張熙物
(福建省標準化研究院,福建 福州 350013)
國務院于2012年2月6日正式頒發(fā)《質量發(fā)展綱要(2011-2020)》,“物品編碼管理”作為加強質量監(jiān)督管理,推進質量誠信體系建設的重要手段被明確寫入綱要?!毒V要》中指出,要“搭建以組織機構代碼實名制為基礎、以物品編碼管理為溯源手段的質量信用信息平臺,推動行業(yè)質量信用建設?!盵1]
近年來,我國火災形勢仍然十分嚴峻,群死群傷火災時有發(fā)生。消防產品的使用越來越廣泛,由于其使用功能的重要性,產品質量已逐漸受到關注。但是,目前國內消防產品的管理都比較片面,沒有全面統(tǒng)一的管理渠道。為了實現(xiàn)消防產品質量安全跟蹤與追溯,可以利用物品編碼分類與標識標準對消防產品進行有效的唯一性標識,實現(xiàn)消防產品的身份證管理制度,建立“從生產到報廢”的消防產品生命周期的跟蹤與追溯體系,是消防管理工作的一項重要創(chuàng)新。
該研究將物品編碼技術與消防產品管理相結合,賦予消防產品唯一標識,利用條碼載體和后臺數(shù)據庫記錄消防產品的相關信息,實現(xiàn)消防產品的實時監(jiān)管和維護,旨在加強對消防產品生產企業(yè)、銷售企業(yè)、使用單位及設備日常檢修的管理。通過物品編碼技術,明確消防產品追溯監(jiān)管的編碼方案,確保消防產品的有效跟蹤,實時更新設備狀態(tài),消除安全隱患,切實保障消防產品的質量安全。
在消防產品質量跟蹤與追溯編碼體系中,建立消防產品在使用、維保、安檢及監(jiān)管各個環(huán)節(jié)中的信息管理、傳遞和交換的方案,將全過程中的使用用戶、維保單位、安檢機構及主管部門等各個參與方的信息流有機地聯(lián)系起來。
該編碼體系主要遵循以下基本原則:
(1)唯一性:消防產品追溯監(jiān)管碼遵循唯一性原則,使得每個設備有一個終生的,唯一個體檔案,使得設備在整個生命期里對其進行各種信息的跟蹤與追溯成為可能。對于不同的使用單位和管理部門,有一個通用的唯一索引,便于各種數(shù)據在不同的數(shù)據庫中傳遞,實現(xiàn)資源共享,給各項的管理工作帶來方便高效。
(2)準確性:消防產品的各項數(shù)據信息通過二維條碼作為載體,不僅能有效的標識,還能承載其他更多重要的信息,并能夠快速、準確的讀取,使得設備的維護、檢修、報廢的快速處理等,提供了一個可靠有效的數(shù)據依據。
(3)實效性:編碼體系的應用可實時監(jiān)管各種消防產品的使用情況、安全狀況,還可實現(xiàn)同公安消防等其它部門間信息的無縫銜接,提高社會公共安全管理水平。
消防產品標識編碼方案由消防產品的經銷環(huán)節(jié)、檢修環(huán)節(jié)、巡檢環(huán)節(jié)、用戶查詢環(huán)節(jié)、系統(tǒng)稽查環(huán)節(jié)的業(yè)務數(shù)據集構成,通過計算機網絡技術建立數(shù)據鏈標識編碼方案,將消防產品從生產、銷售到使用的信息流系統(tǒng)地聯(lián)接起來。采用追溯監(jiān)管碼和檢修監(jiān)管碼標識消防產品質量信息數(shù)據系統(tǒng)的信息表位置,以確定消防產品質量信息各個環(huán)節(jié)之間的數(shù)據傳遞、存儲的方案,從而有效地實施“從生產到報廢”消防產品質量信息的跟蹤與追溯,促進消防產品質量的建設。
消防產品經銷業(yè)務數(shù)據集,由消防產品經銷記錄資料數(shù)據子集的消防產品追溯監(jiān)管目錄數(shù)據表(表1)、消防產品登記數(shù)據表(表1-2)、消防產品配送實施數(shù)據表(表1-1)關聯(lián)構成(如圖1),采用生產商代碼標識消防產品生產企業(yè)、設備類型代碼標識消防產品種類。
圖1 經銷環(huán)節(jié)業(yè)務數(shù)據集編碼關系
在消防產品配送記錄資料數(shù)據結構中,采用經銷企業(yè)標識配送單位,通過經銷企業(yè)、每批次消防產品生產日期與生產流水號組成消防產品追溯監(jiān)管碼,建立各數(shù)據表(表1、表1-1)的關聯(lián),實現(xiàn)消防產品經銷環(huán)節(jié)配送數(shù)據信息的可追溯與跟蹤性。
在消防產品經銷統(tǒng)計資料數(shù)據結構中,通過生產企業(yè)和設備類型,建立各個數(shù)據表的邏輯關聯(lián),實時更新相關類型消防產品的使用期限統(tǒng)計數(shù)據子集表信息(表1-2),為消防產品進行定期檢修實施檢修過程數(shù)據表(表2-1),提供消防產品有效使用期限數(shù)據及經銷企業(yè)信息。
檢修追溯碼在消防產品第一次送檢時形成,在消防產品實施檢修后更新檢修追溯碼。通過檢修代碼、檢修日期和設備流水號組成檢修追溯碼,建立各數(shù)據表的主動關聯(lián),對消防產品的檢修實施與檢修結果實施日志檔案管理,實現(xiàn)消防產品檢修過程記錄資料的數(shù)據信息可追溯與跟蹤性。
消防產品檢修業(yè)務數(shù)據集,由檢修追溯碼目錄數(shù)據表(表2)、檢修實施數(shù)據表(表2-1)、檢修結果數(shù)據表(表2-2)關聯(lián)構成(如圖2)。采用檢修代碼標識檢修、設備類型代碼標識消防產品種類。
在檢修實施數(shù)據表(表2-1)中,通過經銷環(huán)節(jié)的消防產品配送實施數(shù)據表(表1-1)可確定消防產品的送檢單位。在檢修結果數(shù)據表(表2-2)中,通過消防產品使用期限統(tǒng)計數(shù)據表(表1-2)可確定消防產品的檢修日期、報廢日期等信息。
圖2 消防產品檢修業(yè)務數(shù)據集編碼關系
消防產品巡檢業(yè)務數(shù)據集,由消防產品巡查數(shù)據表(表3),經銷信息數(shù)據表(表3-1)、檢修信息數(shù)據表(表3-2)、使用信息數(shù)據表(表3-3),消防產品狀態(tài)統(tǒng)計數(shù)據表(表3-4)關聯(lián)構成(如圖3)。
在消防產品巡查數(shù)據結構中,采用轄區(qū)標識消防產品使用地位置,通過追溯監(jiān)管碼與檢修監(jiān)管碼,建立各數(shù)據表的關聯(lián),對經銷信息、檢修信息、使用信息實施管理,實現(xiàn)巡檢過程記錄資料的數(shù)據信息可追溯與跟蹤性。
在消防產品狀態(tài)統(tǒng)計數(shù)據結構中,通過轄區(qū)建立各個相關數(shù)據表的邏輯關聯(lián),實時更新消防產品狀態(tài)統(tǒng)計數(shù)據子集數(shù)據表(表3-4)信息,為用戶環(huán)節(jié)的查詢數(shù)據表(表4)及系統(tǒng)稽查環(huán)節(jié)的數(shù)據表(表5)提供有效的消防產品類型及狀態(tài)信息。
圖3 消防產品巡查業(yè)務數(shù)據集編碼關系
消防產品用戶查詢業(yè)務數(shù)據集,由用戶查詢數(shù)據表(表4)、追溯信息系統(tǒng)數(shù)據表(表4-1)關聯(lián)構成(如圖4),通過追溯監(jiān)管碼或者檢修監(jiān)管碼,建立各數(shù)據表的主動關聯(lián)。在追溯信息系統(tǒng)數(shù)據結構中,通過在線方式實時查詢消防產品生產企業(yè)、銷售企業(yè)、檢修記錄和設備狀態(tài)等信息。實現(xiàn)消防產品從生產、銷售、使用到報廢整個過程的數(shù)據信息可追溯性。
圖4 消防產品用戶查詢業(yè)務數(shù)據集編碼關系
消防產品系統(tǒng)稽查業(yè)務數(shù)據集,由系統(tǒng)稽查數(shù)據表(表5)、預警報表數(shù)據表(表5-1)關聯(lián)構成(如圖5),通過轄區(qū)代碼,建立各數(shù)據表的主動關聯(lián)。在預警報表數(shù)據結構中,通過系統(tǒng)自動稽查使用單位、檢修記錄、設備狀態(tài)信息,生產消防產品預警報表。
圖5 消防產品系統(tǒng)稽查業(yè)務數(shù)據集標識編碼關系
4.1.1 追溯監(jiān)管碼標識代碼
追溯監(jiān)管碼為23位定長ASII明碼,包含字段經銷商代碼、銷售日期和單個設備流水號,具有結構固定、全國唯一、無含義等特點。以實物管理為單元,賦予每個實物一個唯一的“消防設備追溯碼標簽”,從而達到對消防設備從生產到報廢的整個生命周期進行全流程追溯管理。
4.1.2 追溯監(jiān)管碼代碼表示(見表1)
表1 追溯監(jiān)管碼代碼
4.2.1 檢修監(jiān)管碼標識代碼
檢修監(jiān)管碼為23位定長ASII明碼,包含字段檢修單位代碼、檢修實施日期和單個設備流水號。檢修監(jiān)管碼用于將系統(tǒng)實施之前的設備納入管理范圍。檢修監(jiān)管碼在第一次對設備實施檢修時形成,下一次檢修不會進行更新,僅進行附屬信息的變更,直至設備報廢。
4.2.2 檢修監(jiān)管碼代碼表示(見表2)
表2 檢修監(jiān)管碼代碼
表示消防產品的種類,編碼長度為2位。
表示單個消防產品的流水碼,編碼長度不超過6位。
分別表示消防產品的生產日期、銷售日期、檢修日期和報廢日期,統(tǒng)一采用6位的年月日表示。
分別表示消防產品銷售企業(yè)、檢修單位,為9位定長ASII明碼,來用全國唯一組織機構代碼標識。
消防產品質量跟蹤與追溯編碼體系實現(xiàn)設備標識唯一性,通過對經銷、檢修、使用、巡檢等環(huán)節(jié)之間的產品標識和數(shù)據傳遞標準化,在每個環(huán)節(jié)數(shù)據表統(tǒng)一采用追溯監(jiān)管碼,構建數(shù)據鏈,在檢修環(huán)節(jié)采用檢修監(jiān)管碼更新消防產品檢修記錄,達到各個環(huán)節(jié)之間數(shù)據鏈的無縫連接,最終實現(xiàn)消防產品相關信息的可跟蹤與追溯,如用戶可以從每個消防產品的追溯監(jiān)管碼查詢到這個消防產品的相關信息,而監(jiān)管部門也可以通過檢修監(jiān)管碼查詢相關檢修記錄等信息。
該體系的統(tǒng)一搭建可實現(xiàn)消防產品的動態(tài)監(jiān)管,分為三個主要應用方面:一是消防產品監(jiān)督檢驗管理,對于消防大隊巡檢人員,利用手持巡檢設備,對轄區(qū)內的消防產品相關信息進行下載、識讀和比對,并可對巡檢人員進行簽到管理,巡檢完畢后可將結果記錄在巡檢設備中并上傳至追溯系統(tǒng)數(shù)據庫;而對于消防總隊管理部門可實時地從數(shù)據庫了解全區(qū)各個使用單位消防產品的安全信息。二是消防產品定期送檢管理,如送檢單位對消防產品的定期送檢,對檢修情況進行記錄,主要有檢修單位和檢修記錄。三是消防產品使用單位的管理,可利用追溯監(jiān)管碼進行定點的有效標識,對使用單位是否配備符合要求的消防產品的一種有效的管理等。
消防產品質量跟蹤與追溯編碼體系的建立,為消防產品質量安全追溯制度提供了一個較為有效的示范案例。
[1]國發(fā)[2012]9號.質量發(fā)展綱要(2011-2020年).
[2]何長春.淺析當前消防產品監(jiān)督管理工作現(xiàn)狀及對策[J].科技資訊:2008(10).
[3]殷磊.淺談消防產品質量監(jiān)督管理工作[J].內蒙古科技與經濟:2013(5).
[4]李敏波,金祖旭,陳晨.射頻識別在物品跟蹤與追溯系統(tǒng)中的應用[J].計算機集成制造系統(tǒng):2010(1).