文/浙江省富陽市環(huán)境保護局 章佳佳

在現(xiàn)在的社會中，信息資源已經(jīng)成為一種重要的社會資源，對社會的各個行業(yè)都有著重要的作用。檔案作為信息的載體，也具有資源性。檔案的重要的儲存場所是檔案館，所以檔案館要對檔案資源進行建設并對檔案資源進行分類整合。在現(xiàn)在的檔案館資源建設中應該向著環(huán)保數(shù)字檔案館方向發(fā)展，使現(xiàn)在的檔案資源更好的在社會中使用。在檔案的分類整合中要采用數(shù)字化的方法對現(xiàn)有的檔案資源進行分類整合，使檔案資源的分類更加準確和合理。只有這樣才能使檔案資源在社會中更好的存在。

一、環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設的主要內(nèi)容

檔案資源是一種信息資源，檔案的資源性來源檔案中所存儲的信息。檔案資源的形式有兩種，一種檔案資源本體資源的形式。在檔案資源的本體資源中包含資源的原始信息，是檔案資源的最原始形式。檔案資源的另一種潛在的檔案資源形式。檔案資源潛在形式這是在檔案的具體使用過程和整理過程中逐漸體現(xiàn)出來的一種檔案資源存在形式。檔案資源的建設主要包括以下三個方面：檔案材料的形成、檔案資源的收集、檔案資源的整合加工。在檔案資源的建設過程體現(xiàn)著檔案資源由量變到質變的過程。在現(xiàn)在的環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設中要根據(jù)檔案資源建設的三個方面采用現(xiàn)在的信息處理形式使檔案館的資源建設向著環(huán)保和數(shù)字化的方向發(fā)展。在環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設當中運用的主要方法是現(xiàn)在的數(shù)字信息處理和存儲方法，對資源進行數(shù)字化存儲。

二、環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設的具體途徑

（一）創(chuàng)造性的開展檔案資源的收集

檔案資源是指一種重要的資源，資源的形成要通過資源收集和整合形成。在新時期下環(huán)保數(shù)字檔案館的資源收集要創(chuàng)造性的開展。在傳統(tǒng)的檔案館的資源收集當中采用的是一種被動的資源收集方法，這種被動的資源收集方法大大降低了資源的收集數(shù)量。所以在現(xiàn)在環(huán)保數(shù)字檔案館的資源收集當中要創(chuàng)造性的利用現(xiàn)在先進的網(wǎng)絡技術進行相應的檔案資源收集，只有這樣才能在更大范圍內(nèi)收集檔案資源。同時在檔案資源的收集過程中要采用采用更加自由的方式進行，檔案資源的收集要在符合相關法律的條件下，主動的與相關部門結合收集種類更加齊全的檔案資源。

（二）環(huán)保的開展檔案資源建設

在資源的建設過程中，傳統(tǒng)的檔案館檔案資源的建設大都是通過紙質檔案的形式來進行的。這種通過紙質方式的檔案資源建設形式大大浪費了紙質資源，造成一定的浪費。同時這種紙質檔案資源的建設形式需要大量的人力資源，造成人力資源的浪費。在環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設過程中要采用先進的技術和方法，通過互聯(lián)網(wǎng)技術和現(xiàn)在其它先進的方式來完成檔案資源的建設。例如一些檔案資源可以通過建立電子檔案的形式，從而減少紙質檔案的存在、節(jié)約資源。

三、檔案資源的分類整合途徑

檔案資源是一種信息資源，所以檔案資源的種類是十分豐富的。為了使檔案資源更好的儲存和提升檔案資源的利用率就要對檔案資源進行分類整合。同時恰當?shù)姆诸愓贤緩绞箼n案資源的門類清晰。

現(xiàn)在的檔案資源分類管理要改變傳統(tǒng)的檔案資源分類整合方法，利用現(xiàn)在先進的數(shù)字信息處理技術對檔案資源進行分類整合。檔案館的檔案管理員要運用先進的電子信息處理技術對現(xiàn)有的檔案資源進行數(shù)字化形式的分類，使檔案資源的分類更加清晰。同時采用數(shù)字化的檔案資源分類整合技術可以大大降低檔案資源在分類整合中的失誤。

四、結束語

環(huán)保數(shù)字檔案館的資源建設要改變傳統(tǒng)的檔案資源建設形式，通過運用先進的網(wǎng)絡技術使檔案資源的建設真正的達到環(huán)保、數(shù)字信息技術的要求。檔案資源的分類管理要運用數(shù)字化的方法使檔案資源得到更好的分類整合，使檔案資源分類清晰。

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