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        淺析構(gòu)建學習型檔案系統(tǒng)的方法

        2014-12-05 04:18:00中原油田檔案管理處車杰
        辦公室業(yè)務 2014年3期
        關鍵詞:學習型愿景工作者

        文/中原油田檔案管理處 車杰

        企業(yè)的檔案工作擔負著管理企業(yè)歷史資料,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和國家的社會主義現(xiàn)代化建設服務的重任。作為檔案工作者,理應成為學習型個人;檔案系統(tǒng),也理應成為學習型的系統(tǒng)。只有使每一名檔案工作者成為學習型干部,使檔案系統(tǒng)成為學習型系統(tǒng),才能擔負起時代所賦予的重任。

        一、更新學習理念

        1.樹立新型的學習觀念。傳統(tǒng)意義上的學習是一個與工作相對的概念,僅僅指那種坐在教室里的學習?,F(xiàn)代意義中的學習則宣告一種現(xiàn)代的生命活動方式和生活方式的誕生,是中華民族的傳統(tǒng)美德和我黨的優(yōu)良傳統(tǒng),是社會發(fā)展和人的自我完善的客觀要求。

        2.中國共產(chǎn)黨的主要領導人,如毛澤東、鄧小平、江澤民、胡錦濤、習近平,都強調(diào)學習是共產(chǎn)黨人必備品質(zhì)。習近平同志3月1日在中央黨校講話時強調(diào)“建設馬克思主義學習型政黨,須把建設學習型黨組織作為基礎工程和和組織保障抓實抓好。”

        二、選準學習方向

        (一)瞄準未來學習

        學習型組織是一個擁有全體共有的目標、價值觀和使命的組織。這一共有的目標、價值觀和使命,就是共同愿景。強調(diào)瞄準未來學習,就是要為實現(xiàn)共同愿景,而學習型組織作為一個組織,不僅有組織的愿景,而且每一個成員都有自己的個人愿景。

        (二)針對現(xiàn)實學習

        學習要著眼于實際問題的理論思考,著眼于新實踐和新的發(fā)展。這是檔案干部搞好學習必須堅持的原則。只有把學習同本企業(yè)、本部門、本系統(tǒng)的實際情況緊密結(jié)合起來,同推進改革和建設的各項工作緊密聯(lián)系起來,同改造自己的主觀世界緊密聯(lián)系起來,同解決當前經(jīng)濟社會發(fā)展中的突出矛盾緊密結(jié)合起來,才能使學習成為解決思想問題和實際問題的有效途徑。

        (三)瞄準本職業(yè)務而學習

        首先,要瞄準本職工作學習好政治理論,提高自己的理論水平。做到理論上清楚、政治上堅定、作風上正派。其次,要瞄準本職工作學習好業(yè)務知識,努力提高自身業(yè)務素質(zhì)。一是要研究檔案工作的新理論、新問題。特別是檔案的信息化管理,已經(jīng)成為一門新興的學科,內(nèi)容十分豐富,需要我們檔案工作者加強學習,認真研究,深刻領會。

        (四)為企業(yè)發(fā)展學習

        對企業(yè)現(xiàn)實的了解及未來的展望是檔案干部確立學習目標的一個重要基礎。因此,檔案干部應具備議大事、知全局、管本行的素質(zhì),其中知全局是個關鍵環(huán)節(jié)。不清楚企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、未來,不了解企業(yè)主營業(yè)務、市場狀況、技術發(fā)展,就很難定位檔案工作,很難找準檔案工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的最佳切人點和結(jié)合點。要通過學習使檔案干部了解企業(yè),了解企業(yè)的發(fā)展前景,共同樹立起為企業(yè)發(fā)展貢獻力量的決心。

        (五)為人的自我發(fā)展學習

        終身學習,是人自我完善、自我發(fā)展的客觀要求;終身學習,也是檔案干部立身做人的第一需要。作為一名干部,既面臨著如何做“事”,又面臨著如何做“人”的問題。不論是做“事”還是做“人”,都必須有高尚的思想品質(zhì),有“富貴不能淫,貧賤不能移,威武不能屈”的精神,有勤勞儉樸、誠實守信的處世美德。這些品質(zhì)也需要從學習中獲得。

        三、營造學習氛圍

        (一)載體配套

        檔案部門應依托建立每周學習日等制度,選準檔案干部“比思想、比學習、比貢獻,爭當優(yōu)秀員工”活動等有效載體,采取學習研討、經(jīng)驗交流、觀摩學習等形式,開展系統(tǒng)內(nèi)部互動式學習。

        (二)陣地配套

        應建立一個可繁可簡的閱覽室、讀書室,提供閱讀書目,推薦好書新書,并適時地開展討論,集聚一批好學熱讀的人,來帶動檔案系統(tǒng)文化建設,促進整個檔案隊伍的人文素質(zhì)提高。

        (三)機制配套

        采用自學為主、強化交流的辦法,隨時隨地學習,請進來,走出去,向一切可以為師的人學習等,利用一切可利用的時間和環(huán)境??坑行У闹贫仍跈n案系統(tǒng)內(nèi)營造起“人人想學習,時時講學習,無處不學習”的氛圍。

        (四)成果檢驗

        檔案系統(tǒng)可充分運用自己的評價能力,對檔案干部的學習能力、學習效果做出評價,并把學有所成的典型及時宣傳推介出去,樹立一個,影響一批,造就一代新人,讓檔案干部在學習中進步成長,企業(yè)在學習中提高競爭能力。

        我們已進入高速發(fā)展時代,企業(yè)的發(fā)展要靠創(chuàng)新,個人的發(fā)展要靠學習,解決好創(chuàng)新發(fā)展問題,學習是關鍵。檔案系統(tǒng)必須建立學習型組織,才能在這個發(fā)展速度越來越快的社會里獲得無窮的競爭力,獲得豐厚的回報。

        [1]劉???淺談新世紀對文秘工作者的新要求[J].辦公室業(yè)務,2005,(02).

        [2]張力佳,付冰.文秘工作者如何提高自身素質(zhì)[J].辦公室業(yè)務,2000,(05).

        [3]余厚洪.關于秘書素質(zhì)標準與培養(yǎng)模式的思考[J].秘書,2003,(11).

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