路世忠
(神華集團(tuán)有限責(zé)任公司內(nèi)控審計(jì)部,北京市東城區(qū),100011)
近年來,隨著煤炭企業(yè)向集團(tuán)化、大型化和一體化方向的發(fā)展,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)也表現(xiàn)出新的特點(diǎn),一是企業(yè)往往追求規(guī)?;鸵惑w化生產(chǎn)運(yùn)營,在有效降低運(yùn)營成本和市場(chǎng)銷售等風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),企業(yè)的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)也隨之表現(xiàn)的更加明顯;二是現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入高度協(xié)同的發(fā)展階段,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控亟需各相關(guān)部門和業(yè)務(wù)單元之間的有效協(xié)作,單靠某一部門或崗位很難全面管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
大型煤炭綜合能源企業(yè)以煤為基礎(chǔ),電力、鐵路、煤制油與煤化工等為一體,實(shí)行產(chǎn)、運(yùn)、銷一條龍經(jīng)營,且具有多管理層級(jí)的復(fù)雜組織機(jī)構(gòu),因此風(fēng)險(xiǎn)管控涉及業(yè)務(wù)范圍廣泛,涉及內(nèi)容復(fù)雜,使得建立組織級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)管控體系面臨很大的挑戰(zhàn)。實(shí)施好風(fēng)險(xiǎn)管控和搞好生產(chǎn)經(jīng)營不但需要相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的全員積極參與,更需要及時(shí)獲取多方位和充分的價(jià)值信息。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)和市場(chǎng)情況下,加強(qiáng)企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管控能力建設(shè)已是迫切之舉,建設(shè)組織級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)信息化管控系統(tǒng)成為大型煤炭綜合能源企業(yè)內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)管理能力提升的必然選擇。
目前各大煤炭企業(yè)集團(tuán)基本上都已建立以ERP為核心的信息化應(yīng)用體系,實(shí)現(xiàn)了人力、物資、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目和銷售等業(yè)務(wù)信息的橫向和縱向的一體化共享,而風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域也已建立了系統(tǒng)的理論體系、較為完善的風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系、明確的風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任主體以及完備的風(fēng)險(xiǎn)管理制度、流程和相關(guān)的預(yù)警指標(biāo)、區(qū)間等,這些都為建立全集團(tuán)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)信息化管控系統(tǒng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
組織級(jí)風(fēng)險(xiǎn)信息化管控系統(tǒng)應(yīng)規(guī)劃在整個(gè)集團(tuán)公司范圍內(nèi)應(yīng)用,范圍上覆蓋各個(gè)管理層級(jí)上的不同業(yè)務(wù)單元的系統(tǒng)用戶和業(yè)務(wù)用戶,縱向上貫穿集團(tuán)總部、分子公司以及下屬三級(jí)單位,橫向上跨越內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理部門、其他職能部門以及業(yè)務(wù)單元等。各管理層級(jí)上的各個(gè)用戶分別具有不同的權(quán)限,被授權(quán)進(jìn)行特定的業(yè)務(wù)操作。集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管控范圍示意圖如圖1所示,風(fēng)險(xiǎn)信息化管控系統(tǒng)運(yùn)行示意圖如圖2所示。
圖1 集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)管控范圍示意圖
圖2 風(fēng)險(xiǎn)信息化管控系統(tǒng)運(yùn)行示意圖
從圖1可以看出,組織級(jí)風(fēng)險(xiǎn)信息化管控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全組織機(jī)構(gòu)和全員參與的全業(yè)務(wù)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)管理過程,保證了各專業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn),尤其是企業(yè)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)在整個(gè)公司范圍內(nèi)的信息條件共享和協(xié)同管理,能夠解決企業(yè)多年來在風(fēng)險(xiǎn)管理工作上的困惑,大大提升企業(yè)的管理水平。
由圖2可見,風(fēng)險(xiǎn)管理模塊在及時(shí)獲取企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息和外部信息的情況下,通過自身的有效運(yùn)轉(zhuǎn)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生應(yīng)對(duì)策略和方案,從而推動(dòng)相關(guān)管控責(zé)任主體實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制,以有效控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和產(chǎn)生的不利影響。
風(fēng)險(xiǎn)管控基礎(chǔ)流程是在全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,集團(tuán)公司各層面的業(yè)務(wù)單位在管理的各環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行的工作流程,風(fēng)險(xiǎn)管控基本流程是個(gè)循環(huán)往復(fù)和螺旋提升的過程,組織級(jí)風(fēng)險(xiǎn)信息化管控系統(tǒng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控基本流程進(jìn)行變革和優(yōu)化。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是風(fēng)險(xiǎn)管控的最為基礎(chǔ)的工作,包含信息收集、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。收集信息包括歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測(cè)信息,并對(duì)初始信息進(jìn)行必要的篩選、提煉、對(duì)比、分類和組合。在收集的風(fēng)險(xiǎn)管理初始信息基礎(chǔ)上,對(duì)各項(xiàng)決策和各項(xiàng)重要經(jīng)營活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中可能遇到 (面臨的、潛在的)的所有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行分類并形成風(fēng)險(xiǎn)庫;對(duì)各風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)之間進(jìn)行定量或定性分析,確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性的高低和影響程度的大??;根據(jù)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的影響程度和發(fā)生可能性等信息,確定各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性特征和管理優(yōu)先順序,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判斷標(biāo)準(zhǔn)確定集團(tuán)公司重大風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程圖如圖3所示,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程描述如表1所示。
分子公司及分子公司下屬單位自發(fā)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的,其業(yè)務(wù)流程與總部發(fā)起的業(yè)務(wù)流程一致。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,集團(tuán)公司制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略和重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,并確定風(fēng)險(xiǎn)管理所需人力和財(cái)力資源的配置原則。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)流程圖如圖4所示,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)流程描述如表2所示。
風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任部門按照已確定的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)制定監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)及預(yù)警區(qū)間并進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè),根據(jù)預(yù)警信息動(dòng)態(tài)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)解決方案或啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控流程圖如圖5所示,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控流程描述如表3所示。
圖3 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程圖
表1 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程描述
風(fēng)險(xiǎn)主管部門組織協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門及分子公司開展集團(tuán)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理年度報(bào)告編制工作,風(fēng)險(xiǎn)主管部門負(fù)責(zé)制定報(bào)告編制工作計(jì)劃,明確編制工作要求及報(bào)告模本。
有關(guān)職能部門及分子公司應(yīng)對(duì)上一年度全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下一年度的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,提出重大風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案,編制本單位的全面風(fēng)險(xiǎn)管理年度報(bào)告,于每年規(guī)定日期前提交風(fēng)險(xiǎn)主管部門。風(fēng)險(xiǎn)主管部門通過匯總分析和經(jīng)理層訪談后,形成集團(tuán)公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理年度報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告流程圖如圖6所示,管理報(bào)告流程描述如表4所示。
圖4 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)流程圖
表2 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)流程描述
表3 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控流程描述
圖5 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控流程圖
圖6 風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告流程圖
表4 管理報(bào)告流程描述
組織級(jí)風(fēng)險(xiǎn)信息化管控系統(tǒng)涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、內(nèi)控矩陣數(shù)據(jù)、缺陷數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)庫信息等,這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息在較長一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)發(fā)生改變,更新時(shí)必須遵守一定的規(guī)則和操作規(guī)范進(jìn)行。全面、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)正常運(yùn)行的根本保證。
實(shí)現(xiàn)從主數(shù)據(jù)平臺(tái)MDM獲取組織機(jī)構(gòu)信息,確保風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中調(diào)用的組織機(jī)構(gòu)與主數(shù)據(jù)平臺(tái)一致。主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)所有信息系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)一集中管理。
系統(tǒng)使用主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)提供的組織機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行初始化,之后主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)在組織機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行變化時(shí)通知風(fēng)險(xiǎn)信息化管控系統(tǒng),實(shí)時(shí)更新變化的組織機(jī)構(gòu)信息。系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)接口示意圖如圖7所示。
圖7 系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的接口示意圖
風(fēng)險(xiǎn)信息化管控系統(tǒng)以樹狀結(jié)構(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控矩陣,分四個(gè)層級(jí)分別展示主流程、子流程、風(fēng)險(xiǎn)和控制標(biāo)準(zhǔn)的信息。風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控矩陣中的風(fēng)險(xiǎn)信息與風(fēng)險(xiǎn)庫中的信息相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步更新,保持一致性。
控制標(biāo)準(zhǔn)包含編號(hào)、控制標(biāo)準(zhǔn)、適用層級(jí)、適用業(yè)務(wù)板塊、相關(guān)監(jiān)管要求、外部禁止性規(guī)定、主責(zé)部門、管理制度、是否與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)和與控制相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)等。
集團(tuán)總部統(tǒng)一維護(hù)總部標(biāo)準(zhǔn)版本風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控矩陣,系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)判斷各機(jī)構(gòu)的所屬層級(jí)并自動(dòng)篩選出對(duì)應(yīng)該層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控矩陣信息。分子公司可看到總部最新發(fā)布版本的矩陣和自身相關(guān)矩陣,同時(shí)在該風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控矩陣樹上可增加自身的主流程、子流程、風(fēng)險(xiǎn)描述或控制標(biāo)準(zhǔn)。
設(shè)計(jì)將內(nèi)控缺陷納入到風(fēng)險(xiǎn)管理中,內(nèi)控缺陷信息管理包括對(duì)內(nèi)控審計(jì)缺陷、檢查缺陷和年度自評(píng)缺陷的匯總管理,缺陷信息包括被評(píng)價(jià)單位、評(píng)價(jià)年度、主流程名稱、控制標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、缺陷描述、缺陷類型、缺陷產(chǎn)生原因、是否存在補(bǔ)償性控制、是否與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān) (直接相關(guān)、間接相關(guān)、非相關(guān))、內(nèi)控缺陷涉及金額 (違約金額、管理不規(guī)范金額、會(huì)計(jì)處理不當(dāng)金額、直接損失浪費(fèi)金額),缺陷分級(jí) (重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷)、整改建議/整改措施、缺陷責(zé)任單位/部門、整改計(jì)劃完成時(shí)間、缺陷改進(jìn)類型 (完善職責(zé)和分工、新增管理制度/流程、優(yōu)化管理制度/流程、加強(qiáng)控制執(zhí)行)等。
內(nèi)控缺陷信息統(tǒng)一由集團(tuán)總部進(jìn)行維護(hù),系統(tǒng)根據(jù)內(nèi)控評(píng)價(jià)底稿自動(dòng)生成各管理層級(jí)的內(nèi)控缺陷信息列表,各級(jí)人員僅可查詢本單位的缺陷信息。
風(fēng)險(xiǎn)庫管理是對(duì)集團(tuán)公司的風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,風(fēng)險(xiǎn)信息以樹形結(jié)構(gòu)展示,共分為一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)、二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)描述三級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)庫通過風(fēng)險(xiǎn)唯一編號(hào)實(shí)現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控矩陣的關(guān)聯(lián)。
集團(tuán)公司層面的風(fēng)險(xiǎn)信息由總部統(tǒng)一維護(hù),各下屬單位在總部的指導(dǎo)下可維護(hù)獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)庫。各層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)信息更新時(shí)必須經(jīng)過指定負(fù)責(zé)人審批,審核通過則風(fēng)險(xiǎn)信息更新。風(fēng)險(xiǎn)庫信息可通過授權(quán)進(jìn)行查看,各單位原則上只能看見自身所在業(yè)務(wù)板塊的相應(yīng)內(nèi)容。
本系統(tǒng)使用的Galaxy開發(fā)框架以J2EE技術(shù)為基礎(chǔ),其開發(fā)框架結(jié)構(gòu)圖如圖8所示。
圖8 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)架構(gòu)結(jié)構(gòu)圖
開發(fā)核心框架分為表現(xiàn)層、服務(wù)層和數(shù)據(jù)訪問層三層,以Spring 3.0框架為基礎(chǔ),在數(shù)據(jù)訪問層方面使用JPA持久化規(guī)范。
表現(xiàn)層使用Spring和Struts的基本架構(gòu)組合,并利用Spring MVC模式將業(yè)務(wù)、模型和控制分離開來,通過顯示與數(shù)據(jù)分離設(shè)計(jì),將頁面定制與數(shù)據(jù)進(jìn)行解耦。服務(wù)層是開發(fā)框架中的核心部分,系統(tǒng)的導(dǎo)航、組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限與授權(quán)、流程管理等功能都是通過服務(wù)的方式隨系統(tǒng)啟動(dòng)。數(shù)據(jù)訪問層采用J2EE規(guī)范JPA實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫持久化,為框架提供跨數(shù)據(jù)庫的支持 (目前支持Oracle、SQL Server、MSQL數(shù)據(jù)庫)。另外,數(shù)據(jù)訪問層還提供了LDAP Adapter,并支持LDAP(輕量目錄訪問協(xié)議)庫。
系統(tǒng)在Java EE應(yīng)用服務(wù)器的基礎(chǔ)上,開發(fā)了包括矩陣管理、流程引擎、流程建模等在內(nèi)的模塊,這些模塊為風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行提供了底層服務(wù)。由于系統(tǒng)需要一些組織機(jī)構(gòu)和人員等外部的基礎(chǔ)信息,在系統(tǒng)與ERP及其他信息系統(tǒng)之間建立有接口層,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息的及時(shí)獲取或同步更新。系統(tǒng)功能架構(gòu)圖如圖9所示。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)庫管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和報(bào)告管理等功能,貫穿了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的整個(gè)流程,其中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是風(fēng)險(xiǎn)管控工作中的重點(diǎn),涵蓋了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃、評(píng)估任務(wù)分配、評(píng)估任務(wù)執(zhí)行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后的結(jié)果信息部分進(jìn)入各層級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)庫進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)及需要特別關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn),由各管理責(zé)任主體制定管理策略和應(yīng)對(duì)方案,建立預(yù)警指標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)可實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控。風(fēng)險(xiǎn)管控信息通過審批后可在門戶進(jìn)行展現(xiàn)和共享。
系統(tǒng)采用基于RBAC(Role-Based Access Control:基于角色的訪問控制)的模型來進(jìn)行權(quán)限設(shè)計(jì),結(jié)合開源框架Shiro,通過Shiro提供的API完成導(dǎo)航菜單和按鈕級(jí)的權(quán)限控制。RBAC以角色為橋梁,通過給用戶賦予不同的角色使用戶獲得角色所擁有的訪問權(quán)限。角色分系統(tǒng)角色和自定義角色,支持角色的繼承,由開發(fā)人員預(yù)定義Permission,支持運(yùn)行時(shí)將Permission組合為PermissionSet分配給自定義角色,實(shí)現(xiàn)靈活的運(yùn)行時(shí)權(quán)限分配。
系統(tǒng)角色設(shè)計(jì)有內(nèi)置角色和業(yè)務(wù)角色,內(nèi)置角色包括超級(jí)管理員、租戶管理員和節(jié)點(diǎn)管理員,業(yè)務(wù)角色包括總部風(fēng)險(xiǎn)主管部門-主要負(fù)責(zé)人、總部風(fēng)險(xiǎn)主管部門-主管、總部職能部門負(fù)責(zé)人、分子公司職能部門負(fù)責(zé)人、總部基礎(chǔ)信息管理、總部風(fēng)險(xiǎn)主管部門-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃管理、總部職能部門-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃管理、分子公司-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃管理、分子公司職能部門 (或下屬單位)-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃管理、總部風(fēng)險(xiǎn)主管部門-風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案管理、總部職能部門-風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案管理、分子公司-風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案管理、分子公司職能部門 (或下屬單位)-風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案管理等。
基于以上的風(fēng)險(xiǎn)管控基本流程優(yōu)化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)控制設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)平臺(tái)及角色權(quán)限設(shè)計(jì),開發(fā)了適合大型煤炭綜合能源企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)狀況和管理特點(diǎn)的組織級(jí)風(fēng)險(xiǎn)信息化管控系統(tǒng)。
圖9 系統(tǒng)功能架構(gòu)圖
風(fēng)險(xiǎn)信息化管控系統(tǒng)是集團(tuán)公司范圍內(nèi)的組織級(jí)應(yīng)用,覆蓋各個(gè)管理層級(jí)的不同業(yè)務(wù)單元的用戶。系統(tǒng)上線運(yùn)行后,被授權(quán)的管理員可以根據(jù)實(shí)際狀況變化調(diào)整角色,對(duì)用戶進(jìn)行再分配,進(jìn)行功能重新配置,實(shí)現(xiàn)對(duì)管理層級(jí)、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)內(nèi)容等變化的動(dòng)態(tài)適應(yīng)。
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