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        加強房產(chǎn)檔案管理為和諧城市建設(shè)服務(wù)

        2014-11-24 02:27:29劉玉波
        黑龍江史志 2014年7期
        關(guān)鍵詞:檔案管理服務(wù)

        劉玉波

        [摘 要]隨著我國人民生活水平的提高,對于房子的購買力也是逐年增長,當然,房產(chǎn)檔案管理的工作難度也是逐年加大。所以相關(guān)部門應(yīng)該加大對房產(chǎn)檔案管理的力度,為和諧城市建設(shè)服務(wù)。筆者通過對當前我國房產(chǎn)檔案管理工作的現(xiàn)狀進行的分析,提出了當前的管理工作中存在的問題,并就此提出了幾點建設(shè)性意見。

        [關(guān)鍵詞]檔案管理;和諧城市;服務(wù)

        一、房產(chǎn)檔案的介紹

        (一)房產(chǎn)檔案的概述

        房產(chǎn)檔案是在房產(chǎn)管理活動中直接形成的,具有保存參考價值的文字、圖簿冊、圖像視頻等不同形式的歷史記錄。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展,客戶信息和房產(chǎn)資料不斷累積,房產(chǎn)檔案已經(jīng)記錄了城市房地產(chǎn)業(yè)演變歷史,是房屋狀況的縮影。房產(chǎn)檔案的種類大致分為三種,即權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。房產(chǎn)檔案管理工作的意義十分重大,不僅有利于政府對于城市進行良好的規(guī)劃,還有利于政府宏觀調(diào)控房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展進程。從廣義方面來講,更加有利于維護社會公平,保障人民的利益。

        (二)房產(chǎn)檔案的特點

        房產(chǎn)檔案與大多數(shù)檔案的檔案特點不同,具有其專業(yè)性。房產(chǎn)檔案的檔案信息主要為房地產(chǎn)的權(quán)屬登記材料,其涉及到的方面很廣,十分復(fù)雜,且信息量巨大,政策性強。其次,房產(chǎn)檔案信息具有真實性。房產(chǎn)檔案記錄的大多數(shù)是房屋的權(quán)屬情況,其產(chǎn)權(quán)所屬人和產(chǎn)權(quán)范圍必須明確。此外,與其他種類的檔案的特點相同的是其具有動態(tài)性。房屋的產(chǎn)權(quán)和房屋拆遷等建設(shè)問題的不斷出現(xiàn),使得房產(chǎn)信息必須及時的進行更新。再有,為了保證房產(chǎn)檔案更好的發(fā)揮作用,必須要對房地產(chǎn)發(fā)展的整個過程進行詳細的記錄,因此其還具有完整性。

        二、當前房產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題

        (一)房產(chǎn)檔案管理工作不成體系

        當前,我國的房地產(chǎn)檔案管理工作沒有建立成良好的體系,直接導(dǎo)致房產(chǎn)檔案資料出現(xiàn)錯誤和不匹配的現(xiàn)象。一般來說,房產(chǎn)檔案管理同其他類型的檔案管理方式大致相同,包括檔案的收集、整理、歸檔、流向等多個環(huán)節(jié),因此,針對檔案管理的復(fù)雜性,必須要有一套相對較為完善的房產(chǎn)檔案管理體系。對于近年來的房地產(chǎn)行業(yè)來講,其項目的投資和建設(shè)等方面都隨著我國出臺的相應(yīng)政策而不斷變化,相應(yīng)的房產(chǎn)檔案的內(nèi)容也在發(fā)生不斷地變化。因此,一套完善的房產(chǎn)檔案管理體系對于信息資料的不斷更新和修改有著重要的作用。

        (二)信息化管理水平不夠高

        21世紀是科技飛速發(fā)展的時代,數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化、信息化已經(jīng)不斷成為了當前檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。信息化的資料不但可以提高工作效率,而且其資源不同于紙質(zhì)媒介,具有永久的保存性,這對于現(xiàn)代檔案管理工作來說具有十分重要的意義。然而,房產(chǎn)檔案管理工作在現(xiàn)階段并沒有引起相關(guān)部門的重視,雖然已經(jīng)將現(xiàn)代化管理模式投入使用,但是由于計算機管理系統(tǒng)沒有定時進行更新?lián)Q代,管理設(shè)備沒有定期的進行維護和更換,那么信息化管理水平不夠高直接就會導(dǎo)致管理人員在錄入數(shù)據(jù)、修改和校正數(shù)據(jù)時存在困難,當要調(diào)用數(shù)據(jù)時也同樣存在著問題。

        (三)檔案資料不準確

        房產(chǎn)檔案資料有專業(yè)性和完整性的特點,其內(nèi)容大多數(shù)都是在改造建設(shè)項目時與施工單位所簽訂的合同、協(xié)議日期、建筑的圖紙和相關(guān)批示的文件等。所以對于房產(chǎn)檔案的檔案資料必須要求準確性,否則不僅會給檔案管理人員的工作帶來困難,還會使這些資料雜亂無章,在緊急情況下并無法作為相關(guān)的證據(jù)對需要的人員給予證明。

        三、房產(chǎn)檔案管理工作改進的措施

        (一)提高房產(chǎn)檔案管理水平

        要提高檔案管理水平首先要做到提出一套相對完善的管理制度,將各個環(huán)節(jié)的工作明確細化,合理分配工作任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)要一直對檔案管理工作給予監(jiān)督,保證檔案管理能夠達到規(guī)范化標準。其次,要采用先進的管理技術(shù),不斷更新管理系統(tǒng),對管理設(shè)備進行定期的維護,同時要積極學(xué)習(xí)國際上先進的管理經(jīng)驗,保證我國的房產(chǎn)檔案工作緊跟國際發(fā)展的步伐。再者,就是要提高管理團隊的專業(yè)素質(zhì),定期招聘一些具有管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)水平較高的人才,帶領(lǐng)檔案管理工作的順利進行。同時還要組織對管理人員進行定期的培訓(xùn),以增強管理團隊的整體水平。

        (二)整理好房產(chǎn)檔案的信息資料

        房產(chǎn)檔案資料涉及到相關(guān)人員的財產(chǎn)利益,因此必須要認真對待。而且,現(xiàn)階段我國數(shù)字檔案還沒有完全普及,從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變到數(shù)字檔案是一個巨大的工程,現(xiàn)有的數(shù)字化信息資源仍然需要不斷的完善。在檔案管理的日常工作中,工作人員應(yīng)該堅持嚴謹?shù)膽B(tài)度,整理好每個建筑的相關(guān)材料,對它們加以分類整理,使檔案管理工作能夠有條不紊的進行。同時工作人員還要定期對檔案信息要及時給予更新和修改,保證檔案信息的準確性關(guān)注房屋產(chǎn)權(quán)的變化,相關(guān)的手續(xù)必須要齊全,并且要對整個交易過程給予明確的記錄,防止一些不法分子利用錯誤信息實施犯罪行為。

        (三)加強對房產(chǎn)檔案管理工作的重視

        對于房產(chǎn)檔案的管理工作來說,要想改善當前的發(fā)展現(xiàn)狀,最重要的一點就是要引起政府對于房產(chǎn)檔案管理工作的重視。首先,我們要增強全民對房產(chǎn)檔案管理工作的認識,通過一系列的宣傳,讓人們明白房地產(chǎn)對于城市建設(shè)的重要性,激發(fā)了人們參與城市建設(shè)共建美好家園的意識,使人們積極參與到房產(chǎn)檔案的管理工作中來,同時更好地為建設(shè)和諧城市邁出嶄新的一步。

        當全民對于檔案管理的重視建立起來后,政府部門為了更好地惠民和利民,就會開始注意房產(chǎn)檔案管理工作。有關(guān)部門會委派相關(guān)的專業(yè)人士,對于房產(chǎn)檔案管理工作進行實地調(diào)查,了解當前我國在這方面的發(fā)展狀況,通過研究和分析,找出當前我國房產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題,并提出相關(guān)的解決措施。同時政府還可以頒布相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范房產(chǎn)檔案管理工作,輔助其走上正軌,保證日常工作有條不紊的進行。

        參考文獻:

        [1]湯靜霞,李文清.房產(chǎn)檔案管理工作[J].檔案與建設(shè),2008(7).

        [2]劉淑霞.淺談檔案管理存在的問題及對策[J].浙江檔案,2009(1).

        [3]陳蓉,羅迎芬.房產(chǎn)檔案的管理利用問題與對策[J].湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2006(1).

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