吳芹
[摘 要]隨著以計算機、網(wǎng)絡(luò)及通訊為基礎(chǔ)的信息技術(shù)的快速發(fā)展,建立一個為讀者提供各種信息的電子閱覽室己成必然。本文就林口縣圖書館多媒體電子閱覽室建設(shè)過程中存在的問題及解決措施進行分析。
[關(guān)鍵詞]公共圖書館;多媒體電子閱覽室;建設(shè);管理
電子閱覽室是傳統(tǒng)圖書館中出現(xiàn)的新型閱覽室,其內(nèi)容、載體、借閱、服務(wù)等都有別于傳統(tǒng)閱覽室。首先,電子閱覽室是現(xiàn)代化圖書館數(shù)字化的必然發(fā)展方向。它大大改變了“讀”的方式,也大大改變了“書”的形態(tài)。其次,它借助于現(xiàn)代電子平臺,擁有無限豐富的藏書,加上其雅靜整潔的條件,構(gòu)成了富有特色的人文環(huán)境,在這種特點的情景中,讀者不僅可以求知學習,而且不知不覺地受到科技的熏陶,提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì)。如何對電子閱覽室進行科學的建設(shè),從而充分發(fā)揮其效益,是公共圖書館工作者應(yīng)特別注意研究的問題。
一、林口市圖書館多媒體電子閱覽室現(xiàn)狀
林口縣圖書館坐落于林口鎮(zhèn)中心地帶,交通便利,是政府興辦的綜合性公共圖書館?,F(xiàn)館于1991年6月30日落成開放,在服務(wù)方式上來了一個大的變革,由傳統(tǒng)封閉型服務(wù)轉(zhuǎn)變于現(xiàn)代開放型服務(wù),從而極大地方便了讀者,提高了圖書館的社會效益。
林口縣圖書館現(xiàn)有職工9人,總藏書70000余冊,期刊、報紙合訂本10000余冊,地方文獻300余冊,年入藏新書2500種,訂購期刊、報紙200余種,持證讀者2300人,年接待讀者11萬人次,年流通圖書冊次16萬冊次,館內(nèi)設(shè)有閱覽室、外借室、少兒室、咨詢室、電子閱覽室、多媒體活動室等六個對外服務(wù)部門,開展館內(nèi)報刊閱讀、圖書外借、少兒圖書借閱、圖書流動、咨詢解答、基層業(yè)務(wù)輔導、網(wǎng)絡(luò)閱讀、提供科技資料、信息交流、讀書會、報告會、教學班、業(yè)務(wù)輔導班等多項服務(wù),2008年建立共享工程縣級支中心,為讀者提供現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù),承擔全縣為科研,為領(lǐng)導機關(guān)提供信息服務(wù),及全縣基層圖書館(室)的業(yè)務(wù)輔導工作,實現(xiàn)了管理與服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。
林口縣圖書館電子閱覽室成立于2008年6月,經(jīng)過多次擴建與設(shè)備更新,現(xiàn)擁有面積164m2,計算機30臺,各種服務(wù)器4臺。電子閱覽室免費對外提供館藏書目檢索,電子資源瀏覽、下載和打印,光盤刻錄,相關(guān)技術(shù)、資源方面的咨詢等服務(wù)。
林口縣圖書館以電子閱覽室為平臺,常年開展以“健康、文明上網(wǎng)”為主題的健康電子游戲競技比賽,并組織專家學者圍繞健康上網(wǎng)、如何引導孩子正確認識網(wǎng)絡(luò)等開展各種心理輔導講座。
二、林口縣圖書館電子閱覽室建設(shè)存在的問題
(一)電子閱覽室的運行經(jīng)費不足
以2011年為例,電子瀏覽室每月電費開支約800元、電信光纖使用費800元、人員工資2700元,每年軟件維護費約7000元。
(二)功能定位有偏差,工作人員素質(zhì)不高、網(wǎng)絡(luò)知識水平有待提高
首先,由于電子閱覽室的運行保障經(jīng)費嚴重不足,為保證正常運行,主要的服務(wù)還是放在上網(wǎng)、游戲、查詢等方面,導致在功能定位上有偏差。其次,由于圖書館的計算機人才匱乏,目前電子閱覽室的管理人員主要由非計算機專業(yè)的人員擔任。缺少計算機、網(wǎng)絡(luò)知識的培訓、進修學習,這在很大程度上造成了管理的困難,以至于有些工作根本無法開展。
三、對電子閱覽室發(fā)展的幾點思考與看法
(一)尋求政府支持,加大資源投入
通過開展各種讀者活動,加大宣傳力度,擴大林口館的社會影響力。只有取得了良好的社會效益,才能引起上級領(lǐng)導的重視,獲得肯定,才能得到更多的支持與投入。
(二)完善電子閱覽室的服務(wù)功能
電子閱覽室的主要功能具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.互聯(lián)網(wǎng)瀏覽功能
互聯(lián)網(wǎng)被譽為一所沒有圍墻、沒有桌子、人類有史以來最大的大學。這所大學擁有歷史上最大的圖書館,有知識最為淵博的老師,讀者可以從網(wǎng)上了解最新資訊,開闊視野,擴大知識面,從而提高綜合素質(zhì)。因此,上網(wǎng)瀏覽自然在電子閱覽室最受歡迎。
2.文獻檢索功能
這是圖書館電子閱覽室的傳統(tǒng)功能,也是圖書館情報職能的重要體現(xiàn)。圖書館可以根據(jù)自己的讀者群購置相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,如中國學術(shù)期刊(光盤版)數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫、中國學位論文數(shù)據(jù)庫及中國科學技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫等。用戶利用這些數(shù)據(jù)庫能進行相應(yīng)學科的課題檢索。用戶不僅可以檢索電子閱覽室的數(shù)據(jù)庫光盤信息,還可以利用因特網(wǎng)查找所需信息。
3.多媒體光盤服務(wù)
電子閱覽室提供各種多媒體應(yīng)用光盤、學習光盤、考級光盤等,使用戶借助計算機,可進行諸如文件編輯、圖案設(shè)計、課外學習和模擬訓練等活動。
4.其他服務(wù)
電子閱覽室還可給讀者提供文件的掃描、打印、拷貝.以及對讀者進行教育培訓等。
(三)健全各種規(guī)章制度
電子閱覽室的管理以電子資源為基本條件,由于其公用性,給管理帶來了一定的難度,健全各種規(guī)章制度是搞好電子閱覽室管理與服務(wù)的有效保證。電子閱覽室的規(guī)章制度涉及以下幾個方面。
1.資料管理制度
電子閱覽室收藏了一定數(shù)量的軟件和各種電子讀物.主要是各類光盤。電子閱覽室對光盤管理應(yīng)有規(guī)范的制度,如從光盤的采購、登記、編目乃至上架、流通都應(yīng)有較完備的手續(xù),并建立專人負責保管制度,防止丟失和破壞,并及時注銷破損光盤等。
2.讀者管理制度
讀者管理制度主要是用來規(guī)范讀者行為的。電子閱覽室存放的是計算機和各種輔助設(shè)備,因此對讀者的要求不僅有一般的行為規(guī)范、還應(yīng)有使用設(shè)備的規(guī)范,即除了制定規(guī)范一般讀者行為的入室須知、還應(yīng)制定規(guī)范讀者使用設(shè)備行為的“上機須知”等。
3.合理的收費制度
因特網(wǎng)的使用和計算機的使用都需要較大的投入,因此,合理的收費制度是必需的,但應(yīng)堅持價格定位合理、收費手續(xù)規(guī)范等。
參考文獻:
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[2]余華.淺談圖書館多媒體電子閱覽室建設(shè).圖書館現(xiàn)代技術(shù).2008(3).