孫紅冉
(江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院,江蘇 南通226019)
在我國(guó),中小型連鎖零售企業(yè)分布廣泛,具有以下特征:
目前,我國(guó)的中小型連鎖零售企業(yè)主要以個(gè)人投資的股份制和有限責(zé)任公司為主,資本主要來(lái)源于股東投資和借貸。受資本總量的限制,企業(yè)規(guī)模較小并且擴(kuò)張速度受限,導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展合并,融資,硬件配件不足。
組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,呈扁平化,領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任和決策合而為一。這樣的結(jié)構(gòu)有時(shí)會(huì)導(dǎo)致分工不明、責(zé)任不明的后果,與此同時(shí)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度也會(huì)很快。
中小型連鎖零售企業(yè)的員工大多來(lái)自于公司所在地,這些企業(yè)因此更貼近市場(chǎng)、貼近消費(fèi)者,因地制宜,可以降低經(jīng)營(yíng)成本和實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張;有利于區(qū)域集中建點(diǎn),具備建立物流中心的條件。
中小型連鎖零售企業(yè)的主體500—1500平方米的規(guī)模組成,整體規(guī)模一般不超過(guò)1500人,年銷售一般不超過(guò)15000萬(wàn)元,處于單店操作的傳統(tǒng)庫(kù)存管理階段。
2.1.1 VMI概述
VMI模式是一種庫(kù)存決策代理模式。它以對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個(gè)相互同意的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商管理庫(kù)存,這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正,以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。[1]
2.1.2 VMI策略的原則:
(1)成本最小原則。VMI是要減少整個(gè)供應(yīng)鏈上的成本,使雙方都受益。
(2)合作原則。該策略的實(shí)施需要供應(yīng)商與零售商之間相互信任與信息透明,同時(shí)要有良好的合作精神。
(3)目標(biāo)一致性原則。供應(yīng)商和零售商在庫(kù)存管理上的目標(biāo)都是降低成本。
(4)持續(xù)改進(jìn)原則。為了共同的目標(biāo),降低供應(yīng)鏈上的成本費(fèi)用,雙方都會(huì)共同努力,持續(xù)改進(jìn),降低總體費(fèi)用。
2.1.3 零售商實(shí)施VMI的好處
(1)雙方的合作,使雙方在供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)中更有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),雙方關(guān)系的進(jìn)一步緊密聯(lián)系,供應(yīng)商和零售商在成本控制上相互信任,保證了供應(yīng)商管理庫(kù)存策略的有效性。
(2)通過(guò)實(shí)施VMI,對(duì)于下游企業(yè)來(lái)講,則將更有精力來(lái)發(fā)展自身業(yè)務(wù)。
(3)合作關(guān)系的建立追求1+1>2的效果。通過(guò)實(shí)施VMI,降低零售商庫(kù)存水平;同時(shí)對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),因?yàn)閷?duì)于實(shí)際的需求更加了解,也可以減少自己在制品和產(chǎn)成品庫(kù)存方面的盲目性,從而減少資金的占用。
2.2.1 JMI概述
JMI模式是一種風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的庫(kù)存管理模式,它強(qiáng)調(diào)雙方同時(shí)參與,共同制定庫(kù)存計(jì)劃,使供應(yīng)鏈過(guò)程中的每個(gè)庫(kù)存管理者(供應(yīng)商、制造商、分銷商)都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,從而消除了需求變異放大現(xiàn)象。[2]
2.2.2 JMI的適應(yīng)條件
JMI的實(shí)施需要整個(gè)供應(yīng)鏈上庫(kù)存管理者的合作,因此供應(yīng)鏈的發(fā)展必須得成熟;供需雙方之間必須能夠做到信息與資源共享,建立供需協(xié)調(diào)的管理機(jī)制;系統(tǒng)也要能夠迅速地響應(yīng)需求的變化,分銷中心充分發(fā)揮聯(lián)合庫(kù)存的管理功能。
經(jīng)過(guò)本文分析,實(shí)施VMI和JMI策略將是連鎖零售企業(yè)必然的趨勢(shì),在此基礎(chǔ)上,我們就要對(duì)該模型進(jìn)行分析,在何種條件下適合建立該模型,如何測(cè)算,如何建立該模型,分析步驟如下:
3.1.1 根據(jù)ABC庫(kù)存管理法確定商品的分類。
3.1.2 將商品的需求波動(dòng)分為XYZ三類,X類為連續(xù)性需求商品,Y類為波動(dòng)的需求商品,Z類為零星的需求商品。
3.1.3 利用ABC-XYZ分析法確定物料品種。
實(shí)施VMI策略,首先要改變訂單的處理方式,建立基于標(biāo)準(zhǔn)的托付訂單處理模式。
3.2.1 VMI分如下幾個(gè)步驟實(shí)施:
第一,建立顧客情報(bào)信息系統(tǒng)。建立顧客的信息庫(kù),進(jìn)行信息與數(shù)據(jù)分析,確定庫(kù)存銷售量和庫(kù)存需求量,是供應(yīng)商實(shí)施庫(kù)存管理策略的基礎(chǔ)。
第二,建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)并不是隨意建的,它需要通過(guò)輸入大量的銷售數(shù)據(jù)才能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,得到企業(yè)想要得到的銷售數(shù)據(jù)分類。大量的信息并非人為地就可以搞定,為此,公司必須要建立銷售網(wǎng)略管理系統(tǒng),必須要能通過(guò)該系統(tǒng)解決商品分類、編碼的標(biāo)準(zhǔn)性和準(zhǔn)確性問(wèn)題,必須得保證商品條碼的可讀性,必須解決商品在存儲(chǔ)運(yùn)輸過(guò)程中不會(huì)磨損。
第三,建立供應(yīng)商與零售商的合作框架協(xié)議。由于雙方之間需要合作,就需要設(shè)立一個(gè)合作框架協(xié)議。雙方應(yīng)能嚴(yán)格按照協(xié)議來(lái)進(jìn)行協(xié)商,建立合作的結(jié)構(gòu)框架。
第四,組織機(jī)構(gòu)的變革。在引入VMI策略后,組織中的一些部門會(huì)發(fā)生一些變化,工作內(nèi)容和工作職能也可能和以前的不同,同時(shí)有可能還會(huì)引入一些新的部門,這就需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行一些組織的變革。
3.2.2 VMI的支持技術(shù)
VMI的支持技術(shù)主要包括:EDI/Internet、條碼、ID代碼、條碼應(yīng)用標(biāo)識(shí)符、連續(xù)補(bǔ)給程序等。在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中,還應(yīng)科學(xué)地實(shí)施步驟,同時(shí)要充分利用Internet/Intranet來(lái)實(shí)現(xiàn)信息交換。
在實(shí)施VMI的基礎(chǔ)上,對(duì)于某些供應(yīng)商或某些商品我們有足夠的優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步實(shí)施JMI庫(kù)存管理策略。VMI已經(jīng)有的,JMI這里就不再贅述,只需要建立供需協(xié)調(diào)的管理機(jī)制。
3.3.1 建立完善的庫(kù)存管理協(xié)調(diào)機(jī)制
要建立完善的庫(kù)存管理協(xié)調(diào)機(jī)制,供應(yīng)商和分銷商必須要做到充分溝通,在此基礎(chǔ)上才能做到協(xié)調(diào)。要充分理解供應(yīng)鏈上每個(gè)企業(yè)目標(biāo)的異同,通過(guò)共同協(xié)商的建立完善的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理協(xié)調(diào)機(jī)制。
3.3.2 建立快速響應(yīng)系統(tǒng)
為了建立快速響應(yīng)系統(tǒng),需要上下游企業(yè)之間的充分合作,并能充分進(jìn)行信息共享。在此基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)庫(kù)存管理中心的建立將提供更有利的條件。
3.3.3 充分發(fā)揮第三方物流的作用
第三方物流,一方面可以增強(qiáng)供應(yīng)鏈整體的敏捷性和協(xié)調(diào)性,另一方面也能夠使企業(yè)有更多的時(shí)間專注于自己的核心業(yè)務(wù)。
總之,JMI是一種非常有效的庫(kù)存管理策略。JMI的實(shí)施可以為企業(yè)帶來(lái)諸多好處,能夠促進(jìn)我國(guó)連鎖零售業(yè)供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,同時(shí)也能夠推動(dòng)供應(yīng)鏈中庫(kù)存管理策略的發(fā)展。[3]
不論是實(shí)施VMI還是JMI,在實(shí)施初始階段,必定會(huì)有很多以外的因素存在,所以我們需要設(shè)立一個(gè)評(píng)估系統(tǒng)來(lái)對(duì)庫(kù)存管理實(shí)施評(píng)估。這里我們就關(guān)于績(jī)效評(píng)估的定量研究法來(lái)對(duì)優(yōu)化模型進(jìn)行評(píng)估。
實(shí)施的評(píng)估過(guò)程
具體的評(píng)估過(guò)程如下:
第一步,確定評(píng)估的目標(biāo)對(duì)象:模型的實(shí)施M
第二步,確定評(píng)估的指標(biāo):
產(chǎn)品庫(kù)存水平滿意度U1、節(jié)約成本滿意度U2、產(chǎn)品的到貨率U3、雙方企業(yè)各個(gè)核心競(jìng)爭(zhēng)力保護(hù)滿意度U4、雙方企業(yè)合作與信任滿意度U5。
第三步,確定評(píng)估指標(biāo)在整個(gè)評(píng)估系統(tǒng)中的權(quán)重。
庫(kù)存水平滿意度P1=30%,節(jié)約成本滿意度P2=30%,到貨率P3=20%,核心競(jìng)爭(zhēng)力保護(hù)滿意度P4=10%,合作與信任滿意度P5=10%。
即:P={P1,P2,P3,P4,P5}
第四步,評(píng)估等級(jí)和量化數(shù)據(jù)
設(shè)置等級(jí):
優(yōu):90-100 良:90-70 中:70-60 差:60-0
設(shè)V={優(yōu),良,中,差}
設(shè)B={100,90,70,60}
第五步,評(píng)估舉例:
通過(guò)調(diào)查可以得出關(guān)于幾個(gè)指標(biāo)的粗略結(jié)果,則:
我們?cè)O(shè)綜合評(píng)估矩陣為Q,Q=P*R=(0.59 0.21 0.14 0.16)
設(shè)評(píng)估得分為D,D=Q*BT=97.3
通過(guò)評(píng)估,實(shí)施結(jié)果較為理想,這個(gè)理想值要根據(jù)自己設(shè)定的目標(biāo)而定,如果對(duì)實(shí)施要求高的話,那么評(píng)估得分就要盡量高,如果對(duì)評(píng)估值滿意了,就可以進(jìn)行實(shí)施,即全面實(shí)施供應(yīng)商管理或聯(lián)合庫(kù)存管理;如果評(píng)估結(jié)果不滿意,就必須得對(duì)其的實(shí)施進(jìn)行完善和調(diào)整。首先要在比重大的環(huán)節(jié)上進(jìn)行調(diào)整,如果這樣還是得不到自己滿意的結(jié)果,就可以在這基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)向自己認(rèn)為比較重要或者所花成本比較少的環(huán)節(jié),直到得出滿意的結(jié)果。
[1]馬士華,林勇,陳志祥,供應(yīng)鏈管理[M].北京:高等教育出版社,2003.
[2]金漢信,王亮,霍炎.倉(cāng)儲(chǔ)與庫(kù)存管理[M].重慶:重慶大學(xué)出版社,2008,8.
[3]許曉敏.零售企業(yè)商品庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].碩士,2011.