吳丹丹廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司珠海斗門(mén)供電局 廣東珠海 519100

淺談配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理

吳丹丹
廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司珠海斗門(mén)供電局 廣東珠海 519100

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及我國(guó)信息技術(shù)的日臻成熟，我國(guó)配電網(wǎng)工程建設(shè)在整個(gè)國(guó)家投資建設(shè)中所占據(jù)的地位越來(lái)越重，檔案電子化的管理也越來(lái)越受到重視，是對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的記錄，同時(shí)也是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收的重要依據(jù)，當(dāng)前我國(guó)配網(wǎng)項(xiàng)目逐步實(shí)現(xiàn)了電力檔案管理，但是就當(dāng)前的實(shí)施狀況來(lái)說(shuō)，依舊存在諸多問(wèn)題，在管理者素質(zhì)較低的狀況下，這樣的一種管理方式很難確保檔案信息的安全性以及完整性，繼而也就會(huì)對(duì)檔案管理帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，本文從當(dāng)前我國(guó)配網(wǎng)工程檔案電子化管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，繼而探討相應(yīng)的解決策略。

配電網(wǎng)；檔案管理；電子化

一、檔案電子化管理的重要性

檔案電子化，簡(jiǎn)言之就是通過(guò)檔案信息資源化，使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，繼而使得工作效率得到提升，使得企業(yè)收益得到進(jìn)一步提升，主要是因?yàn)樵械募堎|(zhì)檔案在借閱以及使用的過(guò)程中，容易出現(xiàn)損壞或者是磨損，甚至?xí)霈F(xiàn)丟失的狀況，只有將檔案進(jìn)行電子信息化之后，不僅會(huì)避免以上損壞問(wèn)題，同時(shí)還能夠使得人們?cè)诓殚啓n案的時(shí)候更加便捷，使得工作人員的工作效率得到大大提升，有效保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。盡管如此，我國(guó)配網(wǎng)工程檔案進(jìn)行電子化管理的時(shí)候依舊存有諸多問(wèn)題，不管是在安全性還是在標(biāo)準(zhǔn)制定上都不夠完善。

二、目前我國(guó)配網(wǎng)工程檔案電子化管理的面臨的問(wèn)題

（一）安全性的問(wèn)題。對(duì)于檔案的管理來(lái)說(shuō)，不管是傳統(tǒng)的管理方式還是電子化的管理方式，檔案信息自身的安全性是第一位的，但是真正在建設(shè)電子化檔案的過(guò)程中，或者是對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理的時(shí)候，往往會(huì)因?yàn)榭陀^或者是主觀方面的原因很難為大難自身的安全性提供保障，也沒(méi)有足夠?qū)I(yè)的人對(duì)其進(jìn)行安全性的管理，另外進(jìn)行電子化的管理主要就是依據(jù)網(wǎng)絡(luò)以相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣的不足也會(huì)使得檔案管理自身沒(méi)有足夠的保障，很容易因?yàn)橄到y(tǒng)出現(xiàn)的漏洞，為那些不法分子有了危害信息安全的機(jī)會(huì)，這樣的隱患在當(dāng)前我國(guó)配網(wǎng)工程檔案的電子化管理中十分常見(jiàn)。

（二）管理標(biāo)準(zhǔn)上的問(wèn)題。就當(dāng)前我國(guó)配網(wǎng)工程的檔案建設(shè)與管理來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行電子化管理的時(shí)候，因?yàn)槲覈?guó)的相當(dāng)政策不足，在電子化管理方面還出于初步探索的階段，沒(méi)有足夠完善的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也很難依據(jù)自身的發(fā)展特征和實(shí)際進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的制定，沒(méi)有足夠統(tǒng)一以及完善的標(biāo)準(zhǔn)，這樣無(wú)疑就會(huì)使得整個(gè)配網(wǎng)工程自身的檔案管理在電子化時(shí)代顯得十分薄弱。

（三）法制問(wèn)題。從宏觀層面來(lái)說(shuō)，當(dāng)前我國(guó)在對(duì)檔案進(jìn)行管理方面的規(guī)章制度還無(wú)法或者是很難對(duì)電子檔案管理方式加以滿(mǎn)足，當(dāng)前沒(méi)有足夠完善的法律依據(jù)，這樣就容易出現(xiàn)大量的檔案管理方面的漏洞，這些漏洞出現(xiàn)之后很難進(jìn)行及時(shí)的處理，繼而也就容易對(duì)我國(guó)配網(wǎng)工程自身的檔案信息安全性以及規(guī)范性帶來(lái)極大的影響。

（四）二次利用問(wèn)題。對(duì)于當(dāng)前我國(guó)的檔案管理而言，其所包含的不只是對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，更多的是對(duì)當(dāng)前的所儲(chǔ)存的檔案進(jìn)行二次管理，對(duì)檔案自身所具有的價(jià)值進(jìn)行二次利用，尤其是對(duì)于一些技術(shù)性比較強(qiáng)的企業(yè)來(lái)書(shū)，對(duì)檔案信息做出二次利用所具有的重要性以及價(jià)值更為可觀，但是就當(dāng)前我國(guó)配網(wǎng)工程通過(guò)電子方式對(duì)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，很難甚至是無(wú)法對(duì)檔案信息進(jìn)行二次的利用，其中原因比較多，最為明顯的就是上述管理標(biāo)準(zhǔn)的缺失。

三、完善我國(guó)配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理的策略

針對(duì)上文中對(duì)我國(guó)配網(wǎng)工程項(xiàng)目的檔案電子化管理中存在問(wèn)題進(jìn)行分析，可見(jiàn)盡管當(dāng)前的信息技術(shù)在不斷發(fā)展，但是檔案管理電子化的程度以及質(zhì)量卻沒(méi)有太大的提升，因此應(yīng)當(dāng)對(duì)癥下藥，針對(duì)這些問(wèn)題，從提升意識(shí)、加強(qiáng)安全性建設(shè)、完善和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)法制建設(shè)等多個(gè)角度對(duì)其進(jìn)行完善，以下對(duì)這些策略進(jìn)行詳細(xì)分析。

（一）提升對(duì)檔案電子化管理的重視程度。對(duì)于當(dāng)前我國(guó)配網(wǎng)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其對(duì)檔案的管理要實(shí)現(xiàn)電子化，應(yīng)當(dāng)在意識(shí)層面提升重視程度，不管是國(guó)家層面的頂層設(shè)計(jì)還是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層方面都應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的電子化管理加以重視。只有在意識(shí)層面加以重視了，才能夠真正在行動(dòng)中對(duì)檔案管理的電子化方式做好，因此就要求相關(guān)的配網(wǎng)工程應(yīng)當(dāng)加大投入，不管是在物質(zhì)方面還是在人力方面，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)投入，使得管理隊(duì)伍自身的素質(zhì)有所提升，只有這樣才能夠更好地為我國(guó)配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案的電子化管理營(yíng)造良好的環(huán)境和氛圍。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案電子化管理的安全性建設(shè)。在上文中已經(jīng)就當(dāng)前檔案信息自身的安全性問(wèn)題進(jìn)行分析，不管是在傳統(tǒng)的檔案管理中還是在電子化的管理方式中，安全性始終是第一位的，不管是在軟件還是在硬件方面，都應(yīng)當(dāng)對(duì)其安全性加以重視，要逐步建立起一套真正有安全性的管理體系，并對(duì)其進(jìn)行不斷完善。要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督和管理，使得檔案信息被非法攻擊的可能性降到最低，要對(duì)相關(guān)的管理者進(jìn)行安全性教育，使得管理者自身的安全意識(shí)有所提升，另外，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，還應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的管理權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，對(duì)于不同的用戶(hù)應(yīng)當(dāng)使用不同的管理方式，通過(guò)這樣一種權(quán)限的方式使得檔案信息安全性以及保密性得到保障，繼而將檔案電子管理方式的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

（三）要進(jìn)一步提升檔案電力化管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定。對(duì)于我國(guó)配網(wǎng)工程項(xiàng)目的檔案建設(shè)來(lái)說(shuō)，其所涉及的范圍比較多，是相對(duì)復(fù)雜的工程，如果要提升檔案系統(tǒng)自身的高效使用就應(yīng)當(dāng)建立相對(duì)統(tǒng)一以及完善的標(biāo)準(zhǔn)和管理體系，將企業(yè)所有的部門(mén)都進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)以及統(tǒng)一，避免出現(xiàn)脫節(jié)的狀況，另外還應(yīng)當(dāng)和我國(guó)的國(guó)家層面的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)合，使得系統(tǒng)自身的普適性得到有效提升。

（四）對(duì)我國(guó)配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理進(jìn)行法制建設(shè)。對(duì)于我國(guó)配網(wǎng)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其檔案的電子化的管理質(zhì)量或者是管理的水平怎樣，在很大程度上取決于檔案電子化管理的法制建設(shè)程度，為了使得電子化的管理更加具有安全性、規(guī)范性以及高效性，我國(guó)國(guó)家相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)?shù)尼槍?duì)當(dāng)前的檔案電子化管理建立一定的法律法規(guī)，并對(duì)其進(jìn)行逐步的完善，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)安排專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)這樣的檔案進(jìn)行管理，真正落實(shí)到人，另外企業(yè)和部門(mén)還應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的實(shí)際狀況，對(duì)自身在檔案電子化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，找到不足，繼而利用國(guó)家的法律法規(guī)對(duì)其進(jìn)行修正以及補(bǔ)充，只有法制建設(shè)完善，才能夠使得后續(xù)的工作更加有效，提升檔案電子化管理工作得到科學(xué)、高效地開(kāi)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，以及電子信息技術(shù)的逐步完善，我國(guó)很多企業(yè)以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中都對(duì)其檔案進(jìn)行了電子化管理，這樣的一種方式盡管具有高效等優(yōu)勢(shì)，但是就當(dāng)前的實(shí)施狀況來(lái)看，依舊存有諸多問(wèn)題，尤其是在管理者素質(zhì)較低的狀況下，這樣的一種管理方式很難確保檔案信息的安全性以及完整性，繼而也就會(huì)對(duì)檔案管理帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，必須要從法制、標(biāo)志制定以及人員培訓(xùn)等多種方式加強(qiáng)檔案電子化管理工作，只有這樣才能在既有優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上真正發(fā)揮信息技術(shù)在檔案管理中的作用。

[1]趙曼羽,李玉芝,李想.工程檔案電子化管理的必要性[J].水利水電科技發(fā)展,2010(10).

[2]沈燕.企業(yè)檔案電子化管理存在的問(wèn)題和解決方法[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2012(2).