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        淺析企業(yè)采購物資質(zhì)量控制對策

        2014-12-23 10:07:51李永勝許賀慶
        山東工業(yè)技術(shù) 2014年14期
        關(guān)鍵詞:入庫石油化工物資

        李永勝,許賀慶

        (蘭州石油化工維達(dá)公司, 蘭州 730060)

        石油化工企業(yè)具有24小時不間斷生產(chǎn)的特征,生產(chǎn)運(yùn)行所需物資數(shù)量多、品種雜、規(guī)格多,采購物資是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在很大程度上影響到了企業(yè)自身安全。隨著市場競爭越演越烈,物資采購質(zhì)量風(fēng)險越來越大。最近幾年來,由于有的企業(yè)對物資采購質(zhì)量控制較弱,管理不到位,使得有些不合規(guī)格的物資進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場,造成各種安全事故的出現(xiàn),有的事故損失慘重。石油化工行業(yè)的競爭,已經(jīng)從企業(yè)個體之間的競爭發(fā)展成為企業(yè)所在供應(yīng)鏈之間的競爭,供應(yīng)鏈質(zhì)量成為了供應(yīng)鏈整體競爭關(guān)鍵要素之一。這就要求石油化工企業(yè)積極尋求一種控制采購物資質(zhì)量的有效對策[1]。

        1 采購物資質(zhì)量問題的幾種現(xiàn)象

        1.1 交貨物資張冠李戴、冒牌貼牌

        有的故意隱瞞生產(chǎn)廠家,以次充好。采購物資時并未嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行采購,采購到的物資生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號與合同要求相差甚遠(yuǎn)。合同規(guī)定是品牌產(chǎn)品,實(shí)際采購到的物資為一般產(chǎn)品,或者是同類產(chǎn)品,雖然功能差不多,然而生產(chǎn)廠家不符合合同約定。

        1.2 到貨物資存在質(zhì)量問題

        當(dāng)前,大多數(shù)采購到的物資自身存在較多的質(zhì)量問題,材質(zhì)不符合合同約定。比如,以前出現(xiàn)過的一起由物資質(zhì)量造成的安全事故,某油田采購的輸油管道使用的彎管,由于生產(chǎn)廠家采用不符合要求的鋼材材質(zhì)進(jìn)行制造,管線試壓時,出現(xiàn)彎管爆裂的情況[2]。

        1.3 利用包裝誤差,積少成多,實(shí)際交貨數(shù)量短缺

        有的廠家利用小包裝物資不容易被發(fā)現(xiàn)的特征,故意缺斤少兩,實(shí)際交貨數(shù)量差額日積月累越來越大,使得石油化工企業(yè)損失慘重。

        1.4 產(chǎn)品有效成分含量不足或使用質(zhì)量較次的替代物

        產(chǎn)品有效成分含量不足,采用質(zhì)量較差的替代物,在很大程度上影響到了采購物資的質(zhì)量。比如,有的油田化學(xué)劑,由于產(chǎn)品有效成分不足,造成摻合量逐漸上升,造成物資采購成本的增加。有的物資,由于生產(chǎn)時采用的材質(zhì)差異性較大,直接縮短了產(chǎn)品的使用年限。

        2 物資采購質(zhì)量控制有效對策

        2.1 加強(qiáng)供應(yīng)商管理,搭建“雙贏”平臺

        石油化工企業(yè)根據(jù)所需物資的特點(diǎn)、重要程度進(jìn)行分級管理。建議對重要、關(guān)鍵物資,這些物資關(guān)系到企業(yè)的核心安全,宜嚴(yán)格控制供應(yīng)商數(shù)量,每個產(chǎn)品系列保留少數(shù)幾個核心成員,與他們建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,簽訂框架協(xié)議,成為重點(diǎn)管理的戰(zhàn)略供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)信息、資源、利益的充分共享,共同發(fā)展;對大宗、通用物資,這些物資關(guān)系到企業(yè)的成本控制和連續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn),宜對這些供應(yīng)商作適度的篩選,保留適當(dāng)?shù)臄?shù)量,與其建立合作關(guān)系,同時要維持適度的競爭,可以根據(jù)物資品種通過競爭的方式有選擇性地簽訂框架協(xié)議,形成“競-合”關(guān)系。

        2.2 加強(qiáng)過程控制,防范制造缺陷

        采購合同簽訂后,嚴(yán)格執(zhí)行約定合同是質(zhì)量控制的重點(diǎn)。對于重大設(shè)備、大型機(jī)組等物資,要求供應(yīng)商認(rèn)真制定生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)圖和文件,監(jiān)督其根據(jù)制定文件進(jìn)行生產(chǎn)制造。另外,采購人員動態(tài)跟蹤產(chǎn)品制造的整個過程,要求生產(chǎn)廠及時公布或更新生產(chǎn)制造進(jìn)度特別是原材料及重大配件采購、檢驗(yàn)等信息,甚至要求提供現(xiàn)場圖片或證明資料。對重大物資,最好組織相關(guān)技術(shù)人員到生產(chǎn)廠進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)與監(jiān)督,還可以委托具有監(jiān)理資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的第三方進(jìn)入生產(chǎn)廠進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),著重對制造整個過程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,對生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量情況了如指掌,有效預(yù)防制造過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。

        2.3 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),提高物資質(zhì)量和運(yùn)作效率標(biāo)

        采購物資標(biāo)準(zhǔn)化管理是確保采購物資質(zhì)量和工作效率的有效途徑。積極探究標(biāo)準(zhǔn)化采購,是順應(yīng)我國石油化工實(shí)行的集中采購,提高質(zhì)量、降低成本的有效對策,石油化工企業(yè)必須堅(jiān)持“一致、協(xié)調(diào)、高效、簡化”的原則,以管理要素為基點(diǎn),經(jīng)過構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系,逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部業(yè)務(wù)活動的規(guī)范化、流程化。標(biāo)準(zhǔn)化采購模式則是在標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)上而構(gòu)建的,其重大內(nèi)涵為:設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、采購規(guī)?;?、設(shè)備定型化和運(yùn)行市場化。通過提高標(biāo)準(zhǔn)化工作力度,盡可能形成批量,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)?;胁少彛?jiān)持生廠商能夠自購的不用代理商的原則,盡量減少中間商采購的層次,從而減少采購成本,確保采購質(zhì)量,達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)管理能力的目標(biāo)。

        2.4 搭建采購管理服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)物資采購動態(tài)管理

        石油化工企業(yè)資產(chǎn)管理部門需要立足于企業(yè)采購工作的實(shí)際情況,結(jié)合財務(wù)管理、資產(chǎn)管理信息化建設(shè)需求,構(gòu)建一個物資采購管理服務(wù)平臺,使物資采購整個過程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。石油化工企業(yè)、物資采購人員及供應(yīng)商均能夠經(jīng)過登陸物資采購管理服務(wù)平臺,掌握物資采購動態(tài)信息,對物資采購進(jìn)行有效管理,從而有效提高采購物資質(zhì)量。

        2.5 加強(qiáng)到貨驗(yàn)收,嚴(yán)把入庫關(guān)口

        到貨驗(yàn)收是物資采購質(zhì)量控制的重點(diǎn),需要從機(jī)制上予以完善,嚴(yán)格控制入庫關(guān)口。首先,需要構(gòu)建到貨物資入庫驗(yàn)收制度,安排專業(yè)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和工作人員,制定一系列完善的工作流程,確定操作流程和工作過職責(zé),貫徹落實(shí)不驗(yàn)收不入庫、不合格不入庫。其次,高度重視專業(yè)人員的作用,對重大物資,到貨最好邀請?jiān)O(shè)計(jì)、生產(chǎn)、技術(shù)等專業(yè)部門參與其中,實(shí)行全面檢驗(yàn)。

        對采購物資質(zhì)量進(jìn)行控制,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在管理過程中需要各方齊心協(xié)力,相互配合,規(guī)范操作,相互監(jiān)督。完善采購機(jī)制,轉(zhuǎn)變采購理念,加強(qiáng)過程控制,防范制造缺陷,并加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),提高物資質(zhì)量和運(yùn)作效率標(biāo),搭建采購管理服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)物資采購動態(tài)管理,注重到貨驗(yàn)收,嚴(yán)把入庫關(guān)口。只有這樣才能真正確保采購物資質(zhì)量,有力地促進(jìn)石油化工企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

        [1]孟波,尹繼偉.淺議石油企業(yè)物資采購質(zhì)量監(jiān)督的作用及途徑[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2009(03):60-62.

        [2]朱國華.加強(qiáng)物資采購管理 降低企業(yè)采購成本[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報, 2011(05):247—249.

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