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        高??蒲袑嶒炇矣梅坑袃斒褂秒y點及策略研究

        2014-12-25 02:09:02陳浪城陳天歡
        實驗技術與管理 2014年12期
        關鍵詞:收費核算實驗室

        陳浪城,陳天歡

        (廣東工業(yè)大學 實驗室與設備管理處,廣東 廣州 510006)

        根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》對高等教育的要求和胡錦濤總書記在慶祝清華大學建校100周年大會上的講話精神,高校必須牢固確立人才培養(yǎng)在高校工作中的中心地位,著力培養(yǎng)信念執(zhí)著、品德優(yōu)良、知識豐富、本領過硬的高素質專門人才和拔尖創(chuàng)新人才。實驗室是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的搖籃,是現(xiàn)代大學的“心臟”,實驗室用房是師生專門從事科學研究和實驗的重要場地,也是高校的一個重要教學資源。近年來,隨著人才培養(yǎng)、學科建設和科學研究方面的快速發(fā)展,高??蒲袑嶒炇矣梅康男枨蟛粩嘣龃?。特別是在當前高校提出強校工程、實現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略背景下,加大了高層次人才引進、大型儀器設備采購、校企合作、聯(lián)合實驗室建設等方面的實施力度,使得科研實驗室用房的需求呈現(xiàn)劇增態(tài)勢。在現(xiàn)有實驗室用房供給量一定的情況下,解決實驗室用房的供需、管理和使用問題顯得尤為迫切。與此同時,不少高校卻還存在部分科研實驗室用房使用效益低下、使用不合理、長期占用等問題,如何盤活有限的實驗用房資源、提高效益、化解用房供需矛盾,是當前不少高校尤其是理工科院校關注的熱點難點問題之一[1]。破解這一困境的其中一個關鍵環(huán)節(jié)是對科研實驗室用房進行有償使用,本文綜合前人的相關研究,在廣東工業(yè)大學實踐的基礎上,提出了對科研實驗室用房采用“定額管理、有償使用”的動態(tài)管理方法,指出有償使用中存在的難點,并對難點逐一破解,以實現(xiàn)對科研實驗室用房進行動態(tài)管理。

        1 研究現(xiàn)狀

        在當前科研實驗室用房資源緊張的情況下,科研實驗室用房管理必須進行改革,而有償使用已經成為各高校的共識,但具體做法各高校大相徑庭。對科研實驗室用房有償使用的研究,大部分高校都主張通過經濟手段收取“資源占用費”的方式,對實驗室用房進行動態(tài)管理??蒲袑嶒炇矣梅坑袃斒褂藐P鍵要解決兩個方面的問題:一是如何科學定額;二是如何收費。

        對科研實驗室用房改革思路,定額管理成為主流,也是眾多學者研究的重點。定額管理,即通過一定的數(shù)據(jù)核算,核定用房使用單位應該配置的“標準面積”。而收費的方式也有多種,有的收取“超額”費用,即當實際占用面積超過標準面積時,對超出的部分收費;也有的按實際占用面積收取全部費用,再按標準面積補助,即“先收后補”的方式。但至于涉及到具體如何收費,特別是操作過程中存在的難點和具體的策略卻鮮有提及,這也為本文的研究提供了“機會窗口”。

        2 有償使用存在問題與難點分析

        科研用房有償使用勢在必行,但在實施過程中卻存在諸多問題,影響了科研用房動態(tài)管理的真正落實。作者結合廣東工業(yè)大學實驗室用房動態(tài)管理的實施經驗,認為主要有以下問題及難點:

        (1)定額核算問題。定額管理是主流,也是有償使用的基礎,只有核算好“定額”,才能計算出“超額”的面積,再確定收費面積。如何確定定額是非??季康?,即“標準面積”中各塊面積的核算標準及所占的比例,既要保證教師的基本辦公條件,又要考慮科研績效,還要考慮為學院的學科發(fā)展及人才引進預留發(fā)展用房。

        (2)教學、科研用房界定問題。因為涉及到分類管理的問題,對教學、科研用房采用不同的動態(tài)管理方式,即教學用房主要采用行政手段,科研用房主要采用有償使用手段。有些學院為了避免或減少收費面積,將科研用房強硬劃分為教學用房;有些學院科研用房緊張,科研用房過多占用和擠壓教學用房。因此,如何界定用房屬性,也是定額管理的關鍵環(huán)節(jié)[2]。

        (3)用房規(guī)劃與調整問題。用房規(guī)劃與調整涉及到學科布局、資源整合與共享問題,這需要各學院及相關部門,例如設備處、科技處、教務處等協(xié)同創(chuàng)新,共同努力,而學科布局是用房規(guī)劃與調整的前提[3]。從學院角度,要在充分凝練自身學科方向的基礎上,科學調整和規(guī)劃實驗室,提高用房空間和時間的利用率,需要各學院打破系、所、專業(yè)壁壘,加強資源整合和共享。從學校角度,要充分整合各方面資源,以建設多學科綜合型實驗教學平臺為目標,集中優(yōu)勢資源,重點建設幾個有特色、跨學科的科研實驗平臺。這都需要打破各學科、各學院的利益壁壘,加強整個學校的資源整合和共享。

        (4)收費方式和結算問題??蒲杏梅渴召M涉及的科研團隊、個人非常分散,如何簡單、快捷實現(xiàn)收費,收費方式既要方便,還要可操作性強。另外,所有的收費最終都要通過財務來實現(xiàn),如何處理跟財務具體結算的問題也非常關鍵。

        3 有償使用策略分析

        在高校涉及到收費是非常敏感的事情,必定會遭到各方面比較強烈的抵觸。要保證收費能夠正常進行,將壓力轉換成效益,通過收費最終提高實驗用房的使用效益。

        (1)實行二級管理。學校層面進行頂層設計,制定有償使用規(guī)則;二級學院實施具體的收費細則。充分發(fā)揮二級學院的作用,給予學院一定的權限和自主權,以便更好整合資源,發(fā)揮科研用房最大使用效益,并能為引進人才預留一定用房。用房效益與工作考核相結合,學校層面考核各學院整體用房使用績效,學院層面考核團隊或個人的用房效益,可通過計算單位面積產出的科研績效來考核。

        (2)科學核算定額。要綜合考慮基本的辦公面積(教師、研究生)、重點實驗室、學科發(fā)展公共平臺以及科研績效5個方面。其中教師、研究生、重點實驗室及學科平臺的定額核算各高校都比較相似,按一定的“標準”給予配置,“標準”的確定是按學??偟挠梅棵娣e這塊大蛋糕以及學校實際情況而定。而在科研績效定額核算上,按科技處核算的各學院近3年平均科研積分(含學術成果及科研經費積分)進行核算,核算采用當量進行控制的方法,加系數(shù)進行調節(jié),保證科研績效定額占總定額的20%。

        (3)科學界定用房類型。通過聯(lián)合教務處、科技處等初步鑒定,委托第三方(實驗室運行督導組、學術委員會)進行現(xiàn)場鑒定。通過兩手抓:教學實驗室用房進行績效評估,用綜合利用率方法進行評價[4];科研實驗室用房采用有償使用,允許教學科研用房可以互相轉換、打通。特別是專業(yè)實驗室,鼓勵與科研實驗室聯(lián)合使用[5-8]。

        (4)重新科學規(guī)劃用房。打破原有實驗室規(guī)劃“前庭后院”小作坊模式,研究生不配置固定卡位,研究生用房由整個學院統(tǒng)一管理。部分教師,例如講師以下,采用動態(tài)卡位,按項目管理建立用房使用的“進入退出”機制。

        (5)給予相應的激勵措施。階梯收費(超額越多,收費越高);給予適當補助(定額內免收費用或減半);鼓勵調整,資源整合,優(yōu)化,突出學科特色,對主動進行用房規(guī)劃和調整的學院給予減免一年的“資源調節(jié)費”,并獎勵搬遷調整經費;對未達到定額面積的適當補償(實物或經費,體現(xiàn)公平)?;蛘邔⒖蒲杏梅空鬯愠沙杀?,效益好的,提高崗位津貼、科研經費補償;效益差的,扣除超定額的占用的用房成本。

        (6)加強過程管理(控制)。對用房績效進行跟蹤、考核,不完全市場化,對效益低的用房收回超出部分。同時,定期更新核算的數(shù)據(jù),核算定額[9-10]。

        4 具體的收費思路與方法

        按照兼顧公平和激勵原則,可將收費金額與科研人員的科研用房面積及科研業(yè)績(具體量化為科研積分,由科技處負責核算)掛鉤,將對學院的收費具體分攤到學院內部每一位科研人員(團隊)身上,科研人員(團隊)的繳費金額與其占用的科研用房面積成正比,與其獲得的科研積分成反比。具體收費思路與方法如下:

        假定經過核算,某學院的科研用房應繳費金額為J,需繳費的科研人員(團隊)共有n人,S為科研用房實際面積,K為科研積分,T為調節(jié)系數(shù),則用公式可表示為:

        通過公式變形將調節(jié)系數(shù)T計算出來,便可計算出每一位科研人員(團隊)的應繳費金額,如:

        以上收費思路,既體現(xiàn)了學校鼓勵節(jié)約用房資源的用意,又與學校鼓勵科研人員多出業(yè)績的政策一脈相承,同時也兼顧了公平與激勵相結合的原則,容易得到廣大科研人員的認可與擁護。

        涉及到收費是非常敏感的事情,也必然遭遇用房單位強烈的抵觸,特別是在學院層面的具體操作上??梢試L試避重就輕、轉移焦點的方法,用“科研積分換面積”的思路,期望達到同樣的效果。具體做法是在前面公式中計算出各科研人員(團隊)收費金額的基礎上,將收費的金額折算成科研積分,科研積分代表的是業(yè)績金(獎金),各學院對超出定額面積的個人(團隊)將在學校下達的科研積分上直接扣除。

        5 實施效果

        實驗室動態(tài)管理帶動實驗室規(guī)劃調整,優(yōu)化實驗平臺,凝練學科方向突出顯示度,提高使用效益[11-12]。例如廣東工業(yè)大學土木與交通工程學院擁有該校目前僅有的2個國家級實驗教學示范中心之一——土木工程實驗教學示范中心,并且有多個教學實驗室利用率低于全校平均利用率的1/4。因此,學校決定以該學院作為學校實施實驗室用房動態(tài)管理及用房調整規(guī)劃的試點單位。學校為該學院定的目標是:以國家級實驗教學示范中心建設為龍頭,結合省級實驗教學示范中心建設和專業(yè)評估,凝練學科方向和合理布局,提高使用效益,建設成具有標志性的、顯示度突出的實驗室。同時,為引進高端人才和培育現(xiàn)有有潛力人才預留用房,為學院的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。經實驗室用房動態(tài)管理領導小組多次到土木與交通工程學院實地調研,并與學院進行了充分溝通協(xié)商,在尊重學院反饋意見的基礎上,最終形成“土木與交通工程學院實驗室用房調整規(guī)劃方案”,并通過校長辦公會議通過實施。這樣,該院將騰空約1 000m2的實驗用房,為教學、科研的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了更好的條件。該學院率先調整規(guī)劃,也對其他學院起到了良好的示范效應,為實驗室用房持續(xù)實施動態(tài)管理創(chuàng)造了良好的開端,學校也將減免該學院一年的“資源占用費”。

        6 結束語

        有償使用不是最終目的,目的是要提高用房的使用效益,以達到重新科學規(guī)劃用房、優(yōu)化學科布局和促進學科發(fā)展的目標??蒲袑嶒炇矣梅抗芾硎且豁椣到y(tǒng)工程,需全面統(tǒng)一認識,多部門協(xié)同創(chuàng)新,建立科研用房有償使用的自我約束機制,才能保證其發(fā)揮真正的效益。

        [1]劉貽新.高校實驗用房改革:經驗、困境和對策[J].實驗室研究與探索,2012,31(8):168-172.

        [2]陳會羽.高??蒲杏梅抗芾淼膯栴}和對策[J].金華職業(yè)技術學院學報,2009,9(2):41-43.

        [3]梁建國.實驗室公用房調整與管理的思考[J].實驗技術與管理,2011,28(8):206-208.

        [4]劉貽新.基于綜合評價的理工科院校教學型實驗室效率提升策略研究[J].實驗室研究與探索,2013,32(8):198-201.

        [5]蔡淑萍.高校科研用房管理的改革與優(yōu)化[J].產業(yè)與科技論壇,2013,12(20):244-245.

        [6]袁汝海.高校實驗室用房管理的實踐與創(chuàng)新[J].實驗技術與管理,2012,29(4):194-195.

        [7]閏巖.基于有償使用制度下的高校公房資源配置優(yōu)化路徑研究[J].大學教育,2013(10):141-142.

        [8]李師東.高校教學院系用房建設與管理新模式探討[J].實驗室研究與探索,2011,30(9):337-339.

        [9]徐芳.高校實驗用房分析與探析[J].實驗技術與管理,2007,24(8):163-166.

        [10]王毅.高校公用房管理定額核算辦法分析[J].教育管理,2013(17):256-257.

        [11]刑根溪.實驗室綜合效益考評辦法的探索與實踐[J].實驗室研究與探索,2007,26(5):110-114.

        [12]成艷彬.以提高使用效能為導向的高校實驗室管理[J].高校實驗室工作研究,2008,95(3):73-76.

        [13]曲大成,等.高校公用房配置與成本核算體系探討[J].實驗技術與管理.2012,29(9):209-212.

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