黃 玲

（南京工業(yè)大學(xué)，江蘇 南京 211800）

0 引言

情報(bào)資料屬于我國(guó)的重要資料，是連接圖書(shū)館、情報(bào)資料、信息系統(tǒng)的重要組成部分。圖書(shū)館中包含重要的情報(bào)資料，是社會(huì)主義現(xiàn)代化發(fā)展中不可忽視的內(nèi)容。加強(qiáng)圖書(shū)館情報(bào)書(shū)籍的整編與管理，對(duì)于圖書(shū)館的工作人員來(lái)說(shuō)不是一件容易的事情，需要細(xì)致到各個(gè)環(huán)節(jié)，保證整理的有序性。文章從整編與審核出發(fā)，總結(jié)圖書(shū)館情報(bào)資料的管理，對(duì)提升圖書(shū)館的工作具有重要意義。

1 圖書(shū)館情報(bào)資料審核與管理

作為圖書(shū)館的重要組成部分，情報(bào)資料是其中最重要智力的資源，對(duì)社會(huì)建設(shè)起到非常重要。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，圖書(shū)館中情報(bào)資料非常多，要不斷地提升對(duì)這些資料的管理，這對(duì)提升圖書(shū)館的整體工作具有很重要的作用。圖書(shū)館資料的整編與審核，是做好圖書(shū)館工作的重要內(nèi)容，最大限度地做好這些內(nèi)容，對(duì)提升圖書(shū)館工作人員的工作能力也有很重要的作用。

2 對(duì)情報(bào)資料進(jìn)行分類

對(duì)圖書(shū)館中情報(bào)資料進(jìn)行分類管理，根據(jù)圖書(shū)館的情況，結(jié)合圖書(shū)館中情報(bào)資料的內(nèi)容，將這些資料以及圖書(shū)進(jìn)行分類，統(tǒng)一類別的資料放置在一起。另外也可以按照?qǐng)D書(shū)館的情況，將圖書(shū)館的內(nèi)容進(jìn)行分類清點(diǎn)，保證書(shū)籍陳列更加整齊，也起到非常重要的作用。在實(shí)際的工作中，情報(bào)資料除了按照馬克思主義指導(dǎo)思想之外，還需要確定書(shū)籍的歸類，保證數(shù)據(jù)歸類正確。除了要達(dá)到這些要求以后，確定情報(bào)資料的位置。每一個(gè)階段的屬性以及分類，作為重要的內(nèi)容，要相互滲透，按照信息的不同將其分類，對(duì)排列以后搜集資料也有很重要的作用。圖書(shū)館中的藏書(shū)作為重要的內(nèi)容，將其類目分來(lái)可以有效的記憶。圖書(shū)館中情報(bào)資料的整編，要做到一致，因?yàn)殛P(guān)系到以后的分類工作，這些內(nèi)容都是依據(jù)分類的規(guī)則。

另外，圖書(shū)館中資料分類與管理，都是以圖書(shū)為基本出發(fā)點(diǎn)的，所以作為標(biāo)準(zhǔn)性的分類資料也具有很多形態(tài)方面的內(nèi)容，從情報(bào)資料的文本、實(shí)例等出發(fā)，都可以做為分類的依據(jù)，只有按照這種方式才能以最快的速度找到圖書(shū)館的資料。

3 重視圖書(shū)資料的類目管理

圖書(shū)館情報(bào)資料的編目屬于圖書(shū)館的重要工作，也是圖書(shū)館工作的關(guān)鍵。在整個(gè)圖書(shū)館情報(bào)資料的整理中，要制定與情報(bào)資料相關(guān)的媒介橋梁，采用整合資料的方式編目。整編目錄的收集資料和檢索資料有很重要的作用，是方便查找的一種方式，作為查閱的重要資料，其中顯示出目錄，提供必要的依據(jù)，也能夠有效地提升工作效率，類目管理過(guò)程如圖1 所示。

圖1 圖書(shū)類目管理過(guò)程

從圖書(shū)編目這方面出發(fā)，是根據(jù)情報(bào)資料表面特征進(jìn)行歸納分類，制定各種事項(xiàng)的責(zé)任版面等，對(duì)提升整體內(nèi)容的特征具有很重要的作用。在分編以及歸納的過(guò)程中，要有選擇性地進(jìn)行分析記錄，將其按照科學(xué)的方式，編制各種信息，加強(qiáng)圖書(shū)館整體系統(tǒng)的查找與檢索，對(duì)保證情報(bào)工作的正常進(jìn)行具有很重要作用。

一般情況下，編制目錄的質(zhì)量，能夠準(zhǔn)確地闡述情報(bào)資料的整體，對(duì)提升編制目錄的質(zhì)量具有很重要的作用，編制一個(gè)高質(zhì)量的目錄能夠起到引導(dǎo)閱讀的作用，對(duì)宣傳以及查閱具有很重要的作用，同時(shí)，也應(yīng)看到，圖書(shū)著錄再完備、再準(zhǔn)確，若沒(méi)有把個(gè)別分散的圖書(shū)著錄款目用科學(xué)的方法加以系統(tǒng)組織，使其成為一個(gè)有機(jī)的整體，則圖書(shū)著錄的款目便會(huì)失去其存在的意義和使用價(jià)值。但不管如何，圖書(shū)著錄和目錄組織工作都至關(guān)重要，不可與時(shí)代發(fā)展相離。新的編目方式不斷出現(xiàn)，如集中編目或者合作編目，都需要在版編目。電子計(jì)算機(jī)編目等這些編目方式有利于實(shí)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為編制機(jī)讀目錄打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是保證圖書(shū)館正常工作的基礎(chǔ)。

4 強(qiáng)化情報(bào)資料的審核

圖書(shū)館中情報(bào)資料的編輯和審核屬于圖書(shū)館工作的重要組成部分。在審核過(guò)程中，需要應(yīng)用科學(xué)的方式，有目的、有計(jì)劃地進(jìn)行。將其中不適宜的資料信息剔除出去，以便服務(wù)于一定的科研與社會(huì)發(fā)展等科技活動(dòng)。圖書(shū)館中，情報(bào)資料是有效審核的開(kāi)始，也是整體編纂工作的根本。圖書(shū)館中情報(bào)資料的審核與整編工作，涵蓋的內(nèi)容非常廣泛。加強(qiáng)資料的審核，能夠有效增強(qiáng)情報(bào)資料的質(zhì)量。對(duì)資料進(jìn)行審核，一方面能夠提升工作人員對(duì)資料的了解，在審核過(guò)程中也具有很重要的作用。從宏觀的角度出發(fā)，情報(bào)資料中涉及自然學(xué)科的知識(shí)，在審核的過(guò)程中對(duì)確定情報(bào)資料屬于哪個(gè)范圍也有很大的幫助。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，情報(bào)資料對(duì)國(guó)家的發(fā)展具有重要作用，在整編與管理過(guò)程中要實(shí)施更加科學(xué)化的方式，分析其中蘊(yùn)含的意識(shí)形態(tài)，對(duì)提升社會(huì)發(fā)展有很大的幫助。從我國(guó)情報(bào)資料使用價(jià)值出發(fā)，將其引入到圖書(shū)館的意識(shí)形態(tài)中，能夠防止泄漏到反動(dòng)的群體中，將具有參考價(jià)值的情報(bào)資料引進(jìn)到其中，反映了意識(shí)形態(tài)，促進(jìn)了圖書(shū)館工作的可持續(xù)發(fā)展。

5 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館情報(bào)資料的整編與管理，對(duì)社會(huì)發(fā)展具有很重要的作用，從推動(dòng)社會(huì)的角度出發(fā)，整編與管理圖書(shū)館的信息，能夠促進(jìn)工作人員的工作積極性，使工作技能突飛猛進(jìn)，對(duì)提升國(guó)民素質(zhì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。加強(qiáng)圖書(shū)館中情報(bào)資料的審核與管理，對(duì)提升經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有很重要的作用。

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