【摘要】企業(yè)的招投標(biāo)活動(dòng),一定是在良好的相關(guān)制度之上的。但僅僅有法律、制度就足夠了嗎?我們不僅需要法律和制度落實(shí)到人。也要將招投標(biāo)的理念灌輸?shù)狡髽I(yè)的各個(gè)部門,形成理念上的共識(shí)。最終提升招投標(biāo)活動(dòng)的“品質(zhì)”,將招投標(biāo)由程序變?yōu)槔砟睢?/p>
【關(guān)鍵詞】招投標(biāo);理念;企業(yè)制度;中國石油;員工素養(yǎng)
一、要實(shí)現(xiàn)“健康、陽光、效率”的招標(biāo)活動(dòng),需要法律、企業(yè)
制度的支撐
法律的實(shí)施、制度的公正、客觀和透明,既是招投標(biāo)活動(dòng)自身的必具備條件,也是對(duì)外部環(huán)境的要求。長期以來中石油,作為國有大型企業(yè),在認(rèn)真落實(shí)招投標(biāo)法律的過程中,中石油始終堅(jiān)持走在招投標(biāo)相關(guān)法律實(shí)踐的前沿。從《招投標(biāo)法》到《招投標(biāo)實(shí)施條例》,從國家法律到企業(yè)制度的轉(zhuǎn)化的每一步都飽含中石油人的氣魄。在當(dāng)前,企業(yè)對(duì)招投標(biāo)法律、制度的統(tǒng)一運(yùn)用外,更多的是需要招投標(biāo)制度和精神能高度統(tǒng)一的認(rèn)同。在企業(yè)文化的滋養(yǎng)下,促使招投標(biāo)工作走向更高的臺(tái)階。所謂“修心尊律,制心止行”,只有在招投標(biāo)過程中實(shí)現(xiàn)“覺者由心生律,修者以律制心”。才能達(dá)到法律、制度、企業(yè)、投標(biāo)人、招標(biāo)人之間的有機(jī)統(tǒng)一。
(一)中國石油的工程、物資、服務(wù)盤子有多大
來自中石油物資采購部的調(diào)查顯示:2009年1至8月,97個(gè)單位的工程、物資和服務(wù)項(xiàng)目合計(jì)采購10.7297萬項(xiàng)1235.3億元。對(duì)于具有世界第五大石油公司之稱,在全球近100個(gè)國家和地區(qū)有油氣業(yè)務(wù),走在建設(shè)國際化能源公司道路上的中國石油天然氣集團(tuán)公司來說,規(guī)范基礎(chǔ)管理,實(shí)施《招投標(biāo)法》及最近頒布的《招投標(biāo)實(shí)施條例》是勢在必行。
將國家法律的規(guī)定,內(nèi)化為公司的文件,2009年中國石油就實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一招投標(biāo),同年首次網(wǎng)上專用管采購結(jié)束。中國石油上中下游一體化,所屬企事業(yè)單位眾多,專業(yè)門類復(fù)雜,各單位招標(biāo)管理體系不盡相同,管理制度不夠健全,招標(biāo)操作部門多而分散,業(yè)務(wù)集中度不高。在本著“公開、公平、公正,誠實(shí)信用;合法、合規(guī)、合理,務(wù)實(shí)有效;集約、受控、競爭,擇優(yōu)選商”的統(tǒng)一招標(biāo)管理基本原則,基本實(shí)現(xiàn)一套規(guī)范的管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),一支專業(yè)化的招標(biāo)(機(jī)構(gòu))隊(duì)伍,一個(gè)滿足業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)一專家?guī)旌鸵粋€(gè)先進(jìn)實(shí)用的招標(biāo)信息服務(wù)平臺(tái),創(chuàng)建有利于集團(tuán)公司招標(biāo)業(yè)務(wù)開展的和諧環(huán)境和良好氛圍。
(二)通過制度建設(shè),將招投標(biāo)工作融入在各個(gè)公司行為中去
在《招投標(biāo)法》頒布后,中石油已經(jīng)編制了《招標(biāo)管理辦法(施行)》。2013年1月,在《招投標(biāo)實(shí)施條例》頒布后,又有配套的《招標(biāo)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)的頒布進(jìn)一步推動(dòng)了招投標(biāo)工作的開展。通過辦法在主管部門上,確立了以股份公司招標(biāo)管理辦公室為招標(biāo)管理工作的綜合管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一歸口管理招標(biāo)工作。各專業(yè)分公司負(fù)責(zé)本專業(yè)管理權(quán)限內(nèi)招標(biāo)管理工作的基本框架。另外,按照招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì)和單次采購估算額將招標(biāo)項(xiàng)目劃分為一、二、三類。一類招標(biāo)項(xiàng)目由股份公司總部管理,二類招標(biāo)項(xiàng)目由專業(yè)分公司管理,三類招標(biāo)項(xiàng)目由地區(qū)公司管理。形成了一套較為完整的運(yùn)作體系。扎扎實(shí)實(shí)從體制、制度、流程等基礎(chǔ)工作做起,凝聚團(tuán)隊(duì)力量,形成強(qiáng)大合力,取得了不少成果。
二、招投標(biāo)活動(dòng)中好的做法
(一)在招投標(biāo)中權(quán)威專家的意見不可或缺,評(píng)標(biāo)專家管理是重中之重。對(duì)招標(biāo)評(píng)審專家實(shí)行總部和所屬企業(yè)兩級(jí)管理,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立統(tǒng)一的招標(biāo)評(píng)審專家?guī)欤瑢?shí)現(xiàn)資源共享,并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理??偛抗芾淼恼袠?biāo)評(píng)審專家人選由有關(guān)部門、專業(yè)分公司或?qū)<宜趩挝煌扑],并經(jīng)專家本人同意,報(bào)總部招標(biāo)辦批準(zhǔn)。所屬企業(yè)管理的招標(biāo)評(píng)審專家由所屬企業(yè)招標(biāo)管理部門統(tǒng)一管理。
當(dāng)然再好的專家也需要監(jiān)督和約束。評(píng)審專家參加有關(guān)招標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)遵守以下工作紀(jì)律:認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定;恪守職責(zé),嚴(yán)守秘密,廉潔自律;客觀、公正、公平地參與招標(biāo)評(píng)審工作;與招標(biāo)項(xiàng)目、投標(biāo)人有利害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避;不得與任何投標(biāo)人或與招標(biāo)結(jié)果利害關(guān)系人私下接觸;不得收受投標(biāo)人、中介人、其他利害關(guān)系人的財(cái)物或者其他好處。
(二)在招投標(biāo)實(shí)施階段。招標(biāo)項(xiàng)目必須具備以下條件方可組織實(shí)施。已列入集團(tuán)公司年度投資計(jì)劃或財(cái)務(wù)預(yù)算安排,初步設(shè)計(jì)及概算已批復(fù),資金已經(jīng)落實(shí)。初步設(shè)計(jì)批復(fù)前的提前招標(biāo)項(xiàng)目,已獲得投資主管部門批準(zhǔn);招投標(biāo)所需的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙等技術(shù)文件已經(jīng)確定。
采用邀請招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)通過集團(tuán)公司指定信息平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)信息,并按管理權(quán)限履行招標(biāo)方案、招標(biāo)結(jié)果(擬授標(biāo)建議)的報(bào)批及備案手續(xù)。邀請的承包商、供應(yīng)商、服務(wù)商應(yīng)當(dāng)優(yōu)先在集團(tuán)公司相應(yīng)的資源庫中選擇。
(三)監(jiān)督與責(zé)任。招投標(biāo)本身就是一種權(quán)力,而沒有制約的權(quán)力就意味著腐敗。因此,《辦法》明確了招標(biāo)單位、評(píng)標(biāo)專家、招標(biāo)工作人員等違紀(jì)違規(guī)的情形和責(zé)任追究規(guī)定。
招投標(biāo)實(shí)行由法律、監(jiān)察、審計(jì)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同參與、協(xié)同把關(guān)的機(jī)制。法律、監(jiān)察、審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)規(guī)定對(duì)招投標(biāo)工作實(shí)施監(jiān)督、檢查,招標(biāo)管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行檢查并通報(bào)。
招標(biāo)人、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及各級(jí)管理人員、招標(biāo)工作人員在招投標(biāo)過程中出現(xiàn)泄密或誤導(dǎo)、干擾評(píng)標(biāo)、與投標(biāo)人串通損害公司或所屬企業(yè)利益等違法違規(guī)行為,將嚴(yán)格依照國家相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任,并依據(jù)《中國石油天然氣集團(tuán)公司管理人員違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定》(中油監(jiān)〔2008〕528號(hào)),對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以處理。
外部招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違反相關(guān)規(guī)定的,除依照國家相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任外,將取消其在公司的招標(biāo)代理資格,并在集團(tuán)公司指定信息平臺(tái)上予以公布。
投標(biāo)人違反相關(guān)規(guī)定的,將責(zé)令其退出投標(biāo),已確定為中標(biāo)人的取消其中標(biāo)資格;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其在集團(tuán)公司范圍內(nèi)投標(biāo)資格,并在集團(tuán)公司指定信息平臺(tái)上予以公布。
三、未來的工作方向
隨著中國石油在國內(nèi)外知名度的提升,社會(huì)對(duì)中國石油所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)的期望值也隨之上升。這些都會(huì)給經(jīng)營和管理工作帶來前所未有的壓力和挑戰(zhàn)。因此,中石油在努力進(jìn)一步提升招投標(biāo)水平。將制度層面的建設(shè),深化到人員以及理念層面的提高。制度是被動(dòng)的服從及完成,而人和理念的結(jié)合凝聚為企業(yè)的文化,是主動(dòng)、積極的力量。
(一)弘揚(yáng)傳統(tǒng),結(jié)合招投標(biāo)業(yè)務(wù),將“招投標(biāo)”的核心理念滲透到企業(yè)文化、內(nèi)部管理和制度建設(shè)中,成為員工的自覺行動(dòng)
中石油,在職業(yè)道德規(guī)范中,把“繼承弘揚(yáng)大慶精神、鐵人精神”堅(jiān)持“三老四嚴(yán)”,保持并發(fā)揚(yáng)說老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人,嚴(yán)格的要求、嚴(yán)密的組織、嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)明的紀(jì)律,艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)等內(nèi)容進(jìn)行了傳承。
中石油股份公司在招標(biāo)工作中遵循以下原則:(一)公開、平正,誠實(shí)信用;(二)合法、合理,務(wù)實(shí)有效;(三)專業(yè)、集約受控,規(guī)范有序;(四)競爭、擇優(yōu)提升,合作共贏。通過這一基本原則,加深了員工對(duì)職業(yè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則的理解,提升了員工的職業(yè)素質(zhì),同時(shí),以企業(yè)文化建設(shè)和管理制度建設(shè)為載體,使招投標(biāo)相關(guān)要求在基層開花結(jié)果,誠實(shí)信用已貫穿到我們工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)中,成為了廣大員工的自覺行動(dòng)。把招投標(biāo)的要求以及公司企業(yè)精神和文化理念貫穿到各項(xiàng)管理制度中,組織修訂了相關(guān)管理辦法,并完善了一系列的內(nèi)部管理制度,包括公司招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本、招標(biāo)工作手冊、開評(píng)標(biāo)程序和規(guī)定、招標(biāo)從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范和自律制度、保密規(guī)定、資料保存規(guī)定等,把誠實(shí)正直、遵守行業(yè)自律和職業(yè)操守、維護(hù)招標(biāo)行業(yè)的形象等作為招標(biāo)從業(yè)人員的基本要求寫入管理辦法中。
未來要通過培養(yǎng),使招投標(biāo)的理念,貫穿在招投標(biāo)管理與執(zhí)行中,要讓全員能夠認(rèn)同并達(dá)成共同的招投標(biāo)目的。這個(gè)“認(rèn)同”一定是建立在對(duì)招投標(biāo)理念與本質(zhì)之上的。要讓招投標(biāo)的理念扎根在每一個(gè)員工的心底,培養(yǎng)他們對(duì)招投標(biāo)的認(rèn)知和信賴。“共同目的”一定是對(duì)招投標(biāo)所訂立合同的共同執(zhí)行和實(shí)施。堅(jiān)持“公開、公平、公正及誠實(shí)信用”的招投標(biāo)準(zhǔn)則,做到最優(yōu)選擇。由此,將“共同目的”落腳在自我的行動(dòng)上。形成正能量,在真正對(duì)各方負(fù)責(zé)的前提下,將每一個(gè)員工的內(nèi)心凝聚在一起,構(gòu)建生態(tài),共同完成招投標(biāo)的相關(guān)工作。才能最終完善企業(yè),營造良好的環(huán)境。
(二)學(xué)法和用法,將企業(yè)和員工的自我規(guī)范融入于踐行
近年來,通過經(jīng)常性地組織招標(biāo)從業(yè)人員學(xué)習(xí)國家或集團(tuán)公司頒布的各項(xiàng)法令法規(guī)和規(guī)章制度,有計(jì)劃地派遣人員參加協(xié)會(huì)及有關(guān)部委舉辦的專業(yè)會(huì)議,及時(shí)了解國家有關(guān)招投標(biāo)方面的要求和行業(yè)動(dòng)向,并及時(shí)組織學(xué)習(xí);同時(shí),加強(qiáng)各項(xiàng)招標(biāo)理論知識(shí)學(xué)習(xí),積極組織招標(biāo)專業(yè)人員參加招標(biāo)師考試,采用舉辦培訓(xùn)班等方式加強(qiáng)招標(biāo)知識(shí)的學(xué)習(xí);定期開展案例分析研討會(huì),讓他們在實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)政策法規(guī)的理解與體會(huì),不斷提高年輕員工在招標(biāo)中的應(yīng)急處理能力。針對(duì)發(fā)改委下發(fā)的有關(guān)的要求,及時(shí)對(duì)招標(biāo)的相關(guān)工作進(jìn)行調(diào)整,維護(hù)招標(biāo)行業(yè)的良好競爭環(huán)境。
(三)努力營造公開、公平、公正的招標(biāo)環(huán)境,促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展
1、把好招標(biāo)文件的編制關(guān),保證招標(biāo)信息、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等的公開、公平和公正。眾所周知,招標(biāo)文件是我們招標(biāo)工作的基礎(chǔ),是評(píng)標(biāo)的依據(jù),某種程度上決定著招標(biāo)工作的成敗。因此,不斷完善招標(biāo)文件的各項(xiàng)內(nèi)容,尤其是在投標(biāo)人的資格要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等方面非常慎重,對(duì)于明顯不合理的條款,并根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,耐心地做好說服解釋工作;對(duì)于專家在審核招標(biāo)文件的過程中提出的意見,需要第一時(shí)間與招標(biāo)人進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)招標(biāo)人和專家的意見。
2、認(rèn)真組織評(píng)標(biāo)過程,創(chuàng)造公平的評(píng)標(biāo)環(huán)境。評(píng)標(biāo)過程中要求評(píng)委和所有工作人員必須簽訂承諾書,保證公平誠實(shí)地開展評(píng)標(biāo)工作,并要求評(píng)委和招標(biāo)人必須對(duì)所有的投標(biāo)人一視同仁,以招標(biāo)文件中公開發(fā)布的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)作為評(píng)標(biāo)的唯一依據(jù);對(duì)于大型項(xiàng)目,采取封閉的形式,以盡可能排除一切外界的干擾因素,創(chuàng)造一個(gè)公平的評(píng)標(biāo)環(huán)境。
3、維護(hù)法律法規(guī)的嚴(yán)肅性,做好宣傳、教育和引導(dǎo)工作,促進(jìn)整體招標(biāo)水平的提高。在招標(biāo)過程中,專職招投標(biāo)人員,也應(yīng)該通過耐心的講解和委婉的解釋保證每一份招標(biāo)文件都做到內(nèi)容完整、齊全,合理合法,為投標(biāo)人的公平競爭創(chuàng)造了誠信自律的招標(biāo)環(huán)境,使規(guī)范運(yùn)作成為自覺行動(dòng)。
總之,從提升員工專業(yè)技能培訓(xùn)、提高職業(yè)素養(yǎng)教育到心態(tài)引導(dǎo)應(yīng)是未來中石油招投標(biāo)工作努力的方向。招投標(biāo)是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、社會(huì)敏感度高的工作。招投標(biāo)工作的成敗,是關(guān)系到中國石油生產(chǎn)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵,也直接影響到中國石油的效益和業(yè)績。要實(shí)施資源、市場、國際化“三大戰(zhàn)略”,履行經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)“三大責(zé)任”,就必須堅(jiān)持市場化方向,走市場化交易的路子。打造積極、健康的招投標(biāo)文化,提高企業(yè)自身修為和競爭力。
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作者簡介
董薇薇 1983年3月7日,性別:女,籍貫:甘肅武威,學(xué)歷:碩士研究生,職稱:講師,研究方向:合同法、招投標(biāo)法。