張 琬
(中國能源建設集團東北電力第三工程公司, 遼寧 錦州 121001)
電力工程項目管理信息化建設應用
張琬
(中國能源建設集團東北電力第三工程公司, 遼寧 錦州 121001)
摘要:當前在電力工程項目管理中推行信息化建設具有十分重要的意義。本文詳細分析了信息化建設應用現(xiàn)狀,提出了提高項目管理信息化建設水平的一些淺見。
關鍵詞:電力土程;項目管理;信息化
電力工程基建項目具有投資大、周期長、技術難、接口多、管理協(xié)調十分復雜等特點,應用信息技術對于改進工程項目管理、提高工效和工作質量、降低造價、積累信息財富、提高大型基建企業(yè)市場競爭能力具有十分重要的意義。
信息技術是企業(yè)利用科學方法對經(jīng)營管理信息進行收集、儲存、加工、處理,并輔助決策的技術的總稱。在項目管理中進行信息化建設,不僅是是否利用計算機技術的問題,還要解決如何利用的問題。當前電力工程項目管理信息化建設雖然取得了一定成績,但存在的問題也比較突出。
1.1項目管理信息化建設應用取得的成績
(1)項目管理在一定范圍內應用了計算機和工具軟件,提高了工作效率。在項目施工中,較早地利用計算機技術進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng),招投標系統(tǒng)(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網(wǎng)絡),設計計算系統(tǒng)(深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計、施工詳圖設計),項目管理系統(tǒng)(項目成本、質量、進度管理、日常信息管理)等。
(2)在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,在一些地方取得了較好的效果。如大體積混凝土施工質量控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等。
信息化建設不但改善了電力工程施工企業(yè)的整體形象,提高了工作效率、技術水平和安全水平,使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強度有所下降,工程質量得到保障。
1.2項目管理信息化建設應用中存在的問題
(1)應用范圍較窄。信息技術主要集中在項目施工的前期,如招投標、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力,很不科學。國內許多大型企業(yè)的大型或者特大型項目在信息化建設投入很大,但能夠有效運行的并不多。比如,我國某大型建設項目投資近千萬美元與國外某項目管理公司合作開發(fā)了一個基于網(wǎng)絡平臺的建設項目管理系統(tǒng),系統(tǒng)的功能是先進的、完備的,但目前僅有約20%的單個功能獲得使用,并沒有在整體上提高項目管理水平。
(2)沒有形成信息網(wǎng)絡。主要以應用單機版應用軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網(wǎng)絡,沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞,效率較低。如電力企業(yè)和工程項目需要各種信息化:辦公自動化、生產(chǎn)管理、工程管理、財務及人力資源等,如果不全面地、綜合地考慮信息化建設,造成重復用戶和重復登錄等操作不方便,各系統(tǒng)之間將缺乏必要的聯(lián)系,不能體現(xiàn)信息化的整體性。
(3)建設過程缺乏有效監(jiān)控。信息化建設是一項專業(yè)性、技術性很強的工作。
目前一般電力企業(yè)單位管理人員配備相應較為精簡,往往缺少信息化專業(yè)人士。在信息化建設過程中企業(yè)方無力或無暇進行監(jiān)督和控制,使信息化建設面臨各種潛在風險,如系統(tǒng)開發(fā)常出現(xiàn)開發(fā)不充分或范圍蔓延的現(xiàn)象。
(1)企業(yè)應根據(jù)施工管理信息化的特點,制定戰(zhàn)略計劃,予以有效實施。利用信息技術提升管理水平成為大勢所趨。而不少施工企業(yè)的信息化程度,其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術應用水平。企業(yè)應結合施工管理的實際情況,制定戰(zhàn)略計劃,充分利用現(xiàn)代信息技術,逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng),并以PDCA 循環(huán)過程加以控制。
(2)在需求分析的前提下合理設計應用模塊。需求分析是信息化能否成功的焦點。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法,這樣用戶更清楚了解要開發(fā)的內容,方便提出意見。應與客戶部門級負責人進行專門結構性需求的討論,此時不要拘泥于細節(jié),而應力圖提煉出核心業(yè)務需求,放棄或弱化一些對用戶或整個系統(tǒng)不迫切的、得不償失的功能需求,避免不必要的浪費。如在送變電公司的工程管理系統(tǒng)中有勞務準入模塊。
其主要功能是對公司正在使用的勞務層人力資源(勞務層職工、外協(xié)熟練、外協(xié)輔助工、外協(xié)安裝隊、外協(xié)基礎隊)進行安全審核,發(fā)放勞務準入許可,進而對本公司勞務層人力資源網(wǎng)絡(潛在資源)進行管理。
建立這一模塊的目的是通過控制進入現(xiàn)場施工的勞務人員,進而降低安全風險。
(3)建立和完善法律法規(guī),創(chuàng)造良好的市場環(huán)境。政府應盡快出臺相關的法律法規(guī),如建立工程項目管理人員的執(zhí)業(yè)資格制度,強制推行委托工程項目管理制度,強制要求相關企業(yè)建立和完善工程項目管理體系的規(guī)定,強制要求大型工程必須采用先進項目管理技術,應用先進項目管理軟件等等。做到門類齊全,互相配套,充分發(fā)揮和運用法律法規(guī)的手段,培養(yǎng)和發(fā)展我國建筑市場體系,確保項目管理的各項活動都納入法制軌道。
電力工程項目管理是一項集設計、采購、施工、調試等一系列高智能、技術密集型的系統(tǒng)管理活動。為順應工程項目日趨擴大、技術日趨復雜、對工程質量、工期、費用的控制日益嚴格的形勢,必須在工程建設項目管理中引入現(xiàn)代信息技術。這不僅是促進工程建設項目管理現(xiàn)代化、科學化的基本保證,更是企業(yè)提升管理水平,贏得市場競爭的重要手段。
參考文獻:
[1]郭穎.淺談電力工程項目管理中人力資源優(yōu)化配置的問題與對策[J].科技資訊,2009(01).
[2]徐澄.工程項目管理信息化系統(tǒng)的實際應用[J].中國建設信息,2009(07).
[3]夏孝俊.項目管理信息化在電力施工企業(yè)的個性化應用[J].網(wǎng)絡與信息,2009(05).
[4] 姚雪,石曉燕,趙振宇.大型工程項目信息化管理研究——以北侖電廠三期工程為例 [J].建筑經(jīng)濟,2009(06).
[5]宋聯(lián)明,王建軍.電力工程項目管理分析[J].黑龍江科技信息,2010(07).