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        管理團隊 管理人生

        2014-12-25 02:16:31李鋒
        山東工業(yè)技術(shù) 2014年8期
        關(guān)鍵詞:富蘭克林管理者人生

        李鋒

        (福建聯(lián)迪商用設(shè)備有限公司濟南分公司,山東 濟南 250013)

        “少了一個鐵釘,丟了一只馬掌

        少了一只馬掌,丟了一匹戰(zhàn)馬

        少了一匹戰(zhàn)馬,敗了一場戰(zhàn)役

        敗了一場戰(zhàn)役,失了一個國家”

        這是一首在英國廣為流傳的歌謠?!耙获R失社稷”的故事,讓我為英雄末路而扼腕,細節(jié)決定命運,不管是在工作還是在生活中,都給自己一個嚴謹?shù)膽B(tài)度,希望給大家起到表率作用,把大家塑造成一個團結(jié)而有戰(zhàn)斗力的團隊。“差一點就是差很多”也是我一直遵循的做事原則。

        想把每一件事情都處理的完美無瑕,然而有的時候卻事與愿違:監(jiān)督所有的工作所耗費的時間遠遠超出了我的想象,讓我十分疲憊,占用了很大精力;由于自己的具體工作做得太多,下屬在溝通時會流露出消極的情緒,潛臺詞是得不到我的信任;一段時間過后,我擅長的工作還可以維持不錯的水平,但不太了解的工作則在原地踏步,沒能取得很好的進展,自己對整體目標的把握不夠,讓團隊對中長期的發(fā)展出現(xiàn)了困惑。

        如何改變這種情況?我進行了長久的思考,翻閱了不少書籍。應(yīng)該說,從事具體業(yè)務(wù)和進行管理是兩種截然不同的工作,前者要求有很強的執(zhí)行力和豐富的業(yè)務(wù)知識,后者則要求有很強的溝通能力和規(guī)劃能力,需要對團隊每個成員和公司整體業(yè)務(wù)擁有深刻的理解,從而進行宏觀層面的審視與把握,遠非開個例會、做個報告、簽個申請那么簡單。每個人都是團隊中不可或缺的一分子,在自己的崗位上發(fā)揮特長,而管理者則要想方設(shè)法把每個人的工作有機結(jié)合到一起,使大家互相配合,最終保證整體工作目標的實現(xiàn)。人都有主觀能動性,都希望通過自己的努力實現(xiàn)出色的業(yè)績,這也是我們在公司始終充滿熱情地工作的原因。

        從這之后,我開始逐步改變自己的風(fēng)格。一個好的管理者,肯定首先是一名優(yōu)秀的員工;但一名優(yōu)秀員工成長為一個出色的管理者,還有很多東西要去學(xué)習(xí)和嘗試。通過思考和總結(jié),我把管理者的工作分為了四塊:掌控時間、培養(yǎng)下屬、計劃授權(quán)、監(jiān)督激勵。

        掌控時間

        掌控大時間,善于利用零散時間,是我一直對自己的要求。人生最大的浪費就是對時間的浪費,蹉跎歲月,虛擲生命,是個人永遠無法挽回的損失。時間孕育機遇,機遇來自時間,所以贏得了時間就是贏得了機遇,然而,歲月不饒人,時間更是經(jīng)不起透支和揮霍的。

        富蘭克林是一個非常珍惜時間的人,一個把時間看作是生命的人是不會輕易浪費每一分鐘時間的。這位偉人在工作的時候絕對不允許任何人與工作無關(guān)的打擾,有一天,一位不速之客前來拜訪,他特別崇拜富蘭克林的文章,非要和他談?wù)?,當進來的時候看到富蘭克林在喝水,于是走過去和他攀談起來,富蘭克林很不高興,因為這位不速之客竟說一些不著邊際的話。同事看不過去,前來阻止:“對不起,富蘭克林先生很忙,請您說完,請盡快離開這里?!薄拔抑徽f幾句,再說了,我看見先生在喝水,我才進來打攪他的?!边@個同事聽了大笑:“你只是看到了他在喝水,卻沒有注意到先生的表情,實際上他在思考。那些你喜歡的作品,都是先生在這樣的零散時間找到靈感的。別說他在喝水,就是他在洗臉刷牙,都沒有人敢打攪他。我們的報社需要富蘭克林,富蘭克林的每一分鐘對于我們報社來講都是巨大的財富?!边@個人聽了之后不好意思的走開了。

        這位偉人曾經(jīng)說過:“你熱愛生命嗎?那么別浪費時間,因為時間是組成生命的材料。記住,時間就是金錢。”在里我要說的是,時間不僅僅是金錢,更是無價之寶,因為你用金錢買不到它。

        掌控時間,就是通過時間安排,提高自己和團隊的工作效率。從事具體業(yè)務(wù)時,除了需要部門配合的環(huán)節(jié),我往往是單兵作戰(zhàn),一段時間集中精力做好一件事;但成為管理者之后,每天要接觸各種工作匯報和審批,我就需要考慮,如何把自己的時間合理分配給團隊中的每一個人,保證大家的工作流程不會因為我而延誤。我也制定了每名員工的工作檔案,定期了解大家的業(yè)務(wù)內(nèi)容與進展,及時為大家提供各種資源和幫助。

        培養(yǎng)下屬

        公司的前進,企業(yè)的發(fā)展,永遠是與全體員工的努力分不開的,所以在在公司里,不管是管理人員還是一線的銷售人員,我都會把自己的員工像孩子一樣擺在同樣重要的位置。同樣,企業(yè)的創(chuàng)新也離不開人員的創(chuàng)新,所以,定期新鮮血液的注入,也是我歡迎和提倡的。

        培養(yǎng)下屬,就是通過培訓(xùn)和工作安排,提高大家的執(zhí)行能力和業(yè)務(wù)知識。一個人的力量再強大也抵不過一群人,只有大家都把自己的經(jīng)驗和優(yōu)秀方法拿出來分享,我們的團隊才能迅速地復(fù)制擴大。而管理者最重要的職能就是培養(yǎng)下屬,為公司未來的發(fā)展提供充足的人才儲備;而下屬能力越強,工作效率和質(zhì)量就越高。

        在這里我總結(jié)的培養(yǎng)金牌員工應(yīng)具備的關(guān)鍵素質(zhì)有六點:

        主動:要從“要我做”到“我要做”。不待揚鞭自奮蹄,主動做事的人與被動做事的人有著截然不同的命運,主動的工作,主動的面對人生,才會不斷的彌補自己的不足,提高自己的能力。

        敬業(yè):敬業(yè)讓你更卓越。在任何平凡的崗位上我們都能做到不平凡,都能使自己能為工作卓越的人,關(guān)鍵看你有沒有敬業(yè)精神。

        合作:忠于自己的企業(yè),融入到團隊中。告訴自己的員工,要有以大局為重的團隊觀念,不要過多計較個人利益的得失,“吃小虧,占大便宜,把個人追求融入到總體目標中去,將合作變成自己的一種職業(yè)習(xí)慣”是我在會議上多次講到的。

        激情:永遠的最佳工作狀態(tài),永不過時的工作精神。激情是一種極佳的精神狀態(tài),這種精神狀態(tài)具有化腐朽為神奇的強大力量,能把“不可能”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱赡堋薄?/p>

        學(xué)習(xí):不斷時間的自我增值。能否不斷實現(xiàn)自我增值,是現(xiàn)代企業(yè)衡量一個員工是否是金牌員工的重要指標。只要留心觀察金牌員工之所以能出色的完成工作任務(wù),是因為他們有豐厚的專業(yè)知識做根基。而這一點,必須通過不斷的學(xué)習(xí)才能達到。所以,“管理人員也是要定期培訓(xùn)的”是我一直提倡的,

        雙贏:與公司共同成長。在工作中,我們應(yīng)該牢記一條工作哲學(xué):我好,公司好,才是最好。誰遵循了雙贏原則,誰把這套哲學(xué)應(yīng)用自如,誰才會成為公司的金牌員工。

        計劃授權(quán)

        計劃授權(quán),核心是信任下屬。不能因為下屬暫時缺乏經(jīng)驗和能力,就始終自己承擔全部內(nèi)容。這樣不但無法將管理者的精力始終集中在進度控制和遠期規(guī)劃上,而且會使下屬逐步喪失學(xué)習(xí)能力和工作主動性,使上下級之間喪失信任。要適度地向下屬放權(quán),給其學(xué)習(xí)和磨練的機會,培養(yǎng)其站在宏觀層面思考和解決問題的能力。

        對項目的授權(quán)與對項目的監(jiān)督是同步進行的,小孩子不跌倒幾次是永遠都不會學(xué)會走路的,更不用說奔跑了。所以想讓自己的員工自由的“翱翔”,就必須適當?shù)氖跈?quán)。

        監(jiān)督激勵

        監(jiān)督激勵,就是盡量少介入員工的具體工作,不對下屬的安排和創(chuàng)造力進行干預(yù)和束縛,只針對日程和結(jié)果進行管理和評估。在下屬需要幫助時要提供必要的資源,在下屬力所能及的情況下要有所不為。而且要學(xué)會表揚和激勵,真心地為大家的成果和進步而欣喜和慶祝,為延誤和失敗而操勞和焦急,不能總感覺這都是員工的本職工作,無需褒貶。

        正如我們的人生一樣,“人有悲歡離合,月有陰晴圓缺,此事古難全”,適當?shù)募羁梢愿淖円粋€人對工作的態(tài)度,對人生的態(tài)度。希望自己的員工成為一個強有力的執(zhí)行者。在這個競爭激烈的社會,唯有那些有執(zhí)行力的人才不會被社會淘汰,不會被自己的人生淘汰。

        效率是原則,信任是基礎(chǔ),目標是工具,監(jiān)督是保障。這不但是成為一名出色管理者所必須牢記的原則,也應(yīng)該是一個活得精彩有意義的人所必須遵循的理念。管理團隊和管理人生,何嘗不是一樣的道理呢?我們?nèi)タ赐ㄓ玫慕芸恕ろf爾奇,松下的松下幸之助,海爾的張瑞敏,阿里巴巴的馬云,他們在把自己的企業(yè)經(jīng)營得極為成功的同時,個人也擁有了極為精彩的人生;而不顧家庭的工作狂,獨掌大權(quán)的獨裁者,貪圖享樂的虛榮派,都不是健康、穩(wěn)定、能夠?qū)崿F(xiàn)長期發(fā)展的人生哲學(xué)。

        管理好團隊與管理好自己的人生,永遠都是和諧共生的關(guān)系。我相信,個人的事業(yè)、團隊的前途、公司的業(yè)績、家庭的幸福,都將隨著我們不斷的思考和實踐,在未來變得更加美好。

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