常寧
[摘 要]加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理與開發(fā)利用,為地區(qū)和部門的各項(xiàng)工作服務(wù)是當(dāng)前檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。我們檔案工作者應(yīng)抓好以下三個環(huán)節(jié)。
[關(guān)鍵詞]檔案管理;各項(xiàng)工作;服務(wù)
一、加強(qiáng)重視,狠抓建檔工作
檔案作為人物活動的歷史記錄,反映各項(xiàng)工作在各時期的成就,是我們今后工作的借鑒。因而抓好建檔工作就顯得十分重要。首先,重視建檔工作是檔案工作服務(wù)各項(xiàng)工作的前提。應(yīng)該看到當(dāng)前許多部門檔案意識十分缺乏,對于一些重要工作和重大活動的檔案沒有及時保存完整,并整理相關(guān)記錄,給建檔工作造成了難以彌補(bǔ)的缺憾。而一些重要資料又常常散存在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員手中,由于移交和歸檔制度的執(zhí)行無力,以及檔案意識的缺乏,隨著人員調(diào)動,常常將這些寶貴資料遺失或被隨意處理。因此,做好檔案資料的收集整理工作對于任何一個單位尤為重要。其次,應(yīng)抓好專題研究。收集反映檔案建設(shè)要注意多角度、多側(cè)面、多課題的研究方法。要圍繞不同時期的中心工作,挖掘開展重大決策的發(fā)展脈落以及實(shí)踐歷程,把握領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展所取得的成就。要收集生動的事例來反映各項(xiàng)工作的開展情況,來體現(xiàn)各項(xiàng)工作的重要意義,讓檔案在切實(shí)改進(jìn)黨的領(lǐng)導(dǎo),提高黨的形象,鞏固黨的團(tuán)結(jié)中發(fā)揮作用,從而把所在地區(qū)和部門的各項(xiàng)工作全面推向前進(jìn)。
二、強(qiáng)化管理,推進(jìn)升級達(dá)標(biāo)
枯燥的檔案中蘊(yùn)含著豐富的歷史,鮮活的現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中有許多值得保存的記錄和需要總結(jié)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。檔案管理的目的就是通過檔案的提供利用為領(lǐng)導(dǎo)和工作人員制定政策、決定大事、商談事務(wù)、處理各種問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提供科學(xué)的依據(jù)和準(zhǔn)確的信息,減少無效勞動和重復(fù)勞動。檔案管理目標(biāo)升級的工作,它是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的客觀要求和具體行動。只有加強(qiáng)檔案管理,不斷推進(jìn)檔案工作升級達(dá)標(biāo),才能及時發(fā)現(xiàn)、捕捉資料并作好相關(guān)記錄,使領(lǐng)導(dǎo)工作不斷創(chuàng)新,使業(yè)務(wù)工作不斷出成績。針對各單位在檔案管理升級達(dá)標(biāo)考核驗(yàn)收中存在的不足,我們要強(qiáng)化檔案管理方面的需要,深入開展檔案質(zhì)量的宣傳教育工作,努力提高案卷質(zhì)量的整體水平。從根本上杜絕檔案的缺門材料以及檔案不完整的漏洞;嚴(yán)格把好收集關(guān),做到定期收集和隨時收集相結(jié)合,確保相關(guān)材料的齊全完整,真正做到庫藏檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,整理規(guī)范,管理科學(xué);需要嚴(yán)把案卷質(zhì)量關(guān),以確保檔案管理水平的不斷提高。
文書立卷工作是文書處理的最后一個環(huán)節(jié),也是檔案業(yè)務(wù)的初始工作。立卷質(zhì)量的好壞是檢驗(yàn)一個機(jī)關(guān)檔案工作水平高低的重要標(biāo)志,也是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物資基礎(chǔ)。為了把好檔案質(zhì)量關(guān),我們在每一個環(huán)節(jié)都實(shí)行全過程、全方位的質(zhì)量管理,而且還制定了量化的目標(biāo)管理辦法,為做好檔案工作打下了堅實(shí)基礎(chǔ)。一是把好文件質(zhì)量關(guān),案卷是具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體,文件質(zhì)量的高低直接關(guān)系到案卷質(zhì)量的好壞。在文書運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,我們注意文件的質(zhì)量,從自己做起,抓好案卷的質(zhì)量。二是把好文件收集關(guān)。這就要求文書和檔案部門的同志要有很強(qiáng)的歸檔意識,必須在日常的文書處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著落。在工作中,我們堅持執(zhí)行歸檔制度,確定歸檔范圍,明確歸檔時期,對部分確需保留文件底稿的,一律實(shí)行明細(xì)登記,適當(dāng)放寬歸檔期限。每年元月份,我們向有關(guān)人員發(fā)出通知,要求對上一年度的底稿文件進(jìn)行清理,并移交檔案室。三是把好分類組卷關(guān)。辦公室形成的文件材料多,內(nèi)容涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的。
對具有保存價值、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件,要收集齊全并加強(qiáng)規(guī)范管理和安全保管,為各部門具體工作提供有效服務(wù)。同時檔案部門還要通過加強(qiáng)自身建設(shè)來為工作獻(xiàn)力量。特別是要不斷加大檔案接收征集力度,積極指導(dǎo)現(xiàn)場采集資料,加大檔案法制宣傳力度,推進(jìn)檔案館室業(yè)務(wù)建設(shè):加大檔案管理現(xiàn)代化力度,提高現(xiàn)行利用水平。
三、拓寬利用,促進(jìn)信息開發(fā)
現(xiàn)代社會是信息社會,檔案作為寶貴的信息資源,對各項(xiàng)工作的開展都有極大幫助。而且開展黨的各項(xiàng)工作也離不開對檔案信息資源的開發(fā)利用。隨著社會對各類檔案信息資源需求的日益增加,檔案館室的職能體現(xiàn)越來越明顯。通過對檔案收集、整理、利用情況進(jìn)行經(jīng)常性的檢查指導(dǎo),可以有效地發(fā)揮檔案在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)黨的各項(xiàng)工作中的重要作用。檔案部門和檔案館(室)要通過檔案信息的開發(fā)利用,在為全黨工作大局的服務(wù)中樹立自身的形象,確立自身的地位,并努力將現(xiàn)有檔案場所建成展示行業(yè)和地區(qū)形象的窗口。
綜觀近幾年來各地檔案部門為各項(xiàng)工作服務(wù)的形式,主要有結(jié)合節(jié)慶紀(jì)念舉辦成就展、命名愛國主義教育基地、召開專題紀(jì)念座談會等形式?;鶎訖n案部門在開發(fā)利用檔案信息,服務(wù)各項(xiàng)工作的過程中,應(yīng)該注意把握好“兩個結(jié)合”。一是結(jié)合黨史學(xué)習(xí),二是結(jié)合政治建設(shè)。要充分開發(fā)檔案館(室)藏有關(guān)檔案資源,通過匯編資料、舉辦展覽、開展座談等形式大力宣傳本地區(qū)和本部門黨組織的奮斗歷程及重大業(yè)績,促廣大黨員干部樹立建設(shè)家鄉(xiāng)、振興家鄉(xiāng)的共同理想,樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,增強(qiáng)黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
此外,我們檔案工作者還要及時了解和掌握黨的各項(xiàng)工作在各個歷史時期的工作重點(diǎn),把有關(guān)檔案信息資源的開發(fā)利用作為服務(wù)黨建工作的切入點(diǎn)。使當(dāng)前開展的黨史教育、優(yōu)良傳統(tǒng)教育、思想教育、警示教育、法制教育、黨風(fēng)廉政教育、反腐敗斗爭、干部監(jiān)督管理、加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)等各項(xiàng)工作不斷深入推進(jìn)。
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