文/安陽市主焦煤業(yè)有限責任公司 尚大兵

一、秘書職業(yè)的分析

職業(yè)一詞一般來說有兩種解釋，第一種是指個人在社會中以其為主要生活經(jīng)濟來源的社會工作。第二種是指個人所從事職業(yè)的種類。而秘書這個職業(yè)在眾多的行業(yè)之中，具有它自身的特色。秘書行業(yè)在中國有幾十年的發(fā)展歷史，并且由最初的很淺的認知，到如今對秘書行業(yè)的全面理解。進入21世紀秘書這個職業(yè)一直備受大眾的關注，大眾認為秘書行業(yè)是光鮮亮麗，但是身為當代職業(yè)秘書所必要經(jīng)過的修煉是非常之多。

首先各類院校對于相關秘書系的教育，不只是刻板的知識教育和技能的傳授，而更多的是在于道德及精神上的修煉。

二、秘書的道德修養(yǎng)

現(xiàn)代職業(yè)秘書不僅要有專業(yè)的知識以及過硬的技能，同時道德修養(yǎng)也應該具備，而道德修養(yǎng)包括遵紀守法，愛崗敬業(yè)、公事公辦、善于溝通、保守秘密等等、秘書行業(yè)是一個特殊的行業(yè)，是一個重要的存在，為此，秘書的道德修養(yǎng)決定了秘書的合格化。那么身為現(xiàn)代化的秘書人才，要如何讓自己擁有社會所需要的職業(yè)操守呢？

第一，擁有扎實的秘書知識基礎，秘書課程中對于秘書的職業(yè)操守有著嚴格的要求，并且書中傳遞了與之相關的道德標準，對于秘書人員而言想要成為一名優(yōu)秀的秘書人員，擁有扎實的知識基礎，就是道德的第一標準。

第二，擁有扎實的專業(yè)技能，秘書往往是間接代表企業(yè)形象的標桿，秘書不僅要注重儀容儀表，同時自身的技能基礎十分重要，不僅要精通外語及各種社交禮儀，同時對于企業(yè)各類商業(yè)文件都要做到保守秘密。扎實的技能基礎加上職業(yè)守則，這是秘書的第二要求。

第三，精神培養(yǎng)，既指要有自我調(diào)節(jié)的能力，以及自我提升的覺悟，對于新生事物要有絕對的接受能力，面對繁雜的商業(yè)活動，以及洽談業(yè)務的能力。

第四，平常心、恰如其份的展示。秘書表面風光，其實隱藏在秘書背后的艱辛是十分多的，秘書承擔著協(xié)助、輔助性的幕后工作，以突出領導、展現(xiàn)部門為已任，默默無聞的當無名英雄，身為當代職業(yè)秘書平常心的修養(yǎng)十分必要，當然平常心不代表完全不展示自己的才華，而是要建立在不損害企業(yè)形象，不損害企業(yè)的利益為基礎，同樣可以盡情的展示自己的才華。

辦事公道也是當代職業(yè)秘書的必修課，身為一名秘書，與人溝通是常事，秘書不但要學會面面俱到，與不同的人進行接洽，既要言行得體，禮儀周到，更要秉承公正的態(tài)度，對于領導與領導、領導與職工、部門與職工這間利害關系要保持冷靜公平的心態(tài)，不以個人好惡來評判，做到平常心對待，公正態(tài)度來解決，這也是當代職業(yè)秘書必修內(nèi)容。

三、職業(yè)秘書的精神修煉

秘書行業(yè)并不如大眾所認為的那樣光鮮亮麗，也不像外行人所認為的那樣輕松恰意，秘書行業(yè)是一個具有高挑戰(zhàn)性、高技能性、高精神主義色彩行業(yè)。而身為當代職業(yè)秘書，精神世界的修煉是十分必要的。

第一，以企業(yè)為核心，領導為重心的敬業(yè)精神。身為一名職業(yè)秘書，進入到企業(yè)之中，就要把企業(yè)當成自己的工作重心，以領導的指示做為工作的核心，要有高度一致敬業(yè)精神，把愛崗敬業(yè)做到實處。

第二，高度的奉獻精神。秘書并不是為了突現(xiàn)自己所設的行業(yè)，是為企業(yè)對外洽談，對內(nèi)溝通所增設的職位。身為一名優(yōu)秀的職業(yè)秘書，要擁有奉獻的精神，把企業(yè)的實力、領導的魄力、職業(yè)的才華展示出來，而只能充當一個默默無聞的傳遞者。

四、秘書技能

身為一名當代職業(yè)秘書，不僅需要擁有一定的外語能力，同時本身學習新知的能力也是十分重要的。而身為秘書的必殺技，就是快速的融入到新氛圍之中，擁有當機立斷，隨機應變的能力。這個需要擁有扎實的知識基礎，以及強大的技能才華。那么這個時候，秘書需要通過多方面進行知識的積累，技能的培訓。例如：參加各種秘書技能培訓，以及參與各類秘書活動，多了解新聞實事，多學習新生事物，讓自己所積累的知識越來越豐富，這樣才能面對不同客戶時，可以處變不驚，淡定自若。

總之，現(xiàn)代職業(yè)秘書修煉法則是十分多的，在這個千變?nèi)f幻的世界里，秘書這個特殊的行業(yè)，對于秘書的要求也越來越高，知識與技能的全面高要求，道德修養(yǎng)、精神世界的多重標準，讓秘書這個行業(yè)顯得更為具有挑點性，為此，身為當代職業(yè)秘書既要守得了平凡，又要學會恰如其份的展示，同時要有突出他人，奉獻自己的精神，這樣才能成為真正合格的現(xiàn)代職業(yè)秘書稱號。

[1] 程萍,韓健.慎而不言溫室樹 職場之道忠當先——淺析企業(yè)秘書的保密工作(上)[J].秘書.2011(04).

[2] 張弦.淺談秘書的職業(yè)道德教育[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學報,2006(04).