胡丹丹
(國網(wǎng)六安市農電公司,安徽 六安 237000)
綜合計劃管理是企業(yè)各項工作實施指導和管控的重要手段,在供電企業(yè)管理工作中起到關鍵作用。隨著供電企業(yè)的深化發(fā)展,企業(yè)內部的計劃項目不斷增加,由于人員緊缺、物資招標、工期短暫等原因,導致各項計劃執(zhí)行情況令人堪憂。以往的綜合計劃管理在管理模式、方法、范疇、措施等多個方面已不能滿足電力企業(yè)發(fā)展的要求,管理現(xiàn)狀存在以下問題:一、綜合計劃管理分散、意識薄弱?,F(xiàn)行的綜合計劃管理模式中,企業(yè)各部門獨立管理各自工程計劃項目,管理松散、管控意識不強,因忙于日常工作而忽視計劃實施的現(xiàn)象依然存在。二、綜合計劃管理制度和方法不全面。綜合計劃綜合計劃管理未能形成管理制度和方法,導致各部門職責不明確、工作流程不熟悉,影響到計劃的執(zhí)行管理不能流暢進行;三、綜合計劃過程管理不夠重視。未形成綜合計劃過程管理,無法對計劃的全過程管控;四、綜合計劃覆蓋的范疇不夠寬廣,不能滿足電力企業(yè)的發(fā)展需要;五、綜合計劃管理考核管理機制尚未形成。
綜合計劃管理集合目標管理、過程管理、制度管理等管理方式,是在對公司核心資源和需求進行綜合平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的基礎上,形成統(tǒng)領公司全局的年度經營發(fā)展目標。綜合計劃管理有以下幾項基本原則:1)堅持圍繞目標、落實規(guī)劃的原則。通過計劃管理,有效落實公司規(guī)劃、電網(wǎng)規(guī)劃,推進公司發(fā)展方式和電網(wǎng)發(fā)展方式的轉變。2)堅持統(tǒng)籌協(xié)調、優(yōu)化平衡的原則。結合公司發(fā)展內外部環(huán)境,兼顧發(fā)展需求和發(fā)展能力,統(tǒng)籌配置資源,優(yōu)化平衡,努力做到安全、質量、速度、規(guī)模、效益協(xié)調統(tǒng)一,實現(xiàn)公司總體績效最優(yōu)。3)堅持流程規(guī)范、統(tǒng)一管理的原則。所有專項計劃統(tǒng)一納入綜合計劃,實現(xiàn)統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一實施。4)堅持項目“先可研、后計劃”的原則。根據(jù)項目分類,開展可研(方案)論證、評審及批復,確保項目論證充分、方案設計合理、投資估算明確。5)堅持落實責任、閉環(huán)管理的原則。強化計劃分解,層層落實責任,加強計劃執(zhí)行情況分析、監(jiān)督檢查與考核考評,實現(xiàn)計劃閉環(huán)管理。
綜合計劃管理體系的目標是全面構建“制度完善、指標科學、流程清晰、調控有力”的綜合計劃管理體系。為建立協(xié)調有序、優(yōu)化有據(jù)、執(zhí)行有力、考核有方、集約高效的綜合計劃管控體系,適應“三集五大”管理需求,提高綜合計劃的科學性、管控力、執(zhí)行力。圍繞綜合計劃管理的基本原則對綜合計劃管理體系進行構建,主要包括以下四部分:
3.1.1 組織管理機構
成立以企業(yè)分管副總為領導,發(fā)展建設部統(tǒng)籌協(xié)調,專業(yè)部門協(xié)同配合的組織機構,按照職責分工,開展項目可研(方案)論證、做好計劃優(yōu)化平衡、監(jiān)督執(zhí)行、跟蹤分析,加強綜合計劃管理工作。
3.1.2 職責
發(fā)展建設部作為綜合計劃歸口管理部門,負責全局的綜合計劃日常管理工作,管理機構負責全局的計劃管理工作,負責管理電網(wǎng)升級改造、基建計劃,基建項目及各項指標,全過程管控項目計劃實施工作。其他專業(yè)部門負責綜合計劃專項管理工作、形成行之有效的分工,方便綜合計劃的管控、執(zhí)行。
以“完善制度”為目標,根據(jù)國網(wǎng)公司綜合計劃管理制度,建立健全的綜合計劃管理、考核辦法和制度,對計劃編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查與考核等環(huán)節(jié)進行具體規(guī)定,明確管理職責,理順管理流程,使綜合計劃管理工作更加規(guī)范、標準、制度、有序;制定月、季度綜合計劃跟蹤分析制度,跟蹤分析綜合計劃執(zhí)行情況。
圍繞指標抓工作,結合工作實際,梳理各項指標,建立完善綜合計劃管控考核機制,梳理公司各項綜合計劃考核指標,重新量化、下達,制定月度目標、任務,按月跟蹤和評價,根據(jù)月度完成情況全面監(jiān)督、評價和考核,指定牽頭單位進行分級分層管理。
根據(jù)國網(wǎng)、省市公司“三上三下”批復下達的年度綜合計劃,重新量化、下達公司專業(yè)部門管控指標,明細職責分工、擬定管控數(shù)據(jù)報表,明確時間節(jié)點、管控節(jié)點。對綜合計劃項目儲備、計劃編制、審批、下達、執(zhí)行、檢查、調整、考核(考評)等全過程管理,建立全過程常態(tài)管理機制。1、年初由發(fā)展建設部對全年綜合計劃統(tǒng)一編制與匯總,形成建議方案上報綜合計劃決策機構。2、綜合計劃決策機構統(tǒng)籌考慮計劃的布置,負責完成建議方案的審核工作。3、綜合計劃審議通過后,由發(fā)展建設分解統(tǒng)一下達,各部門按要求逐項制定實施方案,保障綜合計劃的穩(wěn)步實施。4、建立月度綜合計劃跟蹤分析制度,發(fā)展建設部負責跟蹤收集各部門月度綜合計劃指標的執(zhí)行情況,形成月度綜合計劃執(zhí)行情況分析報告。5、對綜合計劃指標執(zhí)行情況進行通報、考核,納入各部門組織績效考核,實行獎懲。
電力企業(yè)綜合計劃管理體系的建立加強了企業(yè)綜合計劃的管理,取得了很好的效果。一是綜合計劃管理體系的建立,加強了企業(yè)對全局綜合計劃的總體管控,便于對企業(yè)全年綜合計劃進行統(tǒng)籌安排及掌控。二是企業(yè)效益提高顯著。在物資調配、投資建設、成本管理等方面,進行總體統(tǒng)一管理,便于供電企業(yè)人、財、物實現(xiàn)最優(yōu)化利用、分配;三是通過建立分層管理、統(tǒng)一指揮的組織管理機構,完善優(yōu)化管理體系,從而保證各項工作順暢實施、各部門無縫對接、協(xié)調作業(yè)能力得到進一步加強;四是供電企業(yè)“四統(tǒng)一”機制的初步實現(xiàn),便于綜合計劃的統(tǒng)一管控?!八慕y(tǒng)一”即“統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達、統(tǒng)一調整”。
電力企業(yè)綜合計劃作為供電企業(yè)全年發(fā)展的風向標,綜合計劃管理的好壞直接影響到企業(yè)各項工作完成的好壞,建立“統(tǒng)一領導、歸口管理、分工負責”的綜合計劃管理體系,實現(xiàn)了“制度完善、指標科學、流程清晰、調控有力”的目標,綜合計劃管理能力進一步增強,供電企業(yè)各部門發(fā)揮各自優(yōu)勢,形成整體合力,促進了電力企業(yè)整體運作和全面發(fā)展,確保了年度綜合計劃各項指標全面完成。
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