基于國企檔案工作面臨的問題與對策研究

在目前的一些國營企業(yè)中，檔案管理工作還存在諸多的問題，對國企的健康快速發(fā)展帶來了嚴重影響。沒有讓檔案在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用，如何解決這一問題，對于國企的管理者來說，是必須要解決的，下面將對當前國企的檔案管理所存在的問題進行簡要分析，提出一些解決國企檔案管理的措施。

檔案；國企；問題；對策；研究

近些年來，國企在推動社會經(jīng)濟發(fā)展方面做出了巨大的貢獻，同時國企自身也取得了良好的發(fā)展。但是，在發(fā)展的過程中，檔案管理依然存在許多的問題。比如：對檔案管理工作不夠重視、檔案保管設(shè)備老化缺失、資料不齊、管理混亂等等諸多的問題，沒有讓檔案資料切實的發(fā)揮應(yīng)有的作用。這篇文章將對當前國企檔案管理工作還存在的問題進行總結(jié)分析，探討如何提升國企檔案管理工作，讓檔案資料切實的發(fā)揮應(yīng)有的作用。

一、檔案管理存在的問題和原因

1.在當前的國企中，改革重組正在進行，檔案管理部門的地位正在被削減，檔案管理人員調(diào)動大，管理隊伍不穩(wěn)定，管理的權(quán)利進一步下降，基礎(chǔ)工作不牢固，管理局面混亂。

2.在國企中，相對于業(yè)務(wù)人員或者企業(yè)管理人員來說，檔案管理人員的的待遇普遍較低，年齡結(jié)構(gòu)也趨向老齡化，管理方式十分單一，綜合素質(zhì)不高沒有做好干部隊伍的新老交替工作，造成業(yè)務(wù)開展較為緩慢。

3.硬件設(shè)備老化，庫房等缺少必要的設(shè)備，辦公面積嚴重不足，查閱人員無從下手。

4.案卷質(zhì)量存在嚴重問題，在完整性、準確性、綜合性等多個方面都達不到相關(guān)的要求。

5.在檔案的利用上，途徑十分狹窄，利用方式較為單一，服務(wù)范圍也不廣，綜合服務(wù)水平落后，沒有充分的發(fā)揮檔案管理的切實作用。

6.對檔案的開發(fā)和利用止步不前，有待進一步提高。那么，是什么原因造成了上述這些國企檔案管理難題呢？其核心的因素還是在于人，下面從幾個方面對這一因素進行綜合分析。（1）檔案意識方面。在當前的國企中，對檔案管理的意識普遍不高，并且在企業(yè)內(nèi)部，一些重要部門和重要職位人員的官本位思想十分嚴重，為了讓自身的工作更好的開展，對一些重要的文獻或者一些重要的資料不給予歸檔處理，進而造成企業(yè)內(nèi)部的資料嚴重缺失，相關(guān)部門的查閱無從開展，嚴重的造成企業(yè)內(nèi)部重要的秘密資料被外泄，給整個企業(yè)的正常運行和管理帶來了極大的困難，有些造成不可估量的經(jīng)濟損失。（2）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。在當前的社會經(jīng)濟條件下，企業(yè)對檔案管理人員的素質(zhì)在不斷的提高，包括管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)、綜合素質(zhì)等等。（3）領(lǐng)導(dǎo)普遍對檔案管理工作缺少重視。檔案管理工作要想順利的實施和開展，離不開領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持，同時領(lǐng)導(dǎo)的重視與否直接決定了最后檔案管理的水平，科學(xué)有效的做好企業(yè)的檔案管理工作，能有效的提升企業(yè)的綜合管理水平。

二、改善國企檔案管理問題的有效途徑

1.在企業(yè)內(nèi)部，采取多種方式開展《檔案法》的宣傳，進行檔案管理意識教育，提升企業(yè)所有員工對檔案管理的認識和意識?！稒n案法》在一定程度上是為檔案管理保駕護航的，也管理人員實施檔案管理的主要行動指針，同時也是國企檔案工作的法律保障，是符合國家的發(fā)展要求的。特別是在十八大以后，在政府工作報告中明確提出了要加快推進文化建設(shè)，讓人們的認識不斷的得到了深化。在一個企業(yè)中，檔案管理工作相對于一些每天流動性較大的業(yè)務(wù)部門來說，沒有那么的前沿，但是，檔案作為一個企業(yè)發(fā)展歷史的積淀，作為一個企業(yè)的發(fā)展文明傳承，見證企業(yè)的興衰成敗的重要資料，在企業(yè)的發(fā)展歷程中的作用是不可替代的，其責任是十分重大的，同時也牽涉到相關(guān)員工的自身利益。

2.以檔案規(guī)劃為指導(dǎo)方向，切實開展檔案管理工作。要想讓檔案管理工作管理有條不絮的進行，就必須建立在做好檔案規(guī)劃的基礎(chǔ)之上，當然，這也是處理好當前檔案管理工作存在的問題的主要需求。要認真對檔案管理工作做好短期和長期的規(guī)劃，才能保障國企的檔案管理工作切實有序的順利開展。檔案管理部門和管理人員在管理的過程中，要根據(jù)檔案的性質(zhì)、時間節(jié)點、用途等進行詳細的分類和規(guī)劃，進而突出檔案管理的條理性和規(guī)劃性，讓群眾在需要查閱檔案時，能在最短的時間內(nèi)找到所需要查閱的資料。進而推動整個國企檔案管理事業(yè)又好又快向前發(fā)展。

3.強化培訓(xùn)，逐步提升檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)如何，在很大程度上決定了檔案管理工作的水平。所以，采取多種方式對檔案管理人員進行培訓(xùn)，切實提高管理人員的綜合素質(zhì)對搞好檔案管理工作是十分必要的。第一步是要加強學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政治素質(zhì)。其學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要有兩個方面，一個方面是管理人員要加大對相關(guān)的政治理論知識的學(xué)習(xí)，另一方面是要學(xué)習(xí)管理的業(yè)務(wù)知識。在一些企業(yè)中，對管理人員的政治面貌做出了明確的要求，也就是說管理人員必須在黨員干部中進行挑選，只有具備了黨員條件，才有資格進行檔案管理工作，這種做法實際上就是采取黨員干部的政治素質(zhì)來約束管理人員的行為，提升整個檔案管理崗位以及部門對企業(yè)發(fā)展的重要性。在市場經(jīng)濟背景下，對國企檔案管理人員進行培訓(xùn)，提升其政治素質(zhì)是十分必要的。學(xué)習(xí)好業(yè)務(wù)知識，掌握必要的專業(yè)技術(shù)，是每一位檔案管理工作者的基本要求。眾所周知，檔案管理是一門帶有科學(xué)性和專業(yè)性的工作，所涉及的領(lǐng)域非常的多。在一個企業(yè)檔案管理部門，要想切實的當好一名檔案管理工作者，需要具備良好的管理意識，具備深厚的檔案管理經(jīng)驗等等，并且在管理的過程中，還需要不斷的像同行進行學(xué)習(xí)，豐富其管理方法和管理經(jīng)驗，讓管理工作不斷的創(chuàng)新和前進，進而改善其服務(wù)質(zhì)量，提升其管理水平，讓檔案管理切實的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。因此，檔案管理人員的學(xué)習(xí)要形成一種長期化和制度化，切實長期有序的開展。

4.提升企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。開發(fā)使用企業(yè)生產(chǎn)、市場需要、以及適合經(jīng)營的檔案管理服務(wù)和管理質(zhì)量。在檔案管理中，其基礎(chǔ)是十分復(fù)雜的，包括基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中的資料收集、編排、編研、保管、銷毀等等多個方面的內(nèi)容，要想加強企業(yè)的管理工作，就必須重視好每一個管理環(huán)節(jié)，讓每一個管理環(huán)節(jié)都做到規(guī)范化和標準化，讓檔案管理工作不在混亂，而提升到一個新的檔次上。同時將檔案管理的核心放在深層次開發(fā)商，將原本死的檔案變成活的檔案，不斷的創(chuàng)造出符合用戶滿意的產(chǎn)品和企業(yè)需要的產(chǎn)品。比如：企業(yè)需要進行改革時，那么，管理部門可以根據(jù)改革的具體措施，將改革的信息全部集中于此，對相關(guān)的數(shù)據(jù)以及資料進行庫存的方式進行綜合管理，在有新的資料以后及時填充，以完善檔案資料。在當前的發(fā)展形勢下，檔案管理工作要不斷的深入，只有這樣，才能得到更大用于的滿意和支持，讓不同的部門和個人進一步的認同檔案管理工作，進而為檔案管理工作打開一道曙光。對于國企檔案管理而言，最為重要也是最為迫切的就是做好檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，特別的重視檔案管理的編研工作，進而科學(xué)有效的提升國企檔案管理水平。

三、總結(jié)

綜上所述，在目前的國企中，檔案管理工作始終處于一種落后狀態(tài)下，如何有效的提升國企的檔案管理工作，將會影響國企的健康發(fā)展。因此，相關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當在思想上高度重視檔案管理工作，組建一支專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)高的管理隊伍，讓整個檔案管理工作走向規(guī)范化，充分的發(fā)揮檔案在企業(yè)發(fā)展歷程中的積極作用。從而推動國企又好又快良性健康向前發(fā)展，為祖國的現(xiàn)代化事業(yè)做出更大的貢獻。

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