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        淺析精神??漆t(yī)院的病歷檔案管理

        2014-11-24 02:37:15趙婷
        黑龍江史志 2014年7期
        關(guān)鍵詞:病歷檔案管理

        趙婷

        [摘 要]精神專科醫(yī)院的服務(wù)對象具有特殊性,近年來我國相繼出臺了相關(guān)的文件,加強了對精神??漆t(yī)院的管理。由于病人的特殊性,所以作病人病史的檔案管理工作就極其重要,其不僅是醫(yī)院檔案管理的重要部分,而且與病人疾病預(yù)防情況和人個的隱私息息相關(guān),所以對于精神??漆t(yī)院加強病人的病歷檔案管理工作更具有非常重要的意義。本文從精神??漆t(yī)院的病歷檔案管理的特殊性入手,分析了精神??漆t(yī)院病歷的計算機管理,并進(jìn)一步對精神專科醫(yī)院病歷管理工作中病因隱私權(quán)的保護(hù)進(jìn)行了具體的闡述。

        [關(guān)鍵詞]精神??漆t(yī)院;病歷;檔案管理

        醫(yī)院內(nèi)的病歷是指醫(yī)生在對病人進(jìn)行診治過程中各種資料的總和,其資料的形式不僅包括文字、圖片、符號及切片等,通過對診治過程中的各種資料進(jìn)行收集和整理,從而形成病人真實的病歷檔案。病歷檔案可以真實、客觀的對病人診治過程中的各種情況,及病情的變化進(jìn)行記錄,由于精神??漆t(yī)院的服務(wù)對象的特殊性,所以在病歷檔案管理工作中更要對病人的隱私更為重視,醫(yī)護(hù)人員及檔案管理人員具有保護(hù)患者隱私的權(quán)利,但對于患者自愿公開的情況則任何人不得進(jìn)行干涉。

        一、精神??漆t(yī)院病歷檔案的特殊性

        (一)病歷檔案來源具有特殊性。精神??漆t(yī)院病人在就診時通常都處于被動狀態(tài)下進(jìn)行,由于精神病人其意識混亂,所以在就診時都是由家屬或監(jiān)護(hù)人員陪同來的,在就診過程中對病情的詢問都是由家屬或是陪護(hù)人員來回答的,由于不是病人自己對病情進(jìn)行講述,所以需要在詢問的過程中要特殊注意所說情況的真實性,從而確保病歷檔案信息的真實,這樣對于后期的治療將起到積極作用,否則提供的病情不屬實,則會為以后的治療起到一定的誤導(dǎo)作用,影響病人病情的好轉(zhuǎn)。

        (二)病歷檔案的制作具有特殊性。病歷檔案是在患者就診過程中形成的,其不僅真實、嚴(yán)謹(jǐn),而且具有較強的法律效應(yīng)。這就需要在制作醫(yī)療檔案時要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定來進(jìn)行操作。特別是對于精神病人,其需要陪護(hù)人員在就診前提供有效的身份證明,而且如實的對以往病史進(jìn)行填寫,對于精神病人病歷檔案要由專人進(jìn)行管理。精神病人的病歷檔案不同于普通的病歷檔案,其包括的內(nèi)容較多,不僅需要患者和防護(hù)人員的姓名和關(guān)系、以往病史、家庭病史、體格方向的全部檢查、精神方面的檢查,然后才能作出初步的診斷,提出相關(guān)的處理意見,并形成書面的形式,向患者陪護(hù)人進(jìn)行解釋,并由陪護(hù)人員進(jìn)行簽字,同時還要預(yù)留初診卡號,為后續(xù)的治療提供便利。對于已經(jīng)形成的病歷檔案,不允許進(jìn)行修改。

        二、精神疾病病歷檔案的計算機管理

        (一)目前在很大一部分醫(yī)院中都實現(xiàn)了病歷檔案的計算機管理。即患者就診服務(wù)的整個過程中都實行了計算機管理。在掛號后即可領(lǐng)取到就診卡,上面有相關(guān)的病人的基本信息,這樣在就診時醫(yī)生則會把病因直接寫入到計算機中,直接形成病人的病歷檔案。這樣病人再次來醫(yī)院就診時,所對應(yīng)的電子病歷就可以直接調(diào)用出來,從而使醫(yī)生對病人的病歷信息進(jìn)行了解。而對于需要病歷的病人,可以到醫(yī)師工作站將電子病歷打印出來,由于打印病歷過程中會涉及到病人的隱私,所以在這方面具有嚴(yán)格的規(guī)定,不僅需要具有就診卡,而且還要經(jīng)過相關(guān)主管部門同意后,方可進(jìn)行病歷的打印。

        (二)電子病歷是隨著計算機發(fā)展而建立起的新模式,不僅可記錄紙質(zhì)病歷的全部內(nèi)容,還可記錄檢驗結(jié)果及CT、MRI、X線、超聲等影像資料,電子病歷在保證患者就診期間病歷檔案信息的完整性上極具優(yōu)勢,醫(yī)護(hù)人員在閱讀電子病歷時更加直觀和全面,保證了診療過程的權(quán)威性。電子病歷超越紙質(zhì)病歷的管理模式,提供電子貯存、查詢、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)交換等,是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)療領(lǐng)域應(yīng)用的產(chǎn)物,是醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)化管理的必然趨勢。但電子病歷的普及,對醫(yī)院檔案管理人員提出了更高的要求,這首先就涉及到精神病人的隱私保護(hù)問題,所以為了更好的保護(hù)病人的隱私,避免發(fā)生損害精神病人的行為,則需要醫(yī)師和檔案管理人員不斷的加強自身的意識,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,加強對病人病歷的管理,保護(hù)病人的隱私權(quán)。

        三、精神??漆t(yī)院病歷檔案管理應(yīng)保護(hù)患者隱私權(quán)

        (一)醫(yī)院的患者隱私權(quán)主要是指在患者就診的整個過程中,病歷上記載的文字及其形成的資料,影像等具有支配使用權(quán)。具體表現(xiàn)為:患有有權(quán)知道病情,診斷結(jié)果,治療使用的方法;患者有權(quán)修改病上的錯誤信息;檔案管理人員應(yīng)對患者所患疾病保密;患者擁有公開患病情況的權(quán)利?;颊呷绻x擇公布自身的患病情況,表明患者放棄這部分的隱私權(quán),但這必須是患者自身的行為,其他的任何人不得干涉。

        (二)我國精神病人同其他病人一樣具有醫(yī)療隱私權(quán),主要是指醫(yī)患關(guān)系、醫(yī)療檔案、健康信息的保密等。這也符合國際人權(quán)保護(hù)的準(zhǔn)則。在精神科領(lǐng)域,患者在就診的時候經(jīng)常會涉及家屬的一些隱私,部分患者在填完病歷后常出現(xiàn)后悔的情形,希望對患者病歷進(jìn)行修改或者要求自己保管,甚至有些患者在就診時會用上假名。這些情形經(jīng)常會對患者的后期治療帶來麻煩,所以在精神衛(wèi)生醫(yī)院病歷保管制度中,明確規(guī)定,為保護(hù)患者隱私,未經(jīng)患者許可,不得擅自查閱,復(fù)印等手段帶走患者的信息,有效的保護(hù)病人的隱私權(quán)。

        四、結(jié)束語

        醫(yī)療已成為全民共同關(guān)注的重要社會問題,所以我們國家也加大了對醫(yī)療的監(jiān)管力度。目前我國在社會保障和醫(yī)療法律建設(shè)方面還較為落后,與發(fā)達(dá)國家存在較大的差距,所以在許多問題上還需要不斷努力。而對于一個醫(yī)院管理水平的高低的一個重要衡量指標(biāo)就是醫(yī)療檔案,同是醫(yī)療檔案在科研和衛(wèi)生管理等方面也都發(fā)揮著非常重要的作用。而對于具有特殊性質(zhì)的精神??漆t(yī)院,對病人的病歷更需要高效、及時的記錄,而且需要加強管理,使其更好發(fā)揮病歷檔案的作用,為病人的治療提供必要的依據(jù),同時也推動醫(yī)院檔案管理水平的提高,有利于醫(yī)院更好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]呂雙文.關(guān)于建立門診病歷檔案的思考[J].黑龍江科技信息,2012,9:7.6

        [2]林黎淺.談病歷檔案的管理[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2010,10:63.

        [3]張文莉.淺談醫(yī)院病歷檔案管理與保護(hù)患者隱私權(quán)[J].四川檔案,2011(02).

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