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        探析現(xiàn)在企業(yè)如何利用外界資源降低企業(yè)成本

        2014-12-29 00:00:00姚增宏
        科技與企業(yè) 2014年1期

        【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會(huì)分工也在不斷深化。企業(yè)訂單加工生產(chǎn)周期壓縮、供貨進(jìn)度不允許拖延、合同履約100%率等諸多因素在市場(chǎng)發(fā)展要求下,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)如何根據(jù)自身情況,利用社會(huì)資源,降低企業(yè)各項(xiàng)成本,促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)浪潮中又好又快的發(fā)展。本文作者根據(jù)多年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)如何有效的控制企業(yè)成本進(jìn)行研究分析。

        【關(guān)鍵詞】現(xiàn)在企業(yè);降低企業(yè)成本

        一、引言

        我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展階段,現(xiàn)代企業(yè)面臨著強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),成本對(duì)于企業(yè)的盈利和健康發(fā)展有著關(guān)鍵作用。它同時(shí)也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的盈虧表。是產(chǎn)出與投入的對(duì)比關(guān)系,投入的成本少意味著企業(yè)有更多的資源投入更多的產(chǎn)品,如果企業(yè)消耗的成本過高,企業(yè)面臨著被市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。為了謀取更好的經(jīng)濟(jì)效益及在競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勝地位,在法律允許的范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),利用社會(huì)各種資源,以外部資金為我所用,合理的降低企業(yè)成本,優(yōu)化資源配置,最大限度的提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和社會(huì)的和諧發(fā)展。

        二、現(xiàn)在企業(yè)成本管理中存在的問題

        (一)現(xiàn)代企業(yè)的成本控制如何適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境 外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化如電子信息業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)品買方市場(chǎng)的建立,逐漸導(dǎo)致企業(yè)的成本控制受到影響,企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化,生產(chǎn)性費(fèi)用不斷下降,而流通性成本不斷上升,我國(guó)大部分企業(yè)的成本管理都控制在生產(chǎn)領(lǐng)域,對(duì)企業(yè)的銷售和研發(fā)及售后入伍等過程的成本控制沒有足夠的重視,無法滿足目前現(xiàn)代企業(yè)對(duì)社會(huì)發(fā)展合理降級(jí)成本的發(fā)展要求。

        (二)采購(gòu)成本過高 很多企業(yè)采購(gòu)人員缺乏責(zé)任感,考慮到不是自己的企業(yè),不會(huì)從企業(yè)節(jié)約資金的角度采購(gòu),甚至個(gè)別采購(gòu)人員吃回扣,多貴的價(jià)位都能接受,造成采購(gòu)成本過高,不利于企業(yè)的生產(chǎn),同時(shí)對(duì)于后期的制作和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展都不利。

        (三)資金利用率低 很多企業(yè)的資金占有率低,同樣的資金,如何讓它收獲的效益最大化,這是現(xiàn)代企業(yè)對(duì)成本管理需要考慮的問題,資金利用率低,會(huì)造成資金浪費(fèi),導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量或者客戶的信任度等問題,嚴(yán)重的會(huì)影響員工之間的信任問題,處理不當(dāng)會(huì)引起員工之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。因此,提高資金的利用率,改變這種局面,對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展都有好處,資金利用率低下不利于企業(yè)的整體發(fā)展。

        (四)銷售成本過高 很多企業(yè)在銷售過程中,對(duì)市場(chǎng)占有率及當(dāng)?shù)囟愂涨闆r沒有足夠的了解就進(jìn)行大規(guī)模產(chǎn)品銷售,實(shí)際上,這種情況會(huì)造成一種沒有利潤(rùn)或利潤(rùn)不高的效果。常言道,沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),企業(yè)必須對(duì)一個(gè)地方的市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)研、分析后,才可以針對(duì)性的提出銷售方案,只有這樣,企業(yè)才能減少成本,避免造成銷售成本過高的浪費(fèi)。

        (五)缺乏先進(jìn)的成本管理理念 我國(guó)目前大部分的企業(yè)成本控制管理都比較落后,在成本控制手段和目的方面認(rèn)識(shí)都存在偏差。大部分的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)都局限在企業(yè)內(nèi)部,或者生產(chǎn)過程中,忽視了其他相關(guān)企業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域的成本行為監(jiān)管。只是單純的將成本控制局限在降低成本這個(gè)方面,依靠節(jié)約等手段,忽視對(duì)企劃、技術(shù)等手段的運(yùn)用。

        (六)資源信息的不對(duì)稱和工藝方法的落后 一些企業(yè)對(duì)于外部資源不夠重視,干什么事情總是要立足本企業(yè)完成,往往是因?yàn)楣┴浘o張而加班加點(diǎn),超長(zhǎng)工作,生產(chǎn)成本大大提高。沒有立足市場(chǎng),對(duì)于社會(huì)資源采取“拿來主義”為我所用。降低一些不必要的成本。另外工藝方法、設(shè)備、人員能力的落后也會(huì)給企業(yè)帶來成本的增加。

        三、根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)自身特點(diǎn),利用外界資源,有效的實(shí)施企業(yè)成本管理

        (一)企業(yè)進(jìn)行自主技術(shù)創(chuàng)新達(dá)到成本控制 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)作為自負(fù)盈虧的實(shí)體,要進(jìn)行生存發(fā)展,必須在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利條件,爭(zhēng)取更大的市場(chǎng)占有份額,否則將會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中被市場(chǎng)淘汰。企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,應(yīng)該在成本、質(zhì)量和價(jià)格上要進(jìn)行嚴(yán)格的管理?,F(xiàn)代企業(yè)還必須進(jìn)行自主的技術(shù)創(chuàng)新,對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)低投入高產(chǎn)出的目標(biāo),降低企業(yè)成本。

        (二)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本 利用科學(xué)的決策分析法,合理的決定訂貨量、批量,決定采購(gòu)項(xiàng)目,不能毫無目的的采購(gòu),造成資源浪費(fèi)。建立采購(gòu)平臺(tái),集中采購(gòu),要求是公司統(tǒng)一采購(gòu)而不是個(gè)人采購(gòu),提供一個(gè)良好的采購(gòu)監(jiān)督制度。推進(jìn)直供應(yīng)制度,逐步取消中間供應(yīng)商,直接與上游生產(chǎn)商采購(gòu),與下游客戶端接觸。

        (三)培養(yǎng)企業(yè)成本管理戰(zhàn)略思想 成本管理的戰(zhàn)略性思想是依據(jù)顧客多樣化的需求,并以企業(yè)的全局管理為對(duì)象,隨著高科技在生產(chǎn)中的使用和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而產(chǎn)生。戰(zhàn)略成本管理主要是關(guān)注企業(yè)成本業(yè)績(jī),把成本信息和戰(zhàn)略管理過程聯(lián)系起來,綜合企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)和成本行為的總體需求,以控制和改善為手段,保持長(zhǎng)久成本優(yōu)勢(shì)。它把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來。

        (四)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品情況,建立產(chǎn)品周期管理,對(duì)成本進(jìn)行系統(tǒng)管理 現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品成本周期主要包括設(shè)計(jì)研發(fā)、制造、銷售和售后服務(wù)等這些環(huán)節(jié)的總成本,產(chǎn)品的成本除了制造產(chǎn)品的成本還包括產(chǎn)品生產(chǎn)周期的總成本。企業(yè)成本管理除了生產(chǎn)過程中的成本,還應(yīng)擴(kuò)展到產(chǎn)品的實(shí)際市場(chǎng)需求和相關(guān)的技術(shù)分析等方面,以及顧客的使用滿意度及維修處置工作;在注重產(chǎn)品生產(chǎn)制造的成本管理外,還要注重材料的供貨、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、項(xiàng)目調(diào)研、銷售、運(yùn)輸和售后服務(wù)這些能對(duì)產(chǎn)品成本造成影響的因素。另外還有控制人力資源和服務(wù)這些非物質(zhì)性的產(chǎn)品成本。同時(shí)還要注意邊際成本、機(jī)會(huì)成本、差量成本等各項(xiàng)與產(chǎn)品決策相關(guān)的成本,也就是推行系統(tǒng)成本管理方法,保障產(chǎn)品所有成本內(nèi)容都能得到有效管理。

        (五)減少資金占有率 選定長(zhǎng)期合作的上游供應(yīng)商,需要的貨物可以暫存?zhèn)}庫(kù),或者交納一定的金額“質(zhì)量保證金”及付款周期。對(duì)下游客戶,則要求預(yù)付一定貨物款項(xiàng),可簽訂長(zhǎng)期制定的生產(chǎn)基地,可代加工等一些加工銷售,最大限度降低企業(yè)資金占用。

        (六)引入跨國(guó)公司和上市企業(yè)先進(jìn)的成本管理方法和手段 企業(yè)建立一個(gè)有效的激勵(lì)約束機(jī)制,并招聘專業(yè)的管理人才??鐕?guó)公司的成本管理方法主要是將經(jīng)營(yíng)行為從高成本國(guó)家轉(zhuǎn)移到低成本國(guó)家或者地區(qū),以便充分利用低成本國(guó)家的廉價(jià)勞動(dòng)力和原材料市場(chǎng),從而有效的控制人力成本,保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一般上市公司都是通過嚴(yán)格控制內(nèi)部的制度,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)成本和成長(zhǎng)成本,以保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。因此現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該多引進(jìn)跨國(guó)公司和上市公司成本管理系統(tǒng),增加企業(yè)自身的成本管理理念,建立一個(gè)有效的員工激勵(lì)和約束機(jī)制,降低企業(yè)成本。另外,企業(yè)可以建立一個(gè)有效的成本管理評(píng)價(jià)和考核體系,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本管理環(huán)境,達(dá)到降低企業(yè)成本管理的目標(biāo)。

        四、結(jié)論

        中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,離不開現(xiàn)代科學(xué)的成本管理方法,現(xiàn)代企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,需要利用社會(huì)各種資源,并進(jìn)行資源優(yōu)化配置,加強(qiáng)成本管理,降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,無論企業(yè)的發(fā)展方向如何,降低成本的工作必須是企業(yè)日常工作的重中之重,企業(yè)管理者必須重視企業(yè)的成本支出情況,才能不斷提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和企業(yè)價(jià)值的最大化。

        參考文獻(xiàn)

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