文/陳霄

國家檔案局9號令提出，檔案館要適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。檔案數(shù)字化工作越來越受重視，相應(yīng)的數(shù)字化要求也會越來越高。我國檔案工作“十二五”規(guī)劃中特別就數(shù)字化工作作了明確要求。上海市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃提出：“檔案數(shù)字化全文覆蓋率平均達到60%-70%”。浙江省檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃提出：“對機關(guān)單位未到移交進館年限的紙質(zhì)檔案，全部進行數(shù)字化”。文化遺產(chǎn)資料數(shù)字化技術(shù)指南來自于國際檔案理事會網(wǎng)站。國際檔案理事會（簡稱ICA）是全球文件和檔案專業(yè)人員的代表，致力于文件的有效管理和世界檔案遺產(chǎn)的保護和利用。在其網(wǎng)站上發(fā)布了很多專業(yè)的檔案項目，其中一個項目為圖像視聽檔案工作組的，指南是其工作的一個重要成果。

一、該指南的基本框架及介紹

指南從技術(shù)概述、成像工作流、不同記錄類型的數(shù)字化規(guī)則、文件格式比較、元數(shù)據(jù)、儲存推薦、質(zhì)量管理等方面全面介紹了如何開展數(shù)字化工作。指南共分8個章節(jié)，它們是：

第一章：引言

第二章：技術(shù)概述

第三章：成像工作流

第四章：各類文稿的數(shù)字化規(guī)范

第五章：文件格式比較

第六章：元數(shù)據(jù)

第七章：推薦存儲

第八章：質(zhì)量管理

其目的是開發(fā)這套用于鼓勵各個聯(lián)邦機構(gòu)（以及其它有意向的機構(gòu)）協(xié)作的數(shù)碼圖像指南，為公眾提供格式統(tǒng)一的圖像，為數(shù)字化服務(wù)供應(yīng)商和制造商提供常見的實踐方式和技術(shù)基準。提供一套符合當前實際的數(shù)字化方法。提供一套適用于各種輸出和各種用途的一致的成像和元數(shù)據(jù)收集方法。定義用于描述評價數(shù)碼成果及用于評測符合規(guī)定要求的驗證方法的通用的質(zhì)量或品質(zhì)指標。

指南指令性條文性的內(nèi)容很少，信息翔實案例豐富，側(cè)重于實用性。

本文涉及的主題包含以下內(nèi)容：

靜態(tài)圖像的數(shù)字圖像采集——主文件創(chuàng)建、圖像參數(shù)、數(shù)字化環(huán)境、色彩管理等。

色彩編碼準確度——色彩空間、圖像處理圖像閱覽的色溫、線性及區(qū)域矩陣質(zhì)量、不同插值算法的質(zhì)量。

數(shù)字圖像品質(zhì)——評估數(shù)字圖像特性的可操作指標和標準的發(fā)展，該指標和標準用于數(shù)字圖像的檢測或質(zhì)量控制，包括多種位圖類型的分辨率、噪聲、色彩編碼、失真的指標和標準。

圖像處理工作流范例——包含圖像處理、銳化等方面的指南。

元數(shù)據(jù)最低要求——討論為了主文件能夠可讀、可查、可用所需收集和建立的最小元數(shù)據(jù)集。

文件格式——主文件的推薦格式和編碼等。

文件命名的方法。

基本存儲建議。

質(zhì)量管理——圖像、元數(shù)據(jù)、圖像檢查、接受和拒絕、計量（保證檢測和質(zhì)檢設(shè)備讀數(shù)精確精準）這些方面的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。

二、該指南對我們工作的啟示

（一）指標量化。指南對數(shù)字化過程中各類指標及術(shù)語都做了詳盡的說明。在技術(shù)概述章節(jié)中詳細描述了數(shù)字化過程涉及的各種專業(yè)術(shù)語，比如柵格圖像特性方面的空間分辨率、其測量方式為每英寸的像素即PPI或每英寸點數(shù)即DPI，信號分辨率，其表示為位深度，比如8比特位（8-bits），色彩模式、常見的色彩模式包含RGB（紅red、綠 green、藍 blue），CMYK（ 青Cyan、品 紅 Magenta、黃 Yellow、黑Black[ K：blacK ＝ 黑色，為了避免與RGB的Blue藍色混淆而改稱K]）和LAB（明度lightness、紅／品紅和綠色red-green、黃和藍 yellow-blue）。

?

?

在數(shù)字化環(huán)境方面的參數(shù)、其中提到數(shù)字化中對顯示器有較高要求。

掃描儀和數(shù)碼相機性能的量化章節(jié)提供了套用于評估數(shù)碼成像的通用質(zhì)量指標，也是該指南的一個關(guān)鍵章節(jié)，共六個表，一個主表（第一部分——數(shù)碼成像性能分類），五個附表（第二部分——數(shù)碼成像的評估和質(zhì)量控制）。這些表和評估標準用于指導具體數(shù)字化工作。以下是主表（表1）和其中一個附表（表2）的范例。在每個表中任何指標該指南都有詳細的技術(shù)說明。

（二）范例豐富。各類文稿的數(shù)字化規(guī)范章節(jié)中，對手稿、書籍、圖文稿、插畫、地圖、平面圖、照片、航拍照片、實物及文物等類型原稿都有詳細的操作實例，并給出了具體的處理建議和技術(shù)參數(shù)，說明詳盡，圖文并茂，使讀者能很快了解不同原稿處理時的注意點，處理的關(guān)鍵，掌握操作步驟。指南還提供了這些文稿數(shù)字化處理工作流實例。

以指南中文稿印章掃描為例，圖1中顯示的左側(cè)為普通平板掃描的成果，文稿中的印章幾乎無法識別。指南在印章處理章節(jié)中詳細說明如何進行實際操作，右側(cè)是按照指南中印章處理的方法，在掃描過程中采用單側(cè)光源，印章內(nèi)容清晰可見。

本人在平時的工作過程中，會有檔案員咨詢?nèi)绾螌⒈臼袛?shù)字化規(guī)則應(yīng)用到工作中，說明本市數(shù)字化規(guī)則在設(shè)定時，還是側(cè)重于條文，而在范例應(yīng)用上比較欠缺。以后在制定數(shù)字化規(guī)則時，可以參考指南，引入操作范例。

（三）元數(shù)據(jù)在數(shù)字化過程中的應(yīng)用。指南的一大特點就是，在數(shù)字化過程中引入元數(shù)據(jù)的管理。在元數(shù)據(jù)章節(jié)中，指南建議選擇合適的元數(shù)據(jù)，在數(shù)字化過程和數(shù)字化成果保存利用過程中都需要應(yīng)用元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)選取過程中首先要考慮以下內(nèi)容，元數(shù)據(jù)是否已在其它系統(tǒng)中存在，比如數(shù)據(jù)庫、書目記錄、檢索工具、或者類似都柏林核心數(shù)據(jù)庫或本地數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式中，元數(shù)據(jù)由誰來獲取，如何獲取，何時收集，何處存儲，如何存儲，是否與其他系統(tǒng)交互，元數(shù)據(jù)記錄明細度等。

在質(zhì)量管理章節(jié)中，指南建議數(shù)字化圖像100%驗證，即全面質(zhì)檢，并要求圖像的元數(shù)據(jù)完整。

在我國，元數(shù)據(jù)在檔案信息化過程的應(yīng)用也是一個熱點話題，浙江省也是元數(shù)據(jù)應(yīng)用的國家試點地區(qū)。而在日常工作中，數(shù)字化加工很少涉及元數(shù)據(jù)。如何將元數(shù)據(jù)應(yīng)用在數(shù)字化工作中，以確保數(shù)字化成果完整性、有效性，使數(shù)字化成果能夠長久保持，方便利用。筆者認為在這方面可以參照指南，是值得研究的。

指南在文獻遺產(chǎn)數(shù)字化方面提出的操作標準及理念處于世界領(lǐng)先水平，又是國際檔案理事會推薦的數(shù)字化標準，因而指南對本地數(shù)字化工作有啟示意義。當然，指南中的標準及參數(shù)是建立在美國聯(lián)邦機構(gòu)數(shù)字化實踐的基礎(chǔ)上，與我們的實際工作會有不同的地方，因而在如何學習，如何提高本地數(shù)字化工作上，需要做很多努力。