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        優(yōu)化石油施工企業(yè)物資采購管理策略探析

        2014-12-23 23:54:14陶勝軍
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年19期
        關(guān)鍵詞:策略

        陶勝軍

        【摘 要】物資采購是石油施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文從采購行為、采購管理制度等方面,闡述了石油施工企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)之上,論述了優(yōu)化石油施工企業(yè)物資采購管理策略。本文旨在強(qiáng)化對(duì)石油施工企業(yè)物資采購管理的認(rèn)識(shí),并為今后相關(guān)領(lǐng)域的研究提供參考資料。

        【關(guān)鍵詞】石油施工企業(yè);物資采購管理;策略

        一、前言

        物資采購是石油施工企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容,而如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的物資采購管理,是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,強(qiáng)調(diào)管理觀念的創(chuàng)新、制度的完善一方式的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,石油施工企業(yè)物資采購管理仍存在諸多的問題,這就強(qiáng)調(diào)在優(yōu)化企業(yè)物資采購管理的過程中,能夠基于已存在的不足與問題,有針對(duì)性的、建設(shè)性的提出優(yōu)化措施,不斷地提高石油施工企業(yè)物資采購管理的有效性。

        二、石油施工企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀分析

        物資采購管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,涉及各方管理工作的有效落實(shí)。從實(shí)際情況來看,石油施工企業(yè)在物資采購管理的過程,仍存在諸多的問題與不足,如物資采購行為的不規(guī)范、管理模式粗放等。對(duì)此,在優(yōu)化石油施工企業(yè)采購管理的過程中,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)物資采購管理現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)。

        1.采購行為不規(guī)范,存在較大的隨意性

        石油施工企業(yè)主要采購的物資有鋼材、機(jī)械設(shè)備及電氣儀表設(shè)備等,這些建材及設(shè)備的采購,強(qiáng)調(diào)采購行為的規(guī)范,確保采購物資的質(zhì)量及成本控制。但是,在實(shí)際的采購過程中,采購行為不規(guī)范問題比較突出,究其緣由,主要在于:(1)在物資采購過程中,缺乏對(duì)物資采購的全面認(rèn)識(shí),過于強(qiáng)調(diào)施工工期與質(zhì)量,而對(duì)于物資的價(jià)格控制不足;(2)采購缺乏完備的管理制度,越權(quán)采購的現(xiàn)象存在;(3)對(duì)物資采購行為缺乏有效地監(jiān)督約束,各部門管理缺乏協(xié)同配合,管理漏洞大。如,財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)結(jié)算、技術(shù)部門只負(fù)責(zé)物資計(jì)劃、檢驗(yàn)部門只負(fù)責(zé)物資試驗(yàn),各部門缺乏相互間的有效制約;(4)物資供需信息不暢,不能及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

        2.物資采購管理粗放,采購模式落后

        石油施工企業(yè)在物資采購管理的過程中,物資采購模式相對(duì)落后,存在流動(dòng)資金大量占用的情況。此外,石油施工企業(yè)對(duì)供貨商進(jìn)行合格審查,但是,卻面臨兩個(gè)問題:一是合格供貨商里代理商、中間商較多,增加了采購成本;二是合格供貨商較少,缺少競(jìng)爭(zhēng)力度。石油施工企業(yè)物資采購管理存在“有章不循”的管理問題,不按照簽訂物資采購合同、不按規(guī)定對(duì)采購物資進(jìn)行招標(biāo)等,這些違規(guī)操作的存在,不利于采購成本的有效控制。有些企業(yè)采用第三方生產(chǎn)監(jiān)造,但缺少相應(yīng)的監(jiān)管措施和出現(xiàn)問題的追償制度。

        三、優(yōu)化石油施工企業(yè)物資采購管理策略

        為進(jìn)一步優(yōu)化石油施工企業(yè)物資采購管理,降低物資采購成本,關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)物資采購的規(guī)范化運(yùn)作,轉(zhuǎn)變物資采購方式。只有這樣,才能確保物資采購的有效性。那么,具體而言,主要在于落實(shí)以下幾個(gè)方面:

        1.物資采購歸口管理,規(guī)范物資采購行為

        在歸口管理的過程中,物資采購主要由物資管理部門按采購權(quán)限歸口辦理,而其他個(gè)人或部門不得對(duì)物資采購進(jìn)行干預(yù)。所以,歸口管理在很大程度上實(shí)現(xiàn)了物資采購行為的規(guī)范化,為集中批量采購奠定了基礎(chǔ)。各分公司通過采購管理系統(tǒng)上報(bào)采購計(jì)劃,由公司采購部統(tǒng)一集中采購。批量采購確保了物資采購的需求,而且降低了采購的成本,此外,在形成采購批量之后,可基于招標(biāo)采購的方法獲得規(guī)模效益。并且,歸口管理便于項(xiàng)目物資的統(tǒng)籌安排,對(duì)于采購中的浪費(fèi)、盲目等行為起到遏制作用。。

        2.轉(zhuǎn)變管理的思想觀念,不斷提高信息獲取能力

        在多元化的市場(chǎng)環(huán)境下,不斷地轉(zhuǎn)變管理的思想觀念,是優(yōu)化物資采購管理的重要基礎(chǔ)。首先,應(yīng)樹立良好的市場(chǎng)意識(shí),在確保物資采購需求的同時(shí),需要不斷地關(guān)注物資供應(yīng)市場(chǎng),提高信息獲取能力。這樣,有助于在物資采購的過程中,嚴(yán)把物資供應(yīng)的價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。再次,注重采購渠道的管理,不斷地優(yōu)化物資采購模式,以更好的契合石油施工企業(yè)的采購需求。例如,公司每年進(jìn)行合格供貨商評(píng)審,從合格供貨商里選擇招標(biāo)對(duì)象。強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代信息渠道的有效利用,基于信息化的渠道,更便于企業(yè)獲取信息,在物資采購中處于主動(dòng)地狀態(tài)。

        3.推進(jìn)采購方式改革,實(shí)現(xiàn)多樣化的采購方式

        不斷地推進(jìn)采購方式的改革,是石油施工企業(yè)物資采購管理中的重要內(nèi)容。在筆者看來,采購方式的改革,關(guān)鍵在于三點(diǎn):一是采取招邀標(biāo)采購方式。設(shè)立專門的招標(biāo)小組,對(duì)工程集中使用的、大批量的物資,通過網(wǎng)絡(luò)的方式,進(jìn)行公開招標(biāo)的方式進(jìn)行有效采購。這樣,不僅確保了物資采購的公平、公正與公開,而且有助于控制采購成本,提高物資采購的質(zhì)量;二是采取比價(jià)采購方式。對(duì)于買方市場(chǎng)的出現(xiàn),勢(shì)必會(huì)有諸多的供應(yīng)商可以供應(yīng)物資。在這種情況之下,石油施工企業(yè)方可以“貨比三家”,實(shí)現(xiàn)物資采購質(zhì)量與價(jià)格的雙贏;三是采取限價(jià)采購方式。對(duì)于物資采購中的零星采購或小批量采購,應(yīng)采用限價(jià)采購的方式,提高物資采購的有效性。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,石油施工企業(yè)在物資采購管理的過程中,在管理規(guī)范、制度完善等方面,仍存在一定的不足。于是,在多元化的市場(chǎng)環(huán)境之下,如何進(jìn)一步優(yōu)化與調(diào)整物資采購管理直接關(guān)系到石油施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在筆者看來,主要在于:(1)物資采購歸口管理,規(guī)范物資采購行為;(2)轉(zhuǎn)變管理的思想觀念,不斷提高信息獲取能力;(3)推進(jìn)采購方式改革,實(shí)現(xiàn)多樣化的采購方式。

        參考文獻(xiàn):

        [1]鄧青林.施工企業(yè)物資集中采購管理探討[J].石油化工建設(shè),2012(06)

        [2]王凱.試論我國通信企業(yè)的采購控制策略[J].重慶郵電大學(xué)學(xué)報(bào),2010(07)

        [3]張震.施工石油企業(yè)設(shè)備租賃管理模式探討[J].中國電子商務(wù),2013(14)

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