◎張婷婷

關(guān)于圖書管理現(xiàn)代化若干問題探析

◎張婷婷

圖書館作為民眾獲取知識和信息的主要途徑之一,對我國社會(huì)主義精神文明、物質(zhì)文明以及政治文明建設(shè)都起到了無可替代的作用。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，人們獲取信息的方式也發(fā)生了變化。面對信息化時(shí)代，數(shù)字圖書管理已經(jīng)來到，這就使得圖書資料管理的傳統(tǒng)模式越來越不能夠滿足現(xiàn)代民眾的需求。我們必須改變以往的工作模式才能跟得上時(shí)代的步伐，為了適應(yīng)這種變化,圖書資料必須走現(xiàn)代化的管理道路。

圖書資料 現(xiàn)代化 管理

信息網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的趨勢，高素質(zhì)的信息人才是現(xiàn)代化圖書館建設(shè)的關(guān)鍵。隨著我國信息化建設(shè)的加快和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，現(xiàn)代化圖書館管理正面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。要實(shí)現(xiàn)圖書館管理現(xiàn)代化就必須加快圖書館信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享，以及管理人員高素質(zhì)化，增強(qiáng)圖書管理人員的技能和服務(wù)意識。

一、信息化提升圖書管理現(xiàn)代化

1.圖書資料信息化管理的優(yōu)勢分析

（1）實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理提高了服務(wù)水平

通過局域網(wǎng)建立一個(gè)圖書資料信息化管理系統(tǒng)，就可以迅速讓圖書館內(nèi)部的工作人員自行查詢自己所需的資料信息，并及時(shí)跟客戶進(jìn)行溝通和聯(lián)系，在很大程度上提高了服務(wù)的水平。

（2）實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理節(jié)約了人力資源

圖書資料實(shí)施信息化管理后，可以改變圖書館傳統(tǒng)復(fù)雜、繁瑣的工作內(nèi)容，通過借助計(jì)算機(jī)，可以在很大程度上改善工作條件。當(dāng)圖書資料需要改動(dòng)時(shí)只需要通過計(jì)算機(jī)輸入相關(guān)指令就自動(dòng)完成操作，減少了人為操作產(chǎn)生的錯(cuò)誤，節(jié)約了人力資源。

2.實(shí)現(xiàn)圖書館資料信息化管理的途徑

（1）建立圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和資源共享

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展為實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享，需要在圖書館建立圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)跟其他圖書館的有效合作，通過這樣的方式，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

（2）通過建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理

建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫主要有以下途徑：首先圖書館為了實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理，一般需要嚴(yán)格根據(jù)自身管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范建立資料數(shù)據(jù)庫，這樣做是為了實(shí)現(xiàn)不同圖書館之間的相互統(tǒng)一，其次是為方便讀者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到自己所需的資料，在建立圖書資料數(shù)據(jù)庫中，需要對所有的圖書資料按照不同學(xué)科進(jìn)行分類和整理，并建立跟圖書館數(shù)據(jù)相關(guān)的索引；最后為了及時(shí)對圖書資料的信息進(jìn)行更新，需要借助圖書數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢，并將先進(jìn)的科研成果和科學(xué)決策運(yùn)用到數(shù)據(jù)庫中，利用信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的優(yōu)勢，對有關(guān)的專利進(jìn)行整理，再加入在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。

（3）及時(shí)對信息化管理設(shè)備進(jìn)行更新

在實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理的過程中，必然離不開高新的設(shè)備做保障，只有如此才能將圖書資料的信息管理提升到一個(gè)新的水平。所以，圖書館應(yīng)該積極研發(fā)新的技術(shù)，利用新的設(shè)備，提高圖書館數(shù)據(jù)的安全性。除此之外，圖書館還應(yīng)該根據(jù)所在地區(qū)的具體經(jīng)濟(jì)情況，將網(wǎng)絡(luò)因素融合到圖書資料管理中，并加大資金的投入，探索出和諧的指導(dǎo)和規(guī)劃，從而降低圖書館建設(shè)資金。

二、實(shí)現(xiàn)管理人員高素質(zhì)化

在圖書館管理現(xiàn)代化建設(shè)中管理人員的學(xué)識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低是一個(gè)決定性因素。隨著計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來，對于圖書資料管理技術(shù)的要求也在不斷提高，圖書資料管理員的基本技能已無法滿足這一要求。所以，圖書資料管理員必須通過不斷學(xué)習(xí)、不停的努力來適應(yīng)這種變化。尤其是隨著信息化的普及、信息化管理在圖書資料管理中的應(yīng)用，以及圖書管理工作性質(zhì)的變革和借閱讀取服務(wù)方式的改變，這都對圖書資料管理員的工作技能提出了更高的要求。

在現(xiàn)代信息化時(shí)代，對于圖書資料管理者的要求也變得越來越高，管理人員要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，及時(shí)提升自己的知識技能，通過不斷學(xué)習(xí)來增強(qiáng)技能儲(chǔ)備。第一，學(xué)習(xí)補(bǔ)充圖書資料管理改革創(chuàng)新性的理論知識；第二，把理論應(yīng)用于實(shí)踐，并且做到可以熟練運(yùn)用；第三，善于動(dòng)腦，為改善圖書資料管理工作，在新技術(shù)的應(yīng)用背景下，多提出自己的一些創(chuàng)新性想法。在網(wǎng)絡(luò)一體化的大環(huán)境下，使圖書資料管理人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)與信息處理技術(shù)、信息資源開發(fā)與管理、數(shù)據(jù)庫的建立與管理等全方位、多方面的知識，在傳統(tǒng)的咨詢服務(wù)、信息檢索服務(wù)、查詢服務(wù)、借閱服務(wù)等服務(wù)之外，還具有提供更為超前、專業(yè)化服務(wù)的能力，不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和工作情操。

結(jié)語

圖書資料作為提高人類文化水平的重要工具，是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)的主要途徑。只有在培養(yǎng)高素質(zhì)管理技術(shù)人員的基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)代化信息管理技術(shù)手段，才能保障現(xiàn)代圖書館的穩(wěn)步快速發(fā)展。有效運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)，提高圖書資料管理的質(zhì)量與效率，實(shí)現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理，以便讓其更好地為社會(huì)服務(wù)。

[1]林萬濤.淺議圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[M].黑龍江科技信息.2012

[2]張希琳.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書館工作者的素質(zhì)[J].新聞愛好者.2011年18期

[3]郭淑玲.網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書資料管理初探[J].同煤科技.2006年02期

（作者單位：棗莊市文廣新局）

（責(zé)任編輯 陳天賜）