周厚學(xué)
2002年伴隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革,國(guó)有企業(yè)分離辦社會(huì)職能,以及國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、教育部、勞動(dòng)和社會(huì)保障部、財(cái)政部、衛(wèi)生部五部委《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)國(guó)有企業(yè)分離辦社會(huì)職能工作的意見》的出臺(tái),一批企業(yè)辦醫(yī)院紛紛脫離母體進(jìn)入市場(chǎng),由國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槭聵I(yè)單位。從2002年至今已十多年了,當(dāng)前荊門市中醫(yī)醫(yī)院仍處于加速發(fā)展時(shí)期,轉(zhuǎn)型工作還在進(jìn)行中,2012年市中醫(yī)醫(yī)院并入荊門市中醫(yī)醫(yī)院,去年荊門市中醫(yī)醫(yī)院被經(jīng)國(guó)家中醫(yī)藥管理局確認(rèn)為三級(jí)甲等中醫(yī)醫(yī)院。2002年,荊門市中醫(yī)醫(yī)院正式職工256人,床位320張,是集臨床、科研、教學(xué)、康復(fù)為一體的綜合性國(guó)家二級(jí)甲等醫(yī)院,現(xiàn)在開放床位620張(2.5萬平方米新住院部即將投入使用),目前設(shè)有36個(gè)專業(yè)科室、21個(gè)病區(qū),有職工總數(shù)700多人,醫(yī)院資產(chǎn)總額3.54億元,年接診門診病人25萬人次,住院病人2萬余人次。在脫離母體自謀發(fā)展的進(jìn)程中,年業(yè)務(wù)收入從2002年的3000萬元發(fā)展到目前的1.8個(gè)億,在其快速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,開展成本核算極積應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn),是確保醫(yī)院脫離母體實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展、快速發(fā)展的重要舉措,也是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙贏的重要舉措。下面談?wù)勄G門市中醫(yī)醫(yī)院是如何開展成本核算、加強(qiáng)成本管理工作的。
一、認(rèn)清形勢(shì)、轉(zhuǎn)變觀念是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的落腳點(diǎn)
企業(yè)辦醫(yī)院長(zhǎng)期在企業(yè)的管理之下,成為企業(yè)的福利醫(yī)院,不僅具有國(guó)有企業(yè)的一切通病,還有不少的優(yōu)越感。由于缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)療技術(shù)水平,服務(wù)水平等方面都比較欠缺,少數(shù)醫(yī)生淪為只會(huì)開藥,不會(huì)看病的“點(diǎn)菜”醫(yī)生。醫(yī)院脫離母體進(jìn)入市場(chǎng)后,如果再保持原有的固疾和問題,顯然無法在市場(chǎng)中立足,因此必須教育職工認(rèn)識(shí)到其思想觀念上的滯后,創(chuàng)收意識(shí)的淡薄,成本核算與控制不到位,分配上的平均主義等方方面面的問題。必須教育職工樹立市場(chǎng)意識(shí),競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),危機(jī)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),認(rèn)識(shí)到?jīng)]有改革,就沒有變化;沒有變化,就沒有進(jìn)化。只有與時(shí)俱進(jìn),讓現(xiàn)在走出歷史,讓未來超越歷史,醫(yī)院才能新生,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗。
二、加強(qiáng)成本管理,開展全成本核算是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的中心工作
1.全面實(shí)行單軌制的全成本核算模式
在一個(gè)單位中,千管理,萬管理,最終要落實(shí)到成本費(fèi)用的降低上。如果一個(gè)單位不以成本管理為核心,那么企業(yè)掙的錢再多也終究會(huì)被“吃”光,提高經(jīng)濟(jì)效益就是一句空話。 積極開展節(jié)約降耗、挖潛增效工作,在內(nèi)部管理上實(shí)行以科室為獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)營(yíng)核算管理機(jī)制,變粗放管理為精細(xì)管理。我們對(duì)各科室進(jìn)行分配制度改革,進(jìn)行成本效益考核,以成本效益考核為主線,以管理目標(biāo)作保障,嚴(yán)格進(jìn)行考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式的需要。為此,不但要求臨床科室要轉(zhuǎn)變觀念,財(cái)務(wù)管理人員也要摒棄過去那種“記帳算帳是本行,參與管理是幫忙”的陳舊觀念。財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極順應(yīng)形勢(shì),認(rèn)真研究醫(yī)院財(cái)務(wù)核算、成本核算與工業(yè)企業(yè)的區(qū)別,按醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的要求,適應(yīng)醫(yī)院內(nèi)部改革的要求,根據(jù)經(jīng)營(yíng)核算的需要,我們精心設(shè)計(jì)出全院各輔助科室的成本表,將臨床、醫(yī)技、后勤科室等全部納入核算范圍,實(shí)行財(cái)務(wù)成本核算與經(jīng)營(yíng)成本核算一致的單軌制成本管理模式。
單軌制成本核算,就是在正常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳戶下,根據(jù)考核內(nèi)容增設(shè)二級(jí)、三級(jí)明細(xì)分類帳戶。在按統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度反映單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果的同時(shí),也根據(jù)內(nèi)部管理需要,反映各責(zé)任中心的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。雖然這種核算模式加大了會(huì)計(jì)人員的工作量和工作難度,但對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)及會(huì)計(jì)信息處理手段也是一種挑戰(zhàn)。將成本核算從繁雜的手工勞動(dòng)中解放出來,變成規(guī)范的、準(zhǔn)確的、自動(dòng)生成的電算化報(bào)表,可降低誤差,提高準(zhǔn)確性,精減人員,節(jié)省經(jīng)管人員重復(fù)統(tǒng)計(jì)、匯總、分類的核算時(shí)間,同樣可克服會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)工作秩序混亂等弊端。
每個(gè)基層核算單位的成本明細(xì)都可通過輔助科室查詢、打印,全院各科室的成本發(fā)生情況便一目了然,可方便科主任、護(hù)士長(zhǎng)的成本控制與管理,便于分析原因,找出問題改進(jìn)工作。
2.全成本核算實(shí)施過程中,要加強(qiáng)與各科室的溝通與協(xié)調(diào)
荊門市中醫(yī)醫(yī)院以全成本核算為中心的分配核算方式,是實(shí)行基礎(chǔ)工資與浮動(dòng)效益工資相結(jié)合,重點(diǎn)是對(duì)浮動(dòng)效益工資實(shí)行全成本核算,并對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、醫(yī)療(工作質(zhì)量)、服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療(生產(chǎn))安全等進(jìn)行綜合考核。
在全成本核算實(shí)施過程中,荊門市中醫(yī)醫(yī)院充分發(fā)揮職工民主管理、民主決策、民主監(jiān)督的職能,相關(guān)人員要與職工進(jìn)行面對(duì)面的對(duì)話,心與心的交流,充分發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性,迅速扭轉(zhuǎn)有些科室管理滑坡、費(fèi)用控制不到位、管理費(fèi)用上升的勢(shì)頭。
核算科室收入的確定包括直接收入和間接收入兩部分,支出包括固定成本和變動(dòng)成本,固定成本是指房屋和設(shè)備折舊費(fèi),應(yīng)按財(cái)政部、衛(wèi)生部頒布的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定計(jì)提。變動(dòng)成本是指人員經(jīng)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、其他支出、商品和服務(wù)支出、醫(yī)療賠償、洗滌消毒費(fèi)等財(cái)務(wù)成本和內(nèi)部交易成本,全成本核算的范圍必須遍及全院,項(xiàng)目要全。將科室當(dāng)月毛收入扣減總成本后的純收入按一定比例提取,作為科室浮動(dòng)工資總額,由科室自主進(jìn)行分配。
荊門市中醫(yī)醫(yī)院?jiǎn)诬壷瞥杀竞怂隳J降膽?yīng)用,體現(xiàn)了以成本效益為主線進(jìn)行分配的方案具有可操作性,有科學(xué)合理的依據(jù)。堅(jiān)持效益優(yōu)先,多勞多得,不搞暗箱操作,以提高職工管理的熱情。同時(shí)在醫(yī)療質(zhì)量方面,科室不得為減少成本而降低服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),如關(guān)停熱水供應(yīng),該維修的不維修等,也不得為多創(chuàng)收而違反物價(jià)政策多收費(fèi)。與此同時(shí)要解決好病人住院困難與部分科室資源閑置的問題,提高病床使用率。還要考慮到新增固定資產(chǎn)與科室承受能力的關(guān)系,妥善處理好增加固定資產(chǎn)與增成本的矛盾,培養(yǎng)新的效益增長(zhǎng)點(diǎn),因?yàn)榻裉斓耐顿Y,將是明天的成本。
3.抓好單項(xiàng)成本指標(biāo)嚴(yán)考核
由于種種原因醫(yī)保統(tǒng)病人的費(fèi)用是實(shí)行統(tǒng)籌定額包干,醫(yī)院每年都有20%的超定額費(fèi)用不能結(jié)算到位,勢(shì)必成為一筆巨大的壞帳損失,為了解決醫(yī)保病人的就醫(yī)問題,同時(shí)又降低醫(yī)院的潛在經(jīng)營(yíng)虧損,針對(duì)當(dāng)前特殊的就醫(yī)結(jié)算方式,使得醫(yī)院必須按醫(yī)療保險(xiǎn)管理局的要求,對(duì)藥品、高質(zhì)耗材、人均費(fèi)用進(jìn)行適量控制。為此,考核方面,要重點(diǎn)抓藥品收入比、百元收入物耗比兩項(xiàng)指標(biāo),藥品須控制在業(yè)務(wù)收入的一定范圍內(nèi),物耗比在規(guī)定的定額內(nèi),這樣,既可大大減輕病人負(fù)擔(dān),又可努力為患者提供優(yōu)質(zhì)低價(jià)的服務(wù),也可為地方政府日益緊張的社?;饻p壓。
荊門市中醫(yī)醫(yī)院在成本管理方面主要體現(xiàn)和把握以下幾個(gè)原則:一是經(jīng)濟(jì)原則,成本核算辦法簡(jiǎn)便易行,操作性強(qiáng),并且融入到了日常工作中;二是因地制宜原則,收入物耗比指標(biāo)各科室均不一樣,進(jìn)行個(gè)別設(shè)計(jì);三是全員參與原則,全體職工都將成本控制轉(zhuǎn)化為一種自覺行動(dòng),變被動(dòng)核算為主動(dòng)核算,達(dá)到層層傳遞壓力的效果;四是領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則,各科室主任為成本指標(biāo)的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)全部成本費(fèi)用負(fù)責(zé),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己負(fù)責(zé)的成本進(jìn)行控制。全成本核算的推廣應(yīng)用依賴于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視支持以及會(huì)計(jì)人員的積極參與,它是經(jīng)醫(yī)院改革證明富有生命力的經(jīng)濟(jì)管理手段。
浪費(fèi)猶如決堤,增效好似燕銜泥。開源節(jié)流,降本壓費(fèi)增效,只有靠醫(yī)院時(shí)時(shí)事事處處抓緊,方方面面點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累,其他捷徑是沒有的。
三、以人為本、是醫(yī)院應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的推進(jìn)器
堅(jiān)持以人為本的管理方式,建立內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,把工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量融入薪酬體系中,克服“只找院長(zhǎng),不找市場(chǎng)”,習(xí)慣于“坐堂行醫(yī)”的舊模式,克服“只重收入,不計(jì)成本”,缺乏成本意識(shí)和管控手段,克服表面上看收入很高,事實(shí)上利潤(rùn)很薄的現(xiàn)象。
提高效益的同時(shí),要堅(jiān)持實(shí)施預(yù)算管理和全成本核算管理,積極推行“節(jié)約型醫(yī)院”活動(dòng),從一滴水,一度電,一張紙,一塊紗布做起,樹立勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的意識(shí),努力降低內(nèi)部運(yùn)行成本,爭(zhēng)取最大的利潤(rùn)。做到人人有擔(dān)子,個(gè)個(gè)有壓力,樹立“發(fā)展為了員工,發(fā)展依靠員工,發(fā)展成果也應(yīng)該由員工共享”的理念,在醫(yī)院取得良好效益的基礎(chǔ)上努力增加職工收入。
我們經(jīng)歷了中石化經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、獨(dú)立核算、自我生存與自謀發(fā)展的創(chuàng)業(yè)歷程,在這十三年里,荊門市中醫(yī)醫(yī)院廣大干部職工緊緊圍繞醫(yī)院的宏觀目標(biāo),進(jìn)行了內(nèi)部挖潛增效,從薪酬設(shè)計(jì)、人事、成本核算與控制、經(jīng)營(yíng)管理、醫(yī)院文化建設(shè)等諸多方面進(jìn)行了探索,醫(yī)院的宏觀目標(biāo)一個(gè)一個(gè)得以實(shí)現(xiàn),在這方面,醫(yī)院正在探索一套適合自身特色的管理方案。