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        淺談企業(yè)做好信息工作的八個圍繞

        2014-12-04 13:06:31西安航天動力機械廠張榮選衛(wèi)斌
        辦公室業(yè)務 2014年23期
        關鍵詞:信息企業(yè)

        文/西安航天動力機械廠 張榮選 衛(wèi)斌

        一、圍繞上級關注,提煉典型信息

        上級的關注,往往有利于指導企業(yè)走上更為科學的發(fā)展道路。因此,為上級報選信息,需要提供深層次、高價值的典型信息。此類信息要精篩細選,把最能反映企業(yè)工作特點、形勢及上級急需了解的信息,適時報送上去。在企業(yè)開展某產(chǎn)品提質增效活動中,充分發(fā)揮了信息來路廣、反應快的特點,及時采編上報了提質增效活動進展情況的信息,向上級反映了活動取得的成績、存在的不足及下一階段工作設想等,為上級領導更好地了解情況、指導提供了可靠的依據(jù),推進了活動取得實質成效,帶動了中心工作的全面完成。

        二、圍繞中心工作,挖掘重點信息

        全面梳理各項工作,查找影響企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟運行的重點工作,切實把握全局每個時期的工作重點,作為信息工作的切入點和出發(fā)點。加強與領導溝通,堅持把領導時刻關注的、正在思考的、有待了解的問題作為主要信息點,有選擇性的采編能帶動全局發(fā)展的信息。企業(yè)不斷加強專題和綜合信息的采編,加強問題信息的上報,并根據(jù)領導批示督辦落實,有力推動了重點工作的落地,有效發(fā)揮了信息推動全局工作的作用。在企業(yè)全面開展黨的群眾路線教育實踐活動中,針對梳理出的影響企業(yè)發(fā)展的問題,提出了相關建議,為領導深入決策提供了第一手資料。

        三、圍繞基層工作,捕捉亮點信息

        基層是企業(yè)發(fā)展的基石,基層工作方面多,范圍大,工作中不乏許多亮點,這些亮點也能體現(xiàn)企業(yè)的工作特色,抓好這些亮點往往能收到以點帶面的效果。因此,捕捉亮點信息是提升信息價值的重要舉措。每天基層單位都能報送方方面面的信息,從不同的原始信息中要善于發(fā)現(xiàn)閃光點,進行整理加工,修改完善,總結提煉。另一方面,要支持信息員深入基層調(diào)研,沉到基層去查找實際困難,尋求挖掘亮點信息。在企業(yè)生產(chǎn)能力擴能改造建設過程中,組織深入各基層單位開展調(diào)研,報送了一些客觀反映基層好的、值得推廣的經(jīng)驗做法、亮點和存在困難的信息,受到領導和基層職工的好評。

        四、圍繞時效生命,及時報送信息

        信息報送不及時,再好的信息也將失去意義。企業(yè)正處于全面深化改革的新局面,面臨提質增效的新要求,因此信息工作要率先實現(xiàn)高時效,要構筑信息工作快速通道。一是要充實、加強信息工作的力量,向下擴建信息網(wǎng)絡。企業(yè)上下都參與信息工作,每個單位指定一名負責人和一名聯(lián)系人具體負責,使信息每個環(huán)節(jié)都能相互銜接、相互促進,運作更為流暢。二是不斷完善信息傳輸手段,利用內(nèi)部專網(wǎng),實施了信息的網(wǎng)上報送和審閱,極大提高了信息時效。三是對于重要信息實施約稿制度。針對苗頭、傾向性問題,或者重要事項,事先聯(lián)系約稿,寫好信息,當事件發(fā)生時,立即報送。四是對于緊急情況和突發(fā)情況,要求在事件發(fā)生兩小時內(nèi)迅速上報。

        五、圍繞參謀水平,狠抓信息質量

        信息的主要作用是輔助決策,充當參謀助手,因此信息的質量將起著決定性作用。在全面、準確、及時的同時,要堅持信息質的保證,推動信息工作由數(shù)量型向質量型轉變。企業(yè)要求信息員在采編信息時,立意要高,確保信息工作始終與領導思路合拍,在辦信息時,能胸中有全局,辦文有高度。對于把握不準的信息,要求征詢相關領導或部門意見,嚴把關口。企業(yè)實施單位領導信息審核制度,對報送上級的信息或一些重要信息,由一把手親自把關,確保信息質量有保證。

        六、圍繞交流培訓,加強隊伍建設

        信息員隊伍的水平高低,也決定著信息的質量高低。一支高素質的信息員隊伍,是搞好信息工作的有力保證。企業(yè)每半年開展信息工作交流和培訓,及時總結經(jīng)驗,加強薄弱,整體提高。同時,企業(yè)對關鍵部門人員、工作能力比較強、寫作水平高的信息員具體要求、重點布置,對專業(yè)知識強的技術技能管理人才進行單獨培訓,對有思想、有活力的年輕員工做好傳幫帶,有效地發(fā)揮他們的作用,報送高質量、有價值的信息。

        七、圍繞信息考評,狠抓制度建設

        要保證信息工作順利有效地運行,必須用制度加以規(guī)范。企業(yè)建立了信息季度通報、每年考核評比的制度,用考評制度規(guī)范信息工作健康、有序發(fā)展。每年初,企業(yè)都要召開信息工作會議,總結講評,專題布置全年工作。每季度末,企業(yè)按照信息考核評價辦法,進行計分考核通報。年終匯總情況作為單項考評結果計入年度各單位經(jīng)營業(yè)績考核??荚u制度的建立運行,形成了爭創(chuàng)先進的新局面,有效保證了信息工作的順利推進。

        八、圍繞企業(yè)秘密,做好信息保密

        保密就是保成功。商業(yè)秘密是一個企業(yè)的立身支柱,不得有一絲松懈。在報送信息的同時,一點要把好保密關口。企業(yè)在信息工作中重點強化了保密措施,采取培訓、網(wǎng)絡物理隔離、嚴格保密審查等方式,有效保證了信息的安全運轉。

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