劉衛(wèi)星 邵曉雙 張有佳
(東北電力大學(xué)建筑工程學(xué)院,吉林 吉林132012)
工程項(xiàng)目管理是工程管理專業(yè)的核心專業(yè)課程,具有較強(qiáng)的綜合性和實(shí)踐性,不僅涉及到工程管理專業(yè)土木技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)、法律四個(gè)平臺(tái)的學(xué)科基礎(chǔ)知識(shí),同時(shí)還與工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、招標(biāo)到設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)行管理的建設(shè)周期各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相關(guān)。為了適應(yīng)現(xiàn)代工程項(xiàng)目對(duì)管理人才的要求,教學(xué)中不僅需要注重工程項(xiàng)目管理基本理論和基本方法的介紹,還需要在工程意識(shí)、工程實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)方面加強(qiáng)培養(yǎng)。傳統(tǒng)教學(xué)模式下,主要采用通過老師教、學(xué)生記的方式來學(xué)習(xí)工程項(xiàng)目管理的基本概念和基本理論,作為授課老師,在理論和觀念上也許駕輕就熟,但由于缺乏工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所講的內(nèi)容很難涉及具體的操作層面,因此,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中難免會(huì)感到枯燥乏味,難以學(xué)以致用。案例教學(xué)法在一定程度上激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性,提高了學(xué)生分析、解決問題的能力,但多數(shù)案例分析只是側(cè)重工程項(xiàng)目實(shí)施某一階段,或僅僅涉及個(gè)別知識(shí)點(diǎn)的應(yīng)用,缺乏系統(tǒng)性和完整性,不利于所學(xué)知識(shí)的融會(huì)貫通。本文引入沙盤模擬方式,通過體驗(yàn)式教學(xué)增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,提高學(xué)生綜合實(shí)踐能力,改善工程項(xiàng)目管理課程的教學(xué)效果。
沙盤模擬是20世紀(jì)50年代由軍事沙盤演化而來,是一種突出直接參與及體驗(yàn)式的教學(xué)方式[1]。工程項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)的特點(diǎn)是運(yùn)用沙盤推演的方式,模擬工程管理從立項(xiàng)到組織實(shí)施到竣工驗(yàn)收各階段,不同工作崗位的工作內(nèi)容和任務(wù)。相比于傳統(tǒng)的理論教學(xué)與案例教學(xué)模式,沙盤模擬教學(xué)方式具有以下特點(diǎn)[2]:
沙盤模擬通過模擬項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收等各不同階段的決策和實(shí)施過程,學(xué)生作為項(xiàng)目主體,依照角色參與到工作分解、制定計(jì)劃、材料采購、勞務(wù)安排、組織施工和財(cái)務(wù)結(jié)算、合同管理等一系列業(yè)務(wù)中,真正體會(huì)工程項(xiàng)目管理的全過程。在體驗(yàn)式教學(xué)中學(xué)生結(jié)合具體問題主動(dòng)思考,極大的激發(fā)了學(xué)習(xí)熱情,變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。
沙盤模擬涵蓋工程項(xiàng)目管理的整個(gè)過程,內(nèi)容涉及多門專業(yè)課程專業(yè)知識(shí),包括建筑工程項(xiàng)目生產(chǎn)管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理等多方面內(nèi)容。學(xué)生在模擬決策過程中,需要將以前多門學(xué)科的理論知識(shí)綜合運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理過程中,在綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)基礎(chǔ)上培養(yǎng)分析問題、解決問題的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,并且站在工程決策者的角度來系統(tǒng)思考,培養(yǎng)學(xué)生的工程意識(shí)。
工程項(xiàng)目管理過程是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目實(shí)施過程中需要不同部門相互配合,沙盤模擬過程中學(xué)生扮演著不同角色,當(dāng)工程中出現(xiàn)矛盾和分歧時(shí),需要項(xiàng)目成員間相互配合,通過溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作來解決問題,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。沙盤模擬方式既可以鍛煉學(xué)生的溝通能力,又使其在意見從分歧到統(tǒng)一的過程中學(xué)習(xí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
工程項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)組織包括三個(gè)階段,分別是教學(xué)準(zhǔn)備、實(shí)施模擬教學(xué)及模擬結(jié)果評(píng)價(jià)[3]。
2.1.1 教學(xué)準(zhǔn)備階段
教學(xué)準(zhǔn)備階段的主要工作是人員分組和任務(wù)描述,通常情況下,將學(xué)生分成若干組,每個(gè)小組5人左右。每個(gè)學(xué)生在模擬中扮演不同角色,每人都有各自的崗位職責(zé)和工作范圍,成員間通過信息交流,協(xié)作配合來共同完成給定任務(wù)。要做好沙盤模擬,需要提前設(shè)計(jì)好模擬任務(wù)及背景,模擬任務(wù)應(yīng)貫穿整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程。如立項(xiàng)階段要在沙盤中給定立項(xiàng)所需的資源、地質(zhì)條件、氣候等信息,為了發(fā)揮學(xué)生主動(dòng)性,還可以讓學(xué)生自主收集部分信息,提前布置給學(xué)生來完成。通過適當(dāng)分組,合理設(shè)計(jì)沙盤模擬的任務(wù),為后序的模擬競(jìng)爭(zhēng)做好鋪墊。
2.1.2 實(shí)施模擬教學(xué)
按照給定的項(xiàng)目任務(wù),各個(gè)小組模擬項(xiàng)目建設(shè)過程中的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工驗(yàn)收五個(gè)階段的不同任務(wù),小組成員相互協(xié)作,以階段成果為載體,提出合理的決策方案。如施工階段,小組成員可以分成項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理和采購經(jīng)理,依據(jù)施工圖紙簽訂施工合同、準(zhǔn)備所需物資、施工平面圖,遇到問題及時(shí)溝通,真實(shí)體驗(yàn)工程項(xiàng)目管理者在市場(chǎng)中的決策過程。為了提高模擬效果,教師在模擬過程中可以扮演立項(xiàng)審批部門、招標(biāo)方、銀行、業(yè)主等外部角色,并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況變更外部參數(shù)或環(huán)境,為項(xiàng)目小組提出新的問題。
2.1.3 模擬結(jié)果評(píng)價(jià)
根據(jù)不同項(xiàng)目小組在沙盤模擬中的表現(xiàn)給出評(píng)價(jià),每個(gè)小組先要對(duì)本組模擬中的表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)如何將所學(xué)專業(yè)知識(shí)應(yīng)用到專業(yè)實(shí)踐中。教師對(duì)小組的策劃和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評(píng),重點(diǎn)是考察學(xué)生在知識(shí)、能力和素質(zhì)三個(gè)方面的表現(xiàn),對(duì)于學(xué)生表現(xiàn)突出的地方,應(yīng)及時(shí)給予肯定,對(duì)于表現(xiàn)不理想的地方,也應(yīng)以鼓勵(lì)方式為主,并幫助學(xué)生分析原因,找到問題根源。通過沙盤模擬來激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情,積極探索和學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)。
沙盤模擬為工程項(xiàng)目管理課程教學(xué)的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,因此模擬內(nèi)容要緊密聯(lián)系課程教學(xué),由于該課程為專業(yè)核心課程,相關(guān)的前期課程包括工程施工、工程概預(yù)算、工程合同管理等,考慮到我校工程項(xiàng)目管理側(cè)重為輸電工程項(xiàng)目,因此將工程項(xiàng)目管理課程放在第7學(xué)期來開設(shè),共56學(xué)時(shí),工程項(xiàng)目管理沙盤模擬內(nèi)容系統(tǒng)設(shè)計(jì)如表1所示。沙盤模擬的內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工驗(yàn)收五個(gè)階段內(nèi)容[4],每個(gè)階段的沙盤模擬教學(xué)2~4學(xué)時(shí),從教學(xué)目標(biāo)上看每個(gè)階段的模擬都涉及知識(shí)、能力和素質(zhì)的培養(yǎng),每個(gè)階段的成果體現(xiàn)了策劃和結(jié)果。沙盤模擬中學(xué)生需要考慮如何保證項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和成本目標(biāo),如何協(xié)調(diào)業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商等之間的關(guān)系,教師在此過程中引導(dǎo)學(xué)生解決這些在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常遇到的問題,最終加深學(xué)生對(duì)與理論知識(shí)如何實(shí)踐應(yīng)用的理解,從而達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的目的。
表1 工程項(xiàng)目管理沙盤模擬內(nèi)容系統(tǒng)設(shè)計(jì)
依據(jù)上述項(xiàng)目管理沙盤模擬的系統(tǒng)設(shè)計(jì),在我校工程管理專業(yè)近兩屆學(xué)生的工程項(xiàng)目管理課程教學(xué)中進(jìn)行了實(shí)踐,采用設(shè)計(jì)好的沙盤教具,以及夢(mèng)龍項(xiàng)目管理軟件、廣聯(lián)達(dá)電力工程造價(jià)軟件,開展了沙盤模擬實(shí)踐教學(xué),作為課堂教學(xué)的補(bǔ)充。從學(xué)生反饋信息來看,此類實(shí)踐性的教學(xué)方式使本專業(yè)在校學(xué)生初步掌握了工程項(xiàng)目全生命周期的知識(shí)和管理技能,有利于提高學(xué)生的溝通能力、協(xié)作能力和動(dòng)手能力,促進(jìn)在校學(xué)生盡早的進(jìn)入職業(yè)角色。由于這種學(xué)習(xí)方式是通過管理互動(dòng)的方式進(jìn)行,具有創(chuàng)新性、趣味性、綜合性及相應(yīng)的挑戰(zhàn)性,深受學(xué)生歡迎。總結(jié)近兩年的教學(xué)實(shí)踐,還需要在以下方面進(jìn)行改進(jìn):
一方面豐富現(xiàn)有案例資源,包括沙盤模擬中所需的工程圖紙、定額、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等,尤其是更新典型的電力工程資料(變電工程和輸電線路工程),以保證與當(dāng)前的實(shí)際工程相一致;另一方面,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),包括計(jì)算機(jī)、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,及時(shí)升級(jí)廣聯(lián)達(dá)沙盤模擬軟件,采用BIM信息門戶技術(shù)構(gòu)建沙盤模擬平臺(tái)。
實(shí)施沙盤模擬教學(xué)對(duì)指導(dǎo)教師提出了更高要求,指導(dǎo)教師不僅需要具有扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)和實(shí)踐操作能力,同時(shí)還需對(duì)整個(gè)模擬過程能進(jìn)行全方位的把握,這對(duì)教師提出了更高的要求。由此看出,選派專業(yè)教師到企業(yè)參加實(shí)踐培訓(xùn),加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)是沙盤模擬教學(xué)的重要保障。
沙盤模擬的核心意義在于為學(xué)生提供項(xiàng)目管理的虛擬環(huán)境,為今后走向工程崗位打下了良好的基礎(chǔ),全國高等院校項(xiàng)目管理沙盤模擬大賽已舉辦了四屆,廣聯(lián)達(dá)公司與各高校的合作不斷加深,為教學(xué)改革提供了更廣闊的平臺(tái)。
沙盤模擬實(shí)踐教學(xué)是一種新的教學(xué)方式,能最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,注重實(shí)戰(zhàn)技能和綜合素質(zhì)的培養(yǎng),充分展示了體驗(yàn)式教學(xué)的魅力。本文對(duì)工程項(xiàng)目管理課程沙盤教學(xué)組織和教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì),結(jié)合近兩年的教學(xué)實(shí)踐,為工程項(xiàng)目管理沙盤模擬教學(xué)改革提出了建議。
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