（1）文件形成單位在移交電子文件之前，檔案保管部門在接收電子文件之前，均應(yīng)對歸檔的每套載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗，合格率達(dá)到100%時方可進(jìn)行交接。檢驗項目包括：載體有無劃痕，是否清潔；有無病毒；核實歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性檢驗及其審核手續(xù)；核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全；對特殊格式的電子文件，應(yīng)核實其相關(guān)的軟件、版本、操作手冊等是否完整。

（2）檔案保管部門應(yīng)按照要求及檢驗項目對歸檔電子文件逐一驗收。驗收合格的，完成《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》的填寫、簽字、蓋章環(huán)節(jié)。登記表一式兩份，一份交電子文件形成單位，一份由檔案保管部門自存。對檢驗不合格者，應(yīng)退回形成單位重新制作，并再次對其進(jìn)行檢驗。

（3）歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：歸檔載體應(yīng)作防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離；環(huán)境溫度選定范圍：17℃～20℃，相對濕度選定范圍：35%～45%。endprint