唐虹TANG Hong

（昆明理工大學學報編輯部，昆明 650500）

（Editorial Department of Journal，Kunming University of Science and Technology，Kunming 650500，China）

0 引言

據(jù)中國科協(xié)發(fā)布的《中國科協(xié)科技期刊發(fā)展報告（2009）》統(tǒng)計，目前中國科協(xié)所屬科技期刊已高達960種，[1]刊物眾多，而稿源的多寡、質量的好壞直接影響著期刊的質量，甚至威脅著期刊發(fā)展，如何獲得高質量的稿源已成為擺在每一個試圖謀求發(fā)展的科技期刊面前的重大課題。在本文中，筆者就科技期刊拓寬稿源的途徑略陳管見，以就教于方家。

1 及時審稿與答復

像以前那樣把成堆的稿件堆積在一起送審，遲遲不給作者答復的做法是行不通的。稍遲答復，就可能會造成優(yōu)質稿件的流失。在稿件匱乏的情況下，只好被動等稿，造成稿件質量每況愈下的惡性循環(huán)。因此，在競爭日趨激烈的今天，要爭搶到優(yōu)質稿源，必須及時審稿，及時給予作者答復。加快稿件送審周期，及時回復作者，為爭取好稿源打下了良好基礎。為了爭搶稿源，目前一些刊物紛紛在“征稿啟事”中明確提出將在多少個工作日內給予作者答復，這是一個值得肯定的做法。

2 建立作者數(shù)據(jù)庫

任何一種期刊都有一支屬于自己的作者隊伍，刊物編輯均有一批自己熟悉的作者，科技期刊編輯部應該充分利用好此項資源，建立一套完整的作者資料檔案，即作者數(shù)據(jù)庫。建立作者數(shù)據(jù)庫，還要注意一個重要問題，即不能把注意力都放在知名學者上，在關注知名學者的同時，還要特別留意有發(fā)展?jié)摿Φ闹星嗄曜髡撸坝捎诳茖W文化的發(fā)展和新人的成長，作者隊伍會發(fā)生變化。有些作者由于創(chuàng)造力減弱，不得不讓位于后來居上的新生力量?！盵2]一些作者可能投稿時并沒有名氣，但是編輯要發(fā)現(xiàn)這些尚無名望但有潛力的新人，耐心仔細地培養(yǎng)他們，不斷地增強作者的能力。把相關作者的各種信息熟悉掌握并輸入數(shù)據(jù)庫，經常更新，這樣，作者隊伍便能在穩(wěn)定中發(fā)展，刊物也就能永葆青春活力。

3 建立審稿專家數(shù)據(jù)庫

目前各科技期刊一般都實行了專家匿名審稿制，專家審稿是編輯流程的一個重要環(huán)節(jié)，確定審稿專家已成為編輯工作的一項重要內容。[3]然而現(xiàn)實中編輯經常面臨的問題是：在進行組稿時，卻找不到合適的審稿專家，或勉強找到的審稿人卻不是理想人選，因此往往導致審稿周期增長，出現(xiàn)送審稿件和審稿專家學術專長互不對應的現(xiàn)象，從而不能解決文章中的學術問題，審稿給出的學術結論差強人意。為解決此問題，建立專門的審稿專家數(shù)據(jù)庫是不錯的選擇。當然建立審稿專家數(shù)據(jù)庫是一個需要較長時間，付出艱辛努力的工作。合適的審稿專家，不但在學術造詣、學術修養(yǎng)、思想水平上都能夠勝任審稿工作，而且能夠充分給出合適的審稿意見，幫助編輯識別出優(yōu)質的稿件，幫助作者提高論文的質量。但要物色合適的審稿專家，編輯就必須平時注意收集審稿專家資料。為此，編輯要做有心人，要耐心細致。只要發(fā)現(xiàn)適合的審稿專家，都要隨時記錄在案，不斷充實和更新數(shù)據(jù)庫。同時編輯要對每一位審稿人審稿質量和學科專長進行分析，“要不斷更新、完善專家審稿領域的信息，盡量細化到最具體的問題，甚至標注專家近期發(fā)表了哪些文章，以確保把‘專業(yè)對口’的論文交給他們來審”。[4]

4 組稿

4.1 緊跟學術前沿 組稿不能漫無目的地進行，編輯應根據(jù)黨和國家的政策以及刊物的辦刊宗旨，認真規(guī)劃設計好欄目后再組稿。組搞時應圍繞欄目的設置廣泛收集相關學術前沿信息，緊緊跟上社會發(fā)展的步伐，及時把握學術的發(fā)展動態(tài)，反映社會熱點，體現(xiàn)社會價值。當然組稿也不能四面出擊，在選題上必須有所側重，突出特色。這便要求編輯不能“固步自封”，必須走出去，主動去參加各類學術研討會，多方網(wǎng)羅和收集相關科技情報，以便隨時掌握新的學術動態(tài)和發(fā)展方向，提高策劃和組稿的質量。[5]

4.2 關注基金論文 為了搞好組稿工作，編輯應當密切關注相關學科的發(fā)展動向，為此要注意科研院所以及各學會的學術活動，了解并掌握相關學者的科研水平和課題的研究動態(tài)，有目標地組織較高質量的稿件。尤其要以發(fā)表國家基金項目和省部級基金項目的科研成果論文為突破口，加強與有關學科帶頭人或基金項目負責人的勾通和交流，借助其幫助了解國際國內相關課題的有關情況等，進行縱橫比較，為有的放矢地進行約稿和組稿打下堅實基礎。[6]現(xiàn)在網(wǎng)上每年都會發(fā)布不同領域不同層次立項課題的名稱和編號，編輯要善于利用網(wǎng)絡信息資源對這些項目的信息進行收集，積極向國家級、省部級重大（點）項目主持人和研究平臺負責人以及其他具有重要意義項目的主持人進行組稿。

4.3 充分發(fā)揮編委作用 一般來說，各刊物的編委成員都是學術造詣深厚的各學科專家，他們周圍聚集著大批的學術精英。因此，要充分利用、挖掘編委在學界的資源，由編委撰稿、組稿，這是提高科技期刊稿源質量的有效措施之一。[7]

5 做好退修、退稿工作

對于退修的稿件，編輯一定要把修改意見認真反饋給作者，并和作者認真溝通。大多數(shù)的編輯部都有專家審稿這一程序，有些編輯部把專家修改建議直接發(fā)給作者，不和作者溝通，導致部分作者撤稿而改投他刊。對于退修的稿件，編輯一定要認真和作者溝通，傾聽作者的意見，一個稱職的編輯不應只作一個信息傳遞工，將專家的意見原件照抄或簡單傳遞給作者，而應當將專家的修改建議加以整理后再反饋給作者，只有這樣，修改的針對性才會強，修改后稿件的質量才會提高。一些稿件經專家和編輯部終審后認為學術水平還沒達到本刊的發(fā)表水平，對于這樣的稿件，編輯不能態(tài)度粗暴地以“稿件不能刊用”回絕了之，一定要給作者指出不足之所在，以促使作者下次投來高質量的文章。只有做好稿件的退修、退改工作，才能贏得作者的信任，使刊物贏得良好聲譽，從而為拓寬稿件打下良好的基礎。

6 加快網(wǎng)絡建設

網(wǎng)絡建設也是拓寬稿源的一個重要途徑。利用網(wǎng)絡的交互性優(yōu)勢設置網(wǎng)上論壇，開展學術交流；利用網(wǎng)絡傳播及時的優(yōu)勢，提前在網(wǎng)上發(fā)表或預報重要論文等；將網(wǎng)絡作為期刊品牌的平臺，能從內容結構、讀者界面、編輯流程等方面將紙質期刊與網(wǎng)絡版進行整合，以互動拉近與讀者和作者的距離。加快采編系統(tǒng)建設，會使審稿和退修、退稿一系列程序加快，節(jié)省時間，方便作者，將促使更多的人來投稿，因此編輯部應該加快網(wǎng)絡出版建設。

[1]中國科學技術協(xié)會.中國科協(xié)科技期刊發(fā)展報告[M].北京：中國科學技術出版社，2009：5.

[2]中國編輯學會，全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實務[M].上海：上海辭書出版社，2007：83.

[3]陶范.審稿專家的責任和權利[J].編輯學報，2010，22（6）：475-477.

[4]趙麗瑩，馮樹民，劉彤，等.如何選擇“小同行”審稿專家[J].編輯學報，2007，19（1）：75.

[5]胡英奎，等.科技期刊編輯跟蹤學術前沿的途徑[J].編輯學報，22（4）：307-308.

[6]陳建蘭.拓寬稿源的實踐[J].甘肅科學學報，2004，16（3）.126-128.

[7]劉玉姝，等.開拓學術期刊優(yōu)質稿源的途徑[J].編輯學報，2010，22（4）：362.