(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門(mén)開(kāi)平供電局,廣東 開(kāi)平 529300)
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抄核收工作是供電企業(yè)重點(diǎn)工作內(nèi)容之一,因?yàn)橹挥凶龊贸耸展ぷ?,供電企業(yè)的電費(fèi)才能得到及時(shí)有效的回收,從而確保供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入,維持供電企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),然而,實(shí)際中的供電企業(yè)抄核收工作卻存在很多問(wèn)題和不足,導(dǎo)致抄核收工作差錯(cuò)頻繁出現(xiàn),必須采取科學(xué)有效的措施來(lái)有效預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。本文分析了供電企業(yè)抄核收工作的問(wèn)題以及科學(xué)對(duì)策。
供電企業(yè);抄核收差錯(cuò);問(wèn)題;對(duì)策
經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展加劇了對(duì)供電服務(wù)的需求,同時(shí)也增加了供電企業(yè)抄核收工作量,以往的電費(fèi)抄核收方法不具有先進(jìn)性,無(wú)法迎合時(shí)代發(fā)展的要求,再加上一些供電企業(yè)管理不善、抄核收工作規(guī)范不科學(xué)等,導(dǎo)致電費(fèi)抄核收工作差錯(cuò)頻繁出現(xiàn),影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,同時(shí),也引發(fā)了一系列的矛盾和糾紛。供電企業(yè)必須積極改革工作思路,改革抄核收工作方法,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
從目前來(lái)看,供電企業(yè)抄核收工作依然存在很多問(wèn)題和不足,影響了供電企業(yè)的工作效益與經(jīng)濟(jì)收入,甚至?xí)觿≌麄€(gè)供電行業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,抄核收工作主要的問(wèn)題準(zhǔn)確度與回收力度兩大方面,具體體現(xiàn)在:
1.1 電費(fèi)抄核收差錯(cuò)率較高
電費(fèi)抄核收工作工作量大、任務(wù)繁重,需要大量的基層人員,然而,并非每個(gè)地方供電企業(yè)的基層人員配置都十分充分,在龐大的抄核收工作任務(wù)面前,很多供電企業(yè)常會(huì)感到力不從心,再加上用電客戶(hù)數(shù)量的增加,用電規(guī)模和范圍的不斷擴(kuò)大等等,都為電費(fèi)抄核收工作帶來(lái)了壓力和挑戰(zhàn),一些供電企業(yè)由于抄核收工作人員數(shù)量有限,臨時(shí)從其他部門(mén)調(diào)用人員,這樣很難確保抄核收工作的專(zhuān)業(yè)性與科學(xué)性,甚至出現(xiàn)了個(gè)別工作人員責(zé)任不強(qiáng)、應(yīng)付了事的問(wèn)題,嚴(yán)重影響了電費(fèi)抄核收工作的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,自然會(huì)影響其準(zhǔn)確度。
1.2 電費(fèi)回收力度不強(qiáng)
電費(fèi)回收是電費(fèi)抄核收管理工作的重點(diǎn)之一,因?yàn)橹挥写_保電費(fèi)被及時(shí)足額回收,才能維護(hù)供電企業(yè)經(jīng)營(yíng)的正常有序經(jīng)營(yíng),然而,實(shí)際的電費(fèi)回收卻往往達(dá)不到預(yù)期效果,實(shí)際的電費(fèi)回收工作力度不強(qiáng),由于缺乏嚴(yán)厲的監(jiān)管制度,科學(xué)的約束措施等等,導(dǎo)致實(shí)際的電費(fèi)回收效果不佳,電費(fèi)無(wú)法及時(shí)有效回收,甚至出現(xiàn)用戶(hù)無(wú)形流失的問(wèn)題,為供電企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
2.1 規(guī)范電費(fèi)抄核收方法
2.1.1 重視抄表方法的規(guī)范
現(xiàn)代電力技術(shù)以及其他智能技術(shù)發(fā)展條件下,因此,對(duì)應(yīng)的抄表工作模式與方法也要發(fā)生改革和變化,以往的抄表模式不僅效率低、工作量大,而且缺乏有效監(jiān)督,容易導(dǎo)致弄虛作假等問(wèn)題?,F(xiàn)代時(shí)期,積極借助現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),可以對(duì)抄表模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,例如:引入全球定位系統(tǒng)(GPRS)來(lái)監(jiān)督、控制一些用電大戶(hù)的電能計(jì)量表,特別是一些直觀(guān)重要的電力節(jié)點(diǎn),要積極加以核查控制,通過(guò)自動(dòng)讀取等模式來(lái)掌握用戶(hù)的用電數(shù)量和規(guī)模,明確具體的電表數(shù)據(jù),這樣抄表技術(shù)和方法就得到了全面發(fā)揮,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)用戶(hù)的集中有效控制,也能夠控制抄表工作成本,節(jié)省了企業(yè)工作成本,也維護(hù)抄表工作的透明度與公平性。
2.1.2 發(fā)展并完善電費(fèi)計(jì)算方法
在現(xiàn)代化信息技術(shù)、多種智能技術(shù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代,各行各業(yè)的工作與普通人的生活都走向了信息技術(shù)與智能技術(shù),手機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)等成為現(xiàn)代人生活依賴(lài)的主要工具和手段,可以說(shuō)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在一定程度上改變并塑造著現(xiàn)代人的生活方式。因此,新時(shí)期的電費(fèi)核算也要融入這一趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)電費(fèi)信息化核算,從電費(fèi)繳納、核算再到最后的統(tǒng)計(jì)都逐步走向網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化。供電企業(yè)不僅要在內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)電子繳費(fèi)機(jī)構(gòu),配置專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)專(zhuān)門(mén)承擔(dān)電費(fèi)信息化管理工作,同時(shí),也要開(kāi)創(chuàng)多種電費(fèi)網(wǎng)絡(luò)支付平臺(tái),為客戶(hù)提供更加便捷的電費(fèi)繳納渠道,例如:網(wǎng)銀繳費(fèi)、手機(jī)繳費(fèi)等等,確保電費(fèi)能夠被高效繳納,這其中要確保電子繳費(fèi)管理機(jī)構(gòu)同財(cái)務(wù)部門(mén)建立有機(jī)合作關(guān)系,在雙方的有效配合下來(lái)提高繳費(fèi)服務(wù)工作效率。
2.1.3 加強(qiáng)電費(fèi)回收
電費(fèi)能否及時(shí)、準(zhǔn)確、充分地回收,直接影響著供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,必須將電費(fèi)回收工作納入電費(fèi)抄核收重點(diǎn)工作范圍。首先,提高企業(yè)全體員工的電費(fèi)回收意識(shí)。通過(guò)宣傳、教育等模式來(lái)增強(qiáng)企業(yè)全體員工的電費(fèi)回收意識(shí),并形成同其工資收入相掛鉤的薪酬待遇制度,制定出科學(xué)合理的電費(fèi)回收工作標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到科學(xué)約束、激勵(lì)引導(dǎo)的效果。其次,圍繞客戶(hù)建立誠(chéng)信等級(jí)制度。重點(diǎn)針對(duì)一些大型用電客戶(hù),以其合作時(shí)間、繳費(fèi)積極性以及電費(fèi)拖欠狀況等來(lái)建立各類(lèi)用電客戶(hù)繳費(fèi)誠(chéng)信等級(jí),對(duì)于誠(chéng)信度較高、繳費(fèi)及時(shí)的用戶(hù)可以延長(zhǎng)合作時(shí)間,相反,誠(chéng)信度較低的用戶(hù)則要減少或終止合作。只有通過(guò)這種方式才能有效加強(qiáng)電費(fèi)回收,從整體上維護(hù)供電企業(yè)的根本利益。
2.2 電費(fèi)復(fù)核差錯(cuò)的控制方法
供電企業(yè)要想做好電費(fèi)復(fù)核工作,確保電費(fèi)準(zhǔn)確、如實(shí)地到賬,就要先從電費(fèi)復(fù)核工作人員入手,加強(qiáng)電費(fèi)復(fù)核人員的教育和培訓(xùn),是他們形成認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,帶著強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到復(fù)核工作中,同時(shí),也要注重其技能培訓(xùn),其中包括基本的電費(fèi)政策、供電營(yíng)業(yè)知識(shí)、電價(jià)水平等等,使他們熟悉各項(xiàng)電費(fèi)核收制度,能夠積極承擔(dān)起復(fù)核工作,當(dāng)遇到數(shù)據(jù)不實(shí)或錯(cuò)位等現(xiàn)象時(shí)能夠及時(shí)反饋通報(bào),并找到原因,確保電費(fèi)能夠被精準(zhǔn)核算抄收。
重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核、整理與分析,由于供電企業(yè)票據(jù)較多,這樣就為電費(fèi)發(fā)票結(jié)算工作帶來(lái)了壓力和挑戰(zhàn),為了確保票據(jù)內(nèi)容信息的真實(shí)準(zhǔn)確,就必須加強(qiáng)票據(jù)的審核管理,及時(shí)準(zhǔn)確地核對(duì)各類(lèi)票據(jù),特別是電費(fèi)發(fā)票的核對(duì)與審查,要作為重點(diǎn)審核對(duì)象。在發(fā)票審核過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或問(wèn)題,要求復(fù)核工作人員必須及時(shí)高效地找到票據(jù)出錯(cuò)的原因,這其中涉及到專(zhuān)業(yè)技術(shù)的運(yùn)用,例如:明確不同客戶(hù)計(jì)量點(diǎn)中各類(lèi)計(jì)量表的連接模式,以及對(duì)應(yīng)的電費(fèi)價(jià)格、用電時(shí)間、繳費(fèi)時(shí)間等等,準(zhǔn)確掌握信息,從而確保錯(cuò)誤被及時(shí)糾正,維護(hù)電費(fèi)復(fù)核的權(quán)威性、客觀(guān)性。
2.3 強(qiáng)化供電企業(yè)內(nèi)部管理
2.3.1 創(chuàng)建合理的考核制度
健全完善的考核管理制度,能夠形成對(duì)電費(fèi)抄核收工作人員工作的有效監(jiān)督和引導(dǎo),使他們?cè)诳己说募s束下,主動(dòng)、認(rèn)真地完成工作任務(wù),形成一種強(qiáng)烈的責(zé)任心和責(zé)任感,能夠切實(shí)主動(dòng)地投身技能培訓(xùn)工作中來(lái),自覺(jué)樹(shù)立起正確的工作態(tài)度,提高工作效率與工作水平??墒窃囍纬煽己私Y(jié)果同其工資、待遇以及其他福利相掛鉤的考核制度,以此來(lái)調(diào)動(dòng)全體工作人員的積極性。
2.3.2 重視用戶(hù)的信譽(yù)評(píng)級(jí)管理
供電企業(yè)應(yīng)該成立專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)部與客戶(hù)部,這兩個(gè)部門(mén)在做好本職工作的基礎(chǔ)上還要重點(diǎn)圍繞客戶(hù)展開(kāi)調(diào)查,通過(guò)歷史資料查詢(xún)、實(shí)際調(diào)查等方式掌握這些用戶(hù)的繳費(fèi)情況,以及他們的電費(fèi)支付能力等等,從而確定客戶(hù)的信譽(yù)等級(jí),對(duì)于信譽(yù)度較差的客戶(hù),則要做好思想溝通、商議協(xié)作等方法來(lái)確保電費(fèi)回收。
2.3.3 確保服務(wù)質(zhì)量
為了確保抄核收工作準(zhǔn)確高效,供電企業(yè)也要注重服務(wù)質(zhì)量的提升,因?yàn)橹挥刑嵘陨淼姆?wù)質(zhì)量,為客戶(hù)提供健全完善的服務(wù)類(lèi)型,例如:供電、維修與繳費(fèi)等等,才能為抄核收工作的開(kāi)展提供規(guī)范的秩序和良好的環(huán)境,在服務(wù)過(guò)程中要重視客戶(hù)的意見(jiàn)反饋,善于接納客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,以此來(lái)健全服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)質(zhì)量,間接促進(jìn)抄核收工作的開(kāi)展。
供電企業(yè)抄核收工作存在問(wèn)題,必須意識(shí)到這些問(wèn)題,減少工作差錯(cuò),維護(hù)抄核收工作的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,從而維護(hù)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
[1]廖春光.關(guān)于電力企業(yè)減少抄核收工作差錯(cuò)的幾點(diǎn)思考[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2012(23):138.
[2]高磊.電力企業(yè)控制抄核收工作差錯(cuò)的措施[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013(25):168.
[3]劉育敏.營(yíng)業(yè)抄核收工作適應(yīng)電力信息化發(fā)展的有效策略探析.中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2012-01-05.
供電企業(yè)減少抄核收工作差錯(cuò)的措施探究
余偉斌