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        中建八局的法制高地

        2014-11-26 15:05:06法人
        法人 2014年4期
        關(guān)鍵詞:法律管理企業(yè)

        文《法人》記者呂斌

        業(yè)務(wù)發(fā)展可看作“效益”的來(lái)源,風(fēng)險(xiǎn)管理可視作“穩(wěn)定”的基礎(chǔ),效益是企業(yè)存在之意義,是市場(chǎng)主體逐利之天性;穩(wěn)定亦是企業(yè)生存之本,確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以保全與長(zhǎng)存,兩者皆是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值之行為,相輔相成

        2010年下半年,中國(guó)建筑第八工程局有限公司(下稱“中建八局”)與某市準(zhǔn)備合作一個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施投資項(xiàng)目,由中建八局投資并施工,政府在工程竣工后規(guī)定的回購(gòu)期內(nèi)向中建八局支付投資與利潤(rùn),投資總額9億元。由于雙方領(lǐng)導(dǎo)都有誠(chéng)意,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判,中建八局取得了該項(xiàng)目的中標(biāo)權(quán)。

        根據(jù)法律規(guī)定,中標(biāo)后一個(gè)月內(nèi)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂合同,如一方無(wú)理拒絕簽訂合同屬違約行為。中建八局主要領(lǐng)導(dǎo)為防范風(fēng)險(xiǎn),在該項(xiàng)目即將簽訂合同前夕,提出讓公司法律人員參與合同簽訂前的再談判。公司法律人員與其他合同談判人員一起對(duì)合同的內(nèi)容以及根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)與操作模式提前做了一些功課,認(rèn)為合同簽訂前必須解決三大風(fēng)險(xiǎn),即:項(xiàng)目合法性手續(xù)要齊全,政府回購(gòu)資金來(lái)源要明確,政府回購(gòu)與支付要有保障。

        但后來(lái)在與政府的合同談判中,這三大風(fēng)險(xiǎn)都沒(méi)得到解決,最終在法律人員的建議下,中建八局決定放棄與對(duì)方簽訂合同并妥善處理了解除合作的相關(guān)問(wèn)題。如今三年過(guò)去了,這個(gè)項(xiàng)目至今沒(méi)有實(shí)施,避免了9億元的投資風(fēng)險(xiǎn)。

        中建八局總法律顧問(wèn)陳太祥向《法人》記者介紹,多年來(lái),中建八局法務(wù)管理部門始終以合作雙贏、風(fēng)險(xiǎn)可控的法律管理思路來(lái)對(duì)待每一個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作,將法務(wù)工作、風(fēng)險(xiǎn)防范工作深入到每一個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程。

        風(fēng)險(xiǎn)防控重心前移

        陳太祥對(duì)中建全系統(tǒng)建立項(xiàng)目法律顧問(wèn)制度有著很深的感觸,他認(rèn)為,項(xiàng)目是建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的第一線,是風(fēng)險(xiǎn)集中發(fā)生之源,因此,項(xiàng)目法律風(fēng)險(xiǎn)管理必然是工作中重心所在。而設(shè)立這項(xiàng)制度的背景正是源于“風(fēng)險(xiǎn)防控重心前移”這一概念。

        陳太祥告訴《法人》記者,在2002年之前,中建八局法務(wù)管理部門一直處于事后消防人員的角色,哪里有案子,就往哪里跑。八年前,隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷增大,案子越來(lái)越多,法務(wù)人員的精力不斷被牽扯進(jìn)無(wú)盡的疑難雜案,根本無(wú)暇顧及風(fēng)險(xiǎn)管理,結(jié)果只能是因管理缺位愈發(fā)加劇法律糾紛的發(fā)生,形成惡性循環(huán)。

        “我們意識(shí)到這一循環(huán)必須打破,法務(wù)管理必須要從前期抓起,從源頭遏制住風(fēng)險(xiǎn),才能形成法務(wù)管理的良性循環(huán)?!标愄檎f(shuō),中建八局的項(xiàng)目法律顧問(wèn)制度就在此時(shí)應(yīng)運(yùn)而生,通過(guò)將法律專業(yè)人才派往項(xiàng)目,從法律人的視角識(shí)別與處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)追蹤風(fēng)險(xiǎn)處理程序。

        自項(xiàng)目法務(wù)制度推行以來(lái),中建八局訴訟新發(fā)案件逐年降低,就去年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看,新發(fā)案件額度與營(yíng)業(yè)額比值為0.49%,有部分風(fēng)險(xiǎn)管理成績(jī)突出的公司甚至實(shí)現(xiàn)了零案件存量的目標(biāo)。

        在中建八局廣西分公司總法律顧問(wèn)孫建瓊看來(lái),企業(yè)法務(wù)部門的定位應(yīng)該是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)的提供者,堅(jiān)持管理與服務(wù)并重,并融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的中心。

        孫建瓊認(rèn)為,項(xiàng)目法律顧問(wèn)工作的開(kāi)展,覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的的全生命周期,從項(xiàng)目招投(議)標(biāo)開(kāi)始、到合同的簽訂、履約過(guò)程的管理、結(jié)算的管理、工程款項(xiàng)的回收。而項(xiàng)目法律顧問(wèn)的工作原則是以事前預(yù)防、事中控制為主,事后救濟(jì)為輔,設(shè)立項(xiàng)目法律顧問(wèn)崗位。

        “這使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全生命周期過(guò)程中,法律風(fēng)險(xiǎn)的防控工作開(kāi)展有保障,能及時(shí)的識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)的制定行之有效的應(yīng)對(duì)措施,將法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行消解,進(jìn)而保障企業(yè)生產(chǎn)工作的安全運(yùn)營(yíng)?!睂O建瓊在接受《法人》記者采訪時(shí)說(shuō)。

        陳太祥則認(rèn)為,項(xiàng)目法律顧問(wèn)制度對(duì)于項(xiàng)目的工作意義有兩方面,其一之于項(xiàng)目,是保證項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)受控、合法權(quán)益得以保全的守衛(wèi)者;其二之于業(yè)主、分包及行業(yè),是保證項(xiàng)目合法合規(guī)履約的監(jiān)督人。

        突破追求利潤(rùn)的本位主義

        至于合規(guī)與利潤(rùn)的平衡問(wèn)題,陳太祥則認(rèn)為,對(duì)于法務(wù)部門來(lái)說(shuō),審核經(jīng)營(yíng)行為合法性的一個(gè)要點(diǎn)就是應(yīng)突破追求利潤(rùn)的本位主義,獨(dú)立地審核業(yè)務(wù)模式與實(shí)現(xiàn)路徑的合法性,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為合法合規(guī)。作為企業(yè)的服務(wù)性部門,在法律意見(jiàn)范圍內(nèi)具備建議權(quán),法務(wù)部門應(yīng)依法、如實(shí)地表達(dá)自己的法律意見(jiàn),供領(lǐng)導(dǎo)參考、衡平與決策。

        去年開(kāi)始,中建八局在幾十年積累的龐大的合同與法律方面的管理制度上進(jìn)行瘦身,將核心制度進(jìn)行整合、梳理與優(yōu)化,形成中建八局標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)之《合約法務(wù)管理手冊(cè)》,手冊(cè)摒棄以往法條羅列時(shí)的制度行為,改為“流程圖”加“工作要求表”的形式。

        因此,所有工作內(nèi)容均能通過(guò)圖與表直觀了解到要做什么、怎么做、做到什么程度、用什么表單模板。局領(lǐng)導(dǎo)希望通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化管理這一手段,使管理效率進(jìn)一步提升。

        陳太祥認(rèn)為,可以將業(yè)務(wù)發(fā)展看作“效益”的來(lái)源,將風(fēng)險(xiǎn)管理視作“穩(wěn)定”的基礎(chǔ),效益是企業(yè)存在之意義,是市場(chǎng)主體逐利之天性;穩(wěn)定亦是企業(yè)生存之本,確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以保全與長(zhǎng)存,兩者皆是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值之行為,相輔相成。

        “在日常工作中,我們會(huì)對(duì)常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)管理,如原則性的重大風(fēng)險(xiǎn),我們就設(shè)定成紅線,如越及紅線,則應(yīng)當(dāng)予以否決。”陳太祥對(duì)《法人》記者表示,稍低一級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定成黃線,如越及黃線及紅線之間,則應(yīng)配以非常詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,并經(jīng)法務(wù)部門審核通過(guò),方可實(shí)行。

        由于管理標(biāo)準(zhǔn)是經(jīng)各方討論一致同意的,業(yè)務(wù)部門在操作過(guò)程中也會(huì)有意識(shí)得避免觸及相關(guān)紅線風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)這樣聯(lián)動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理,法務(wù)部門將業(yè)務(wù)發(fā)展與合規(guī)管理融入到了每個(gè)人的意識(shí)中。

        “企業(yè)要生產(chǎn)要發(fā)展,要追求陽(yáng)光下的合法利潤(rùn)最大化。”孫建瓊則認(rèn)為,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),合規(guī)和企業(yè)發(fā)展并不沖突,與合規(guī)相沖突的是利益最大化。如果所有的企業(yè)都為追求發(fā)展或者利潤(rùn)的最大化而忽視了合規(guī)性,那么后果是不敢想象的。只有在合規(guī)這個(gè)基石上建立起來(lái)的企業(yè)合理利潤(rùn)才是牢固的。

        “項(xiàng)目法律顧問(wèn)制度對(duì)于項(xiàng)目工作最大的意義正是在于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、化解?!睂O建瓊告訴《法人》記者。

        法務(wù)管理也要轉(zhuǎn)型升級(jí)

        2013年11月,陳太祥在一次項(xiàng)目例行檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),根據(jù)合同約定,業(yè)主的付款是到位的,但依據(jù)己方已經(jīng)完成的產(chǎn)值測(cè)算,業(yè)主拖欠工程款數(shù)額巨大,此時(shí)該工程已經(jīng)竣工交付業(yè)主并處在結(jié)算中,但由于業(yè)主資金困難,結(jié)算工作遲遲不能定案。

        對(duì)此,中建八局法務(wù)部門與相關(guān)專業(yè)人員當(dāng)場(chǎng)對(duì)該項(xiàng)目作了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并安排專人對(duì)業(yè)主現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)狀況作了調(diào)研,結(jié)果發(fā)現(xiàn)業(yè)主一邊在利用該項(xiàng)目與銀行協(xié)商抵押貸款,一邊與其他投資人談項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓,如果業(yè)主與銀行或與其他投資人的合作成功,中建八局的巨額工程款將無(wú)法收回(業(yè)主是民營(yíng)企業(yè),成立的是項(xiàng)目公司,優(yōu)先受償權(quán)的時(shí)間已經(jīng)超過(guò))。

        經(jīng)過(guò)分析最終確定,只有盡快起訴并通過(guò)查封業(yè)主資產(chǎn),才能確保中建八局債權(quán)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)相關(guān)人員的配合和領(lǐng)導(dǎo)的支持,法務(wù)部門在一個(gè)月內(nèi)完成了起訴、查封與擔(dān)保工作,為未來(lái)實(shí)現(xiàn)債權(quán)打下了良好基礎(chǔ),目前此案正在審理中。

        這個(gè)案例形象地解釋了法務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性。陳太祥認(rèn)為,中建八局法務(wù)部管理部門在合同與風(fēng)險(xiǎn)管理中已經(jīng)取得了較好的成績(jī),尤其針對(duì)重大項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)把控,更是企業(yè)法律顧問(wèn)關(guān)注的重點(diǎn)。但在他看來(lái),中建八局的法務(wù)管理水平仍有很大的提升空間。

        他提到:“其實(shí)從2006年開(kāi)始,我們法務(wù)部每年承擔(dān)一至兩項(xiàng)局級(jí)的法務(wù)管理理論探究課題,吸納先進(jìn)理念,創(chuàng)新管理思維。近幾年,我們的課題研究方向更加側(cè)重于對(duì)建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)相關(guān)業(yè)務(wù)的配套法律管理研究,2013年,我們完成《建筑企業(yè)法律法規(guī)應(yīng)用研究一——戰(zhàn)略引領(lǐng)類業(yè)務(wù)法律法規(guī)分析與應(yīng)用》及《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度體系研究》兩篇,主要針對(duì)下一步公司將重點(diǎn)發(fā)展的城市綜合運(yùn)營(yíng)、工程總承包、工程項(xiàng)目管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)與管理等方面進(jìn)行法律配套服務(wù)與管理的探究?!?/p>

        除此以外,陳太祥表示,中建八局法務(wù)部接下來(lái)還將重點(diǎn)做好以下三方面工作:

        一是要緊跟企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐,加快新型業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí)的學(xué)習(xí)與服務(wù)能力的提升,為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供法律支持。

        二是要加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),加大人才招聘引進(jìn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn);推進(jìn)商法融合,打造一支千人商務(wù)法務(wù)復(fù)合型人才隊(duì)伍,為企業(yè)的發(fā)展提供人才保障。

        三是要進(jìn)一步拓展法務(wù)工作影響力,積極參與政府部門、法院、行業(yè)協(xié)會(huì)組織的司法解釋、規(guī)章、地方性法規(guī)等法規(guī)政策的立法、修訂工作,主動(dòng)把握行業(yè)立法動(dòng)向,研判形勢(shì),從法律視角確保企業(yè)不走偏,不繞路。

        陳太祥說(shuō),今年要牽頭組織企業(yè)法律顧問(wèn)和商務(wù)法務(wù)人才分級(jí)評(píng)定,該評(píng)定的意義是為專業(yè)人員打開(kāi)專業(yè)晉升渠道。

        “為法務(wù)系統(tǒng)的人員職業(yè)生涯打開(kāi)一條新的通道,這也是加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中的重要舉措。”陳太祥告訴《法人》記者。

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