文/中石化石油工程設(shè)計(jì)有限公司 周?chē)?guó)偉

隨著我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，國(guó)內(nèi)石油、天然氣等能源基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程遍布全國(guó)各地，建設(shè)速度突飛猛進(jìn)。僅2012年，我公司先后承擔(dān)完成施工圖設(shè)計(jì)762項(xiàng)，預(yù)算投資125億元。到目前為止，庫(kù)存工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件（以下簡(jiǎn)稱藍(lán)圖）己達(dá)十三萬(wàn)余冊(cè)，每年新增藍(lán)圖一萬(wàn)余冊(cè)，館藏藍(lán)圖檔案數(shù)量的急劇增加和利用率的迅速增長(zhǎng)，對(duì)過(guò)去手工或計(jì)算機(jī)單機(jī)管理方式提出了新的挑戰(zhàn)。

一、設(shè)計(jì)思路

藍(lán)圖檔案管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，建立錄入、查詢、借閱管理三個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行、相互聯(lián)系而又互不干擾。檔案管理人員和設(shè)計(jì)人員都可通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)在各自的計(jì)算機(jī)上訪問(wèn)存儲(chǔ)在專用服務(wù)器上的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)信息，考慮到信息的管理和安全等因素，檔案管理人員采用專用的客戶端管理軟件。

客戶端管理軟件安裝在數(shù)臺(tái)計(jì)算機(jī)上由藍(lán)圖管理人員使用，須進(jìn)行身份識(shí)別即輸入用戶名和密碼登錄，避免非法用戶進(jìn)入。多名檔案管理人員可同時(shí)登錄客戶端管理軟件，對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄進(jìn)行增加、修改、刪除等正常的并發(fā)操作。

工程設(shè)計(jì)技術(shù)人員采用開(kāi)放式的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)頁(yè)查詢程序鏈接在檔案管理中心主頁(yè)上，方便大家使用并對(duì)公司局域網(wǎng)內(nèi)的所有用戶開(kāi)放。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

藍(lán)圖檔案管理系統(tǒng)由藍(lán)圖錄入管理、網(wǎng)絡(luò)檢索、藍(lán)圖借閱管理等三個(gè)子系統(tǒng)組成。采用當(dāng)今流行的 SQL Server 2005企業(yè)版數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在檔案管理中心專用服務(wù)器上建立藍(lán)圖目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，采用Delphi6、HTML和ASP、Vfoxpro5.0等編程語(yǔ)言，分別編制開(kāi)發(fā)以上三個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)均與藍(lán)圖檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)調(diào)用。

（一）錄入管理子系統(tǒng)

錄入管理子系統(tǒng)采用 Delphi6語(yǔ)言編制，用于藍(lán)圖管理人員直接對(duì)藍(lán)圖檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，藍(lán)圖管理人員輸入正確的用戶名和密碼才能登錄程序，多名藍(lán)圖管理人員在各自的計(jì)算機(jī)同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。

本程序設(shè)置了增加、修改、刪除、檢索、打印條形碼等功能。新增記錄時(shí)可以復(fù)制上條記錄內(nèi)容，從而減少重復(fù)錄入相同或相近內(nèi)容的工作量；可對(duì)選擇的字段進(jìn)行精確和模糊檢索，實(shí)現(xiàn)所找記錄的定位，便于修改或刪除；在程序中嵌入Bar-Tender條碼軟件打印命令，錄入藍(lán)圖檔案目錄時(shí)可邊錄入邊打印藍(lán)圖條形碼標(biāo)簽，也可錄入完畢批量打印。

藍(lán)圖檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的核心，三個(gè)子系統(tǒng)均需要訪問(wèn)和調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。藍(lán)圖檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)字段有：檔案號(hào)，項(xiàng)目名稱、設(shè)計(jì)人、存檔日期等11個(gè)字段。其中，檔案號(hào)作為主索引字段，以此標(biāo)識(shí)藍(lán)圖檔案記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中的唯一性。

（二）網(wǎng)絡(luò)檢索子系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)檢索子系統(tǒng)采用了 HTML和ASP兩種語(yǔ)言混合編程，用于工程設(shè)計(jì)技術(shù)人員在個(gè)人電腦上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索藍(lán)圖信息，便捷、快速查找所需的資料。

檢索方式靈活多樣?？蓪?duì)檔案號(hào)，項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目號(hào)、工程名、類別、地區(qū)、設(shè)計(jì)人、存檔日期等多字段進(jìn)行組合檢索，也可對(duì)單個(gè)字段進(jìn)行多關(guān)鍵詞檢索。

（三）借閱管理子系統(tǒng)

借閱管理子系統(tǒng)采用Vfoxpro5.0數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言編制，功能包括：借閱、歸還、查詢、催還、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)等功能。在借閱、歸還、查詢、催還等功能模塊中，借閱證號(hào)和藍(lán)圖檔案編號(hào)均采用條形碼掃描槍掃描錄入，減少輸入工作量，提高準(zhǔn)確性和操作效率。

三、應(yīng)用效果

藍(lán)圖檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)自應(yīng)用以來(lái)，已錄入藍(lán)圖檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)記錄13.7萬(wàn)余條，三子系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行、互不干擾，又與藍(lán)圖檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了藍(lán)圖檔案目錄即時(shí)錄入、即時(shí)更新、即時(shí)查詢的動(dòng)態(tài)同步運(yùn)行，形成了有機(jī)統(tǒng)一的整體。

本系統(tǒng)為檔案管理人員提供了一個(gè)藍(lán)圖目錄即時(shí)錄入、即時(shí)更新、即時(shí)發(fā)布的動(dòng)態(tài)管理工具和藍(lán)圖借閱管理工具，受到了檔案管理人員的歡迎；為我公司技術(shù)人員提供了一個(gè)靈活多樣、便捷的網(wǎng)上檢索工具，并在我公司內(nèi)部得到廣泛使用。

藍(lán)圖管理采用條形碼技術(shù),便于借閱管理。藍(lán)圖條形碼標(biāo)簽為100x25mm的不干膠銅版紙，標(biāo)簽上打印項(xiàng)目名稱、檔案號(hào)及39條形碼，藍(lán)圖條形碼標(biāo)簽統(tǒng)一粘貼在藍(lán)圖冊(cè)左上角的固定位置。藍(lán)圖檔案實(shí)現(xiàn)條形碼管理后，在借閱、歸還登記時(shí)均采用掃描條形碼錄入，大幅提高了錄入速度和準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語(yǔ)

藍(lán)圖檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了藍(lán)圖檔案信息存儲(chǔ)、管理、發(fā)布和檢索的網(wǎng)絡(luò)化，為工程設(shè)計(jì)技術(shù)人員提供方便、快速、準(zhǔn)確的藍(lán)圖檔案信息檢索和利用平臺(tái)，提高了藍(lán)圖檔案網(wǎng)絡(luò)化管理水平。