文/山西省陽城縣農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)局 暢云霞

農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案是開展農(nóng)村科技推廣、技術(shù)改革、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的歷史記錄。農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案的開發(fā)，是充分挖掘農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案中的有效信息，有效利用檔案信息，以指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與技術(shù)革新，最終取得經(jīng)濟、社會效益。因此，應(yīng)當高度重視農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案信息的收集、管理、利用工作，真正為農(nóng)村生產(chǎn)建設(shè)提供有力技術(shù)支撐，實現(xiàn)提高農(nóng)民收入、促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的根本目的。

一、農(nóng)村農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案建設(shè)現(xiàn)狀

建立農(nóng)村技術(shù)檔案的目的在于應(yīng)用。但在實踐中，各級各地對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作缺乏足夠重視，沒有深刻認識到充分管理和利用農(nóng)村科技檔案，可以為農(nóng)村科技基層建設(shè)、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、土地承包轉(zhuǎn)包等方面的工作開展提供原始依據(jù)，可以指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)決策，致使檔案工作的價值和最終目的沒有充分顯現(xiàn)出來。體現(xiàn)在：

（一）檔案機構(gòu)單一

館藏檔案中文書檔案所占比例偏重，而科技類檔案比例偏小，農(nóng)業(yè)技術(shù)類檔案更是偏少，尤其是經(jīng)濟普查、土地普查等信息偏少，資料更新緩慢，不利于檔案信息的開發(fā)利用。

（二）檔案質(zhì)量不高

農(nóng)村特色的資料比較少，有的不完整，也不利于檔案信息的開發(fā)利用。造成這個問題的主要原因就在于對農(nóng)村檔案工作的不重視，對檔案工作的要求、規(guī)定不了解，專職檔案人員配備不齊，檔案硬件條件差等，使得農(nóng)村檔案信息反映地方特色經(jīng)濟、地方獨特風(fēng)情的資料少。

（三）利用方式單一

農(nóng)村檔案保管條件差，保管工作也不規(guī)范，且長期處于封閉狀態(tài)，其他用戶對檔案的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)、對檔案的查詢方式不了解，對利用檔案的意識不強。

二、開發(fā)利用農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案的意義

加強農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案的收集與管理，對促進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展、提高農(nóng)民收入具有十分重要意義。

一是利用科技檔案為農(nóng)村生產(chǎn)決策提供支撐。農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案是科技信息的重要組成部分，有以往應(yīng)對自然災(zāi)害的檔案資料、本地土壤情況、種植作物的生產(chǎn)情況、農(nóng)業(yè)技術(shù)的試驗和推廣情況等，可以及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、科技人員提供符合本地特點和實際的信息，指導(dǎo)決策。

二是利用科技檔案有利于轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)增長方式。在進行農(nóng)村科研、技術(shù)推廣時，需要充分了解和掌握過去科研情況，因此離不開對科技檔案信息的了解和研究。研究和利用已有的科研成果、科技應(yīng)用信息，有助于開闊視野，減少不必要重復(fù)勞動，提高科研成果推廣速度和效率。

三是開發(fā)檔案可以促進農(nóng)村科技傳播和交流。農(nóng)村科學(xué)技術(shù)研究是提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量的重要手段，利用農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案進行科技傳播和交流，可以減少重復(fù)勞動，加速農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)推廣，提高農(nóng)科人員的科技素質(zhì)和農(nóng)民的科學(xué)種田水平。

三、加強農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案開發(fā)利用的有效對策

（一）牢固樹立檔案利用意識

檔案部門及檔案工作人員應(yīng)當深刻認識到，只有做好檔案資源的開發(fā)利用，才能促進農(nóng)村技術(shù)推廣和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。要樹立做好檔案工作的信心和決心，從組織機構(gòu)、資金設(shè)備、存檔規(guī)范等方面入手，并且保持對農(nóng)村技術(shù)檔案信息的敏感性，保存準確、系統(tǒng)的農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案，才能談如何開發(fā)利用的問題。

（二）不斷拓展主動服務(wù)措施

檔案部門及檔案工作人員應(yīng)當注重向農(nóng)村檔案用戶提供利用方面的宣傳和指導(dǎo)，提高他們查檔利用的能力。一是要重點介紹館藏檔案的內(nèi)容、價值。要讓農(nóng)村各部門了解農(nóng)業(yè)檔案尤其是技術(shù)檔案的內(nèi)容，有哪些是可以利用的，哪些是值得參考和借鑒的，要能夠給使用者提供檔案的來源和線索。二是要重點介紹利用檔案的方式和方法。要大力宣傳檔案利用的方式和方法，包括：如何利用檢索工具，利用檔案的制度規(guī)定是什么，哪些內(nèi)容是可以復(fù)印帶走、哪些是只供內(nèi)部查閱等等。三是要主動指導(dǎo)用戶利用和查閱檔案信息?？梢圆扇≡O(shè)立開放日、舉辦展覽、發(fā)放宣傳資料等方式，讓用戶知曉如何利用檔案，在查閱檔案過程中，主動介紹和指導(dǎo)各個檢索工具的用法，提供檔案的信息。

（三）豐富完善館藏內(nèi)容

按照《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)當多層次、多渠道征集和收集檔案資料，豐富館藏，提高館藏質(zhì)量。從內(nèi)容上看，要充實完善科技檔案、歷史檔案或農(nóng)村技術(shù)開發(fā)專門檔案，突出地方特色，對農(nóng)村技術(shù)推廣中的試驗結(jié)論、研究過程等內(nèi)容進行充實和完善，給充分利用農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案信息打下基礎(chǔ)。

（四）創(chuàng)新開發(fā)檔案信息

對農(nóng)村檔案中的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟建設(shè)、自然科學(xué)調(diào)查與考察數(shù)據(jù)等方面的記錄進行分門別類，超前服務(wù)，編寫檔案匯編，系統(tǒng)介紹檔案資料成果，濃縮農(nóng)業(yè)科技信息，以書面或電子形式揭示館藏檔案的內(nèi)容、價值，并且通過宣傳、提供電子查閱等方式將這些資料送到廣大農(nóng)業(yè)科技站或農(nóng)業(yè)科技人員手中，便于他們利用。

（五）盡快完善檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

隨著信息時代的到來，帶來了信息的極大豐富。檔案館作為提供檔案信息的重要資源，也應(yīng)當逐步與網(wǎng)絡(luò)接軌，實現(xiàn)檔案資源的共享。這就需要檔案館及檔案工作者改變工作方式，完善硬件條件，不斷開發(fā)、制作出自己的館藏檢索系統(tǒng)和符合自身特色的檔案信息數(shù)據(jù)庫，并考慮共享檔案信息，推動檔案資源的充分利用。

[1] 高建華.論現(xiàn)代檔案管理新觀念[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,13.

[2] 張坤,陳欣,劉波,吳祥.農(nóng)業(yè)技術(shù)檔案信息開發(fā)利用存在的問題與對策研究[J].農(nóng)林經(jīng)濟與科技,2010,10.