劉旺

[提要] 建筑施工項(xiàng)目具有專業(yè)性強(qiáng)、工作量大、涉及面廣等特點(diǎn)，采用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行管理，工作效率不高，競(jìng)爭(zhēng)力低，為此信息化管理在施工企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。本文分析信息化管理的特點(diǎn)及推行的必要性，提出實(shí)現(xiàn)建筑工程施工項(xiàng)目信息化的途徑。

關(guān)鍵詞：建筑工程；管理；信息化

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2014年10月10日

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的今天，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，在我國(guó)進(jìn)入WTO后，不僅國(guó)內(nèi)的同行是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)能力都遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于我們的資本主義國(guó)家也是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象。在這種情況下，任何企業(yè)都希望在這個(gè)經(jīng)濟(jì)浪潮站穩(wěn)腳步，并抓住機(jī)會(huì)發(fā)展自己，建筑工程施工企業(yè)也不例外，也需要想方設(shè)法地提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力。信息化管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，同時(shí)也可以提高建筑施工企業(yè)管理的效率。

一、建筑工程施工項(xiàng)目信息化的特點(diǎn)

1、工作量大。任何一個(gè)工程施工項(xiàng)目都需要大量施工人員共同參與，消耗的物資種類繁多，同時(shí)還需要各種機(jī)械設(shè)備的使用。將這些資源適當(dāng)合理地運(yùn)行起來(lái)，將每個(gè)人都人盡其才，每一種材料都物盡其用，將每一臺(tái)機(jī)械的使用率都達(dá)到理想值。同時(shí)，還要將每一步工作都要銜接好，都要深入到位?？上攵こ淌┕ろ?xiàng)目的工作量有多大。

2、涉及面廣。施工項(xiàng)目信息化管理是多專業(yè)、多部門、全方位的綜合管理。建筑工程施工項(xiàng)目管理涉及到的部門有財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、物資部、設(shè)備部、工程科、實(shí)驗(yàn)室、辦公室；涉及到的人員有技術(shù)人員、材料員、施工人員，等等。涉及到的各部門的材料細(xì)，如工程科涉及到的有工程日志、工程日進(jìn)度、工程質(zhì)量信息，等等。

3、信息流量大。在當(dāng)今社會(huì)，作為重要資源之一的信息像能源一樣，地位越來(lái)越得到重視。任何一個(gè)成熟的管理系統(tǒng)都必須有信息化的加入，運(yùn)用信息化來(lái)處理管理中的繁瑣工作。工作量龐大的建筑施工項(xiàng)目管理也不例外，必須運(yùn)用信息化來(lái)使管理更加科學(xué)，更加方便。建筑工程各個(gè)方面的管理不是孤立存在的，是相互聯(lián)系，相互依存的。它們之間相互聯(lián)系和相互制約是通過(guò)信息的交流來(lái)實(shí)現(xiàn)的，建筑工程工作量的繁重必然決定了信息流量的龐大。

4、符合設(shè)計(jì)和施工雙重條件。建筑工程施工項(xiàng)目和別的企業(yè)有些不同，它的設(shè)計(jì)和施工是分開的：設(shè)計(jì)是由設(shè)計(jì)院完成的，施工是由建筑施工單位進(jìn)行的。針對(duì)建筑工程這種特殊的經(jīng)營(yíng)形式要求，信息化軟件開發(fā)者要參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工的全過(guò)程，才能設(shè)計(jì)出既符合設(shè)計(jì)方的要求，又能適應(yīng)施工方的條件，或者施工單位可以自己培養(yǎng)出一些既懂設(shè)計(jì)又懂施工的復(fù)合型人才?？傊谠O(shè)計(jì)和施工同時(shí)把握的前提下才能和實(shí)際接軌，操作性才強(qiáng)。

5、專業(yè)性強(qiáng)。建筑工程管理涉及的專業(yè)很特殊，涉及到很多不同種類的設(shè)備，類型繁多的材料，復(fù)雜的工種，專業(yè)性很強(qiáng)。工程項(xiàng)目管理有專門的要求，所涉及的領(lǐng)域?qū)拸V，對(duì)專業(yè)的熟練程度要求高。建筑工程管理信息化要同實(shí)際施工密切聯(lián)系，數(shù)據(jù)、專業(yè)性知識(shí)要經(jīng)常更新。

二、建筑企業(yè)推行施工項(xiàng)目信息化的必要性

1、工作信息量大。建筑工程項(xiàng)目工作量大，涉及面廣，用傳統(tǒng)的形式管理工作非常繁重，需要大量的人員參與，而且工作效率很低。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的今天，工作效率就是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，就是企業(yè)的命脈，運(yùn)用信息化管理建筑工程項(xiàng)目可以大大提高工作效率，而且可以更加科學(xué)地對(duì)施工企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃管理。

2、測(cè)算、計(jì)劃工作科學(xué)管理。測(cè)算、計(jì)劃管理工作在建筑施工項(xiàng)目管理中起著舉足輕重的作用。測(cè)算和計(jì)劃工作能夠順利高效地運(yùn)行在沒(méi)有信息化的時(shí)代是不可想象的，有信息化的幫助，很輕松就可以將物資采購(gòu)計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備租賃計(jì)劃等完美的結(jié)合起來(lái)。在信息化的幫助下建筑施工項(xiàng)目可以在健康、高效的軌道上高速前進(jìn)。

3、管理復(fù)雜。建筑工程施工項(xiàng)目管理相對(duì)而言管理較為繁瑣，因?yàn)槠渚哂袑I(yè)雜、人員多、場(chǎng)地廣等特點(diǎn)。項(xiàng)目部管理領(lǐng)導(dǎo)不可能長(zhǎng)時(shí)間在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行督察管理，有很多信息不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映到領(lǐng)導(dǎo)那里，使得領(lǐng)導(dǎo)在做某些決定時(shí)，不準(zhǔn)確的信息可能會(huì)誤導(dǎo)了決定，阻礙了施工的正常進(jìn)行，甚至影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

三、建筑工程施工項(xiàng)目實(shí)施信息化的意義

建筑工程施工項(xiàng)目實(shí)施信息化管理，可以大大減輕項(xiàng)目管理人員的工作量，提高工作效率。同時(shí)，利用信息化管理軟件可以給項(xiàng)目管理人員一個(gè)很好的平臺(tái)，部門之間協(xié)作起來(lái)更加的方便。例如，信息化管理軟件中信息公告這個(gè)功能，大大減少了項(xiàng)目某些常規(guī)信息傳遞的次數(shù)，并保證了信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。如果需要傳遞的信息量大、范圍廣，利用信息化軟件可以達(dá)到事半功倍的效果。采用信息化管理，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，可以隨時(shí)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查，使得管理更加規(guī)范和便捷，提高管理的質(zhì)量。采用信息化管理可以降低管理費(fèi)用，加快工程進(jìn)度，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

四、實(shí)現(xiàn)建筑工程施工項(xiàng)目信息化的途徑

1、提高思想重視。作為現(xiàn)代化的建筑施工企業(yè)，必須認(rèn)識(shí)到采用信息化技術(shù)管理企業(yè)的深遠(yuǎn)意義，認(rèn)識(shí)到其重要性和緊迫性。作為建筑施工企業(yè)人士，必須站在更高的位置，以更廣的視野看待本行業(yè)變革和發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，可以開辦系列性的講座或培訓(xùn)班，提高員工的素質(zhì)，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

2、做好準(zhǔn)備工作。建筑工程施工項(xiàng)目在實(shí)施信息化管理之前，應(yīng)當(dāng)做好充分的準(zhǔn)備工作。首先根據(jù)項(xiàng)目部本身的具體情況，選定足夠數(shù)量的專業(yè)系統(tǒng)錄入人員，進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟練業(yè)務(wù)部門之間的相互往來(lái)，數(shù)據(jù)之間的吻合、匹配，應(yīng)該符合信息化的邏輯。要組織業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)術(shù)語(yǔ)的學(xué)習(xí)，要熟練掌握一些平時(shí)經(jīng)常使用，但是在系統(tǒng)里所代表的意義。錄入人員要學(xué)會(huì)信息化同實(shí)際施工之間的聯(lián)系，怎樣可以更好地銜接起來(lái)。更重要的是業(yè)務(wù)人員要懂得將信息化同目標(biāo)管理緊密結(jié)合起來(lái)，使得項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)更容易進(jìn)行施工管理。

3、加強(qiáng)信息收集。建筑工程施工項(xiàng)目的信息具有種類多、數(shù)量大、聯(lián)系緊密的特點(diǎn)。要想提高信息化的工作效率和準(zhǔn)確度，必須做好信息的收集工作，這個(gè)過(guò)程需要各個(gè)科室工作人員共同配合，共同努力。信息需要時(shí)刻更新，是個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。為了減輕工作強(qiáng)度，可以使用一些現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)收集設(shè)備，例如混凝土溫度傳感器、混凝土裂紋探測(cè)器、設(shè)備變形傳感器，等等。

4、提高建筑施工項(xiàng)目信息化技術(shù)應(yīng)用水平。隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，建筑工程施工信息化的水平也應(yīng)當(dāng)提高一個(gè)臺(tái)階。應(yīng)該努力做到信息收集自動(dòng)化、信息儲(chǔ)存自動(dòng)化、信息處理自動(dòng)化、信息檢索便利化、信息利用科學(xué)化，等等。在工程施工信息化管理的全過(guò)程中，應(yīng)做到信息資源共享，采用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)共享資源，這樣可以提高項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)決策的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。大多數(shù)建筑工程施工項(xiàng)目的信息化軟件都是委托軟件公司開發(fā)的，這就需要軟件公司開發(fā)人員必須非常熟悉施工單位的運(yùn)作模式和管理理念，同時(shí)還要求軟件公司的開發(fā)人員來(lái)施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察。這樣，既需要大量的時(shí)間去了解、磨合，還容易出現(xiàn)考慮不周、管理軟件整體性不強(qiáng)、可操作性弱等問(wèn)題。所以，應(yīng)該努力培養(yǎng)既懂工程管理又懂軟件開發(fā)的綜合性人才。

5、完善信息化管理體系。很多建筑工程施工單位信息化管理目標(biāo)不明確，沒(méi)有很好的統(tǒng)籌規(guī)劃，有些施工項(xiàng)目的信息化人員甚至沒(méi)有把信息化管理當(dāng)成一個(gè)系統(tǒng)，只是在敷衍了事，隨便錄入一些本部門的相關(guān)資料就完成任務(wù)。信息化管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到管理模式、管理思想、信息技術(shù)、人員素質(zhì)等方方面面，需要逐步去完善。

主要參考文獻(xiàn)：

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