劉樹波

近年來，參加了部分市縣第二輪志書的評審，所拜讀的志稿質量參差不齊，期間出現(xiàn)過各種各樣的問題，問題的出現(xiàn)有修志工作者基本功問題，有修志工作的培訓問題，有修志工作交流和借鑒問題，有自身的學習態(tài)度問題，有接觸少、時間短的問題，有工作責任心不強、重視不夠的問題，有工作體制機制問題，有領導重視不夠、急于成志的問題，諸此等等，都會對志書質量產生影響。這里只從技術層面談談志書編纂幾種體裁應當把握和注意的幾個問題，以求在編纂過程中減少問題，提高質量。

一、篇目設計應把握的問題

志書篇目設計，中指組《關于地方志編纂工作的規(guī)定》指出：“地方志的篇目設置，應合乎科學分類和社會分工實際，突出時代特點和地方特色，做到門類合理，歸屬得當，層次分明，排列有序，形式上不強求一律?！卑凑罩緯捏w例要求，在設計篇目時，要把握好一個原則，處理好二個關系，解決好三個問題。

1、把握“橫分門類”原則。篇目設計要按照“橫分門類，以類系事”原則進行分類，要總攬全局，站在時代的高度，事物的全度，特色的亮度進行篇目總體布局。要橫分到位，縱分有度。

2、處理好二個關系。一是創(chuàng)新與繼承的關系。創(chuàng)新不是無源之水，無本之木，續(xù)修志書不是簡單的延續(xù)，而是動態(tài)的創(chuàng)新，繼承與創(chuàng)新是辯證統(tǒng)一的，繼承是基礎，創(chuàng)新是主導。創(chuàng)新是適應時代發(fā)展，是志書生命力之所在。在兩千多年方志編纂的歷史長河中，方志專家和修志工作者經過不斷的探索、實踐和總結，形成了“橫排豎寫”、“橫分門類、以類系事”的體例。尤其是首輪新方志的編纂，其篇目設置在繼承舊方志的基礎上大膽創(chuàng)新，需要繼承和發(fā)揚。篇目創(chuàng)新既要借鑒以往志書篇目設計中成功經驗，又要依據(jù)客觀事物的發(fā)展軌跡，因時因地因業(yè)而宜。特別是反映改革開放以來，社會分工越來越細，趨于多元化，出現(xiàn)了新事物、新變化、新特點、新經驗、新成果，尤其是工業(yè)、商業(yè)、經貿、電信、金融等行業(yè)部門變化更大。要立足于全面記述，突出重點，體現(xiàn)特色進行總體設計，逐步完善篇目，展示時代賦予的內涵，才具有生命力。要在繼承中打基礎，在創(chuàng)新中求發(fā)展，才能使志書發(fā)揮應有的地位和作用，增強志書的科學性、權威性、服務性和可讀性。

二是科學分類與社會分工的關系。篇目設計力求從現(xiàn)代社會分工和科學分類出發(fā)。既要考慮科學分類，又要兼顧社會分工，形成有機整體。

第一，統(tǒng)一標準。在同一層次和類目中，要按同一標準進行分類，不能同時有幾個標準。無論采取哪種形式或標準分類，都要遵循“事以類從，標準一致”的原則進行劃分，否則就會出現(xiàn)概念混雜，標準不一的局面。

在我國工業(yè)統(tǒng)計中，一般把工業(yè)劃分為12個門類，即：冶金工業(yè)（包括黑色金屬工業(yè)與有色金屬工業(yè)），電力工業(yè)，煤炭和煉焦工業(yè)，石油工業(yè)，化學工業(yè)，機械工業(yè)，建筑材料工業(yè)，森林工業(yè)，食品工業(yè)，紡織、縫紉、制革工業(yè)，造紙工業(yè)及其他工業(yè)。而輕工業(yè)主要指提供生產生活消費資料的工業(yè)部門，包括：①以農產品為原料的。如棉、毛、麻、絲的紡織及縫紉，皮革及其制品，紙漿及造紙，食品制造等工業(yè);②以非農產品為原料的。如日用金屬、日用化工、日用玻璃、日用陶瓷、化學纖維及其織品、火柴、生活用木制品等工業(yè)。輕工業(yè)產品大部分是生產消費品，一部分作為原料和半成品用于生產，如化學纖維、工業(yè)用布、紙張、鹽等。教育，按照“國民經濟行業(yè)分類與代碼”分為學前教育、初等教育、中等教育、高等教育、其他教育。中等教育包括初中教育、高中教育、中等專業(yè)教育、職業(yè)中學教育、技工學校教育、其他中等教育。高等教育包括普通高等教育、成人高等教育。其他教育包括職業(yè)技能培訓、特殊教育、其他末列明的教育。在設計篇目時可作為參考。

首輪篇目中出現(xiàn)的將財稅、金融保險列為一起，第二輪修志時就不能再列為一起。因財政、稅務屬政府行為，屬經濟管理工作，金融保險則屬企業(yè)行為，是產業(yè)經濟。第二輪修志過程中，有的將工業(yè)橫排為冶金、煤炭、電力、化工、紡織、輕工業(yè)。輕工業(yè)是相對重工業(yè)而言的，不應與冶金、紡織等并列。國民經濟行業(yè)分類與代碼中已沒有輕工業(yè)的提法，都是具體的行業(yè)分類。有的在“自然資源”章，除列出水資源、土地資源、礦產資源和生物資源外，還列出經人工種植和飼養(yǎng)的農作物，超出了“自然資源”的外延。

第二，分級有度。篇目設置是對事物屬性概念的層層劃分。在劃分時，大類橫分要到位，要包容各類事物，每類事物在縱向分類時要適度?？v分不到位，就會造成眾多不同性質的事物堆積在一個記述單元中，出現(xiàn)條理混亂或遺漏現(xiàn)象，使事物本身的特點不能得到充分反映;縱分過細，就必然把完整的事物或發(fā)展過程分的支離破碎，出現(xiàn)只見樹木不見森林的現(xiàn)象。

第三，邏輯清晰。篇目間關系有兩種，一種是橫向間的關系，同級目是平行（并列）關系，另一種是縱向間的關系，上下級目為從屬關系。橫向與縱向間的關系不能混淆。有的篇目不同層次的標題同名，還有的歸類不合理。某篇目將人口與人口控制并列為章，某篇目將檔案管理與基層檔案管理列為同級目，某篇目將無線廣播與交通文藝廣播列為同級節(jié)。以上三例都是從屬關系。

上下級目外延不相稱。某篇目的節(jié)名為建設規(guī)劃，章名為城鎮(zhèn)建設規(guī)劃，節(jié)名比章名外延大。有的上一級標題外延過大，使下一級標題外延過小。某篇目工業(yè)篇經濟體制章標題外延大。教科書通常把工業(yè)經濟體制定義為“國家管理工業(yè)部門的組織形式和方式方法?！彼ê暧^的工業(yè)領導與管理、微觀的企業(yè)經營管理兩大環(huán)節(jié)，具體涉及六個方面的內容：①工業(yè)所有制結構;②工業(yè)經濟活動決策權在國家、企業(yè)與勞動者之間的劃分;③調節(jié)經濟的手段是行政手段、指令性計劃、指導性計劃，還是法律手段;④國家、集體和個人之間的利益分配關系;⑤政府與企業(yè)的關系;⑥對外經濟關系。概括起來，工業(yè)經濟體制的基本內容有兩點：一是工業(yè)所有制結構;二是工業(yè)管理體制。而本章各節(jié)的內容只是所有制結構，因此，章名應改為所有制結構。

第四，排列有序。志書篇目排列要按照一定規(guī)律和原則排列，使之更加分明。一般要按照先自然后社會，先經濟后政治排序，因為先有自然后有社會，經濟基礎決定上層建筑。有的篇目排列順序不夠合理。某政法軍事篇將軍事放在政法各章的某個位置，政法和軍事是相對獨立的兩大系統(tǒng)。因此，應將軍事章后的公安、司法行政、保密安全、社會治安綜合治理章前移至軍事章前，將軍事章放在本篇最后。

3、解決好三個問題。一是內容全面。地方志書內容涵蓋自然和社會的方方面面。就是根據(jù)事物的本質屬性和顯著特征出發(fā)，全面客觀地反映各類事物，并使各類事物之間形成有機整體，多角度、多層面反映本地域的各類事物。這就要求在設計篇目過程中做到全面、客觀和系統(tǒng)。與首輪修志不同的是第二輪修志正處在改革開放的新時期，各行各業(yè)都發(fā)生了很大變化。原有的部門和行業(yè)有的出現(xiàn)了“關、停、并、轉”，新的部門和行業(yè)不斷摧生，尤其是二、三產業(yè)變化更大。如信息產業(yè)、社會保障、旅游、新能源、民營經濟、股份制、中外合資、勞動力市場、人才市場、勞務輸出、房地產、開發(fā)區(qū)、拍賣行、餐飲業(yè)、中介服務、家政服務等等。涉及很多行業(yè)和門類，在設計篇目時要認真研究，結合當?shù)貙嶋H，不可遺漏。

二是特色突出。特色是指地方特色和時代特色。同一時期的地方志書，既有時代的共性，也有地域的特性。篇目設計要有利于反映時代特色和地方特色，突出記述改革開放的歷史進程，真正把握好時代的主旋律。

（1）突出時代特色。地方志是時代的產物，時代感是編修方志的重要特征。第二輪續(xù)志記述時段，是改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)深入發(fā)展的重要時期，各條戰(zhàn)線、各行業(yè)都發(fā)生了深刻變化，出現(xiàn)了很多新事物、新行業(yè)、新特點、新問題。如開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、邊境貿易、信息業(yè)、旅游業(yè)、民營企業(yè)、三資企業(yè)、證券公司、綠色食品等行業(yè)，資源、生態(tài)環(huán)境、下崗再就業(yè)、農民工、流動人口等新情況。第二輪修志要反映新的行業(yè)和特點，就要體現(xiàn)在篇目上和記述上。續(xù)志不能簡單沿用老篇目，用改革創(chuàng)新精神，準確把握新時期的社會脈搏，突出改革開放的進程，突出新時期經濟和社會發(fā)展的亮點。如設改革開發(fā)篇，集中體現(xiàn)改革開放政策帶來的新變化、新特點、新成果。設精神文明建設篇（章），突出對精神文明建設的記述，反映廣大人民群眾的精神面貌和思想道德等方面取得的進步，強調以事系人，以人為本，人民群眾是社會歷史的創(chuàng)造者，人是社會進步、和諧發(fā)展的動力源泉。

（2）突出地方特色。我國幅員廣闊，地區(qū)性差異很大。設計篇目應注意挖掘本地的獨特優(yōu)勢所在，把“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特”的事物充分反映出來，特別是當?shù)氐莫毺刭Y源、特色產業(yè)、風景名勝、地域文化等。如五大連池市是全國第一、世界第二個飲用礦泉水的城市，火山噴發(fā)形成的五大連池礦泉是世界三大低溫冷泉之一。曾榮獲世界地質公園、世界生物圈保護區(qū)、國家地質公園、中國生物圈保護區(qū)、中國國家自然遺產、國家級重點風景名勝區(qū)、中國礦泉水之鄉(xiāng)等“兩個世界級”和“九個國家級”稱號?！段宕筮B池市志》將風景名勝、火山礦泉水、旅游、療養(yǎng)獨立設篇，突出了地方特色，展示了五大連池市自然環(huán)境、資源及旅游、療養(yǎng)的獨特魅力?！洞髴c市志》設置了石油、石化篇，彰顯了大慶是舉世聞名的油城地域特點，突出了油城主業(yè)。

結合本地實際制定篇目。比如地質特點，黑龍江有平原黑土等特點;資源特色，黑龍江有中國大糧倉、大慶的油城、大小興安嶺森林資源，四大煤城等;位置、氣候特色，黑龍江有北極村，冬季零下40多度，哈爾濱的冰雪大世界，還有東極撫遠縣。每一個地域，都有自己不同的特點。

三是標題精準。篇目標題要簡潔、樸實、精煉和準確，要簡、精、準。如“對困難職工和弱示群體進行救助”，可改為扶貧解困?！伴_展技術和技能培訓，提高就業(yè)人員的綜合生存能力”，可改為“技能培訓”。副業(yè)生產全面發(fā)展，可改為副業(yè)生產?！昂醚簿R危不懼，制服窮兇極惡的竊賊?！笨筛臑檠簿聘`賊。篇目標題是一種簡潔的陳述性詞語，但不能過于簡單，更不能用簡稱代替。如“財稅”、“治亂”、“環(huán)衛(wèi)”、“軍代處”等。

二、序的寫法

序是志書的重要組成部分，古志有之，更是現(xiàn)代志書中必不可少的一種文體。序（序言）位于志書之首，用來闡明修志目的、意義、體例、內容、志書特色、展示發(fā)展前景等，為全志作引導，起著畫龍點睛的作用。

序一般為三類：自序、他序和代序，也有的稱作領導序、專家序、主編序。在志書中常見的為領導序，也是傳統(tǒng)作法。地方志書是官書，地方領導又是地方志組織的領導者，因此，領導為志書作序會給志書增光添彩，具有號召力和親切感。同時也反映當?shù)攸h委、政府領導對地方志工作的重視和支持。

序的內容因志而宜，因地而宜。《方志寫作學》中歸納為十個方面，即“聯(lián)系本地自然與社會的古今滄?！?、“暢談本地在環(huán)境、資源和政治、經濟、文化上的特點和優(yōu)勢”、“頌揚本地人民的光輝歷史”、“指點本地的人文勝事”、“闡釋本志編修實踐和理論上的創(chuàng)新”、“簡介本志內容，預斷其功用”、“略述本志編修的組織領導和修志隊伍概況”、“對支持與贊助本志編修和出版的集體和個人的謝詞”、“敬請批評指正的謙詞”等等，不盡相同。從總體上看，序內容雖涉及面比較廣，但對于某個序來說，其內容涉及面就很有限。

序用以“敘作者之意也”，而“非以為觀美也”。因此，在寫序過程中應當注意設序不宜過多，一般以一二篇為宜?！耙恍蛑荒軗衿鋬扇齻€方面，抓住重點，高度概括，以一當十，濃墨記述?！保ā缎戮幏街臼v》）。寫序應做到高屋建瓴，切合實際，重點突出，言簡意賅，引人入勝;必免雷同，設序過多，內容空泛，粉飾競美，平鋪直敘。

三、凡例的寫法

凡例既是志書獨立的組成部分，又是其必備的傳統(tǒng)文體，也是地方志書編纂必須遵循的規(guī)定和法則，也是閱讀志書的一把鑰匙。

凡例是志書的編纂宗旨、編纂原則、編纂體例及內容、格式及規(guī)則條例。凡例雖然文字不多，但確起著重要的統(tǒng)領、規(guī)范、編寫和導讀的作用。

新方志凡例一般包括以下方面的內容：①確定志書的指導思想、編纂原則和修志目的;②闡明志書的體例、編目設置和框架結構;③確定全志內容;④規(guī)定記述的時間范圍;⑤規(guī)定人物收錄標準;⑥對稱謂、紀年和數(shù)據(jù)、專業(yè)術語等的規(guī)定;⑦說明資料來源依據(jù)的要求;⑧規(guī)定一些特殊問題的處理原則和方法。

在修志方案制定后，就應該把凡例制訂工作提到議事日程上來。草擬于編修之前，修訂于編修之中，定稿于編修之末。一是條理清晰。通常是分條說明，一條一例，不要把一類事項分列幾條，也不要把幾類事項歸入一條，使讀者一目了然，便于閱讀應用。二是重點突出，各具特色。凡例不能千篇一律，凡例的制定會因時段變化、地域不同而不同，既要體現(xiàn)志書的內在規(guī)則，也要體現(xiàn)與其他志書區(qū)別所在，使志書充分體現(xiàn)時代和地方特色。三是內容簡明扼要。凡例是編纂和閱讀志書規(guī)定性和指導性的說明，內容嚴謹簡明，語言準確精煉，有的事項，可舉例說明。四是反復修訂。制定凡例，不能一蹴而就。在編纂過程中，撰稿人對地情會產生新的認識，出現(xiàn)新情況，需要對凡例進行局部修整。志書的編纂過程，也是凡例的修改完善過程。只有反復修訂，精益求精，使凡例與全書達到科學統(tǒng)一，真正發(fā)揮指導編纂、制約全書和引領讀者的作用。

四、概述的寫法

概述就是概而述之，是全書主要內容的提煉和升華。通過概述，可以反映一個區(qū)域或一項事業(yè)的大致面貌。著名方志學家董一博認為一篇好的概述可以立體鳥瞰全志;申大勢，說大略，提示規(guī)律等。篇（章）下序可參考概述的寫法。

概述的作用。一是統(tǒng)攝全志，立體鳥瞰全志。概述能夠將全志各個部分的主要內容有機地結合起來，從全局高度，立體再現(xiàn)志書全貌，從而達到概括全局、畫龍點睛、綱舉目張的效果。二是彰明因果，揭示規(guī)律。概述使各門類之間相互貫通，形成一個有機整體，并揭示事物發(fā)展的內在規(guī)律，更好地發(fā)揮方志鑒古知今的作用。三是總覽全局，方便閱讀。志書是一地之全書，內容廣泛，信息量大。通過概述可以使讀者盡快對全志有一個整體認識，了解一方大勢大略，優(yōu)勢劣勢，也為讀者閱讀全志起到導引作用。

概述的內容受志書內容制約，不能一概而論。一般應當包括五個方面內容。一是總括全貌。它是全書主要內容的概括和提煉，是全志的綜合反映;二是反映大勢大略。一地的發(fā)展都會有自己戰(zhàn)略構想、發(fā)展規(guī)劃和實施過程，在概述中要有所體現(xiàn);三是突出特色。要把區(qū)別于其它地域的發(fā)展優(yōu)勢突出出來;四是經驗教訓。要善于從發(fā)展中反映興衰起伏，總結經驗教訓，探索規(guī)律，趨利避害;五是展望未來。要切合實際的描繪美好未來，鼓舞斗志，激勵前進。

撰寫概述時應當注意的問題。一是要站在一定的高度。要高屋建瓴，總攬全局。二是論述要有一定的深度。做到敘議結合，形神兼?zhèn)洌沂疽?guī)律，有理有據(jù)。三是詳略得當，重點突出。要突出主線、主體和特色。四是結構合理，層次清晰。反映事物要分類表達，層次分明，結構嚴謹，條理清晰。五是簡潔流暢，生動活潑。文筆要簡潔流暢，文采要突出，語言要精煉生動，篇幅不宜過長。

五、大事記的寫法

大事記就是在一定地域內社會發(fā)展變化的綜合性記述。大事記作為一地歷史之“經”，具有貫通古今，統(tǒng)領全志，概述總貌，提攜分述的作用。

大事記主要記載的是某一地區(qū)歷史上發(fā)生的重大事件和重要人物的活動。要求做到“大事突出、要事不漏”，既有重點，又較全面地反映歷史的真象。大事是相對的，沒有統(tǒng)一的絕對標準。通常我們所說的大事，即當時影響較大、事后影響較久的事為大事，如重大政治、經濟變革、重大自然災害等。所謂要事，即在地方上有影響，不記總感到缺憾之事，如地名變更、出現(xiàn)的名人、本地報紙的出版和?？?。大事記內容的收錄范圍和標準概括起來為“大”、“要”、“特”、“新”、“異”、“奇”?！按蟆敝改骋坏赜蛟谟浭鰰r限內大事件、大活動、大建筑、大人物、大災害等?！耙敝改骋坏赜虻囊隆⒁?、重要的會議、重要的事件（重要的時間不一定規(guī)模大）、重要的變化、變遷和人事活動等重要事項。“特”指的是某一地域獨特的事物、獨有的產品、特殊的人物等。“新”指在歷史的各階段，一切新生事物的產生變化，科學技術新的突破，生產關系新的變革，生產組織新的形式的產生，還有歷史上之“最”、“第一”之事。我們現(xiàn)在記錄的是改革開放這一重要歷史時期的大事，因此，要注重改革開放的大事、要事?！爱悺敝敢坏嘏c其他地區(qū)相比較，差異特別的事物、事件及奇異的生產工具、工藝的重大差異，以及一切社會活動中不同的活動和活動方式等?！捌妗敝钙鏍?、奇事、奇人、奇物的出現(xiàn)等。綜上所述，如能具備以上六個特點，即可大體上體現(xiàn)地方特色和時代特點，反映一地的自然與社會、歷史與現(xiàn)狀的概況。

編寫大事記要遵循以下要求：一是尊重歷史，尊重事實。選擇大事應以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導，如實反映事物的本來面目，做到資料翔實可靠，史實準確無誤。二是嚴格選擇，突出大事。大事記要記錄的是大事、要事，選擇標準應嚴格，防止事無大小，逢事便記的情況，將大事記變成了流水賬。三是要素齊備，言簡意賅。每件大事的技術要素應完備，應包括背景、時間、地點、人物、活動經過、結果影響等。大事記的語言要精練、簡明、扼要、準確，文約事豐，言簡意賅。四是詳略得當，突出地方。大事記應遵循志詳則略記，志缺則詳記的原則。對于重要事件應詳細記明時間、地點、原因、經過、結果等，對于次要事件可以適當略記，對于本地獨有的、特殊的事件應詳細記述，以突出地方特色。

六、專記的寫法

專記，或稱專題記述，就某一個事件展開深入記述的一種體裁。它是對分志中重要而典型但又受分志分類記事的束縛，不能展開或深入記述的事物作集中記述。就形式而言，專記是紀事本末體在志書中的具體運用，是續(xù)志進一步反映當今飛速發(fā)展變化的社會生活內容的需要;就內容而言，專記是在志書體例允許范圍內，充分利用背景資料、概括性資料和典型資料，著重記述一特定事物在本地的發(fā)生、發(fā)展和演進的過程，以充分展示改革開放以來所表現(xiàn)出來的地情特色、時代特色。

專記的選題可以從三個方面加以把握。一要能夠立得起。所謂立得起，是說專記必須是本身有確切的內涵，有地方特色，有特殊影響的事，是值得專門記述的事。有確切內涵，是就專題的完整性而言的。既然是專題，必須有實質性內容，有豐富的資料表現(xiàn)，便于編纂者去作定性、定量分析的記述。有無地方特色，是專記選題能否成立的關鍵。那些內涵再豐富，但不是地方專有事物，在地方的表現(xiàn)也談不上突出，作為專題就顯得勉強。有特殊影響，可以從現(xiàn)實和歷史的影響、地域內域外獲得影響去衡量。對現(xiàn)實影響大，對歷史影響深，自然可以考慮作為選題。二是因容而宜。專記不必搞平均主義，專記作為一種體裁，是根據(jù)內容記述需要而設的。專記主要應相對反映當?shù)卣w地情而考慮其有否必要設立，它應是對一地宏觀地情的典型剖析。三是注意與續(xù)志其他內容的關系。專記的設立，最可能出現(xiàn)的就是增加志書內容的重復。就常理而言，一些好的內容，有特色的事物，值得記述的典型，我們在續(xù)志的資料收集中不可能不加以特別的注意，在豎寫過程中，不可能不加以使用。如此一來，動態(tài)記述與專題記述就有可能發(fā)生爭奪“資源”的情況。所以，專記的設立，首先不能與豎寫內容機械重復，其次不能蠶食續(xù)志的相關內容，而是應本著“當立則立，否則作罷”的態(tài)度去對待。

寫好專記應注意的問題。第一，要注意處理好局部與整體的關系。專記是志書的組成部分，這是前提。專記必須在全書的統(tǒng)一框架內發(fā)揮作用，寫什么、不寫什么應服從于總體設計的安排。專記與升格的分志一樣，要有特色，切忌把可在分志中記述的事情人為地抽出來寫專記。有了專記，正文章節(jié)中一般就點到為止，不必多寫。第二，專記要有深度。有深度是專記為續(xù)志所用的重要原因之一。專記要緊扣記述的專題，通過合理選材，調動各種資源要素，增加記述深度。第三，專記要用資料說話。用資料說話，就是不以觀點代替材料。專記要嚴格按照志書的記述要求，以具體、鮮活、生動的資料去表述事物，切忌空洞的說教和新聞評說，遵循志書“述而不論”的普遍規(guī)律。第四，專記應借鑒紀事本末體的寫法。紀事本末體比較適宜表述完整的歷史事物，尤其適宜寓觀點于史實記述之中的志書。對于特別復雜的問題，以本末體為主，適當結合綜述式與綜述提要式方法來記述。一般而言，專記應依時縱述，不宜分章列目記述。

七、人物的寫法

人們常說方志具有“資治、教化、存史”的功用，方志人物志在這方面的功用尤其顯著。這是因為人物志主要記述人物的生平事跡，體裁有傳、傳略、錄、表等，可以從不同的方面、層次和角度記述歷史。人物傳主要記載對當?shù)厣鐣l(fā)展有較大影響的人物，記述較為詳細，是人物志的主體;人物傳略是比較簡略的傳記，一般只記人物的主要事跡，不詳細記述人物的一生;人物簡介，近似傳略，但內容比傳略還要簡要;人物表，是用表格的形式收錄入志人物，人物要素比較齊全;人物名錄，只單純收錄人物的名字等。人物志的幾種體裁，在編纂中可根據(jù)具體情況選擇某種或某幾種形式，不必各種形式俱全。

按照《新編地方志工作暫行規(guī)定》，收錄立傳人物以原籍（出生地）為主，非本地出生，但長期定居本地并有重要業(yè)績者，也可在本地立傳，包括外籍、外籍華僑和華僑為本地做出重要貢獻者。在世人物不立傳，凡在世人物確又可記述的事跡，應在有關篇章節(jié)目之中予以記錄。人物立傳主要應看他是否對社會和歷史起過一定的推動作用，有無突出的貢獻。此外，立傳還應注重人物的群眾性，對于那些在社會歷史進程中做出顯著成績的人，不論是官是民，都應立傳。選取的人物應在某個行業(yè)中成績卓著者，且應反映社會的各個方面。人物立傳應以正面人物為主，反面人物也可適當入傳，但數(shù)量應占很少數(shù)。

一般而言，人物傳應先簡單記述人物的生平，然后記述其主要事跡，達到全面反映人物一生的情況，又突出重點，有的對其重要的缺點和過失也應記錄。對于反面人物的記述應記清其反面的事實，如其另有可取之處也應如實記錄。

人物傳既重要又難寫，“修志之難，在于人物”。人物傳在寫作時有“五忌”，即忌蒼白無力、忌千人一面、忌千篇一律、忌議論說教、忌用語雷同。在寫人物傳時應注意以下方面：首先，把人物置于一定的歷史背景和環(huán)境中記述，突出人物的個性特征和精神面貌。其次，應注重對典型事件的記述。人物傳的寫作既要平敘人物的基本資料，又應抓住最能表現(xiàn)人物特性的典型事件進行生動描述，塑造栩栩如生的人物形象，給讀者留下深刻印象。再次，記述人物的語言力求豐富，使人物形象鮮明豐滿。撰寫者應對要記的人物情況全面深入了解，并在下筆之前作一番研究，明確人物的基本特征，這樣才可能做到揮筆自如。總之，精心挖掘和利用各種典型的材料，才能使人物形象有立體感，更加真實、豐富和動人。