秦衛(wèi)民
(上海金泰工程機械有限公司,上海 201805)
在國內(nèi)外工程機械展會參展的大型設(shè)備,或林立、或高聳,甚是好看,然而正是這些設(shè)備,使得工程機械行業(yè)展會具有很多不確定的危險因素。在2008 年上海國際工程機械展會上,一塊廣告板從高處砸下,導(dǎo)致1 名撤展工人當(dāng)場死亡,3 人受傷。這樣一起惡性事故造成了難以彌補的損失,它充分地反映出管理者缺少必要的風(fēng)險防范意識,也表現(xiàn)出工程機械展會項目風(fēng)險管理的迫切性。
工程機械是指用于工程建設(shè)的施工機械總稱。
工程機械展會作為大型綜合性展會,充滿不確定性,作為管理者,須主動采取各種風(fēng)險防范措施來應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題,通過前期識別不確定性,靈活機動地制定策略,或?qū)ζ罴右孕U?,消除或減弱風(fēng)險發(fā)生的可能性,從根本上確保目標(biāo)實現(xiàn)。
由于展品是大型鋼鐵設(shè)備,無論是展品本身,還是項目中各項復(fù)雜工作,都決定了工程機械展會項目風(fēng)險的多樣性,這些風(fēng)險很有可能會對展會造成影響,并導(dǎo)致各種不可預(yù)見的情況。
2.2.1 風(fēng)險要素的模型
風(fēng)險因素是風(fēng)險事件發(fā)生的潛在原因。只有在一定條件時,風(fēng)險因素才有可能發(fā)展成風(fēng)險事件,這種條件稱為觸發(fā)條件。在項目風(fēng)險管理中,必須認識到三點:風(fēng)險原因、風(fēng)險概率、風(fēng)險后果。
根據(jù)以上所述,定義風(fēng)險如下(見圖1)。從圖1 可知以下幾點:
(1)風(fēng)險起因:風(fēng)險事件發(fā)生的潛在原因。
(2)風(fēng)險觸發(fā)器:人們相信某一風(fēng)險結(jié)果發(fā)生的某種因素。
(3)風(fēng)險事件:活動或事件的主體,未曾預(yù)料到或雖預(yù)料到其發(fā)生,但未預(yù)料到后果的事件稱為風(fēng)險事件。在工程機械展會中,指可能導(dǎo)致展會項目遭受損失的事件。
(4)風(fēng)險概率:項目過程中風(fēng)險事件發(fā)生的機率。
(5)風(fēng)險后果:項目過程中風(fēng)險事件導(dǎo)致的損失。
在風(fēng)險發(fā)生后,一般用期望損失值來描述風(fēng)險損失值。風(fēng)險期望損失值=可能的損失>X 項目風(fēng)險概率。
2.2.2 風(fēng)險分析
風(fēng)險要素十分重要,是制定風(fēng)險應(yīng)對策略的基礎(chǔ),根據(jù)風(fēng)險要素,以美國拉斯維加斯工程機械展會為例,結(jié)合上述模型,制定相應(yīng)的風(fēng)險登記冊,依次寫明“風(fēng)險名稱→發(fā)現(xiàn)人→責(zé)任人→觸發(fā)器→概率→損失→期望損失值→措施”,并作好記錄。
在展會上必然會有諸多不確定因素,有必要對其進行系統(tǒng)地分類,這樣有助于提高風(fēng)險管理效率。一般可將風(fēng)險分類如下:
(1)根據(jù)產(chǎn)生原因分類:自然風(fēng)險、社會風(fēng)險、政治風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險。
(2)根據(jù)風(fēng)險標(biāo)的分類:財產(chǎn)風(fēng)險、人身風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險、信用風(fēng)險。
(3)根據(jù)風(fēng)險性質(zhì)分類:純粹風(fēng)險、投機風(fēng)險。
(4)根據(jù)風(fēng)險影響分類:基本風(fēng)險、特定風(fēng)險。
圖1 工程機械展會項目風(fēng)險要素模型
項目風(fēng)險管理是指對項目的風(fēng)險從識別到分析乃至采取應(yīng)對措施等一系列過程,包括將積極因素所產(chǎn)生項目風(fēng)險管理流程的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。
實施展會項目風(fēng)險管理,首先要對工程機械展會本身要有本質(zhì)認識,理論聯(lián)系實際,再去識別潛在的各種風(fēng)險。在展會項目實施的過程中,針對所分析出的風(fēng)險采取專門有效的措施進行調(diào)控,從而有效地降低風(fēng)險、控制風(fēng)險。
風(fēng)險管理計劃編制是對項目風(fēng)險管理過程進行一個整體規(guī)劃的編制,制定出各階段的報告格式和時間安排。它是一個復(fù)雜的、系統(tǒng)的過程。整個展會項目風(fēng)險管理步驟依次為:風(fēng)險管理計劃編制→風(fēng)險識別→風(fēng)險估計→風(fēng)險分析與評價→風(fēng)險策略→風(fēng)險監(jiān)控→總結(jié)。
風(fēng)險識別是通過某些方式,盡可能全面地識別出會影響項目最終目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險,并正確地加以歸類。
(1)頭腦風(fēng)暴法:由項目成員、專家、教授、客戶等組成專門小組,根據(jù)各自經(jīng)驗列出所有可能的風(fēng)險.
(2)專家訪談法:事先向該領(lǐng)域有權(quán)威的專家了解展會中會遇到的困難。
(3)歷史資料法:事先通過查閱并借鑒類似項目的資料去了解可能出現(xiàn)的風(fēng)險。
(4)檢查表法:將所有可能出現(xiàn)的問題,歸類并列出清單,對照檢查潛在的風(fēng)險。
(5)調(diào)查問卷法:通過調(diào)查問卷方式判別展會的整體風(fēng)險和風(fēng)險的類型。
展會風(fēng)險分析是估計風(fēng)險發(fā)生的概率以及對后續(xù)事件的影響力。一般有2 種方法。
3.4.1 定性風(fēng)險分析
定性風(fēng)險分析是評估已識別風(fēng)險的影響和可能性的過程。這一過程用來確定風(fēng)險對項目目標(biāo)可能的影響,對風(fēng)險進行排序。
該方法考查的是各種風(fēng)險的可能性,并按各種威脅的嚴重程度和財產(chǎn)的敏感度排列。方法有:Delphi、頭腦風(fēng)暴、情節(jié)串聯(lián)、焦點群體、調(diào)查、問卷、檢查表、一對一回憶以及會見。
3.4.2 定量風(fēng)險分析
定量風(fēng)險分析是對通過定性風(fēng)險分析排出優(yōu)先順序的風(fēng)險進行量化分析。項目風(fēng)險發(fā)生的概率和后果的計算均要通過對大量已完成的類似項目的數(shù)據(jù)進行分析和整理得到。分析方法有敏感度分析、決策數(shù)分析、模擬法等。盡量用數(shù)字的形式來體現(xiàn)風(fēng)險對展會項目的影響,并計算出每一個風(fēng)險的損失期望值。
大型工程機械展會項目風(fēng)險管理有很多重點,總體來說,展會風(fēng)險分為系統(tǒng)性風(fēng)險和非系統(tǒng)性風(fēng)險。系統(tǒng)性風(fēng)險指政治風(fēng)險與經(jīng)濟風(fēng)險,非系統(tǒng)性風(fēng)險包括經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險以及合作風(fēng)險,這些就是風(fēng)險管理的重點。
風(fēng)險應(yīng)對策略就是采用定性、定量的方法,對識別出的風(fēng)險進行分析并排序,制訂應(yīng)對措施和整體策略。
完善的參展方案,是風(fēng)險應(yīng)對的首選措施。項目策劃人員須提前開始制定展會方案,做好詳盡規(guī)劃。
規(guī)避發(fā)生風(fēng)險事件,主要是通過適時增加或改變展會項目計劃來避免風(fēng)險事件。
針對風(fēng)險發(fā)生的可能性,盡量合理安排,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性,使其帶來的影響降到最低。
應(yīng)對風(fēng)險時,主觀上去接受風(fēng)險,積極的制訂應(yīng)急計劃,或接受風(fēng)險的后果。該策略一般用于不可抗力,或者在上述活動執(zhí)行成本超過接受風(fēng)險的情況下采用。
若以上幾種策略都不太適合,那么可以考慮通過購買保險的方式來有效地分擔(dān)風(fēng)險。
風(fēng)險監(jiān)控的目的就是能夠最終確保展會項目得以正確執(zhí)行,并在項目實施的過程中,動態(tài)地監(jiān)控并反映出項目過程中可能出現(xiàn)的新的風(fēng)險。風(fēng)險監(jiān)控是一種管理手段,它是對風(fēng)險定義工作的延續(xù)與動態(tài)驗證。
工程機械是一個特殊的行業(yè),每次展會的籌備時間很長,舉辦時間較短,因此在籌備初期風(fēng)險癥狀往往表現(xiàn)得不明顯,但隨著籌備工作的不斷進行,展會風(fēng)險及發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的可能性也不斷增加,并且風(fēng)險程度也相應(yīng)變高。能否成功參與工程機械展會,主要取決于項目管理者的管理能力及應(yīng)對風(fēng)險的能力,這就要求管理者運用科學(xué)的方法進行風(fēng)險管理,創(chuàng)造社會效益與經(jīng)濟效益,在國內(nèi)外工程機械展會上成功展現(xiàn)企業(yè)形象。
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