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        基于復(fù)分表改造的地方文獻(xiàn)多維度標(biāo)引?——以閩都文獻(xiàn)為例

        2014-12-25 02:15:42
        圖書館 2014年5期
        關(guān)鍵詞:中圖法標(biāo)引類目

        (閩江學(xué)院圖書館 福建福州 350121)

        近年來,隨著地方文獻(xiàn)在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的重要作用,地方文獻(xiàn)工作受到越來越多公共圖書館,甚至高校圖書館的重視。學(xué)術(shù)界對地方文獻(xiàn)的研究,主要集中在地方文獻(xiàn)收集、整理、加工等方面,少有論及地方文獻(xiàn)的標(biāo)引方面的文章?!?〕而地方文獻(xiàn)標(biāo)引的深度和廣度直接影響文獻(xiàn)的檢索利用和特色館藏的有效揭示。

        1 地方文獻(xiàn)分類標(biāo)引的現(xiàn)狀

        目前,在類分地方文獻(xiàn)的問題上,各圖書館基于不同的意圖選用了不同的分類方法,有些圖書館采用現(xiàn)行的某種分類表,分編時(shí)根據(jù)不同的需要,對某些類目進(jìn)行了或多或少的修改;還有些圖書館編制了地方文獻(xiàn)專用分類表。這些做法都不利于文獻(xiàn)統(tǒng)一分類編目,不利于實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)共享?!吨袌D法》作為我國具有代表性的大型綜合性分類法,已普遍應(yīng)用于全國各類型的圖書館、情報(bào)資料單位、國內(nèi)主要大型檢索刊物等,其科學(xué)性、成熟性和權(quán)威性均得到公認(rèn)?!吨袌D法》既然能為大多數(shù)文獻(xiàn)的分類提供標(biāo)準(zhǔn),也一定能有效指導(dǎo)地方文獻(xiàn)的分類。因此,地方文獻(xiàn)的分類應(yīng)該嚴(yán)格以《中圖法》為標(biāo)準(zhǔn)。閩都文獻(xiàn)作為地方文獻(xiàn)的一種,真實(shí)地記載了閩都地區(qū)在2200多年歷史長河中政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、教育等領(lǐng)域內(nèi)的人文與自然現(xiàn)象,具有濃厚的地方區(qū)域性和其他多重屬性?!吨袌D法》主表的等級列舉式單一標(biāo)準(zhǔn)只能揭示閩都文獻(xiàn)的學(xué)科主題,而學(xué)科主題之外的其他特征的描述就需要借助組配編號法或復(fù)分法等輔助標(biāo)引來實(shí)現(xiàn)。

        2 組配編號法與復(fù)分法用于地方文獻(xiàn)分類標(biāo)引的比較

        組配編號法用于文獻(xiàn)標(biāo)引需要兩個(gè)條件:一是根據(jù)《中圖法》(第五版)使用規(guī)定,組配需要在其類目下注釋有“如愿細(xì)分或如愿集中于此者,可用組配編號法”才能使用,目前并沒有像《中國圖書資料分類法》那樣可以自由組配的規(guī)定,〔2〕而地方文獻(xiàn)搜集范圍通常包括論及本地方一切的著述,如地方人物及其著作、地方出版物等。它內(nèi)容豐富,種類繁多,涉及政治經(jīng)濟(jì)、自然地理、風(fēng)俗人情、歷史文化等方面。從地方文獻(xiàn)的學(xué)科專業(yè)屬性來看,它并不局限于一個(gè)或幾個(gè)類目之中,無法在特定的類目下做相應(yīng)的注釋,因此實(shí)際操作有難度;二是由于組配編號法連接的是兩個(gè)或多個(gè)概念相關(guān)的主類號,并且“:”前面的主類號是相同的。地方文獻(xiàn)雖然都具有相同的地方區(qū)域性,但是在《中圖法》中無法為這個(gè)“共性”匹配一個(gè)合理的主類號,缺少組配編號法所需要的成組條件。因此,地方文獻(xiàn)并不適用于組配編號法進(jìn)行分類標(biāo)引。

        復(fù)分就是通過標(biāo)記符號將文獻(xiàn)除學(xué)科主題之外的其他特征主題內(nèi)容全面地、多維度地揭示和組織。組配和復(fù)分都是輔助標(biāo)引的一種手段,都可達(dá)到縮小主表篇幅、細(xì)分類目、提高標(biāo)引深度、增加檢索入口的作用。只不過復(fù)分屬于后組式的,即標(biāo)記符號后邊的類號是相同的,適用于任何一級類目且無需注釋。《中圖法》(第五版)通用復(fù)分表三“中國地區(qū)表”規(guī)定:凡主表中未注明“依中國地區(qū)表分”而需用本表復(fù)分時(shí),中國地區(qū)號碼前需先加中國地區(qū)號“2”,并用國家地區(qū)區(qū)分標(biāo)識“()”?!?〕通過“中國地區(qū)表”的復(fù)分不僅可以將地方文獻(xiàn)第二特征——地區(qū)性充分揭示出來,而且為地方文獻(xiàn)分類標(biāo)引的實(shí)際操作提供了很大的方便。相比組配編號法,地方文獻(xiàn)更適合采用“中國地區(qū)表”的復(fù)分形式進(jìn)行標(biāo)引。

        3 針對“中國地區(qū)表”用于分類標(biāo)引的問題分析

        3.1 類目粗略

        國外一些著名分類法,如《杜威十進(jìn)分類法》和《布利斯書目分類法(2版)》中地區(qū)表的類目高達(dá)幾千個(gè),并且對本國類目劃分到市或縣級,對本國以外的其他國家也細(xì)分到省或主要城市?!?〕而《中國法》(第五版)復(fù)分表三“中國地區(qū)表”類目粗略,只有49個(gè),僅列舉到地區(qū)和各省,涉及同一省級以下城市的文獻(xiàn)集中在同一類號下,造成文獻(xiàn)擁擠,影響讀者檢索利用。

        3.2 分類規(guī)則繁瑣

        根據(jù)《中圖法》(第五版)的使用規(guī)定:主表中注明“依中國地區(qū)表分”的,只需將地區(qū)復(fù)分號加于主表分類號碼之后;主表中未注明“依中國地區(qū)表分”,而又需要復(fù)分時(shí),先依世界地區(qū)表分,再依中國地區(qū)表分,并加上標(biāo)識“()”;中國地區(qū)表中各地區(qū)如再采用其他標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分時(shí),則必須在地區(qū)號碼后加“0”,以便與本地區(qū)所屬的省、直轄市區(qū)別開來。在使用復(fù)分表時(shí),有時(shí)要加“()”,有時(shí)要加“2”,有時(shí)要加“0”,有時(shí)又不要加。這樣的繁雜規(guī)定,給分類人員帶來困惑,難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。〔5〕

        3.3 注釋有誤

        “中國地區(qū)表”第二條注釋:凡主表中未注明“依中國地區(qū)表分”,而需用本表復(fù)分時(shí),中國地區(qū)號碼前需先加中國地區(qū)號“2”,并用國家地區(qū)區(qū)分標(biāo)識“()”。表面看來表述正常,但是深入推敲,就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題。例如:根據(jù)第二條注釋,《福州現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)史》如需要用“中國地區(qū)表”復(fù)分,其分類號為F129.7(257.1)。而主類號 F129的類名為“中國經(jīng)濟(jì)史”,其類號本身已具有中國屬性,采用中國地區(qū)復(fù)分時(shí),又加中國號碼“2”。這樣的話,主類號和輔助類號同時(shí)采用具有中國屬性的號碼,造成地區(qū)復(fù)分重復(fù)。

        4 “中國地區(qū)表”的改進(jìn)方案

        4.1 增加類目細(xì)分

        據(jù)統(tǒng)計(jì),我國目前地級及以上城市有280多個(gè),縣級城市有370多個(gè)。相比國外一些大型分類法,筆者認(rèn)為:《中圖法》作為我國一部普遍使用的圖書資料分類法,應(yīng)將“中國地區(qū)表”的類目細(xì)分到縣級城市,采用原省級號碼加上城市名稱的漢語拼音首字母大寫來標(biāo)識,以達(dá)到標(biāo)引的專指。如有需要,縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村等地區(qū)參照縣級市的地區(qū)復(fù)分規(guī)則。同時(shí)刪除“中國地區(qū)表”中的專用復(fù)分表。這種配號方式既便于記憶,又便于文獻(xiàn)的集中?!?〕例如:57福建省;57FZ福州市;57FQ福清市;57CL長樂市;……

        4.2 簡化復(fù)分規(guī)定

        針對復(fù)分規(guī)定過于繁瑣的問題,建議不管主表中是否注明“依中國地區(qū)表”分,在使用本表復(fù)分時(shí),統(tǒng)一使用地區(qū)復(fù)分標(biāo)識符號“()”,內(nèi)加地區(qū)號碼。例如:福州的地區(qū)復(fù)分號碼為“(57FZ)”。這樣的規(guī)定,分編人員就不用考慮是否要加“()”;如果再用其他標(biāo)準(zhǔn)復(fù)分時(shí),也不會(huì)出與該地區(qū)其它省、直轄市地區(qū)號碼重復(fù)的現(xiàn)象,就無需加“0”,困擾分類人員的加“0”的問題迎刃而解。對于是否要加“2”的問題,這樣規(guī)定:如果主類號的類名本身已具有中國屬性,用“中國地區(qū)表”復(fù)分時(shí),無需先加“2”,直接加地區(qū)復(fù)分號碼;如果主類號的類名不具有中國屬性,用“中國地區(qū)表”復(fù)分時(shí),先加“2”,再加地區(qū)復(fù)分號碼,但是“2”不放在“()”內(nèi)。例如:《福州壽山石志》入 TS933.212(57FZ),其主類號 TS933.21的類名為“天然石料”,本身不具有中國屬性,采用“中國地區(qū)表”復(fù)分時(shí),先加“2”,再加“(57FZ)”。

        4.3 全面修改注釋

        針對“中國地區(qū)表”的注釋有誤的問題,建議刪除第四條注釋,將其余四條注釋修改為:①不論分類表中是否有注明“依中國地區(qū)表”分,在使用本表復(fù)分時(shí),一律加上地區(qū)區(qū)分標(biāo)識符號“()”;②凡分類表中不具有中國屬性的類目,需用本表復(fù)分時(shí),中國地區(qū)號碼前需先加中國地區(qū)號“2”,并且不將“2”置于標(biāo)識符號“()”內(nèi);③表內(nèi)類名帶有〔〕符號的地區(qū),是為處理舊圖書資料而編列的;〔7〕④如有特殊需要,縣、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)等以下地區(qū)可參照縣級市地區(qū)復(fù)分規(guī)則,以便同類書排列。

        4.4 使用改造后的“中國地區(qū)表”多維度標(biāo)引閩都文獻(xiàn)實(shí)例

        方案采用數(shù)字加字母標(biāo)記,不僅有效解決了同一類號下文獻(xiàn)擁擠的問題,而且容易記憶,操作簡單,增強(qiáng)了“中國地區(qū)表”的易用性和助記性(如下表)。

        序號 主題 中圖法(第五版)改造方案分類號 地區(qū)復(fù)分說明 分類號 地區(qū)復(fù)分說明1 福州地方志 K295.71“571”為福州地區(qū)號碼K29(57FZ)(57FZ)為(福建+福州),取消“中國地區(qū)表”中的專用復(fù)分表先加中國地區(qū)F729.6號“2”,再加福F7 2 福州民國貿(mào)易史 (257.1)州 地 區(qū) 號 碼(5“571”,“571”為福州號碼先加中國地區(qū)S75 3 福州國家森林S759.91號“2”,再加福912公園研究(257.1)州 地 區(qū) 號 碼29.6 7FZ)類目本身就具有中國屬性,復(fù)分時(shí)取消“2”,直接加福州地區(qū)號碼“571”9.(57FZ)類目不具有中國屬性,復(fù)分時(shí)先加“2”,再加福州地區(qū)號碼(57FZ)

        1.龔杏娟.關(guān)于地方文獻(xiàn)分類標(biāo)引的幾點(diǎn)思考.圖書館理論與實(shí)踐,2007(5):120-121

        2.安曉麗.基于復(fù)分表的雙語教材的多維度標(biāo)引.圖書館建設(shè),2012(8):34-36

        3,7.國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會(huì).《中國圖書館分類法》(第五版).北京:國家圖書館出版社,2010:1000

        4.周衛(wèi)妮.淺折《中圖法》(第五版)通用復(fù)分表的注釋說明.圖書館雜志,2011(8):43-45

        5.薛春香,侯漢清.面向數(shù)字環(huán)境的《中圖法》通用復(fù)分表修訂思考.中國圖書館學(xué)報(bào),2009(11):61-65

        6.薛春香.《中國圖書館分類法》通用復(fù)分表修訂的幾點(diǎn)構(gòu)想.圖書情報(bào)工作,2010(19):15-18

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