蓋睿婷

[摘 要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善，我國(guó)的各行各業(yè)的管理體系也逐步發(fā)展完善起來(lái)，漸漸趕上了全球信息化的潮流，各個(gè)行業(yè)在管理方面已經(jīng)從普通的由人來(lái)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，在新的形?shì)下，檔案管理也逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，?shù)字化的管理節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力，也更方便管理和查閱。檔案管理對(duì)于完善現(xiàn)代事業(yè)單位制度具有重要作用，科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)單位的管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，因此，做好檔案的管理工作具有重要的意義。

[關(guān)鍵詞]檔案；管理；信息化

1、檔案管理的重要性和意義

1.1檔案管理的重要性

近年來(lái)，隨著我國(guó)各方面事業(yè)的飛速發(fā)展和社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，各單位的檔案管理工作逐漸發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。其實(shí)，目前很多人都沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)一個(gè)單位正常運(yùn)作起到的重要作用，但是，事實(shí)上良好的檔案管理對(duì)于完善現(xiàn)代化的單位制度具有非常重要的作用。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是國(guó)家衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。特別是在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制逐步發(fā)展完善的今天，對(duì)檔案管理的要求也在逐步提高。新時(shí)期檔案的管理工作要求具有更高的科學(xué)性，而且要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代的步伐，因此，檔案管理的信息化和數(shù)字化發(fā)展就不可避免。

1.2檔案管理的意義

做好檔案管理工作是一個(gè)事業(yè)單位健康發(fā)展的必要條件，檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的一部分，科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。

一個(gè)單位的檔案記載著這個(gè)單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本單位的歷史參考和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料。檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時(shí)了解單位整體經(jīng)營(yíng)狀況，可以為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定單位經(jīng)營(yíng)成果，為單位與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映事業(yè)單位整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。

2、檔案管理的現(xiàn)狀

隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，我國(guó)對(duì)于法制、法規(guī)的建設(shè)步伐也漸漸的加快，其中有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)也逐步完善，依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)格整理檔案的社會(huì)環(huán)境也不斷的變好，社會(huì)對(duì)檔案管理的要求也逐漸提高。同時(shí)，社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展使建立完整準(zhǔn)確的單位檔案的重要作用也變得越來(lái)越明顯，這時(shí)正是發(fā)展完善檔案工作的最有利的時(shí)機(jī)，檔案是記錄一個(gè)單位等人群比較密集的工作機(jī)構(gòu)及其工作人員的活動(dòng)記錄，其中包含了大量的對(duì)社會(huì)有用的信息，因此，檔案所包含的信息比較冗雜，而且各方面的資料比較多，在存儲(chǔ)、查閱和保存方面都很麻煩。

在全球信息化的浪潮中，計(jì)算機(jī)逐漸被人們所熟知，并且，逐漸的被人們應(yīng)用到實(shí)際生活中，計(jì)算機(jī)因其方便、快捷、速度快和使用普遍等優(yōu)點(diǎn)為人們所喜愛(ài)，所以人們漸漸的習(xí)慣了通過(guò)計(jì)算機(jī)查閱他們想要的資料，而不是手動(dòng)的翻閱厚重的文字資料。由于這種現(xiàn)象的廣泛出現(xiàn)，我國(guó)大部分的文字資料都已經(jīng)存入了電腦，以電子版的形式出現(xiàn)，既方便了資料的管理，又方便了資料的保存，而且還使人們能夠更加方便的查閱他們想要的資料。

檔案管理也正向信息化和數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變，檔案的信息化的管理是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇，而且這樣也更加的方便快捷，更加有利于檔案管理的未來(lái)發(fā)展。

3、新時(shí)期如何做好檔案的管理工作

3.1檔案管理中存在的問(wèn)題

隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展，社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，檔案管理正面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，擁有龐大數(shù)量的檔案資料龐大給資料保管和提供利用帶來(lái)許多的困難，對(duì)于檔案管理中存在的這些問(wèn)題，檔案管理的工作人員采取了很多措施，而檔案管理向信息化方向發(fā)展是解決檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的重要措施。

3.2新時(shí)期如何做好檔案的管理工作

在檔案管理的工作中一定要思路創(chuàng)新，其實(shí)檔案的管理工作是很容易被人忽視的，因此一定要深入的對(duì)其進(jìn)行調(diào)查和研究，掌握實(shí)情，開(kāi)闊自己的視野，從而理清工作的思路，研究出適當(dāng)?shù)墓ぷ鲗?duì)策，大膽的嘗試和實(shí)踐，最終形成創(chuàng)新的成果。同時(shí)，還要建立完善的檔案管理的工作機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的管理，提高工作人員的素質(zhì)，進(jìn)一步明確工作人員的職責(zé)，從而形成運(yùn)轉(zhuǎn)靈活和程序嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理工作機(jī)制。

其次，還要加強(qiáng)檔案管理的信息化，檔案管理的信息化就是指要把檔案管理的模式從以檔案的實(shí)體保管為主導(dǎo)地位的同時(shí)，將數(shù)字化和信息化引用到檔案管理的工作中來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案中各種信息的傳遞、接收、存儲(chǔ)以及處理和供給利用的一體化的管理服務(wù)模式。還要保證檔案資料存入計(jì)算機(jī)后的安全，不要被不法分子所利用，充分的保證檔案信息資源的安全。

最后，還要提高工作人員的自身素質(zhì)，對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)工作人員對(duì)檔案的管理，定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷的壯大檔案管理的隊(duì)伍。

4、結(jié)語(yǔ)

檔案信息化、數(shù)字化管理是新時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，是新形勢(shì)下順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然選擇，雖然現(xiàn)在檔案管理還存在著許多的問(wèn)題，但是任何一種新型技術(shù)的興起都面臨著許多的困難，只要我們堅(jiān)持發(fā)展下去，解決其中存在的問(wèn)題，并將之完善，相信檔案的信息化、數(shù)字化管理會(huì)取得意想不到的效果。同時(shí)，還要注意提高管理人員的綜合素質(zhì)，提高并完善在數(shù)字化管理方面的技術(shù)，加強(qiáng)保密技術(shù)，是檔案信息化、數(shù)字化管理變得更加的完善。

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