文//李冬英

自2014年1月開始，德州實華正式啟用由自己公司技術(shù)人員在中控考勤系統(tǒng)上二次開發(fā)的實時考勤系統(tǒng)，使原來繁雜的考勤統(tǒng)計工作變得簡單、直觀、科學、高效，被授權(quán)人員能實現(xiàn)一鍵操作，大大提高了辦公效率、管理力度和參考價值。

原來的人員考勤軟件屬機器廠家自帶，是一款基于通用格式的考勤軟件，無法滿足實華考勤排班多樣化，特別是用此軟件根本無法實現(xiàn)實時化、特殊化需求。在使用二次開發(fā)系統(tǒng)前，每個月的統(tǒng)計考核，曾是人力資源處的同志十分頭疼的事情。分管同志每次要把全公司1000多名員工的考勤記錄全部導到Excel表格中，然后在每月十幾萬條記錄中手工篩選，把正?？记谛畔⒁粋€個刪除，把剩下的非正?？记谛畔R總起來，再根據(jù)各處提報上來的請假條挨個確認，最后才能統(tǒng)計出領(lǐng)導想要的人員考勤信息。此過程要耗費一個人十幾個工作日，不但繁瑣、耗時，而且信息滯后，只能等到每月匯總后才能知道，不能及時服務于管理。

鑒于請專家到企業(yè)升級軟件會花費不菲的費用，公司決定利用自己的技術(shù)人員攻關(guān)。2013年9月份，由管信處新入司員工山東大學軟件工程專業(yè)本科畢業(yè)生張聰、哈爾濱理工大學碩士生馬偉鳳和人力資源考勤主管張曉曼組成的改進小組成立，他們迎難而上、發(fā)揮專長，全力探索電子考勤系統(tǒng)缺陷的解決辦法。在公司領(lǐng)導的大力支持和實華濃厚的創(chuàng)新氛圍下，張聰?shù)韧菊J真調(diào)查、研究，果然不負眾望，僅僅用了2個多月的時間就成功開發(fā)出實時考勤系統(tǒng)，經(jīng)過半個月的調(diào)試和2013年12月份的試運行，證明該系統(tǒng)十分成功，完全滿足需要。

新考勤系統(tǒng)于2014年1月正式應用于企業(yè)管理，被授權(quán)人員可以實現(xiàn)一鍵操作，實時顯示非正?？记谙到y(tǒng)，不需人工統(tǒng)計，能為領(lǐng)導決策提供及時的參考信息，大大提高了辦公效率和管理力度。今后，德州實華還計劃將該考勤系統(tǒng)對接OA集成辦公系統(tǒng)和ERP信息管理系統(tǒng)，進一步提升電子考勤應用程度。