文/福建省莆田市涵江區(qū)莆田青璜中學(xué) 曾雪君

圖書(shū)管理信息系統(tǒng)即最具代表性的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其構(gòu)建主要包含后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)與維護(hù)與前端應(yīng)用程序之設(shè)立。針對(duì)前者需要建立起數(shù)據(jù)統(tǒng)一且完整性能強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性能好之?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。而針對(duì)于后者則需要應(yīng)用程序功能健全，且易于應(yīng)用等特點(diǎn)。①本文結(jié)合開(kāi)放式圖書(shū)館的需要，通過(guò)對(duì)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用需求與可行性分析以及圖書(shū)管理信息系統(tǒng)功能模塊劃分，設(shè)計(jì)了圖書(shū)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

一、我國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)管理的現(xiàn)狀

圖書(shū)館可謂信息資源之集散地，書(shū)籍與讀者以及借閱資料類(lèi)型繁雜，包括許多信息數(shù)據(jù)需要管理。盡管目前有很多的圖書(shū)館均是剛剛投入利用，仍沒(méi)有運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)施信息管理。②結(jié)合調(diào)查獲悉，這些圖書(shū)館從前對(duì)信息管理的主要模式即基于文本等紙質(zhì)介質(zhì)之手工操作，針對(duì)圖書(shū)借閱狀況，譬如借閱書(shū)籍的日數(shù)、超越限制借閱圖書(shū)時(shí)間之日數(shù)的統(tǒng)計(jì)與核實(shí)等，通常采納對(duì)借書(shū)卡之人工檢查實(shí)施，針對(duì)借閱人之借閱權(quán)限、日數(shù)等以人工手工計(jì)算、手工操作。此數(shù)據(jù)信息處理的工作量很大，且易于出錯(cuò)；因?yàn)閿?shù)據(jù)繁雜，易于丟失，不容易查尋?？傮w來(lái)講，就是缺少科學(xué)的信息管理系統(tǒng)以及規(guī)范之信息管理辦法。雖然有的圖書(shū)館具備計(jì)算機(jī)，可仍未運(yùn)用信息管理，未發(fā)揮其有效功能，資源閑置十分突出，這便是我國(guó)圖書(shū)管理信息系統(tǒng)之開(kāi)發(fā)的基本現(xiàn)狀。

二、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的建立

計(jì)算機(jī)實(shí)施信息管理同信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建緊密相關(guān)，圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)建是系統(tǒng)管理工作之基礎(chǔ)條件，而系統(tǒng)則是為了更好地管理圖書(shū)信息而設(shè)計(jì)。

（一）圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用需求分析

圖書(shū)管理系統(tǒng)必需適應(yīng)源自三個(gè)層面的要求，此三個(gè)層面分別為書(shū)籍借閱人員、圖書(shū)館工作者、圖書(shū)館管理工作者之需求，圖書(shū)借閱人的要求包括查閱圖書(shū)館儲(chǔ)藏的圖書(shū)、個(gè)人借閱書(shū)籍、歸還書(shū)籍狀況以及個(gè)人信息的更改；圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)借閱人的借閱及歸還書(shū)籍要求實(shí)施操作，同時(shí)構(gòu)成借書(shū)抑或還書(shū)報(bào)表向借閱人確認(rèn)；圖書(shū)館管理工作者的功能更為復(fù)雜，包含對(duì)圖書(shū)館工作人員、書(shū)籍借閱人以及對(duì)圖書(shū)實(shí)施管理與維護(hù)，系統(tǒng)狀態(tài)的檢查、維護(hù)，③同時(shí)生成督促歸還書(shū)籍報(bào)表等。

（二）圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)可行性分析

主要體現(xiàn)于技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等三個(gè)方面：

1.技術(shù)方面可行性分析。圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)需要的硬件設(shè)備都能于市場(chǎng)上購(gòu)到，并且價(jià)格很低，及至能夠利用計(jì)算機(jī)本身的設(shè)備與軟件，采納Windows系列操作系統(tǒng)，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具應(yīng)用Visual Basic6.0，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用MICROSOFT ACCESS，這部分軟件于MIS開(kāi)發(fā)方面已經(jīng)大批應(yīng)用，技術(shù)方面均比較成熟。所以在技術(shù)方面是可行的。

2.經(jīng)濟(jì)方面可行性分析。目標(biāo)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求不高，加之具備成熟的軟硬件環(huán)境，因此于軟硬件方面的支出費(fèi)用十分有限。并且，目標(biāo)系統(tǒng)并非非常的復(fù)雜，開(kāi)發(fā)的周期不長(zhǎng)，人員經(jīng)費(fèi)有限。此外，因?yàn)閼?yīng)用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)施圖書(shū)館的管理，所以對(duì)創(chuàng)建圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠得到大力支持，系統(tǒng)建立的費(fèi)用構(gòu)不成問(wèn)題。

3.管理方面可行分析。圖書(shū)館有許多的管理體制,書(shū)籍借閱人都有借書(shū)卡,并且圖書(shū)館還為每位書(shū)籍借閱者建構(gòu)了檔案。所以管理方面可行。此外,圖書(shū)館管理工作者對(duì)開(kāi)發(fā)圖書(shū)管理系統(tǒng)是予以大力支持的,并且確立了培訓(xùn)方案,并做好了實(shí)施MIS之物質(zhì)與工作方面的準(zhǔn)備。

上述表明，建立圖書(shū)管理系統(tǒng)于技術(shù)方面、經(jīng)濟(jì)方面、管理方面均是可行的。

（三）圖書(shū)館管理系統(tǒng)功能三大模塊

系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)可劃分成基礎(chǔ)信息維護(hù)和流通管理以及統(tǒng)計(jì)分析等三大模塊。

三、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

主要包括軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（其中包括系統(tǒng)方案確立、軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)兩個(gè)方面）、概念設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)等。

四、圖書(shū)管理信息系統(tǒng)各功能塊的實(shí)現(xiàn)

主要包括用戶(hù)登錄、密碼認(rèn)證窗體的的實(shí)現(xiàn)；圖書(shū)查詢(xún)功能的實(shí)現(xiàn)；借閱者服務(wù)模塊、登錄功能、個(gè)人資料維護(hù)功能的實(shí)現(xiàn)；工作人員進(jìn)行書(shū)籍借閱、書(shū)籍歸還模塊功能的實(shí)現(xiàn)；圖書(shū)館管理員模塊的實(shí)現(xiàn)；圖書(shū)館管理員圖書(shū)管理功能的實(shí)現(xiàn)；④圖書(shū)館管理員工作人員和管理員管理功能的實(shí)現(xiàn)；圖書(shū)館管理員修正書(shū)籍類(lèi)別及統(tǒng)計(jì)、對(duì)借閱人管理等功能的實(shí)現(xiàn)；圖書(shū)館維護(hù)借閱人管理、身份維護(hù)等功能的實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)信息顯示的實(shí)現(xiàn)等。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，圖書(shū)館的管理借助計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，不但能夠提升工作成效，緩解工作人員負(fù)擔(dān)，同時(shí)能夠讓我們實(shí)現(xiàn)信息之規(guī)范管理與快捷查詢(xún)，促成了圖書(shū)管理之系統(tǒng)化、規(guī)范化以及自動(dòng)化，此不但降低了圖書(shū)管理的工作量，同時(shí)還達(dá)到了規(guī)范資源管理的目的，有效提升了圖書(shū)管理成效，壓縮了圖書(shū)管理成本，加快了圖書(shū)資源的流通。

注釋?zhuān)?/p>

①胡敏.圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].華中科技大學(xué),2010.

②劉曉清.圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[D].電子科技大學(xué),2010.

③何福洋.圖書(shū)信息管理系統(tǒng)[D].電子科技大學(xué),2009.

④孫明.高校圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué),2012.