王曉萌 王鳴鳴 王靜國網(wǎng)河南省電力公司濮陽供電公司人力資源部
以員工積分制為基礎(chǔ)的班組績效管理
王曉萌 王鳴鳴 王靜
國網(wǎng)河南省電力公司濮陽供電公司人力資源部
以員工積分制為基礎(chǔ)的班組績效管理,來源于濮陽供電公司班組管理實(shí)踐需要,主要解決部分員工人浮于事、吃大鍋飯、“干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣”的國有企業(yè)普遍存在的弊端,提升生產(chǎn)一線員工的工作積極性,確保企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展。本文利用績效管理思想,以濮陽供電公司班組的管理實(shí)踐為案例,探討有效調(diào)動(dòng)生產(chǎn)一線員工的工作積極性和協(xié)同力,促進(jìn)班組建設(shè)水平和員工專業(yè)素質(zhì)提升的具體措施。通過構(gòu)建以員工工作積分制為基礎(chǔ)的班組績效管理,調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,提升了員工自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)能力,提高了員工貢獻(xiàn)度,促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)一線績效管理水平和企業(yè)綜合發(fā)展水平再上新臺(tái)階。
電網(wǎng);班組;積分制;績效
國網(wǎng)濮陽供電公司(以下簡稱“濮陽公司”)全員績效管理工作堅(jiān)持“以人為本”的發(fā)展理念,以提升員工價(jià)值為著力點(diǎn),注重傳承、注重借鑒、注重創(chuàng)新,遵循進(jìn)度與質(zhì)量并重、形式與實(shí)效并重、基礎(chǔ)與提升并重的工作原則,腳踏實(shí)地,持續(xù)改進(jìn),穩(wěn)步推進(jìn)全員績效管理。隨著“三集五大”(人財(cái)物集約化管理;大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷)體系建設(shè)的深入推進(jìn),績效管理體系逐步健全,實(shí)現(xiàn)了績效管理全員、全過程、全方位常態(tài)運(yùn)行,為員工薪酬分配、崗位提升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等提供主要依據(jù)。
國家電網(wǎng)公司“十二五”人力資源規(guī)劃明確提出要積極構(gòu)建與建設(shè)世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè)相適應(yīng)的人力資源管理模式,造就一支規(guī)模適當(dāng)、高端引領(lǐng)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的員工隊(duì)伍,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和軟實(shí)力。隨著國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系的建設(shè)和深入推進(jìn),對(duì)基層單位的人力資源管理水平也提出了更高要求。然而,由于歷史、體制和文化等多方面原因,電網(wǎng)企業(yè)在管理工作中也普遍存在著一些比較突出的問題。如人浮于事、分配不合理、政令不通等問題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)、員工的和諧共同發(fā)展,亟待以科學(xué)的手段加以疏導(dǎo)和破解。
濮陽公司制訂了一整套切實(shí)可行的管理制度、科學(xué)的績效管理辦法,通過以員工積分制為基礎(chǔ)的班組績效管理,有效調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性和協(xié)同力,促進(jìn)了公司管理水平和員工專業(yè)素質(zhì)的提升。同時(shí),高度重視績效管理結(jié)果的深化應(yīng)用,創(chuàng)新員工績效積分模式,加大績效考核與結(jié)果兌現(xiàn)的關(guān)聯(lián)度,逐步提升員工自我認(rèn)知水平和追求個(gè)人與企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)能力。
(一)科學(xué)制定員工工作積分模式
濮陽公司根據(jù)班組工作性質(zhì)、勞動(dòng)組織的特點(diǎn),制定了不同的員工工作“積分制”。
針對(duì)同類工作任務(wù)出現(xiàn)頻次高、工作績效適合計(jì)件考核的班組(如檢修類班組),按多勞多得的原則,對(duì)班組員工采用“工作任務(wù)積分制”考核。針對(duì)班組員工工作負(fù)荷較為均衡,工作績效側(cè)重于標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行過程考核的班組(如變電運(yùn)維班組和電力調(diào)度控制中心班組),按“干好干壞區(qū)別對(duì)待”原則,對(duì)班組員工采用“工作標(biāo)準(zhǔn)積分制”考核。針對(duì)班組員工按區(qū)域或職責(zé)分工獨(dú)立承擔(dān)工作任務(wù),工作績效適合采用關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核的班組(如營銷類班組),班組員工采用“關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)積分制”考核。同時(shí)將上述三種積分模式制定成三種績效管理的標(biāo)準(zhǔn)模板,大大減輕了班組績效管理的負(fù)擔(dān),提高了管理效率。
(二)全面加強(qiáng)績效考核結(jié)果應(yīng)用
結(jié)合濮陽公司實(shí)際,創(chuàng)新員工年度考核得分模式,并在此基礎(chǔ)上,建立員工年度績效等級(jí)積分制度,深化績效考核結(jié)果應(yīng)用。
1.員工年度績效考核得分
員工年度績效考核得分=員工四個(gè)季度績效考核平均得分*80%+崗位勝任素質(zhì)積分*20%。
(1)員工四個(gè)季度績效考核平均得分
嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)員工績效進(jìn)行考核,同時(shí)為體現(xiàn)績效考核的公平公正,效率優(yōu)先原則,員工四個(gè)季度績效考核平均得分仍作為員工年度考核得分的重要基礎(chǔ),占較高權(quán)重。
(2)員工崗位勝任素質(zhì)積分
為激勵(lì)廣大一線員工不斷提高自身職業(yè)素質(zhì)、素養(yǎng),同時(shí)兼顧老員工對(duì)企業(yè)長期以來的貢獻(xiàn)度,體現(xiàn)企業(yè)人文關(guān)懷,設(shè)立包含工作年功、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)、資格職業(yè)技能等級(jí)等四個(gè)部分的崗位勝任素質(zhì)積分,占較小權(quán)重。
2.員工年度績效等級(jí)積分
實(shí)行積分臺(tái)帳式管理,構(gòu)建員工年度績效等級(jí)積分體系。員工按照年度績效等級(jí)進(jìn)行累計(jì)積分,A級(jí)計(jì)2分,B級(jí)計(jì)1.5分,C級(jí)計(jì)1分,D級(jí)計(jì)0.5分。
3.積分結(jié)果應(yīng)用
上述積分成績對(duì)照《濮陽供電公司績效考核結(jié)果應(yīng)用實(shí)施細(xì)則(試行)》,在績效獎(jiǎng)金、人才培養(yǎng)與開發(fā)、崗位調(diào)整與晉升、福利與休假、評(píng)優(yōu)評(píng)先等多個(gè)方面予以兌現(xiàn)應(yīng)用。
(三)試點(diǎn)運(yùn)行績效管理信息系統(tǒng)
濮陽公司依托上級(jí)單位和自身智力團(tuán)隊(duì)及研發(fā)力量,主張并參與構(gòu)建了績效管理信息系統(tǒng),促成該系統(tǒng)在河南省電力公司十八個(gè)地市供電公司中率先試點(diǎn)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了全員、全指標(biāo)、全流程、全績效考核模式的信息系統(tǒng)覆蓋,覆蓋率100%。同時(shí),結(jié)合系統(tǒng)操作,開展全員培訓(xùn)。目前,公司廣大干部員工已經(jīng)熟練掌握了系統(tǒng)操作方法,績效管理更加規(guī)范,工作效率大幅提升。
(四)科學(xué)評(píng)估員工價(jià)值
1.構(gòu)建員工價(jià)值動(dòng)態(tài)評(píng)估系統(tǒng)。濮陽公司結(jié)合工作實(shí)際,大力構(gòu)建基于崗位、能力、態(tài)度和績效“四位一體”的員工價(jià)值動(dòng)態(tài)評(píng)估系統(tǒng),旨在對(duì)員工的崗位勝任力與工作業(yè)績進(jìn)行持續(xù)性的比較分析,動(dòng)態(tài)衡量員工的崗位價(jià)值貢獻(xiàn)度,并輔以相應(yīng)的激勵(lì)措施。
2.強(qiáng)化崗位任職資格。濮陽公司在崗位任職資格體系的構(gòu)建過程中,從勝任崗位出發(fā),結(jié)合國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)崗位序列和崗位說明書,原則上要求從事各專業(yè)崗位工作者須具有相關(guān)教育背景,且必須持有相關(guān)專業(yè)上崗資格證,公司以任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)范員工的培訓(xùn)和選拔,暢通員工職業(yè)發(fā)展通道,引導(dǎo)建立學(xué)習(xí)型員工隊(duì)伍。
3.注重實(shí)際工作能力。濮陽公司高度重視員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,堅(jiān)持“效率優(yōu)先,兼顧公平,獎(jiǎng)勤罰懶,提升價(jià)值”的原則,確保具有較高技能和學(xué)歷水平,較強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)的員工能夠真正全力投入一線工作,而在這方面存在弱勢(shì)的員工,也能通過不斷摸索和自身努力,提升自我價(jià)值。
4.倡導(dǎo)陽光的工作態(tài)度。濮陽公司構(gòu)建積極陽光的現(xiàn)代企業(yè)工作氛圍,讓員工切實(shí)感受到企業(yè)對(duì)員工個(gè)人發(fā)展和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重視和支持,幫助和促進(jìn)員工工作態(tài)度的正向保持與轉(zhuǎn)化。員工工作態(tài)度也作為績效考核的重要因素,納入公司全員績效管理體系當(dāng)中。
濮陽公司以員工積分制為基礎(chǔ),通過夯實(shí)生產(chǎn)一線績效管理,促進(jìn)了企業(yè)綜合工作的提升,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了員工的成長,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和員工的和諧發(fā)展。
經(jīng)濟(jì)效益。截止到2013年底,濮陽公司全員勞動(dòng)生產(chǎn)率達(dá)增長35.38%;2014年11月1日,濮陽公司實(shí)現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)3150天,創(chuàng)歷史最高紀(jì)錄。
社會(huì)效益。濮陽公司連續(xù)八年在全市公共服務(wù)類行業(yè)行風(fēng)評(píng)議中排名第一,多次獲得濮陽市委市政府和河南省電力公司表彰,優(yōu)質(zhì)服務(wù)水
>><<平得到全社會(huì)的廣泛認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)外環(huán)境的雙贏。
員工從業(yè)水平。濮陽公司員工持證上崗率不斷提升,28-45歲一線員工持證上崗率達(dá)100%,有本科以上學(xué)位及相同學(xué)力者占總?cè)藬?shù)的99.8%;濮陽公司人才當(dāng)量密度連續(xù)多年位居河南省電力公司系統(tǒng)前列,34人入選國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)各層級(jí)專業(yè)領(lǐng)軍人才;2011年以來,50余人次在地市和河南省電力公司級(jí)以上技能競(jìng)賽中獲得佳績,員工職業(yè)素養(yǎng)實(shí)現(xiàn)了新跨越。
員工自我實(shí)現(xiàn)。在工作中做出重大貢獻(xiàn)的員工,不但在工作期間得到了認(rèn)可,受到了尊重,還在相應(yīng)的績效成績兌現(xiàn)階段獲取了相應(yīng)的物質(zhì)和精神激勵(lì),績效積分成績特別優(yōu)異者,還成為了班組、部門、甚至是公司層面提拔任用的優(yōu)先考慮人選,獲取了更大的發(fā)展平臺(tái)和更廣闊的發(fā)展空間。2011年-2013年,公司新晉管理人員和中層干部12人,均達(dá)到了連續(xù)兩年績效考核結(jié)果為A的要求。
員工幸福度。結(jié)合績效面談過程中了解到的情況,困擾員工多年的工作與生活之間的矛盾也得到了極大的緩解,家庭成員對(duì)員工的工作表現(xiàn)出更多的支持與理解,員工生活幸福度不斷提升,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和員工的共同、和諧發(fā)展。
可以說,以提升員工價(jià)值為導(dǎo)向,以積分制為基礎(chǔ),全面加強(qiáng)生產(chǎn)一線班組績效管理工作,極大地提高了生產(chǎn)一線員工的工作積極性,減少了績效管理工作推廣的阻力,增強(qiáng)了績效管理的規(guī)范性、便捷性、韌性和持續(xù)性,為企業(yè)綜合工作的提升注入了新的活力。同時(shí)也為其他企業(yè)的生產(chǎn)一線班組績效管理工作的開展提供了一個(gè)新的、可靠的借鑒模式。
王曉萌,1987年2月出生,國網(wǎng)河南省電力公司濮陽供電公司人力資源部績效管理專責(zé),助理工程師。
王鳴鳴,1986年3月出生,國網(wǎng)河南省電力公司濮陽供電公司人力資源部人才評(píng)價(jià)專責(zé),助理政工師。
王靜,1982年9月出生,國網(wǎng)河南省電力公司濮陽供電公司干部管理專責(zé)。