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        淺談如何提高企業(yè)管理能力

        2014-12-01 18:23:03李健雄
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2014年24期
        關(guān)鍵詞:備件設(shè)備管理

        李健雄

        摘 要:該文闡述了企業(yè)管理中管理者需具備以人為本意識(shí)的前提條件下的設(shè)備管理措施,包括頂層設(shè)計(jì)下的設(shè)備管理模式,薪酬激勵(lì)機(jī)制,對(duì)設(shè)備備件管理方式、機(jī)構(gòu)設(shè)置,設(shè)備采購管理、設(shè)備承包機(jī)制方面進(jìn)行探討,并提出有效的解決方案。

        關(guān)鍵詞:增值 民主 頂層設(shè)計(jì) 薪酬激勵(lì) 修復(fù)中心 技術(shù)協(xié)議 條碼管理 設(shè)備承包機(jī)制 皇帝的新裝

        中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2014)08(c)-0182-02

        企業(yè)管理者一定要有愛自己?jiǎn)T工如同自己家庭成員的胸懷,為每一個(gè)成員的福利著想、為員工設(shè)計(jì)增值的人生。你愛員工,員工才會(huì)信任你,愛你,你才會(huì)影響他,將你的管理思維在員工喜聞樂見中得到實(shí)施,并在實(shí)施中得到及時(shí)反饋并完善。

        首先,應(yīng)真正樹立起員工的主人翁精神,在設(shè)備管理工作中建立起真正的民主管理,創(chuàng)造一個(gè)公平自由的工作、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,而不是任人唯親、領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋機(jī)制,員工創(chuàng)造價(jià)值的積極性才能得到提高,公司就會(huì)變得更有動(dòng)力。

        其次,企業(yè)管理務(wù)必注重實(shí)事求是的工作態(tài)度,在企業(yè)中建立起暢所欲言的輕松工作環(huán)境,重視員工的意見、各種建議和那怕是牢騷的反饋,站在員工角度思考所提出的問題,或許員工提出的問題并不全面缺乏可行性,但也應(yīng)該溝通清楚,解釋問題不能避重就輕,更不能答非所問。

        這兩點(diǎn)是前提條件,如果抱著掩耳盜鈴的思維以為員工不知、忽視員工的權(quán)益甚至打壓?jiǎn)T工的正當(dāng)基本需求,與工人爭(zhēng)利,那么所有的管理措施就會(huì)難以實(shí)施,員工就會(huì)不配合甚至唱反調(diào),管理者就會(huì)疲于奔命應(yīng)付各種本來是輕而易舉的問題,提高企業(yè)的管理能力就只會(huì)紙上談兵、癡人說夢(mèng)。

        1 設(shè)備管理需注意的原則

        首先,建立頂層設(shè)計(jì)設(shè)備管理模式,以公司制企業(yè)為例,從公司層次規(guī)劃好總體框架,從成立公司之時(shí)便以國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)意見來規(guī)劃好總體管理,對(duì)各分部門具有相同的設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行統(tǒng)籌,制定相同操作規(guī)程、唯一的管理制度?,F(xiàn)實(shí)中往往是由于上層部門不作為,讓本可統(tǒng)一的同類設(shè)備操作規(guī)程與管理制度卻要求下級(jí)部門各自制定所謂符合本單位的操作規(guī)程,這種做法造成了規(guī)章制度多而實(shí)際應(yīng)用少,出了問題不知該用那款制度進(jìn)行考核,從成本角度出發(fā),浪費(fèi)了大量的人力物力,在最需要制定整合的規(guī)章制度卻無作為。且讓員工無所適從,形成一種潛意識(shí):部門越上,考核越重,在此情況下,如果執(zhí)行低部門規(guī)定考核少點(diǎn)有利于己的話,必定會(huì)選擇后者。所以同類的設(shè)備必須由頂層主管部門進(jìn)行整合統(tǒng)一。

        設(shè)備采購及驗(yàn)收方面,也應(yīng)從頂層設(shè)計(jì)好技術(shù)協(xié)議內(nèi)容,規(guī)劃好設(shè)備采購合同,從設(shè)備招投標(biāo)階段從嚴(yán)要求好技術(shù)協(xié)議條款,具體零部件圖紙?jiān)敿?xì)清單等,并在驗(yàn)收設(shè)備的過程中組織技術(shù)、質(zhì)量、計(jì)量、設(shè)備、安全、生產(chǎn)單位、操作維修等相關(guān)部門的人員按照國家、行業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐條進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,設(shè)備驗(yàn)收實(shí)行實(shí)名均等投票制,而不是領(lǐng)導(dǎo)拍板制,確保簽字人與驗(yàn)收人為同一人,且讓驗(yàn)收人對(duì)設(shè)備的后續(xù)使用進(jìn)行嚴(yán)格掛責(zé)管理,對(duì)驗(yàn)收后由于性能不達(dá)要求而長期閑置的要追究采購、驗(yàn)收者責(zé)任,杜絕各個(gè)環(huán)節(jié)的不良行為。在質(zhì)保結(jié)束后支付款項(xiàng)給設(shè)備供應(yīng)商前必須要該設(shè)備使用單位和操作人員的簽字認(rèn)可。現(xiàn)實(shí)中往往是由于驗(yàn)收不嚴(yán)格引發(fā)大量后續(xù)的維修管理、備件圖紙管理、安全性評(píng)價(jià)管理等一系列后續(xù)經(jīng)費(fèi)的支出,提高了經(jīng)營管理成本,這其實(shí)就是未能很好地管理好設(shè)備從采購一直到驗(yàn)收正式投入到使用的后果。

        其次,薪酬激勵(lì)機(jī)制方面,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)實(shí)際情況結(jié)合先進(jìn)的管理措施,這一點(diǎn)也非常重要。如何理解這一點(diǎn)呢?在現(xiàn)實(shí)物欲橫流的生活中,不愿面對(duì)員工的物質(zhì)需求大談奉獻(xiàn),指責(zé)員工缺少奉獻(xiàn)意識(shí),而自己占盡各種利益,體現(xiàn)了現(xiàn)代版本的“掩耳盜鈴”。需知,現(xiàn)代社會(huì)信息暢通的今天,員工的眼睛是雪亮的。企業(yè)是否賺錢,內(nèi)部是否存在上級(jí)的腐敗員工多少是有感覺的。在這一要素中,是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)是否與員工同甘苦共患難的試金石,企業(yè)賺錢了,員工也能從中得到應(yīng)有的收益;相反,企業(yè)經(jīng)營效益差了,在民主管理的情況下,員工也會(huì)體諒經(jīng)營者的難處?,F(xiàn)實(shí)中往往是員工效率提升、收入也隨之水漲船高后,管理層隨后往往采用降低工件工價(jià)方式平抑員工收入;同樣的工作由外協(xié)廠家完成得到高收益,而自己的員工卻體現(xiàn)不出價(jià)值,對(duì)這種“寧予外賊,不予家奴”的管理對(duì)企業(yè)來說根本就沒有絲毫益處,嚴(yán)重打擊了員工的積極性,讓員工有潛意識(shí)不愿表現(xiàn)太突出、沒有敢為天下先的思維。你不為員工設(shè)計(jì)增值的人生,他們就會(huì)自己去尋求增值的人生。

        再次,備件管理方面,引進(jìn)條碼管理備件,對(duì)所有備件包括外協(xié)件、自加工備件均進(jìn)行條碼管理,建立完善的收發(fā)貨機(jī)制,實(shí)行全面監(jiān)控,對(duì)其庫存、使用狀況均能有效掌控,降低了庫存資金,對(duì)外協(xié)件管理建立起計(jì)劃、入庫驗(yàn)收、發(fā)放三軌制,杜絕備件驗(yàn)收發(fā)放過程中的未檢合格件流轉(zhuǎn)到合格品發(fā)放區(qū)的不良行為。

        第四,機(jī)構(gòu)設(shè)立方面,可成立設(shè)備、零部件修復(fù)中心,所有損壞故障更換出來的備件及報(bào)廢件均通過該中心進(jìn)行修復(fù),該中心人員收入可根據(jù)所修復(fù)備件價(jià)值的虛擬積分來確定收入及福利等,該福利可以是旅游、保健等。

        第五,應(yīng)建立起設(shè)備承包機(jī)制。設(shè)備管理的難點(diǎn)之一是員工沒有主動(dòng)管理的意識(shí),從操作、維護(hù)維修、點(diǎn)檢、保養(yǎng)均被動(dòng)接受上級(jí)的管理,往往出現(xiàn)應(yīng)付檢查情況,仍處于要我管理階段,要從根本上改變這種管理模式,改變?yōu)槲乙芾?,讓操作、維護(hù)維修、管理人員有股東意識(shí),首先管理者應(yīng)建立起“固定稅收”意識(shí),即管理者摒棄水漲船高管理員工收入意識(shí),以往員工效率提高計(jì)件收入大幅增加時(shí),往往采用降低工件工價(jià)方式抑制員工收入,該種方式打擊了員工的積極性。應(yīng)建立起設(shè)備承包機(jī)制,由設(shè)備主管部門制訂好所有設(shè)備的難易系數(shù)。該系數(shù)決定該承包團(tuán)體的收入、福利。在此管理模式下,由管理部門確定每個(gè)崗位的人員定置組成,從設(shè)備無故障及停機(jī)時(shí)間上計(jì)算虛擬積分,從全部門的積分中分享收入。如同承包到戶,讓該團(tuán)體為了保證無故障及停機(jī)而主動(dòng)參與管理,這樣,操作、維護(hù)維修、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、安全問題迎刃而解,主管部門只需作好輔助培訓(xùn)、指導(dǎo)等工作。

        2 結(jié)語

        俗話說:企業(yè)成功看高層,企業(yè)優(yōu)秀看中層,企業(yè)卓越看基層。一個(gè)公司再好的戰(zhàn)略,再宏大的目標(biāo),最終還是要靠員工去支持和實(shí)現(xiàn)。一個(gè)高管具有再優(yōu)秀的品格,再強(qiáng)大的本事,也不可能代替員工的工作和努力。員工是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,也決定你產(chǎn)品的品質(zhì),從某種意義上說,有多好的員工,才會(huì)有多好的企業(yè)。員工就是企業(yè)立足的土地,土地永遠(yuǎn)比種子重要。老子講:“貴以賤為本,高以下為基”。員工有多好,企業(yè)才能做多好。

        同時(shí),產(chǎn)品的品質(zhì)決定產(chǎn)品的定價(jià)能力,同時(shí)決策層的銷售策略也相輔相成地成就了產(chǎn)品質(zhì)量要求。不少企業(yè)在產(chǎn)品暢銷時(shí)不以自己的實(shí)際工藝要求所能產(chǎn)的最大產(chǎn)能而多顧多產(chǎn)出而少顧精品意識(shí),到頭來總會(huì)引起市場(chǎng)的報(bào)復(fù)。

        有了好的管理制度,也要有真正民主的、暢所欲言的輕松工作環(huán)境,公司內(nèi)如有不畏強(qiáng)權(quán),敢于直言的文化氛圍,是該公司管理上的萬幸,如果沒有營造出暢所欲言的工作環(huán)境,就會(huì)陷入一種“皇帝的新裝”的管理當(dāng)中:由于畏懼權(quán)勢(shì),對(duì)低效益高成本的面子工程這些管理措施誰都不敢講真話,被動(dòng)地共同做起人人皆知無用的游戲當(dāng)中,只因領(lǐng)導(dǎo)說行。這種企業(yè)管理者無法掌控生產(chǎn)中真實(shí)存在的各種問題,就無法有的放矢的制定出適合本企業(yè)的管理制度及企業(yè)文化,企業(yè)卓越更無從談起。人的管理是動(dòng)態(tài)的,管理過程中隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)新的問題,公司高層如果有員工信賴的溝通反饋渠道,就會(huì)得到真實(shí)的信息反饋,及時(shí)針對(duì)管理上所出現(xiàn)的新現(xiàn)象采取相應(yīng)的管理措施,就會(huì)讓原有管理賦予了新的生機(jī),找到一條適合本企業(yè)發(fā)展的管理之道。

        參考文獻(xiàn)

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