文/四平市鐵西區(qū)人才交流服務(wù)中心 李曉偉

一、人力資源與社會保障部門檔案人員的現(xiàn)狀與問題

（一）檔案人員整體素質(zhì)較低，急需加強高素質(zhì)檔案人員隊伍建設(shè)

從我國人力資源與社會保障工作的實際情況來看，專業(yè)素質(zhì)較強的檔案人員數(shù)量非常少，甚至有些檔案人員是由其他工作崗位工作人員兼職，很容易造成大量管理工作出現(xiàn)錯誤。隨著社會發(fā)展進(jìn)程的加快，對人力資源與社會保障部門檔案人員的要求也在不斷提高，原來的檔案人員已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，在工作中暴露出越來越多的弊端，加強高素質(zhì)檔案人員隊伍建設(shè)迫在眉睫。

（二）檔案人員工作方式有失合理性，觀念比較落后

人力資源與社會保障部門的檔案人員依然沿襲了傳統(tǒng)、落后的觀念，在思想上比較保守，不但減緩了檔案管理工作的進(jìn)程，也會對該部門社會服務(wù)功能的發(fā)揮造成很大阻礙。落后的思想導(dǎo)致檔案人員安于現(xiàn)狀，在工作中有很強的依賴性和畏難心理，工作的積極性和責(zé)任心不強，不能從容應(yīng)對檔案管理工作中的問題。落后的觀念對工作方式也有著潛移默化的影響，檔案人員不愿意嘗試新的方法，仍然采用傳統(tǒng)的低效率工作方式，沒能更好的利用電子技術(shù)進(jìn)行檔案管理。

（三）檔案人員知識結(jié)構(gòu)比較單一

隨著社會發(fā)展和科學(xué)技術(shù)研究新成果的不斷出現(xiàn)，很多生產(chǎn)領(lǐng)域都積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，讓科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為有形的生產(chǎn)力，實現(xiàn)生產(chǎn)和工作效率的提高。但是，很大一部分人力資源與社會保障部門的檔案人員知識結(jié)構(gòu)過于單一，只是掌握了一些基礎(chǔ)的理論知識，對英語、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子計算機的了解非常少。

二、優(yōu)化人力資源與社會保障部門檔案人員知識結(jié)構(gòu)的策略

縱觀人力資源與社會保障部門檔案管理工作，很多問題的出現(xiàn)都與檔案人員知識結(jié)構(gòu)有著緊密聯(lián)系，實現(xiàn)檔案人員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，主要應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行。

（一）有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強重視與個人完善相結(jié)合

實現(xiàn)人力資源與社會保障部門檔案人員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，是新時代社會發(fā)展的必然要求和趨勢，離不開領(lǐng)導(dǎo)和個人雙方面的努力。檔案管理部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要充分知道檔案人員的專業(yè)性質(zhì)，樹立起尊重知識、尊重人才的意識，高度重視對檔案人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，努力創(chuàng)造條件為檔案人員提供學(xué)習(xí)的機會。檔案人員自身也要正確認(rèn)識自己，有非常強烈的學(xué)習(xí)欲望，能夠把理論與現(xiàn)實結(jié)合起來，不斷學(xué)習(xí)新理論、新知識，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。

（二）協(xié)調(diào)好檔案人員個體知識結(jié)構(gòu)與群體知識結(jié)構(gòu)的關(guān)系

檔案管理工作涉及的知識和范圍都比較廣，僅僅依靠某些人的力量是無法順利開展工作的，檔案工作不是一種簡單的個體行為，而是伴隨著檔案管理過程不斷發(fā)展而產(chǎn)生的群體性行為。所以說，要想實現(xiàn)人力資源與社會保障部門檔案人員知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，不僅要實現(xiàn)檔案人員個體知識和素質(zhì)的提升，還要實現(xiàn)檔案管理人員群體的全面提高。檔案人員要樹立全局意識，在工作中能夠發(fā)揮自己的聰明才智，互相取長補短，提高整個檔案系統(tǒng)的管理水平。

（三）處理好繼承與創(chuàng)新的關(guān)系

我國的檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有的過程，在摸索中不斷前進(jìn)，已經(jīng)成為一種寶貴的文化遺產(chǎn)，值得子孫后代繼承和發(fā)揚。但是，隨著社會的發(fā)展變化，當(dāng)今的情況已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，這也就意味著傳統(tǒng)的檔案管理理念和方法不能完全適應(yīng)時代需要，檔案人員就要處理好這種關(guān)系，用敏銳的眼光對待檔案文化，詳細(xì)閱讀有關(guān)資料，在繼承傳統(tǒng)優(yōu)秀檔案文化的基礎(chǔ)上，結(jié)合社會實際不斷創(chuàng)新。

（四）掌握一定的檔案管理輔助性知識

優(yōu)秀的檔案人員除了需要有豐富的專業(yè)基礎(chǔ)知識之外，還需要掌握一些其他有關(guān)的輔助知識。英語知識、語文知識、電子計算機知識、邏輯知識、文史知識等這些表面看似與檔案管理無關(guān)的知識，卻都是一個檔案人員應(yīng)該具備的輔助知識。檔案人員應(yīng)該利用工作的閑暇時間，盡可能的閱讀大量的書籍資料，不斷擴(kuò)充大腦知識量，學(xué)習(xí)掌握基本的計算機操作技術(shù)，更好的為檔案管理工作服務(wù)。

三、結(jié)語

關(guān)于優(yōu)化人力資源與社會保障部門檔案人員知識結(jié)構(gòu)的若干思考，檔案人員的知識結(jié)構(gòu)存在很多突出問題，對檔案工作的順利開展造成了一定程度的影響，優(yōu)化檔案人員的知識結(jié)構(gòu)是一項亟待解決的問題，有關(guān)部門和檔案人員要共同努力，建設(shè)一支專業(yè)素質(zhì)較強的檔案人員隊伍。

[1] 劉芳.關(guān)于優(yōu)化人力資源與社會保障部門檔案人員知識結(jié)構(gòu)的若干思考[J].黑龍江史志,2013(09).

[2] 高力.論優(yōu)化檔案人員知識結(jié)構(gòu)的途徑與方法[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報,2009(07).