陶勝軍
【摘 要】物資采購(gòu)是石油施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文從采購(gòu)行為、采購(gòu)管理制度等方面,闡述了石油施工企業(yè)物資采購(gòu)的現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)之上,論述了優(yōu)化石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理策略。本文旨在強(qiáng)化對(duì)石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí),并為今后相關(guān)領(lǐng)域的研究提供參考資料。
【關(guān)鍵詞】石油施工企業(yè);物資采購(gòu)管理;策略
一、前言
物資采購(gòu)是石油施工企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容,而如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的物資采購(gòu)管理,是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,強(qiáng)調(diào)管理觀念的創(chuàng)新、制度的完善一方式的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前,石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理仍存在諸多的問(wèn)題,這就強(qiáng)調(diào)在優(yōu)化企業(yè)物資采購(gòu)管理的過(guò)程中,能夠基于已存在的不足與問(wèn)題,有針對(duì)性的、建設(shè)性的提出優(yōu)化措施,不斷地提高石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效性。
二、石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀分析
物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,涉及各方管理工作的有效落實(shí)。從實(shí)際情況來(lái)看,石油施工企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過(guò)程,仍存在諸多的問(wèn)題與不足,如物資采購(gòu)行為的不規(guī)范、管理模式粗放等。對(duì)此,在優(yōu)化石油施工企業(yè)采購(gòu)管理的過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)。
1.采購(gòu)行為不規(guī)范,存在較大的隨意性
石油施工企業(yè)主要采購(gòu)的物資有鋼材、機(jī)械設(shè)備及電氣儀表設(shè)備等,這些建材及設(shè)備的采購(gòu),強(qiáng)調(diào)采購(gòu)行為的規(guī)范,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量及成本控制。但是,在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)行為不規(guī)范問(wèn)題比較突出,究其緣由,主要在于:(1)在物資采購(gòu)過(guò)程中,缺乏對(duì)物資采購(gòu)的全面認(rèn)識(shí),過(guò)于強(qiáng)調(diào)施工工期與質(zhì)量,而對(duì)于物資的價(jià)格控制不足;(2)采購(gòu)缺乏完備的管理制度,越權(quán)采購(gòu)的現(xiàn)象存在;(3)對(duì)物資采購(gòu)行為缺乏有效地監(jiān)督約束,各部門(mén)管理缺乏協(xié)同配合,管理漏洞大。如,財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)結(jié)算、技術(shù)部門(mén)只負(fù)責(zé)物資計(jì)劃、檢驗(yàn)部門(mén)只負(fù)責(zé)物資試驗(yàn),各部門(mén)缺乏相互間的有效制約;(4)物資供需信息不暢,不能及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
2.物資采購(gòu)管理粗放,采購(gòu)模式落后
石油施工企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過(guò)程中,物資采購(gòu)模式相對(duì)落后,存在流動(dòng)資金大量占用的情況。此外,石油施工企業(yè)對(duì)供貨商進(jìn)行合格審查,但是,卻面臨兩個(gè)問(wèn)題:一是合格供貨商里代理商、中間商較多,增加了采購(gòu)成本;二是合格供貨商較少,缺少競(jìng)爭(zhēng)力度。石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理存在“有章不循”的管理問(wèn)題,不按照簽訂物資采購(gòu)合同、不按規(guī)定對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)等,這些違規(guī)操作的存在,不利于采購(gòu)成本的有效控制。有些企業(yè)采用第三方生產(chǎn)監(jiān)造,但缺少相應(yīng)的監(jiān)管措施和出現(xiàn)問(wèn)題的追償制度。
三、優(yōu)化石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理策略
為進(jìn)一步優(yōu)化石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理,降低物資采購(gòu)成本,關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的規(guī)范化運(yùn)作,轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)方式。只有這樣,才能確保物資采購(gòu)的有效性。那么,具體而言,主要在于落實(shí)以下幾個(gè)方面:
1.物資采購(gòu)歸口管理,規(guī)范物資采購(gòu)行為
在歸口管理的過(guò)程中,物資采購(gòu)主要由物資管理部門(mén)按采購(gòu)權(quán)限歸口辦理,而其他個(gè)人或部門(mén)不得對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行干預(yù)。所以,歸口管理在很大程度上實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)行為的規(guī)范化,為集中批量采購(gòu)奠定了基礎(chǔ)。各分公司通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,由公司采購(gòu)部統(tǒng)一集中采購(gòu)。批量采購(gòu)確保了物資采購(gòu)的需求,而且降低了采購(gòu)的成本,此外,在形成采購(gòu)批量之后,可基于招標(biāo)采購(gòu)的方法獲得規(guī)模效益。并且,歸口管理便于項(xiàng)目物資的統(tǒng)籌安排,對(duì)于采購(gòu)中的浪費(fèi)、盲目等行為起到遏制作用。。
2.轉(zhuǎn)變管理的思想觀念,不斷提高信息獲取能力
在多元化的市場(chǎng)環(huán)境下,不斷地轉(zhuǎn)變管理的思想觀念,是優(yōu)化物資采購(gòu)管理的重要基礎(chǔ)。首先,應(yīng)樹(shù)立良好的市場(chǎng)意識(shí),在確保物資采購(gòu)需求的同時(shí),需要不斷地關(guān)注物資供應(yīng)市場(chǎng),提高信息獲取能力。這樣,有助于在物資采購(gòu)的過(guò)程中,嚴(yán)把物資供應(yīng)的價(jià)格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。再次,注重采購(gòu)渠道的管理,不斷地優(yōu)化物資采購(gòu)模式,以更好的契合石油施工企業(yè)的采購(gòu)需求。例如,公司每年進(jìn)行合格供貨商評(píng)審,從合格供貨商里選擇招標(biāo)對(duì)象。強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代信息渠道的有效利用,基于信息化的渠道,更便于企業(yè)獲取信息,在物資采購(gòu)中處于主動(dòng)地狀態(tài)。
3.推進(jìn)采購(gòu)方式改革,實(shí)現(xiàn)多樣化的采購(gòu)方式
不斷地推進(jìn)采購(gòu)方式的改革,是石油施工企業(yè)物資采購(gòu)管理中的重要內(nèi)容。在筆者看來(lái),采購(gòu)方式的改革,關(guān)鍵在于三點(diǎn):一是采取招邀標(biāo)采購(gòu)方式。設(shè)立專門(mén)的招標(biāo)小組,對(duì)工程集中使用的、大批量的物資,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的方式,進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行有效采購(gòu)。這樣,不僅確保了物資采購(gòu)的公平、公正與公開(kāi),而且有助于控制采購(gòu)成本,提高物資采購(gòu)的質(zhì)量;二是采取比價(jià)采購(gòu)方式。對(duì)于買(mǎi)方市場(chǎng)的出現(xiàn),勢(shì)必會(huì)有諸多的供應(yīng)商可以供應(yīng)物資。在這種情況之下,石油施工企業(yè)方可以“貨比三家”,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)質(zhì)量與價(jià)格的雙贏;三是采取限價(jià)采購(gòu)方式。對(duì)于物資采購(gòu)中的零星采購(gòu)或小批量采購(gòu),應(yīng)采用限價(jià)采購(gòu)的方式,提高物資采購(gòu)的有效性。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,石油施工企業(yè)在物資采購(gòu)管理的過(guò)程中,在管理規(guī)范、制度完善等方面,仍存在一定的不足。于是,在多元化的市場(chǎng)環(huán)境之下,如何進(jìn)一步優(yōu)化與調(diào)整物資采購(gòu)管理直接關(guān)系到石油施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在筆者看來(lái),主要在于:(1)物資采購(gòu)歸口管理,規(guī)范物資采購(gòu)行為;(2)轉(zhuǎn)變管理的思想觀念,不斷提高信息獲取能力;(3)推進(jìn)采購(gòu)方式改革,實(shí)現(xiàn)多樣化的采購(gòu)方式。
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