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        華北油田通信工程項(xiàng)目管理的探討

        2014-12-29 00:00:00王雅瓊
        科技與企業(yè) 2014年3期

        【摘要】介紹了華北油田通信工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,分析了管理中存在的問題以及對通信工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理的意義,提出了一些改進(jìn)現(xiàn)狀的一些建議和對策。主要是從成本、材料和人工費(fèi)用、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量等幾個方面進(jìn)行管控和協(xié)調(diào)。

        【關(guān)鍵詞】通信工程;項(xiàng)目管理;對策

        1、引言

        目前我國的通信行業(yè)正處于劇烈變革之中,通信市場已成為買方市場,市場競爭的加劇,國家對整個行業(yè)的調(diào)整對運(yùn)營商和通信設(shè)備制造商以及通信工程承建商產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。近年來,華北油田通信工程項(xiàng)目逐年增多。所有的工程項(xiàng)目,如MCWIL無線接入系統(tǒng)的建設(shè)、通信傳輸骨干網(wǎng)優(yōu)化、通信傳輸網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、有線電視網(wǎng)的改造、安防監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、水電表集抄、智慧油田,這些項(xiàng)目的施工需要的大量的人力物力,然而施工的質(zhì)量、進(jìn)度影響整個項(xiàng)目的功能和交付使用的時間。因此如何更好地對通信工程項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化管理成為一個不得不面對的議題。

        2、華北油田通信工程項(xiàng)目管理存在的問題

        ①項(xiàng)目管理缺乏系統(tǒng)性。項(xiàng)目運(yùn)作主要體現(xiàn)為過程行為,項(xiàng)目的任務(wù)細(xì)分與計(jì)劃性不夠,造成項(xiàng)目進(jìn)度延遲、資源浪費(fèi)、質(zhì)量低下或項(xiàng)目失敗。②項(xiàng)目管理控制體系不健全。企業(yè)缺乏健全的項(xiàng)目管理控制體系,項(xiàng)目管理則很難順利開展。因此企業(yè)必須通過構(gòu)建健全的項(xiàng)目管理控制體系,把有效的項(xiàng)目管理技術(shù)運(yùn)用到項(xiàng)目過程中,明確項(xiàng)目管理組織各級的權(quán)責(zé),加強(qiáng)項(xiàng)目過程的控制和管理,才能提高項(xiàng)目管理的績效,保證項(xiàng)目的成功。而流程是管理控制的基礎(chǔ),它是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化項(xiàng)目的重要工具,離開了流程,就等于離開了管理控制系統(tǒng)的立和優(yōu)化。③支撐系統(tǒng)不完善項(xiàng)目管理中的工作流程不能固化、量化在IT系統(tǒng)上,沒有功能完善的支撐系統(tǒng)輔助項(xiàng)目管理工作,無法實(shí)現(xiàn)對工作流程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管控,無法實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)部門進(jìn)行考核管理。④機(jī)構(gòu)體制不保障。由于整個項(xiàng)目管理的過程中涉及到的部門眾多,而機(jī)構(gòu)部門之間又存在職責(zé)不清、權(quán)責(zé)不明、互相推諉的情況,不僅導(dǎo)致項(xiàng)目管理過程中進(jìn)度遲緩,也造成項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)的難度大增。⑤工作流程的創(chuàng)新意識不強(qiáng)。項(xiàng)目經(jīng)理身陷冗繁的日常工程協(xié)調(diào),耗費(fèi)了大量的精力,卻沒能使項(xiàng)目管理效率有較大提高。原因就在于沒有注重從根本上解決流程問題,要想用最高的效率做好工程的管控,則必須要先從源頭上解決好工作流程的問題。

        3、華北石油通信公司通信工程項(xiàng)目管理的具體對策

        3.1進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制

        ①落實(shí)通信工程項(xiàng)目的責(zé)任人。設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,徹底改變一些企業(yè)重施工、輕成本,不算帳的實(shí)踐與成本控制相脫離的兩層皮的現(xiàn)象。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)是項(xiàng)目成本控制第一責(zé)任人,對工程造價和工期擁有決定性的發(fā)言權(quán)。除了負(fù)責(zé)兌現(xiàn)通信工程進(jìn)度,更應(yīng)對整個工程的成本控制負(fù)責(zé),及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。②控制材料和人工費(fèi)用,防止浪費(fèi)。一是,企業(yè)要制定勞動定額,計(jì)算出入工總量??刂坪萌斯た偭浚湍芄芎萌斯べM(fèi)用,從而控制工程成本。二是,控制材料用量。加強(qiáng)材料管理,嚴(yán)格用料制度,對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實(shí)行包干,機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料實(shí)行租賃,可以提高機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的利用率,項(xiàng)目結(jié)束后立即歸還,減少租賃費(fèi)用。③制定經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。為縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本,選擇好的施工方案是關(guān)鍵。在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。④嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),減少返工浪費(fèi)。要按圖施工,按合同施工,按規(guī)范施工,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),確保工程質(zhì)量,減少返工造成人工和材料的浪費(fèi)。

        3.2進(jìn)行精準(zhǔn)的工程進(jìn)度控制

        通信工程的進(jìn)度關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。按時兌現(xiàn)工程進(jìn)度或提前兌現(xiàn)進(jìn)度,這對競爭中的企業(yè)來說意義十分重大。嚴(yán)格控制工程進(jìn)度要注意以下環(huán)節(jié)。①工程進(jìn)度計(jì)劃要有前瞻性。任何一項(xiàng)通信工程在實(shí)施之前,都要制定一個切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)度計(jì)劃要充分考慮到隨時可能變化的實(shí)際條件。在了解和熟悉圖紙基礎(chǔ)上,根據(jù)合同要求編好工程進(jìn)度計(jì)劃。為了搞好計(jì)劃與現(xiàn)場的配合,在編制進(jìn)度計(jì)劃時要請現(xiàn)場人員一起參加。根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃配置人數(shù)、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料,使投入的人力、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料確保工程進(jìn)度。②編制階段性的工程進(jìn)度計(jì)劃為了確保總工期目標(biāo),必須實(shí)行分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制訂月計(jì)劃、旬計(jì)劃(周計(jì)劃),制訂計(jì)劃時一定要留有余地③實(shí)施工程進(jìn)度的動態(tài)控制在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要依據(jù)變化的情況,在保證總進(jìn)度計(jì)劃的前提下,對進(jìn)度計(jì)劃及時進(jìn)行修正調(diào)整。④要保證材料供應(yīng)。甲方的材料和施工單位白行采購的材料要保證供應(yīng),項(xiàng)目部門要及時做好材料進(jìn)場檢驗(yàn)。甲方供應(yīng)材料和施工單位自己采購的材料,在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進(jìn)度的要求。⑤提高勞動效率。提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進(jìn)度。因此,項(xiàng)目經(jīng)理要采取一切能夠調(diào)動職工積極性、提高工效的激勵政策,對提高工效的職工在經(jīng)濟(jì)上給予一定獎勵。

        3.3進(jìn)行嚴(yán)格的工程質(zhì)量控制

        通信工程的質(zhì)量問題是通信企業(yè)賴以生存和發(fā)展的生命。根據(jù)企業(yè)確定的質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目主管要制定相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),使通信工程質(zhì)量保證達(dá)到國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。①嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(含環(huán)保標(biāo)準(zhǔn))利設(shè)計(jì)要求,嚴(yán)格執(zhí)行材料驗(yàn)收制度。②確保工程質(zhì)量。通信的工程結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和通信的暢通,關(guān)系到千家萬戶,關(guān)系到長期服務(wù),須確保光纜通道、機(jī)房設(shè)備等工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。同時,要抓好關(guān)鍵部位施工。關(guān)鍵部位是容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位,如自然條件惡劣的地段,地下隱蔽工程、的施工的難點(diǎn)等,更應(yīng)引起項(xiàng)目部門的高度重視,并妥善解決。③加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。施工企業(yè)對施工管理人員要定期培訓(xùn),不斷提高管理水平利業(yè)務(wù)素質(zhì)。嚴(yán)格執(zhí)行三級檢查制度:班組自檢,項(xiàng)目抽檢,監(jiān)理驗(yàn)收,把質(zhì)量問題消滅在施工過程中。

        參考文獻(xiàn)

        [1]于潤偉.通信工程管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2008.

        [2]檀瑞.淺談通信公司工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀及對策.管理科學(xué).中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2011年12期

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