王娟WANG Juan
(江蘇省華建建設(shè)股份有限公司北京分公司,北京 100162)
(Beijing Branch of Jiangsu Huajian Construction Co.,Ltd.,Beijing 100162,China)
一個(gè)工程項(xiàng)目從策劃、決策、準(zhǔn)備、實(shí)施及至最終竣工驗(yàn)收交付使用的過(guò)程中,都離不開(kāi)工程合同。建設(shè)工程合同是以完成特定不動(dòng)產(chǎn)的工程建設(shè)為主要內(nèi)容的合同,屬于承攬合同的一種,是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同。建設(shè)工程合同與承攬合同一樣,在性質(zhì)上屬以完成特定工作任務(wù)為目的的合同,但其工作任務(wù)是工程建設(shè),不是一般的動(dòng)產(chǎn)承攬,當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所指向的工作物是建設(shè)工程項(xiàng)目。在此,筆者將結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)撩起建設(shè)工程合同的神秘面紗,供諸位同仁以借鑒。
工程合同的種類(lèi)很多,可以根據(jù)工程項(xiàng)目階段、項(xiàng)目管理模式及參與者關(guān)系、合同承包范圍、計(jì)價(jià)方式等分類(lèi)。
1.1 根據(jù)工程項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容,工程合同可以分為以下幾種:①工程項(xiàng)目前期階段合同,如項(xiàng)目建議書(shū)編制合同、項(xiàng)目預(yù)可行性研究合同、項(xiàng)目可行性研究合同、項(xiàng)目策劃合同、融資方案合同等。②工程項(xiàng)目實(shí)施階段合同,如招標(biāo)代理合同、工程勘察合同、工程設(shè)計(jì)合同、土建施工合同、裝飾施工合同、管線施工合同、設(shè)備安裝合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同、監(jiān)理合同、監(jiān)測(cè)合同、試驗(yàn)合同、技術(shù)服務(wù)合同、項(xiàng)目管理合同、施工管理合同、造價(jià)咨詢(xún)合同、保險(xiǎn)合同、融資合同、文檔資料服務(wù)合同等。此外,工程實(shí)施階段的合同還包括工程合同承包人(分包合同發(fā)包人)與專(zhuān)業(yè)單位(分包合同承包人)之間簽訂的各類(lèi)分包合同,如專(zhuān)業(yè)工程分包合同、勞務(wù)分包合同、專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)分包合同、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)分包合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同等。③工程項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段合同,工程保修工作屬于工程施工合同的一部分,一般不需要單獨(dú)簽訂保修合同。
1.2 根據(jù)項(xiàng)目管理模式與參與者關(guān)系分類(lèi),工程合同可以分為以下幾種:①工程項(xiàng)目傳統(tǒng)模式的合同。在工程項(xiàng)目傳統(tǒng)模式下,業(yè)主與不同承包人之間的主要合同包括咨詢(xún)服務(wù)合同、勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工承包合同(包括施工總承包合同和專(zhuān)項(xiàng)施工承包合同)、設(shè)備安裝合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同、監(jiān)理合同、造價(jià)咨詢(xún)合同、保險(xiǎn)合同、管理服務(wù)合同等。此外,還包括各承包人與分包人之間簽訂的大量的分包合同,如勘察分包合同、設(shè)計(jì)分包合同、施工分包合同、設(shè)備安裝分包合同、勞務(wù)分包合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同、運(yùn)輸合同等。②工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)—建造/EPC/交鑰匙模式的合同。在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)—建造/EPC/交鑰匙模式下,業(yè)主與不同承包人之間的主要合同包括咨詢(xún)服務(wù)合同、設(shè)計(jì)—建造合同、EPC(設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工)合同、交鑰匙合同、監(jiān)理合同、保險(xiǎn)合同等。此外,還包括工程項(xiàng)目承包人與其他分包人之間簽訂的大量的分包合同,如勘察分包合同、設(shè)計(jì)分包合同、施工分包合同,設(shè)備安裝分包合同、勞務(wù)分包合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同、運(yùn)輸合同、咨詢(xún)服務(wù)合同等。③工程項(xiàng)目施工管理模式的合同。在工程項(xiàng)目施工管理模式下,施工管理人作為獨(dú)立的第四方(除業(yè)主、設(shè)計(jì)人、施工承包人外)參與工程管理。業(yè)主與不同承包人之間的主要合同包括咨詢(xún)服務(wù)合同、勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工承包合同(包括施工總承包合同和專(zhuān)項(xiàng)施工承包合同)、設(shè)備安裝合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同、施工管理合同、保險(xiǎn)合同等。此外,還包括各承包人與分包人之間簽訂的大量的分包合同,如勘察分包合同、設(shè)計(jì)分包合同、施工分包合同、設(shè)備安裝分包合同、勞務(wù)分包合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同、運(yùn)輸合同等。④工程項(xiàng)目其他模式的合同。在工程項(xiàng)目還存在許多其他模式,如PFI/PPP 模式、BOT 模式、簡(jiǎn)單模式等。業(yè)主與不同參與者之間簽訂不同的合同。
1.3 根據(jù)合同承包范圍分類(lèi),工程合同可以分為以下幾種:①工程總承包合同。又稱(chēng)工程項(xiàng)目總承包合同,指業(yè)主與承包人簽訂的、由承包人承建整個(gè)工程的合同。合同內(nèi)容包括工程勘察、設(shè)計(jì)和施工的全部?jī)?nèi)容。②單項(xiàng)總承包合同。指業(yè)主與承包人(勘察人、設(shè)計(jì)人、施工承包人)簽訂的、由承包人承建工程的一個(gè)單項(xiàng)(如勘察、設(shè)計(jì)、施工任務(wù))全部?jī)?nèi)容的合同。合同內(nèi)容包括工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)或者施工中的單項(xiàng)全部?jī)?nèi)容。③專(zhuān)項(xiàng)承包合同。指業(yè)主與專(zhuān)業(yè)承包人(勘察人、設(shè)計(jì)人、施工承包人、咨詢(xún)工程師、監(jiān)理工程師等)分別簽訂的、由承包人承擔(dān)工程項(xiàng)目某一專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)的合同。合同內(nèi)容為工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、經(jīng)濟(jì)、管理等某一專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容。
1.4 根據(jù)計(jì)價(jià)方式工程合同可分為:固定價(jià)格合同、可調(diào)價(jià)格合同、成本加酬金合同。①固定總價(jià)合同是指合同的價(jià)格計(jì)算是以圖紙及規(guī)定、規(guī)范為基礎(chǔ),工程任務(wù)和內(nèi)容明確,業(yè)主的要求和條件清楚,合同總價(jià)一次包死,固定不變,即不再因?yàn)榄h(huán)境的變化和工程量的增減而變化的一類(lèi)合同。一般用于合同履行周期短的小型工程及工程結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單的工程。業(yè)主喜歡采用這種合同形式,是因?yàn)楣こ讨须p方結(jié)算方式較為簡(jiǎn)單,比較省事。合同的執(zhí)行中,承包商的索賠機(jī)會(huì)較少。但這種合同承包商承擔(dān)了全部風(fēng)險(xiǎn),報(bào)價(jià)中不可預(yù)見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用較高。因此,承包商確定報(bào)價(jià)時(shí)必須考慮施工期間物價(jià)變化以及工程量變化帶來(lái)的影響。②可調(diào)總價(jià)合同又稱(chēng)為變動(dòng)總價(jià)合同。合同價(jià)格是以圖紙及規(guī)定、規(guī)范為基礎(chǔ),按照時(shí)價(jià)進(jìn)行計(jì)算,得到包括全部工程任務(wù)和內(nèi)容的暫定合同價(jià)格。它是一種相對(duì)固定的價(jià)格,在合同執(zhí)行過(guò)程中,由于通貨膨脹等原因而使所使用的工、料成本增加時(shí),可以按照合同約定對(duì)合同總價(jià)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。③成本加酬金合同也稱(chēng)為成本補(bǔ)償合同,這是與固定總價(jià)合同正好相反的合同,工程施工的最終合同價(jià)格將按照工程實(shí)際成本再加上一定的酬金進(jìn)行計(jì)算,在合同簽定時(shí),工程實(shí)際成本往往不能確定,只能確定酬金的取值比例或者計(jì)算原則,由業(yè)主向承包單位支付工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,并按事先約定的某一種方式支付酬金的合同類(lèi)型。
工程合同簽訂后,要對(duì)其進(jìn)行管理。工程合同管理,是指各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)、建設(shè)行政主管部門(mén)和金融機(jī)構(gòu),以及業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位依據(jù)法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對(duì)建設(shè)工程合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,保護(hù)工程合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理工程合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證工程合同的貫徹實(shí)施等一系列活動(dòng)。工程合同管理從合同訂立之前就已經(jīng)開(kāi)始,直至合同履行完畢,主要包括合同訂立階段的管理和合同履行階段的管理兩個(gè)方面。
工程合同管理不僅具有與其他行業(yè)合同管理相同的特點(diǎn),還因其行業(yè)和項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)性具有自身的特點(diǎn),主要有以下方面:
①合同管理周期長(zhǎng)。相比于其他合同,工程合同周期較長(zhǎng),在合同履行過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)許多原先訂立合同時(shí)未能預(yù)料的情況,為及時(shí)、妥善地解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,必須長(zhǎng)期跟蹤、管理工程合同,并對(duì)任何合同的修改、補(bǔ)充等情況做好記錄和管理。
②合同管理效益顯著。在工程合同長(zhǎng)期的履行過(guò)程中,有效的合同管理可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)、預(yù)見(jiàn)并設(shè)法解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題,避免糾紛的發(fā)生,從而節(jié)約不必要的訴訟費(fèi)用。同時(shí)通過(guò)大量有理、有據(jù)的書(shū)面合同和履約記錄,企業(yè)可以提出增補(bǔ)工程款項(xiàng)等相關(guān)簽證,通過(guò)有效的索賠,合法、正當(dāng)?shù)孬@取應(yīng)得利益??梢?jiàn)合同管理能夠產(chǎn)生效益,合同中蘊(yùn)藏著潛在的、有時(shí)甚至是巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō),主要使用的工程合同種類(lèi)有:建設(shè)工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)合同、機(jī)械租賃合同、材料供應(yīng)合同等。下面結(jié)合以上幾種合同和工作實(shí)踐談?wù)剛€(gè)人的認(rèn)識(shí)和體會(huì):
建設(shè)工程施工合同是一個(gè)施工單位賴(lài)以生存的根本,沒(méi)有了施工合同,施工單位也就沒(méi)有生存的基礎(chǔ)。但是并不是承接到了工程,就一定能獲取相應(yīng)的利潤(rùn)。如何獲取可觀的利潤(rùn)跟建設(shè)工程施工合同息息相關(guān)。施工合同的工作范圍和工作內(nèi)容、計(jì)價(jià)方式、付款條件等對(duì)工程取得良好的經(jīng)濟(jì)效益都有著重要的影響。
簽訂建設(shè)工程施工合同時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
首先,是盡量避免使用固定總價(jià)合同,以規(guī)避因工程量漏算、合同內(nèi)容不明確、報(bào)價(jià)計(jì)算錯(cuò)誤等帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。比如曾經(jīng)有一個(gè)固定總價(jià)合同,因投標(biāo)時(shí)間倉(cāng)促,鋼筋用量沒(méi)有詳細(xì)計(jì)算,而是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)即單方含量(kg/m2)計(jì)入的,施工后根據(jù)施工圖翻樣計(jì)算后發(fā)現(xiàn),該工程地下室底板的鋼筋規(guī)格及含量均比一般工程要高,導(dǎo)致最終的鋼筋含量也比原投標(biāo)含量高了許多,造成該部分分部分項(xiàng)工程的虧損,給公司帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
其次,盡量爭(zhēng)取簽訂開(kāi)口的合同,即合同的結(jié)算方式可以調(diào)整,比如人工、主材等可以根據(jù)市場(chǎng)信息價(jià)進(jìn)行調(diào)整,以避免價(jià)格上漲、相關(guān)規(guī)定變化等因素帶來(lái)的損失。
再次,合同簽訂后,公司與項(xiàng)目部的商務(wù)人員應(yīng)給整個(gè)項(xiàng)目的管理人員進(jìn)行合同交底,明確合同的工作內(nèi)容和范圍、合同的工期和質(zhì)量目標(biāo)、合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題,如現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理手續(xù)、工程材料的采購(gòu)及驗(yàn)收程序等,并解答現(xiàn)場(chǎng)提出的相關(guān)問(wèn)題。
最后,合同實(shí)施過(guò)程中要時(shí)刻注意合同的履行情況。一般合同中都規(guī)定了合同內(nèi)容,也就是作為承包方應(yīng)該完成的工作,但往往簽合同后,業(yè)主方又用種種理由來(lái)將原合同內(nèi)的部分工作內(nèi)容分包出去或者將本不在合同范圍內(nèi)的工程交由施工方完成。比如我們剛完成的一個(gè)工程,本來(lái)外墻保溫及涂料工程為我方合同范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,業(yè)主方后與我方協(xié)商將該項(xiàng)工程發(fā)包給另一專(zhuān)業(yè)分包商,影響了我方在該項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工程的收益。據(jù)此我方根據(jù)合同相關(guān)條款向業(yè)主方發(fā)函,要求對(duì)該部分損失進(jìn)行補(bǔ)償,經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商,業(yè)主方同意對(duì)此給予一定數(shù)額的補(bǔ)償。另外,防火門(mén)、單元門(mén)本不在我方合同范圍內(nèi),業(yè)主方發(fā)文由我方施工,我方據(jù)此上報(bào)了該部分的報(bào)價(jià),待甲方確認(rèn)后才進(jìn)行施工,以便獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。如果不及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)而先施工的話(huà),就有可能因價(jià)格未談攏而造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。
在施工過(guò)程中,有些比較專(zhuān)業(yè)的工程,如人防門(mén)工程、防火門(mén)工程、防水工程等一般都承包給專(zhuān)業(yè)的施工單位來(lái)完成,在簽訂專(zhuān)業(yè)分包工程合同時(shí)要注意以下方面:明確承包工程的范圍、結(jié)算的方式。有的工程數(shù)量清楚、單價(jià)明確,可以簽訂總價(jià)合同,以便簡(jiǎn)化結(jié)算程序,如人防門(mén)工程合同。有的工程計(jì)算量大,可以簽訂單價(jià)合同,如隔墻板工程。但單價(jià)工程合同簽訂時(shí)要明確辦理結(jié)算的具體方法,或者合同單價(jià)包括的內(nèi)容要詳細(xì)描述,以免引起結(jié)算時(shí)的爭(zhēng)議。比如隔墻板合同是按完成墻體的凈面積結(jié)算,還是按不扣除洞口的全面積計(jì)算,在辦理該類(lèi)工程的結(jié)算時(shí)就要根據(jù)合同的具體條款來(lái)判定了。
目前的勞務(wù)合同一般都為平米包干合同,分為擴(kuò)大的勞務(wù)分包和一般勞務(wù)分包,簽訂合同時(shí)要明確合同的內(nèi)容。比如擴(kuò)大的勞務(wù)合同就是包括周材、小型工具、小型材料均包括在勞務(wù)單價(jià)內(nèi),總包方只需提供主材和主要施工機(jī)械,如塔吊、施工電梯、混凝土泵等大型機(jī)械,其他均由承包方提供等。這種方式可以節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)的周材使用量,提供周材利用率,節(jié)省開(kāi)支,已經(jīng)越來(lái)越得到施工總承包的青睞。
簽訂機(jī)械租賃合同時(shí),應(yīng)注意以下問(wèn)題:合同中是否明確進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)用,是否包含一些配件的安裝,中間報(bào)停期(一般是指春節(jié))的租賃費(fèi)是否計(jì)取,如何計(jì)取,計(jì)取時(shí)間等事項(xiàng)是否明確,租賃費(fèi)中是否含有操作人員工資也是一項(xiàng)必須明確的內(nèi)容。比如筆者在辦理某一人貨電梯租賃的結(jié)算時(shí),對(duì)方申報(bào)時(shí)將操作人員的工資列項(xiàng)計(jì)入,經(jīng)查對(duì)合同,乙方責(zé)任中其中一條款中明確規(guī)定,“負(fù)責(zé)安排持有當(dāng)?shù)匦袠I(yè)主管部門(mén)簽發(fā)的有效證件的操作人員上崗操作”。根據(jù)此條,在結(jié)算時(shí)將該部分不合理費(fèi)用去除。
材料供應(yīng)合同的重點(diǎn)是結(jié)算的方式,有些材料存在虛供量如商品混凝土供應(yīng)等,這就需要在合同中明確是按實(shí)際供應(yīng)量還是按計(jì)算量進(jìn)行結(jié)算。我司曾經(jīng)有個(gè)工程商品混凝土供應(yīng)合同結(jié)算是按圖紙計(jì)算量和實(shí)際供應(yīng)量取小者進(jìn)行結(jié)算?;炷翝仓戤吅筠k理結(jié)算時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算量與供應(yīng)量相差2000 多方。開(kāi)始我司認(rèn)為施工過(guò)程中確有部分浪費(fèi)情況發(fā)生,同意補(bǔ)償對(duì)方部分差量的費(fèi)用(約按雙方量差的1/3 進(jìn)行補(bǔ)償)。但對(duì)方認(rèn)為量差懸殊太大,對(duì)我方的結(jié)算量不予認(rèn)可,認(rèn)為我方已在雙方核澆筑量上簽字,堅(jiān)決要求按供應(yīng)量進(jìn)行結(jié)算,并將相關(guān)債權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方。第三方根據(jù)債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議以追討欠款為由向市仲裁委員會(huì)提起仲裁。我方根據(jù)合同向仲裁委提供了相關(guān)資料的原件及復(fù)印件:商品混凝土供應(yīng)合同;從開(kāi)工至竣工該司供應(yīng)的所有混凝土小票及雙方核對(duì)并簽字確認(rèn)的核對(duì)單;雙方認(rèn)可的工程量計(jì)算書(shū)。由于合同中關(guān)于結(jié)算的條款明確規(guī)定了是按關(guān)于是按計(jì)算量和實(shí)際供應(yīng)量取小者進(jìn)行結(jié)算,而計(jì)算量小于供應(yīng)量,再加上我方資料準(zhǔn)備充分,第一次開(kāi)庭后對(duì)方就主動(dòng)找我方溝通,并同意按計(jì)算量進(jìn)行結(jié)算,結(jié)果該結(jié)算比我司預(yù)計(jì)的少了約二十萬(wàn)元,減少了項(xiàng)目開(kāi)支,提高了項(xiàng)目的收益。
總而言之,對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō),建設(shè)工程合同貫穿了整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,只有揭開(kāi)了其神秘面紗,才能對(duì)合同深入透徹地理解和運(yùn)用。當(dāng)然,合同的應(yīng)用和管理不僅僅是施工單位的工作、參建單位或哪個(gè)人的事情,勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、專(zhuān)業(yè)施工單位等各個(gè)相關(guān)單位也要同時(shí)參與。只有各方都重視合同的管理,做到全員參與,才能更好的貫徹合同、執(zhí)行合同,確保工程最終能夠圓滿(mǎn)完成。
[1]李興順.淺談對(duì)建設(shè)工程合同管理的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014(4).
[2]于建力.淺談建筑工程施工合同管理[J].城市建設(shè)理論研究,2012(5).
[3]潘文.建設(shè)工程合同管理與案例分析[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2004.