文_國網(wǎng)南昌供電公司 熊 文
在“三集五大”體系建設(shè)中,國網(wǎng)公司對物資管理體系明確了物力資源集約化管理、精益化建設(shè)的完善提升方向。南昌供電公司圍繞“重塑組織構(gòu)架、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升運(yùn)作水平”的總體要求,創(chuàng)新管理和拓展服務(wù)市場,尋求新的利潤增長點(diǎn)。
南昌供電公司在物資需求“先利庫、后采購”的常態(tài)機(jī)制基礎(chǔ)上,提出強(qiáng)化采購統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用,使用集中的戰(zhàn)略框架協(xié)議采購平臺,創(chuàng)新性地運(yùn)用前移關(guān)口措施,著重強(qiáng)化與專業(yè)部門的聯(lián)系,建立了設(shè)計(jì)、購置、使用單位三方評估機(jī)制。各單位和分(子)公司所需的材料五花八門,僅靠節(jié)約成本無法維系生產(chǎn)和發(fā)展的需要,需及時按物力資源集約化管理重新進(jìn)行疏理定位。
通過實(shí)踐性運(yùn)作,防止設(shè)計(jì)的物資需求量偏離實(shí)際形成積壓,實(shí)現(xiàn)物資到貨“收發(fā)同步”,同時利用物資戰(zhàn)略框架協(xié)議對同類物資需求制定統(tǒng)一的質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),從源頭上促進(jìn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換。在實(shí)際工作中,采取的舉措主要有以下幾個方面。
南昌公司物資體系明確的工作管理目標(biāo)是“工作前移、成本下壓、重點(diǎn)突破、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。首先加強(qiáng)工程進(jìn)度計(jì)劃管理,從規(guī)范計(jì)劃單據(jù)著手,制定了一系列管理辦法和工作流程,對每張計(jì)劃單據(jù)建立數(shù)據(jù)庫臺賬,實(shí)施全過程跟蹤監(jiān)控。
根據(jù)施工材料計(jì)劃需求和項(xiàng)目管理目標(biāo),制定工作實(shí)施制度方案,如《關(guān)于公司物資集約化管理的實(shí)施辦法》、《南昌公司物資部工作流程》、《物資料帳管理工作流程》等,有效地減少倉儲庫存及來回運(yùn)輸費(fèi)用和損耗,更好地服務(wù)各單位和生產(chǎn)單位。
物資戰(zhàn)略框架協(xié)議是秉著遵循公平、公正、科學(xué)和擇優(yōu)的原則,強(qiáng)化采購統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用,使用集中的戰(zhàn)略框架協(xié)議采購平臺,做到采購行為更加規(guī)范,采購過程更加透明,采購管控更加嚴(yán)格,確保需求快速響應(yīng),保障準(zhǔn)時高效的標(biāo)準(zhǔn)化采購過程。
在實(shí)際工作中,物資需求主要是用于業(yè)擴(kuò)工程項(xiàng)目,其特點(diǎn)是需求量少批次多,時間緊差異性大,例如:根據(jù)供電可靠性的要求,中斷供電的危害程度和重要性用戶的分類等級,不同類型的重要用戶供電方式及應(yīng)急電源配置技術(shù)規(guī)范,有的應(yīng)具備三路電源供電(其中的兩路應(yīng)來自不同的變電站),有的應(yīng)具備雙回路供電及臨時性重要用戶的配置要求等,都必須符合國家有關(guān)安全、消防、節(jié)能、環(huán)保等技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。
物資部門根據(jù)現(xiàn)場用電情況,做好相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排采購計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,嚴(yán)格按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)化管控,推進(jìn)公司整體工程項(xiàng)目采購的效率效益和質(zhì)量。
按照“三集五大”體系的要求,深入開展調(diào)研,查找差距和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地制訂提升方案,完善推進(jìn)制度體系的建設(shè)。將現(xiàn)行的各項(xiàng)制度標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一到通用制度上,形成公司各層面的職責(zé)規(guī)范,以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一的管控模式,逐步建立統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一執(zhí)行、統(tǒng)一評估、統(tǒng)一改進(jìn)的閉環(huán)管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對制度的全過程動態(tài)管理,保障工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
不斷增強(qiáng)依法治企的自覺性,堅(jiān)持循規(guī)為綱、依法辦事,自覺在政策約束、政府監(jiān)管、輿論監(jiān)督下開展工作,主動接受監(jiān)督,對于國家政策明令禁止的行為和公司明確要求整改的問題,要敢抓敢管、一改到位,保障物資“三集五大”體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
南昌公司各單位和分(子)公司的主營業(yè)務(wù)大多是市政業(yè)擴(kuò)建筑安裝工程,當(dāng)前“三集五大”體系建設(shè)和公司發(fā)展息息相關(guān),物資集約化經(jīng)營顯得尤其重要。在行動上,抓執(zhí)行重落實(shí),適時跟進(jìn)調(diào)整工作職責(zé),細(xì)化工作計(jì)劃,將目標(biāo)任務(wù)劃分至每一人,并對照計(jì)劃表,將工作時間進(jìn)度和完成質(zhì)量納入績效考核。在思想上,立足生產(chǎn)服務(wù),將客戶服務(wù)擺在突出位置,切實(shí)解決客戶最關(guān)心、最直接的問題,贏得客戶的滿意與信任。
物資管理體系本著以生產(chǎn)服務(wù)拓展市場、延伸新的利潤增長點(diǎn)的理念,解決了制造企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)利潤越來越小的瓶頸問題,不斷開拓可持續(xù)發(fā)展的廣闊市場。