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        建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析及防范

        2014-12-29 00:00:00王希君
        科技與企業(yè) 2014年1期

        【摘要】在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,是不可避免的,但可以采取有效的措施減少、降低或轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。本文根據(jù)施工企業(yè)特點(diǎn)分析了施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及成因,并提出防范措施。

        【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及成因;相關(guān)措施

        一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及成因

        企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般是指企業(yè)在各項(xiàng)管理活動(dòng)中由于各種難以預(yù)料和無法控制的因素,使企業(yè)在一定時(shí)期,一定范圍內(nèi)所獲取的最終財(cái)務(wù)成果與預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)發(fā)生偏差,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性。因此如何降低防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)顯得日益重要。根據(jù)施工企業(yè)特點(diǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)如下:

        1、投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。目前施工企業(yè)取得工程項(xiàng)目主要是通過公開招標(biāo)的方式。投標(biāo)時(shí)信息掌握不全,對(duì)標(biāo)書研究不到位、調(diào)查不全面,盲目估價(jià),使投標(biāo)價(jià)位過高或過低。高報(bào)價(jià),導(dǎo)致不能中標(biāo);低報(bào)價(jià),一方面會(huì)擾亂市場,另一方面加大了施工管理的難度,利潤過低或虧損,引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2、合同風(fēng)險(xiǎn)。由于建筑市場競爭激烈,為了生存,許多施工企業(yè)與業(yè)主簽訂不平等合同。如材料一次性包死,或暗中要求施工企業(yè)墊付大量資金,收取各類保證金等。這樣的合同一開始就給施工企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)壓力,增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。工程項(xiàng)目一般具有合同金額大、施工周期長、施工過程復(fù)雜等特點(diǎn),施工過程中存在很多不確定因素,特別是工程變更方面,如果在合同中沒有明確規(guī)定,條款模糊,責(zé)任不明,那么合同風(fēng)險(xiǎn)也無法避免。3、資金風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)往往在沒有取得預(yù)付款的情況下,墊資施工,造成流動(dòng)資金緊張的后果,而且越來越多的業(yè)主要求用貨幣資金的形式支付履約保證金,加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。企業(yè)不得不采取向銀行貸款的形式取得資金,用以保證施工生產(chǎn)的有續(xù)進(jìn)行,而施工的特點(diǎn)是周期長,往往是工程未結(jié)束,應(yīng)收款項(xiàng)沒到位,已到還款日,所以不得不繼續(xù)貸款。資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模上受影響,引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4、成本控制風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)往往是低價(jià)中標(biāo),本身利潤空間就小,而近年來材料、固定資產(chǎn)、人工費(fèi)持續(xù)大幅上漲,加大了施工成本。施工企業(yè)的特點(diǎn)決定了成本主要集中在項(xiàng)目成本上,而項(xiàng)目預(yù)算管理不到位或沒有有效實(shí)施,成本控制力度不夠等進(jìn)一步加大了成本支出,帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。5、安全風(fēng)險(xiǎn)。在施工生產(chǎn)過程中安全意識(shí)不強(qiáng),特別是高危作業(yè)中容易造成人員傷亡。形成不必要的費(fèi)用支出,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。6、竣工決算風(fēng)險(xiǎn)。在施工合同履行過程中,由于業(yè)主調(diào)整設(shè)計(jì)方案、增加工程量等原因,設(shè)計(jì)變更情況時(shí)有發(fā)生,有的只是口頭上的協(xié)定,或無完整的資料,到最后結(jié)算時(shí)拿不出有效的證據(jù)。也有一些施工企業(yè)由于自身的原因沒有及時(shí)辦理工程竣工驗(yàn)收手續(xù)、編制工程竣工決算。另外業(yè)主本身資金周轉(zhuǎn)困難,故意或拖延辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)和竣工決算。這些都可能會(huì)造成應(yīng)收賬款回收不及時(shí),資金結(jié)算后,資金鏈斷裂,加長了工程保修時(shí)間,增加了工程保修費(fèi)用,增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范。

        1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)企業(yè)全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。同時(shí)通過企業(yè)安全分析法、財(cái)務(wù)費(fèi)用分析法、財(cái)務(wù)比率分析法、Z計(jì)分模型分析法、資產(chǎn)負(fù)債表分析法等財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制判斷企業(yè)在經(jīng)營管理過程中是否出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)經(jīng)營者對(duì)出現(xiàn)的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)采取規(guī)避、降低、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的策略。

        2、加強(qiáng)投標(biāo)管理。投標(biāo)前,對(duì)業(yè)主的資金信用程度做嚴(yán)格調(diào)查,評(píng)價(jià)其信用程度,對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析及評(píng)估,還要結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)、要求等來評(píng)判施工企業(yè)自身的能力。對(duì)于評(píng)估信用不好的,或要求墊資的,或施工企業(yè)自身能力不足的,不能盲目投標(biāo),避免中標(biāo)已虧損的現(xiàn)象出現(xiàn)。決定投標(biāo)后,對(duì)投標(biāo)的標(biāo)書從報(bào)價(jià)范圍、技術(shù)要求、招標(biāo)文件內(nèi)容等方面仔細(xì)研讀,對(duì)標(biāo)書上模糊不清的地方要及時(shí)與對(duì)方溝通,同時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場勘察,測算等,最后拿出能夠中標(biāo)并有利可圖的投標(biāo)報(bào)價(jià)。從而達(dá)到規(guī)避及降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

        3、加強(qiáng)合同管理。在簽訂施工合同時(shí),施工企業(yè)須認(rèn)真研讀合同條款,盡量避免可能出現(xiàn)的糾紛,對(duì)于合同中涉及的驗(yàn)工計(jì)價(jià)、工程結(jié)算時(shí)間、付款方式和時(shí)間、竣工結(jié)算時(shí)間、違約條款等要清晰、明了。特別是變更索賠條款考慮周全,避免一旦出現(xiàn)糾紛,施工企業(yè)拿不出相應(yīng)證據(jù),只能自己背成本的局面。在簽訂施工合同時(shí),可以簽訂一些將合同的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給業(yè)主或其他人的條款。比如,在合同中列明因物價(jià)上漲、人工費(fèi)上漲、設(shè)備上漲、征地拆遷過程中出現(xiàn)突發(fā)事件引起的成本加大,可以通過合同變更,追加補(bǔ)償款的方式來實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。對(duì)于業(yè)主的“霸王條款”,一定要積極與業(yè)主協(xié)商,做好工作,盡量簽訂對(duì)施工企業(yè)有利的嚴(yán)密的合同。從而規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),減少財(cái)務(wù)損失。

        4、加強(qiáng)成本管理。成本管理是施工企業(yè)的重點(diǎn),成本管理的好壞,決定了企業(yè)盈利水平的高低。

        (1)加強(qiáng)成本的預(yù)算管理。在工程開工前,根據(jù)工程的特點(diǎn)、施工條件、工程環(huán)境、設(shè)計(jì)、工期、質(zhì)量等要求,以及施工的人力、物力、資金等狀況,預(yù)先對(duì)工程發(fā)生的成本進(jìn)行預(yù)測,并在施工中起到組織和約束施工生產(chǎn)的目的。(2)加強(qiáng)施工生產(chǎn)過程中實(shí)際成本發(fā)生的控制。施工企業(yè)的特點(diǎn)決定了成本的發(fā)生主要集中在項(xiàng)目,因此加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制是重中之中。施工企業(yè)全面實(shí)行責(zé)任成本制,按預(yù)算的成本劃分責(zé)任,分層次,采取誰承擔(dān)誰負(fù)責(zé),配合節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、超支罰款的辦法,使每個(gè)部門把節(jié)約成本當(dāng)已任,以達(dá)到利潤最大化的目的。如項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程整體負(fù)全責(zé);物資部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng),對(duì)材料成本和保管費(fèi)用支出承擔(dān)責(zé)任;工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)施工生產(chǎn),負(fù)責(zé)施工方案的逐級(jí)優(yōu)化及工程變更,對(duì)工程成本承擔(dān)責(zé)任;財(cái)務(wù)部門對(duì)于發(fā)生的實(shí)際成本、拔付款項(xiàng)等如實(shí)登記臺(tái)賬,及時(shí)反映分析成本的節(jié)超和拔付款情況,與預(yù)算成本做比較,定期分析,防止成本超支,多付款或拖欠料款、拖欠農(nóng)民工工資的情況,對(duì)外部勞務(wù)的使用采取公開招標(biāo)的形式,先簽合同,及時(shí)收繳履約保證金,全面控制外部勞務(wù)的成本支出等。

        5、加強(qiáng)施工安全管理。施工安全不僅是一個(gè)部門的事,更是全體職工的事,定期組織安全知識(shí)培訓(xùn),吸取安全教訓(xùn),把安全銘記在心,并在施工生產(chǎn)過程中時(shí)刻監(jiān)督,規(guī)范施工,確保安全,減少不必要的費(fèi)用支出??梢圆扇≠徺I保險(xiǎn)的方式,一旦出現(xiàn)安全事故,起到轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的作用。

        6、加強(qiáng)資金管理,實(shí)行項(xiàng)目資金集中管理。做好現(xiàn)金預(yù)算控制,以現(xiàn)金收支預(yù)算表作為企業(yè)資金收付的依據(jù)。在簽訂勞務(wù)、大額物資采購等合同時(shí)要本著風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則,在合同中明確規(guī)定,一旦出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)由雙方共同承擔(dān),支付時(shí)間要視施工企業(yè)資金情況而定,支付比例原則上不高于業(yè)主合同,避免出現(xiàn)業(yè)主還未付款,施工企業(yè)先行付款的現(xiàn)象發(fā)生。避免盲目融資,可以采取以長期借款為主,短期借款為輔的融資方式。跟進(jìn)應(yīng)收賬款的回收,將應(yīng)收賬款的回收程度做為評(píng)價(jià)業(yè)績的指標(biāo)。成立資金中心,將分散的資金進(jìn)行歸集,并以資金中心這一平臺(tái),調(diào)劑資金余缺,融通內(nèi)部資金,加速資金周轉(zhuǎn),避免資金短缺風(fēng)險(xiǎn)。

        7、保證工程質(zhì)量,跟進(jìn)竣工決算。

        (1)在施工生產(chǎn)過程中控制成本的同時(shí),一定要保證工程質(zhì)量,不能因?yàn)楣?jié)約成本,以次充好,避免因工程質(zhì)量問題無法竣工決算,或因質(zhì)量問題工程質(zhì)保金不能退還的現(xiàn)象發(fā)生。(2)切實(shí)加強(qiáng)工程項(xiàng)目的變更索賠工作,在施工階段,項(xiàng)目就要抓好對(duì)變更索賠工作的籌劃、實(shí)施、跟蹤、信息管理,明確工作目標(biāo)、派專人跟蹤,及時(shí)反饋進(jìn)展情況,對(duì)于因設(shè)計(jì)變更、業(yè)主違約、不可預(yù)見的自然、政治因素等造成的成本費(fèi)用增加,必須做好現(xiàn)場簽認(rèn)和變更手續(xù)的辦理工作。避免口頭同意而無紙面簽認(rèn)得不到業(yè)主同意追加合同價(jià)款問題的出現(xiàn)。(3)在工程后期,要及時(shí)、積極做好與業(yè)主的溝通工作,避免業(yè)主因?yàn)樽陨碣Y金周轉(zhuǎn)問題而有意拖延竣工決算時(shí)間,同時(shí)一定要及時(shí)辦理決算送審,確保取得足額結(jié)算收入。加強(qiáng)竣工后的余款及質(zhì)保金回收工作。(4)建立考核與獎(jiǎng)罰制度,將辦理變更索賠、竣工決算工作的結(jié)果,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及員工績效考核的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

        總之,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的,施工企業(yè)從上到下,構(gòu)建有效的控制手段,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做到預(yù)防為主,同時(shí)采取相應(yīng)的措施規(guī)避、減少、轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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