劉玉水,陳 朋,李深廣

（山東能源新礦集團翟鎮(zhèn)煤礦,山東 新泰 271200）

一個企業(yè)的利潤實現(xiàn)無非是開源和節(jié)流，在煤炭整體不景氣的大環(huán)境下節(jié)流降耗就顯得十分重要。我們經(jīng)常會問批下來的物料為什么在短時間內(nèi)就沒了，或者一個物料就因為在其他采區(qū)倉庫，而本采區(qū)的員工因不知道就形成了重復(fù)計劃，那么設(shè)備管理的重要性就顯示了出來。之所以造成這種結(jié)果就是因為缺少了必要的監(jiān)督環(huán)節(jié)，雖然Microsoft Office的Excel能為我們提供全部功能，但其從實用角度出發(fā)還是不如軟件的功能強大，這也是我們設(shè)計思路的出發(fā)點。軟件能為我們提供強大的縱向和橫向比較能力，其簡單的操作習(xí)慣使僅會打字的員工也能快速學(xué)習(xí)掌握。

1 關(guān)于軟件設(shè)計思路的簡介

一個零件從計劃買進就開始有了生命，在這個生命周期中它會經(jīng)歷什么時候到來、誰計劃的、什么時候分發(fā)、誰領(lǐng)取的、儲存在哪個采區(qū)倉庫或使用于哪部機車。在這個生命周期里任何一個步驟都是相關(guān)聯(lián)的，當(dāng)我填寫上零件基本信息時計算機會根據(jù)所填內(nèi)容，自動把這個零件添加到對應(yīng)的采區(qū)倉庫內(nèi)。當(dāng)我把這個零件使用在這個采區(qū)的機器上時，此零件會自動從采區(qū)倉庫內(nèi)被減掉。這就是入庫、出庫的一個完整過程，也是一個零件的基本生命周期。此過程可以省略掉Excel中需要修改多表的繁雜，把大量工作交由數(shù)據(jù)庫工作，減輕了物料管理人員的勞動量。

2 關(guān)于零件入庫信息的簡介

一個現(xiàn)代化的大型礦井必然會有不同采區(qū)，采區(qū)內(nèi)所需同型零件眾多，如何對零件進行準確的統(tǒng)計就十分重要。我們在每個采區(qū)下設(shè)置一個倉庫，這樣即為了能快速處理采區(qū)內(nèi)各類機器故障，又能更好的對采區(qū)內(nèi)已有零件進行管理。對應(yīng)的我們可以建立個數(shù)據(jù)庫用來存儲這些零件的信息（見圖1），這個數(shù)據(jù)庫包含零件名稱、存放地點、庫存數(shù)量、類別（主要針對單軌吊的柴油、電瓶之分），通過jsp我們可以在IE瀏覽器上快速查詢你所需要的查找的內(nèi)容。

這就是一個完整的錄入零件信息過程，在此過程中我們只需要輸入零件的基本信息，其余的操作都是由軟件在后臺的運作為我們完成。這樣我們就避免了面對冗雜的表格，可以準確的添加零件的信息內(nèi)容了。

3 關(guān)于零件出庫信息的簡介

當(dāng)一個采區(qū)的機器需要更換某個零件時，應(yīng)該相應(yīng)地讓此采區(qū)的倉庫內(nèi)存在此零件，那我們就會遇到以下幾種情況（見圖2）：

（1）此采區(qū)倉庫沒有這個零件且其他采區(qū)倉庫也沒有這個零件，那么我們必須首先把此零件信息錄入完整后，再在機器信息表中輸入更換的零件名稱、零件更換數(shù)量以及更換的時間。

圖1

圖2

（2）此采區(qū)倉庫沒有這個零件但其他采區(qū)倉庫有此零件，那么我們必須把其他采區(qū)倉庫內(nèi)的此零件調(diào)用到此采區(qū)倉庫內(nèi)，再在機器信息表中輸入更換的零件名稱、零件更換數(shù)量以及更換的時間。

這就是一個完整的出庫過程，在此過程中我們只需要輸入需要更換的零件信息，其余的操作同樣由軟件在后臺為我們執(zhí)行。同樣減少了面對冗雜的表格，也可實現(xiàn)對倉庫內(nèi)零件數(shù)量的精確管理。

4 關(guān)于生命周期需求的簡介

對設(shè)備的管理最注重的就是零件的生命周期，因為這直接關(guān)系到一個產(chǎn)品的質(zhì)量。當(dāng)我們能追蹤統(tǒng)計到一個零件的生命周期，我們就可比較哪家廠家的零件質(zhì)量更好，使用周期更長。從長遠來看選擇質(zhì)量較好的廠家也能為我們企業(yè)的純利潤做出貢獻，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。

生命周期的統(tǒng)計是通過追蹤出庫過程實現(xiàn)的，在同類機器中同一個編號的設(shè)備如需更換同類型設(shè)備，都會產(chǎn)生一條記錄。那么我們可根據(jù)這條記錄查找到最近一次更換的時間，那么用今天的時間減去最近一次更換此零件的時間，就會得到這個零件的生命周期（一個零件的生命周期=同類型零件替換它的時間-此零件安裝的時間）。在生命周期的計算過程中，我們必須縱向的比較設(shè)備的編號、設(shè)備的類別（在這里主要區(qū)分柴油、電瓶單軌吊）、零件名稱、零件所屬大類、零件更換時間（見圖3）。只有在同一臺設(shè)備上并且我們所換的零件是一致的，軟件經(jīng)過后臺運作才能把得到的結(jié)果反饋給我們。

為了能得到打印版本，我們在設(shè)計之初就要求能通過數(shù)據(jù)庫的輸入、輸出流，把數(shù)據(jù)庫的記錄導(dǎo)出來（以Excel表格的方式）。不論是我們要求查詢的結(jié)果，還是數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有的記錄，都能以Excel的方式導(dǎo)出到我們指定的文件夾內(nèi)。

5 結(jié)束語

圖3

眾人拾柴火焰高，在設(shè)計這套軟件的過程中我們難免有考慮不周全的地方，這份系統(tǒng)也只是簡單地把我們在日常管理中遇到的問題做了個簡單解決。

[1]胡圣明.軟件設(shè)計師教程[S].清華大學(xué)出版社,2009.

[2]Eric Freeman.設(shè)計模式深入淺出[M].中國電力出版社,2010.