李曉輝
摘 要:輿情在社會(huì)輿論發(fā)展逐步趨向公平、公眾、公開的環(huán)境情況下,實(shí)際上成為一種傳遞信息的過程,輿情事件通過使用相應(yīng)的逆向途徑來船體某些信息,達(dá)到了減小在傳遞信息過程中由于特定來源發(fā)出、通過特定途徑傳遞而對(duì)信息產(chǎn)生的影響。重大突發(fā)事件突然爆發(fā),不確定性高,涉及面廣,轟動(dòng)性強(qiáng),具有極高的新聞價(jià)值,是網(wǎng)絡(luò)媒體關(guān)注的焦點(diǎn)和輿論熱點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)是目前最直接、最快速的信息載體,對(duì)重大突發(fā)事件的傳播和解決產(chǎn)生著重要影響。網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、報(bào)道重大突發(fā)事件,一段不起眼的網(wǎng)絡(luò)視頻,一篇表示質(zhì)疑的文章,一個(gè)未經(jīng)證實(shí)的傳言,都足以掀起一場輿論風(fēng)暴,甚至造成嚴(yán)重的企業(yè)危機(jī)。
關(guān)鍵詞:突發(fā)事件 網(wǎng)絡(luò)輿情 公關(guān)能力
中圖分類號(hào):D630.8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)09(b)-0246-01
1 評(píng)判維度
在一起重大且突發(fā)的社會(huì)事件中,事件主體的應(yīng)對(duì)能力,可以從“應(yīng)對(duì)速度”“應(yīng)對(duì)方式”“應(yīng)對(duì)態(tài)度”“應(yīng)對(duì)傳播”四個(gè)維度進(jìn)行相對(duì)客觀的評(píng)判。
(1)“應(yīng)對(duì)速度”,即輿情爆發(fā)后,企業(yè)做出公開回應(yīng)的及時(shí)性。
(2)“應(yīng)對(duì)方式”,即輿情爆發(fā)后,企業(yè)以何種渠道、方法傳遞自身的信息,這決定了輿情應(yīng)對(duì)的力度。對(duì)于一般企業(yè)而言,大體而言,有以下傳統(tǒng)方式可以選擇:不回應(yīng)、不同層級(jí)的人接受各類媒體的采訪、主動(dòng)聲明、發(fā)布公告、召開新聞發(fā)布會(huì)等。
(3)“應(yīng)對(duì)態(tài)度”,即輿情爆發(fā)后,企業(yè)做出公開回應(yīng)時(shí)的意思表示,他會(huì)被外界感知、轉(zhuǎn)化為輿情傳播的阻力或動(dòng)力。可以近似的將應(yīng)對(duì)輿情時(shí)的態(tài)度劃分為:正面回應(yīng)、部分回應(yīng)、否認(rèn)、推卸責(zé)任、過度承諾、虛假回應(yīng)等。
(4)“應(yīng)對(duì)傳播”,即輿情爆發(fā)后,做出公開回應(yīng)時(shí),信息逆向傳播的范圍,一定程度上反映了輿情應(yīng)對(duì)全面減小輿情損傷的可能性。
2 應(yīng)對(duì)瓶頸
輿情的應(yīng)對(duì)過程是企業(yè)面對(duì)公眾輿論的一次有效嘗試,認(rèn)真分析眾多企業(yè)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施,不難發(fā)現(xiàn),還是有很多提升的空間。
2.1 事前研判不足
央企處于輿情的弱勢(shì)地位,外企則相對(duì)處理較好。究其原因,他認(rèn)為:一是央企在公眾中的定位已經(jīng)存在偏見了,核心關(guān)鍵詞是“壟斷”。二就是“冷漠”,最為典型的就是很多重大輿情中企業(yè)的完全失聲、沉默。三是“不信任”。這也是央企與普通企業(yè)非常大的一個(gè)不同,中國網(wǎng)民對(duì)央企已經(jīng)形成了一種不信任的情況,覺得央企是“哥斯拉”、龐然大物,內(nèi)部總會(huì)有各種陰謀,很好的新聞也不被公眾所信任。在這個(gè)前提下,誰更有效更好地規(guī)避輿論的鋒芒,誰就取得了輿論控制的主動(dòng)權(quán)。在這個(gè)讀圖、讀標(biāo)題的信息快餐時(shí)代,誰在最搶公眾眼球的位置上隱匿,誰就獲得了抗擊輿論風(fēng)暴的保護(hù)傘。
2.2 事中缺乏控制
網(wǎng)絡(luò)論壇和微博是網(wǎng)民表達(dá)情緒的核心陣地,隨著新媒體的不斷深入,輿情傳播速度也是越來越快,輿情應(yīng)對(duì)應(yīng)該按照分鐘計(jì)而非小時(shí)計(jì)。很多企業(yè)雖然擁有了即時(shí)互動(dòng)的公關(guān)平臺(tái),能夠更快捷地搜集和反饋危機(jī)信息,但是信息傳播加速使反應(yīng)時(shí)間縮短,網(wǎng)絡(luò)信息的聚集效應(yīng)使危機(jī)的負(fù)面效果被放大。輿情發(fā)布的24小時(shí)內(nèi),是網(wǎng)民情緒最高漲、網(wǎng)絡(luò)聲音最多元的時(shí)段,也是企業(yè)積極應(yīng)對(duì)輿情、提升公眾影響力的最佳時(shí)段,很多企業(yè)沒有“有度可查、有據(jù)可依”的危機(jī)公關(guān)預(yù)案,或儲(chǔ)備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)評(píng)論員隊(duì)伍,或擁有嫻熟的使用第三方化解危機(jī)的能力,僅僅憑借原始的搜查和計(jì)數(shù)手段去應(yīng)對(duì)洶涌的民意,一沒有自我準(zhǔn)確預(yù)警信號(hào)傳遞,二沒有充分的專業(yè)分析和應(yīng)答團(tuán)隊(duì),三缺乏有效的發(fā)布應(yīng)對(duì)手段。很難想象,如果輿情沒有有效指導(dǎo)和專業(yè)研判,沒有那些思維多元的網(wǎng)民“撒胡椒面”,在蜂擁攻擊下的企業(yè)將如何自說自話,如何抵制輿論的撻伐,如何倉皇應(yīng)對(duì)。
2.3 事后輕率修復(fù)
輿情事件的結(jié)束并不代表著輿情應(yīng)對(duì)工作的完結(jié),反而恰恰是形象修復(fù)工作的開始。要想實(shí)現(xiàn)有效化解網(wǎng)絡(luò)輿情危機(jī)的目的,就很有必要建立輿情事后評(píng)估機(jī)制。一般意義上的網(wǎng)絡(luò)輿情聯(lián)動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,主要包括監(jiān)測(cè)、預(yù)警、應(yīng)對(duì)三個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)際上這是三缺一,少了評(píng)估關(guān)鍵一環(huán),不利于梳理得失。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)輿情變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)危機(jī)事件后,有關(guān)職能部門采取哪些具體行動(dòng),如何化解危機(jī),又如何消除不良影響,這都需要事后評(píng)估總結(jié),否則白交學(xué)費(fèi),難以提高。從某種意義上說,如果有好的輿情事后評(píng)估機(jī)制,每經(jīng)歷一次危機(jī),就是一次提升相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情能力的大培訓(xùn)。很多企業(yè)僅止于就事論事地采取補(bǔ)救性措施,而未能充分吸取教訓(xùn),從制度、人員、服務(wù)等各方面進(jìn)行危機(jī)后的形象恢復(fù)管理,根本上消除危機(jī)形成的原因,防患于未然。更關(guān)鍵的是缺乏對(duì)危機(jī)事件后的有效評(píng)估,及時(shí)總結(jié)評(píng)估應(yīng)對(duì)輿情的種種成敗得失。
3 應(yīng)對(duì)建議
(1)建立網(wǎng)絡(luò)輿情研判機(jī)制,組織有針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)輿論引導(dǎo)工作。企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門牽頭,本著“業(yè)務(wù)誰主管,輿情誰應(yīng)對(duì)”的原則,建立常態(tài)的輿情監(jiān)測(cè)和應(yīng)對(duì)機(jī)制,通過合理的輿情判別機(jī)制,建立一套常態(tài)的輿情應(yīng)對(duì)機(jī)制,什么級(jí)別的危機(jī)采用什么樣的方式進(jìn)行預(yù)警,做到調(diào)控有力,冷熱有度,平穩(wěn)有序。
(2)完善輿情聯(lián)動(dòng)應(yīng)急機(jī)制,有效提高網(wǎng)絡(luò)輿情處置能力。重大突發(fā)事件社會(huì)敏感度高,輿論關(guān)注度大,在網(wǎng)上傳播快?,F(xiàn)實(shí)中,許多輿論事件與突發(fā)事件相伴而生,相互影響,輿論引導(dǎo)處置稍有不慎,即可能引發(fā)“蝴蝶效應(yīng)”,產(chǎn)生重大社會(huì)影響。如何快速跟進(jìn),搶占輿論有利先機(jī);如何澄清事實(shí),回答網(wǎng)上疑點(diǎn);如何不隨波逐流“輿情”裹脅,不簡單地跟著網(wǎng)絡(luò)輿情亦步亦趨;如何通過網(wǎng)上追蹤報(bào)道、連續(xù)報(bào)道、深度報(bào)道不斷修正錯(cuò)誤和不足之處,為社會(huì)民眾提供真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息,這都是企業(yè)長期需關(guān)注和思考的課題。
(3)培養(yǎng)好新聞發(fā)言人和網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人,還要在網(wǎng)絡(luò)中找到朋友。網(wǎng)絡(luò)中有很多意見領(lǐng)袖非常重要,他們常會(huì)主導(dǎo)網(wǎng)民對(duì)企業(yè)的看法。企業(yè)有必要建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上的朋友圈子,在輿情應(yīng)對(duì)中將會(huì)非常有利。
(4)維護(hù)好與第三方的關(guān)系,保證第三方效果的長期有效。在輿情應(yīng)對(duì)中,第三方機(jī)構(gòu)將發(fā)揮更大的作用,尤其是工會(huì)這一角色將更加積極地扮演第三方的角色,。企業(yè)除了應(yīng)該重視使用第三方機(jī)構(gòu)、第三方信源,提高企業(yè)對(duì)第三方的使用能力,還應(yīng)該加強(qiáng)第三方機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,保證第三方效果的長期有效。
(5)建立輿情事后評(píng)估機(jī)制,不斷提升應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情水平。俗話說,吃一塹,長一智。當(dāng)每一次網(wǎng)絡(luò)輿情突發(fā)事件平息后,相關(guān)職能部門應(yīng)根據(jù)輿情的發(fā)生原因、傳播特點(diǎn)以及處置情況進(jìn)行認(rèn)真分析總結(jié)、梳理反思,要對(duì)輿論發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)處理方式的效果進(jìn)行評(píng)估,吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),不斷提升應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情水平。
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