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        企業(yè)文化太虛?開個會就知道了

        2014-12-22 09:55:34楊玄章
        大學(xué)生 2014年24期
        關(guān)鍵詞:文化

        楊玄章

        “上帝”塞給新畢業(yè)的“小阿菜”一個“企業(yè)文化選擇器”,告訴他說:“這上面有三個按鈕,你可以分別體驗一下三類企業(yè)文化下的會議。用心去體驗,會對你今后的職業(yè)生涯有幫助的?!?/p>

        領(lǐng)導(dǎo)文化橫行,2貨免入

        好奇的小阿菜捧著手中的企業(yè)文化選擇器,按下了第一個標(biāo)有“領(lǐng)導(dǎo)文化”的綠色按鈕。只聽“咣當(dāng)”一聲,小阿菜坐進(jìn)了一個國企的會議現(xiàn)場。在這個會議上,他作為科技管理部門的一員陪部門領(lǐng)導(dǎo)來參加一個項目評審會。

        會議開始了,第一個二級單位的代表上來匯報一個創(chuàng)新項目。材料講述完畢后,部門領(lǐng)導(dǎo)首先發(fā)言:“嗯,這個項目感覺做得還是很扎實的,確實做了不少工作。來,大家也談?wù)勛约旱目捶??!?/p>

        在一旁躍躍欲試的小阿菜迫不及待地第一個站起來發(fā)言:“這個項目總共做了三部分的工作。第一部分其實就是一個簡單的調(diào)研,感覺沒什么具體的技術(shù)含量。第二部分做了一些仿真工作,但是其假設(shè)和數(shù)據(jù)的有效性都沒有很好的驗證,就直接做了一些簡單的仿真,那么結(jié)論卻是有待商榷。第三部分……”剛說到這里,坐在一旁同組的老王一下把小阿菜拉在凳子上,死死地在桌子底下按住他,補(bǔ)充說:“剛才小阿菜說的還需要進(jìn)一步地探討。不過,我們組還是認(rèn)為這個項目的貢獻(xiàn)還是顯而易見的。另外,這些仿真工作放在一般的團(tuán)隊很難完成,時間緊、工作量大,能做到這個程度確實非常好?!?/p>

        接著老王的話,后面發(fā)言的一些人紛紛贊揚(yáng)項目組的成果,最后該項目順利地通過了。會議間歇,老王把小阿菜拉到一邊說:“你怎么這么二?。??”

        摸不著頭腦的小阿菜感覺有些委屈,回道:“我說的都是我的真實想法??!”

        老王拍拍他,說:“你一個新人,對這個研究也不深,直接上去拍磚不合適。而且,你沒看部門領(lǐng)導(dǎo)上來就定了基調(diào)了么,這個項目做得不錯。領(lǐng)導(dǎo)從業(yè)三十多年,什么新技術(shù)沒見過。他肯定比你懂??!”

        接下來的會議,心領(lǐng)神會的小阿菜在每個項目評審時都細(xì)心地揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖,開始時不時地得到領(lǐng)導(dǎo)贊許的目光。

        又到了會議間歇,小阿菜看到領(lǐng)導(dǎo)被一群人圍著請示工作,回頭問老王:“大家都在間歇的時候出來喝咖啡吃點心,為什么領(lǐng)導(dǎo)還要那么忙啊?”

        老王看了下被眾人圍在當(dāng)中的領(lǐng)導(dǎo),說:“領(lǐng)導(dǎo)文化主導(dǎo)嘛,所以領(lǐng)導(dǎo)的意見是最重要的。光是會上的發(fā)言,有些事情還沒說到位。所以說,領(lǐng)導(dǎo)的身體都是鐵打的,也不得不這樣啊?!?/p>

        全天的評審會結(jié)束時,部門領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)過頭,看著小阿菜說:“今天的會開得很成功,會后你把會議紀(jì)要總結(jié)一下,通過公文下發(fā)各單位。”

        幾天過去了,小阿菜突然接到了老王的電話:“剛剛部門領(lǐng)導(dǎo)問起,前幾天評審會的會議紀(jì)要怎么還沒寫好?各個二級單位都在等著呢!”

        小阿菜還有些不解,問領(lǐng)導(dǎo)說:“會上的意見他們不也聽到了么?這個會議紀(jì)要就不重要了吧?”

        老王聽后,教導(dǎo)他說:“這些意見都需要好多單位配合的,大家都需要貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,沒有公文后續(xù)工作怎么做?!你的想法太天真啦!”

        郁悶的小阿菜完成并發(fā)出了會議紀(jì)要的公文,一個人坐在椅子上生悶氣:不行,我不喜歡這種領(lǐng)導(dǎo)文化,我要換一種!

        工程師文化盛行,你就是專家!

        小阿菜抄起企業(yè)文化選擇器,迫不及待地按下了第二個紅色按鈕,上面寫著“工程師文化”。一下子,周邊場景變換,他發(fā)現(xiàn)自己來到了一個美國公司的技術(shù)討論會當(dāng)中。

        偌大的會議室里,坐滿了產(chǎn)品線各個小組的專家,小阿菜看著自己手中的材料,發(fā)現(xiàn)他要在這個會議上征得各方的認(rèn)可,推進(jìn)自己設(shè)計的一個技術(shù)架構(gòu)。

        小阿菜首先開始介紹技術(shù)架構(gòu)設(shè)計思路,還沒講幾分鐘,對面一個四十多歲的同事直接打斷了他,咄咄逼人地問:“你在設(shè)計之初似乎只考慮到了眼前的一些情況,三年后我們的競爭對手如何考慮到了么?”

        小阿菜有點兒猝不及防,訕訕地說:“其實調(diào)研了一些,但是我覺得在這個新領(lǐng)域里,大家都在同一起跑線上,我們也許可以更多地以自己出發(fā),然后……”話剛說到一半,問話的同事緊接著逼問道:“這樣想不對,你至少要有深入的分析,才可以得到這個結(jié)論,現(xiàn)在這樣太草率了!”

        被當(dāng)頭一棒打得有點兒蒙,后面大家你一言我一語,每個問題都相當(dāng)有攻擊性。小阿菜在接下來的講解中,聲音越來越小。還沒講完,視頻會議系統(tǒng)的另一端傳來了濃濃的澳洲腔:“這產(chǎn)品也要在澳洲落地的,材料里面根本沒有分析我們的實際情況,這個樣子怎么行?”

        此時的小阿菜已經(jīng)亂了陣腳,回答說:“好吧,那我回去再調(diào)研一下吧?!?/p>

        小阿菜帶著一堆意見回到辦公室,Team Leader走上來問:“怎么樣,得到支持了么?”

        他打開電腦,把會議各方意見給對方看,沒想到對方苦笑著說:“小阿菜,你太弱了!這里面大部分的意見其實都不該我們考慮的。系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)關(guān)鍵考慮最核心的部分,外圍的很多東西讓他們各個本地部門去解決好了。”

        聽了這些小阿菜更苦悶了,很委屈地說:“他們都是公司里的專家,我是一個新人,真實招架不住啊?!?/p>

        Team Leader指著意見列表說:“你是個新人!但是你也是這方面的技術(shù)專家!這個公司里,各個領(lǐng)域的技術(shù)專家互相之間PK交鋒是常有的事,你這么弱怎么能在公司里生存下去?!”

        小阿菜此時無言以對,小聲問:“那我該怎么辦???”

        Team Leader回道:“再召集一次會議吧,我也和你去。在這次會上,你要展現(xiàn)自己強(qiáng)硬的一面,把自己擺在主導(dǎo)位置上。另外,你也把各個方面可能的意見也梳理一下,提前準(zhǔn)備,有備而去?!?/p>

        “噢,了解了。我這就去做?!彼麆傄D(zhuǎn)身離開,Team Leader又補(bǔ)充了一句:“會議上不可能讓每個人都滿意。我們不是為了達(dá)成一致意見而開會,有rough consensus(大體共識)就可以了。”

        后來,小阿菜經(jīng)過了一個多星期的精心準(zhǔn)備,終于在下次會議上得到了自己想要的結(jié)果。endprint

        體制文化為主,安全第一

        疲憊不堪的小阿菜又想起來了自己的企業(yè)文化選擇器,按下了第三個標(biāo)有“體制文化”的藍(lán)色按鈕。他感覺到眼前一陣眩暈,睜開眼時,他以及作為項目協(xié)調(diào)人加入了一個日本公司的項目會議。

        會議開始,小阿菜面對著齊刷刷一排的參會各方,闡述自己的項目推進(jìn)情況和后續(xù)推進(jìn)建議。會議室里除了他的聲音,沒人發(fā)出一丁點聲響。

        介紹完會議材料,市場部門的負(fù)責(zé)人首先發(fā)言:“我是市場部門的。關(guān)于這個項目,之前經(jīng)過了幾次討論,大家對后續(xù)的市場推進(jìn)計劃如果還有什么意見,請通知我們部門?!?/p>

        小阿菜跟著問:“對于這個項目,您有什么針對性的意見么?”

        對方看了看他,只是說:“遇到具體的事情,我們再討論吧?!?/p>

        財務(wù)的代表也站出來說:“前幾天總部的財務(wù)主管來視察我們的公司,對于各個項目的財務(wù)手續(xù)進(jìn)行了審查。這些方面我們后續(xù)都要注意?!?/p>

        小阿菜問對方:“對于這個項目來說,那個審查意見內(nèi)容我們需要一起分析一下么?”對方答道:“這個需要你自己來把控,遇到情況時,請和我們聯(lián)絡(luò),不要引起大的麻煩就好?!?/p>

        負(fù)責(zé)物流的同事也發(fā)表他的意見:“物流方面,我們確實也有自己的困難?,F(xiàn)在全球物流成本都在漲,比如說中日之間的物流報價已經(jīng)漲了30%。公司進(jìn)口通關(guān)的速度現(xiàn)在有了新的管理制度,這方面也請多考慮?!?/p>

        會議就在這種順序的發(fā)言中,一點點地推進(jìn)。小阿菜總想得到一些有針對性的具體意見,卻總是得到含糊的反饋。

        會后,小阿菜和領(lǐng)導(dǎo)一起總結(jié),拿著會議記錄開始犯愁了:“似乎相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言沒什么實質(zhì)內(nèi)容啊。誰也沒說后續(xù)的工作該具體怎么推進(jìn)。我后續(xù)該怎么辦???”

        領(lǐng)導(dǎo)笑笑說:“不用擔(dān)心,各部門只是做好自己的事情。他們的發(fā)言中,只是提醒你不要在他們在意的方面引起麻煩,其他方面該怎么做還是怎么做。”

        小阿菜還是有些不解,拿出財務(wù)代表提到的總部審查意見說:“您看,這個意見里面提到,所有的外部采購必須走公司的國際采購部。可是我們項目中,不涉及到外部采購啊?”

        “他們這樣發(fā)表意見也沒錯,”領(lǐng)導(dǎo)看著審查意見表說:“對方只是提醒我們注意而已。你只要別觸及相關(guān)的底線就可以了,不必在乎太多不相關(guān)或者沒提到的方面。”

        緊接著,領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充道:“公司的文化就是這個樣子,雖然僵化,但是也有道理。美國公司是自頂向下的,我們公司是自下向上的。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)只是會給你說哪些事情不能做,但是在這之外的大片空白區(qū)域里,需要你自己的發(fā)揮。你要在能做的領(lǐng)域中,發(fā)揮主動性,把事情做好。下次會上,如果你想要得到他們切實的意見,必須在會議材料上有所斟酌。里面的內(nèi)容對各個部門要更有針對性,否則得到的還會是含糊的反饋?!?/p>

        要想在會議中如魚得水,在掌握了之前提到的基本法則和溝通法則后,“企業(yè)文化”這道關(guān)卡對于職場新人來說也是要非常重要的。沒有哪種企業(yè)文化是完美的,要想在會議中達(dá)到自己的目的,恰當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)自己的風(fēng)貌,需要對自己所處的企業(yè)或者組織的文化進(jìn)行深入的分析,避開一些可能的風(fēng)險,提前有所準(zhǔn)備。

        責(zé)任編輯:方丹敏endprint

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