亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談學(xué)校綜合檔案室案卷的整理制度

        2014-11-24 02:26:22張洪達
        黑龍江史志 2014年7期
        關(guān)鍵詞:學(xué)校

        張洪達

        [摘 要]為了加強學(xué)校檔案室案卷的整理工作,逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、不斷提高科學(xué)管理水平,更好地位學(xué)校教育、教學(xué)夠工作服務(wù),為社會主義建設(shè)服務(wù)。結(jié)合工作實際,特對學(xué)校綜合檔案室案卷的整理制度分析如下。

        [關(guān)鍵詞]學(xué)校;檔案室案卷;整理制度

        一、案卷整理的基本原則

        案卷整理工作所遵循的基本原則是充分利用原來的整理基礎(chǔ),保持文件之間的聯(lián)系,便于保管和使用。在對歸檔的案卷進行整理的過程中,要遵循“充分利用原來基礎(chǔ)”的原則。檔案原來的整理基礎(chǔ)是前人整理檔案的成果。其中主要強調(diào)幾個方面:

        (一)只要是經(jīng)過整理,有目錄可查有規(guī)可循的檔案,就應(yīng)力求保持其原有的整理體系,一般不再重新整理,必要時可做適當?shù)募庸ふ?。如學(xué)校的會計檔案、校產(chǎn)檔案,它有著自身的形成規(guī)律和特點,一般由財會部門和物資管理部門隨時立卷,定期保管。因此,檔案部門接收后,不應(yīng)再打亂原有基礎(chǔ),原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝,也不另加封面。只在原封面的空白處加蓋戳記,填好全宗號、目錄號、案卷號、保管期限等,然后分類排列,妥善保管,提供利用即可。

        (二)必須進行一定整理的檔案,要注意研究原有的整理基礎(chǔ),弄清哪些是合理的,哪些是不合理的。對其中合理的部分應(yīng)當吸收;對整理不當和錯誤的部分要經(jīng)過仔細分析,摸清情況之后再改動和調(diào)整。這可避免人為地破壞文件之間的歷史聯(lián)系。對保證整理質(zhì)量和提高效率都是有益的。

        整理檔案的主要目的,是便于檔案的保管和查找利用。一般的說,經(jīng)過整理的檔案能恰當?shù)乇3治募g的歷史聯(lián)系,也就能便于保管和利用,它們基本上是一致的。但是兩者之間也會有矛盾。如有些做法雖然保持了文件之間的聯(lián)系,然而卻不便于保管和利用。當兩者發(fā)生矛盾時,要充分考慮檔案保管和利用的方便。比如某些制成材料比較特殊的檔案,機密程度和保管價值顯然不同的檔案,則應(yīng)根據(jù)情況分別整理,而在相應(yīng)的范圍內(nèi)要求保持文件的聯(lián)系。

        (三)在檔案整理工作中應(yīng)遵循“保持文件之間的歷史聯(lián)系”的原則。要注意把不同歷史時期的檔案分開,而把同一歷史時期形成的檔案集中在一起,以保持各個歷史時期檔案的聯(lián)系和完整。應(yīng)盡可能地保持各個年代形成檔案的完整和聯(lián)系。把同類工作活動形成的檔案集中在一起以保持檔案之間的歷史聯(lián)系。

        二、案卷整理工作制度

        (一)案卷的分類制度

        案卷的分類是綜合檔案室為了科學(xué)地保管檔案而進行的一項整理工作。學(xué)校的全部案卷按照一定的要求分成若干類別,并有次序地按照類別排列。

        中小學(xué)的綜合檔案室的案卷分類可按年度問題分類法整理。即把學(xué)校的案卷先按年度分開,然后在每個年度下面再按問題分類。檔案案卷排列只能以全宗為單位,按不同門類,不同載體,不同保管期限進行排列。案卷的排列有多種方法,可以按照案卷所反映的問題排列;可以按照案卷所反映的工作聯(lián)系排列;可以按照時間順序排列;可以按作者、收發(fā)文單位和地區(qū)排列;人物的案卷,還可以按姓氏筆劃、漢語拼音字母的順序排列。這些方法可以單獨使用也可以結(jié)合起來使用。各類案卷排列方法,可以一致,也可以不一致。但是,—類案卷的排列方法,只能用一種辦法或一種方法結(jié)合其它方法來排列。

        另外,中小學(xué)案卷的一般排列方法,主要是采用“先上級后本身,先綜合后專題;先學(xué)校后學(xué)生的順序,分別用不同保管期限來排列。”按檔案案卷的排列,應(yīng)將財務(wù)部門形成的校產(chǎn)檔案和財產(chǎn)管理部門形成的校產(chǎn)檔案列在一起。財務(wù)部門形成的校產(chǎn)檔案,一般按報表、賬簿、憑證排列。財產(chǎn)管理部門形成的校產(chǎn)檔案,一般按固定資產(chǎn)的類別順序排列或按部門的順序(采取一種編號的方法)排列。

        (二)檔案的編號制度

        在檔案管理中,常用的“檔號”有四種,全宗號、案卷目錄號、案卷號和卷內(nèi)文件張(頁)號。檔號的使用原則是,檔號要完整—套,一般說上述幾種檔號均應(yīng)編排幾個全宗內(nèi)的案卷目錄號不能重。

        (三)編制案卷目錄制度

        案卷排列的順序確定以后,應(yīng)逐卷登記在案卷目錄上。案卷目錄,就是案卷的名冊。它有其重要的作用:第一,固定全宗內(nèi)檔案的分類體系和案卷排列順序。第二,介紹全宗內(nèi)檔案的內(nèi)容和成份,是查找利用檔案的基本檢索工具,也是編制其它檢索工具的基礎(chǔ),第三,它是檔案登記的基本形式,也是統(tǒng)計和檢查檔案的重要依據(jù)。編制案卷目錄要以全宗為單位,可一個全宗編一本,還可以一類編一本。一個全宗如編若干本案卷目錄,必須以全宗為單位編定目錄號。目錄號是“檔號”中的一種。目錄后連間“全宗號”和“卷弓”作為“檔號”一并標在案卷封面或脊背上,卷面一般應(yīng)印有檔號章(全宗號、目錄號、案卷號)。

        (四)案卷的其它整理工作制度

        案卷的整理工作是學(xué)校檔案室的日常檔案管理工作。除上述工作外,由學(xué)校檔案管理工作的特殊情況所決定.還有其它一些整理工作。如:(1)對接收的檔案,如發(fā)現(xiàn)整理質(zhì)量不符合要求,不便于保管和利用的,要進行一定的加工和進行局部整理。提高其質(zhì)量;(2)隨著檔案的搬移,檔案本身可能會受損,也可能由于檔案整理體系的變化,有可能需要轉(zhuǎn)出或補進。也需要進行相應(yīng)的加工和調(diào)整、整理;(3)學(xué)校檔案室除接收各專業(yè)部門立卷、整理后的檔案外,也接收和收集—些零散文件,處理這些文件,就要進行全過程的檔案資料的整理工作;(4)平時還要協(xié)助和督促各業(yè)務(wù)部門做好立卷和歸檔前的準備工作。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門正確選擇立卷環(huán)節(jié),即確定由哪一級機構(gòu),由誰負責(zé)立卷。其次,一個業(yè)務(wù)部門部負責(zé)2個以上類別及立檔工作。所以一個部門內(nèi)部要劃定分工立卷的范圍,避免重復(fù)立卷和防止立卷時遺漏文件。

        三、結(jié)論

        學(xué)校檔案資料是全體師生員工辛勤進行教育、教學(xué)、研究和開展活動取得成果的歷史記錄,具有借鑒和歷史憑證價值,是學(xué)校珍貴財富,是研究改進工作,提高教育質(zhì)量的重要依據(jù)。

        參考文獻:

        [1]朱戌英.淺談學(xué)校數(shù)字化檔案室建設(shè)的必要性及其意義[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(13).

        [2]戴慧琴.檔案:淺議學(xué)校綜合檔案室建設(shè)[J].教育教學(xué)論壇,2010(23).

        猜你喜歡
        學(xué)校
        我為什么要上這所學(xué)校
        再回學(xué)校
        School 學(xué)校
        只有我一個人在學(xué)校是這樣嗎
        意林(2021年11期)2021-09-10 07:22:44
        學(xué)校熔化了
        小讀者(2020年2期)2020-03-12 10:34:12
        我的學(xué)校
        快樂語文(2018年36期)2018-03-12 00:55:56
        學(xué)校100天慶祝日
        學(xué)校推介
        留學(xué)生(2016年6期)2016-07-25 17:55:29
        上學(xué)校
        奇妙學(xué)校
        亚洲国产精品va在线播放| 精品欧美一区二区在线观看| 色老汉免费网站免费视频| 欧美成人精品福利在线视频| 久久久99精品国产片| 国产精品主播在线一区二区| 熟妇激情内射com| 自拍欧美日韩| 国产精品国产三级国产一地| 国产亚洲精品A在线无码| 色噜噜狠狠综曰曰曰| 精品日韩亚洲av无码| 国产精品久久久久久久久免费| 女人体免费一区二区| 中国av一区二区三区四区| 国产欧美在线观看不卡| 国产精品毛片一区二区三区| 欧美日韩亚洲综合久久久| 青青久在线视频免费观看| 人妻无码中文专区久久五月婷 | 少妇太爽了在线观看免费视频| 免费a级毛片在线观看| 亚洲一区二区精品在线看| 国产精品内射久久一级二| 久久综合国产乱子伦精品免费 | 4hu四虎永久免费地址ww416| 国产精品无码不卡一区二区三区| 美女裸体无遮挡黄污网站| av在线天堂国产一区| 99热爱久久99热爱九九热爱| 视频一区欧美| 国产av大片久久中文字幕| 亚洲av乱码一区二区三区林ゆな | 婷婷开心深爱五月天播播| 亚洲精品国产主播一区二区| 中文字幕亚洲乱码熟女1区| 亚洲精品无码久久久久久| 白丝美女被狂躁免费视频网站 | 日韩毛片无码永久免费看| 久久久久中文字幕精品无码免费| 亚洲av色香蕉一区二区三区软件 |